Если сотрудник уходит в отпуск согласно графика отпусков нужен ли приказ—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Если сотрудник уходит в отпуск согласно графика отпусков нужен ли приказ и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Нельзя требовать заявление от работника даже тогда, когда необходимость его предоставления прописана в локальном акте организации. Независимо от того, есть ли такое заявление или нет, при наличии графика отпусков работодатель обязан предоставить отпуск в тот период, который указан в графике.

По общему правилу, право на отпуск у сотрудника возникает после того, как он отработает в организации более 6 месяцев. Можно уйти в отпуск и раньше, но только, если работодатель не против. Некоторым работникам отказать в отпуске нельзя, даже, если они не отработали положенный срок. К ним относятся (ст. 122 ТК РФ):

Нужно ли заявление, если отпуск не по графику

Необходимость подготовки заявления на отпуск зависит от того, как он указан в графике: в виде точной даты или месяца. Если отпуск прописан в графике точной датой, то писать заявление не нужно. Если в графике указан только месяц, то с сотрудника желательно взять заявление с указанием точной даты.

Если после утверждения графика отпусков вам понадобилось внести в него корректировки (к примеру, изменилась должность сотрудника), оформите не новую редакцию документа, а его изменение. Иначе утверждение новой редакции графика, осуществленное позже установленного ст. 123 ТК РФ срока, будет расценено контролерами и судьями как нарушение трудового законодательства (Решение Юргамышского райсуда Курганской области от 04.08.2017 № 12-14/2017).

Как помогает работодателю график отпусков

За что штрафуют трудовые инспекторы по всем кадровым вопросам, рассказываем в онлайн-курсе «Клерка» — «Всё о кадровом учёте: учимся составлять кадровые документы без ошибок». Курс полностью дистанционный, по окончании получите сертификат на 40 часов ИПБ России. Записывайтесь, пока скидка 30 %.

Почему график нужно утвердить не позднее 17 декабря 2020 года

Включите в график всех работников, с которыми на момент составления и утверждения графика действуют трудовые договоры. Отсутствие работника в графике отпусков может впоследствии привести к судебным разбирательствам, и высока вероятность, что работник через суд получит с работодателя компенсацию морального вреда в связи с нарушением его права на отпуск (Апелляционное определение Кемеровского облсуда от 12.10.2017 № 33-10931/2017).

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2020 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

• когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ — предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
• когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ — отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Штраф за отсутствие графика отпусков

• отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
• отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
• работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

У работницы закончился отпуск по беременности и родам. Заявление на отпуск по уходу за ребенком она не писала, писала только на пособие. На работу не выходит. Обязан ли работодатель оформить ей отпуск по уходу за ребенком? Какие отметки ставить в табеле?

Когда можно отказать в предоставлении учебного отпуска?
Работник получает не первое образование соответствующего уровня. Но сейчас обучается по другой специальности. Обязаны ли ему предоставлять учебный отпуск?
Можно ли отозвать работника из учебного отпуска, если он сдал сессию досрочно?
Работник является внешним совместителем. Положен ли ему учебный отпуск?
У работника по графику ежегодный оплачиваемый отпуск. Он приносит справку-вызов и выясняется, что начало учебного отпуска приходится на ежегодный оплачиваемый отпуск. Что нужно делать: продлить ежегодный отпуск, перенести или вообще не предоставлять?
Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком. Подошло время сессии. Имеет ли она право получить учебный отпуск?
В статьях ТК РФ написано, что учебный отпуск предоставляется «работникам, успешно осваивающим программы…». Как работодатель должен решать, успешно осваивается программа или работник-студент является прогульщиком и двоечником?
В какие сроки производится оплата учебного отпуска?
Только ли оплату среднего заработка должен произвести работодатель за учебный отпуск?
Можно ли часть учебного отпуска заменять отпуском ежегодным или без сохранения заработной платы?
Работник получает высшее образование впервые, но обучается сразу в двух институтах. И сессии там проходят в разное время. Обязаны ли ему предоставлять учебный отпуск в оба института?

Материалы по теме:

Согласно ч. 3 ст. 124 Трудового кодекса РФ “в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год…” Какие же случаи можно отнести к исключительным?

В заключение ставятся дата составления документа и личная подпись руководителя предприятия (цифровой аналог не подходит). Ниже приводятся фамилии с инициалами и подписями лиц, которые ознакомились с приказом.

В процессе составления графика оплачиваемых отпусков здесь учитываются как ежегодные оплачиваемые отпуска, так и неиспользованные сотрудниками в прошлые годы, дополнительные отпуска и отпуска для совместителей.

Как составить

Поэтому руководителю организации важно четко соблюдать положения трудового законодательства. Многие начинающие предприниматели не знают, нужен ли приказ, утверждающий график отпусков. Такой документ не является обязательным, но, как правило, все руководители прибегают к его составлению.

График отпусков после утверждения обязателен для исполнения обеими сторонами трудового договора: как сотрудниками, так и работодателем (согласно ч. 2 ст. 123 ТК). Это значит, что в указанные в графике временные рамки работодатели обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемые отпуска.

В каких случаях необходимо писать заявление

Согласно ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса, ежегодные оплачиваемые отпуска в компаниях предоставляются, согласно графику. Он утверждается работодателем с учетом мнения профсоюзной организации не позднее чем, за 2 недели до наступления календарного года. Если же представительный орган в компании отсутствует, то работодатель в лице руководства утверждает график единолично.

Необходимость написания заявления на отпуск

1. Сведения о работодателе: наименование компании.
2. ФИО и должность уполномоченного лица, на имя которого подается заявление (если такое есть в компании), либо руководителя компании.
3. ФИО работника, структурное подразделение и должность (табельный номер работника – опционально).
4. Наименование документа: заявление.
5. Основная часть заявления должна содержать просьбу сотрудника предоставить ему отпуск с указанием его вида (ежегодный оплачиваемый, декретный, учебный, по семейным обстоятельствам и пр.).
6. Даты начала и окончания отпуска.
7. Дата подачи заявления и подпись работника с расшифровкой.

• ежегодно, не позже окончания декабря месяца, составлять график отпуска на будущий год;
• сразу же, как только он будет утвержден руководителем, представить для ознакомления всем работникам под роспись;
• соблюдать требование статьи 123 ТК об информировании работника о начале отпуска за две недели до события.

Сроки составления документа

• кадровик до окончания календарного года составляет график отпуска, предварительно собрав данные о желаемом времени ухода конкретного работника в отпуск;
• график отпусков утверждается руководителем;
• кадровик знакомит работников с утвержденным графиком отпусков, для чего каждый работник учиняет подпись в отдельной ведомости или листе ознакомления;
• не позже чем за две недели кадровик уведомляет работника о предстоящем отпуске;
• если от работника не поступило заявление на перенос отпуска, кадровик готовит приказ об отпуске, который предоставляет на утверждение работодателя;
• после подписания приказа на отпуск кадровик передает его в бухгалтерию для начисления отпускных и знакомит работника с документом.

Что делать, если сотрудник не согласен с графиком

В этом плане возникает закономерный вопрос — касается ли это требование графика отпусков? Ведь в статье 123 ТК говорится лишь о том, что наемный работник должен быть ознакомлен с решением работодателя об этом не позже двух недель до отпуска.

Какой документ является основным для предоставления работникам отпуска? Что учесть при составлении графика отпусков? Каковы особенности переноса отпуска и на какой срок его можно перенести? Как долго работники вправе не использовать ежегодные отпуска? В каком порядке используются неотгулянные отпуска? Что делать работодателю, если работник отказывается от отпуска? Какие документы при этом оформлять? Можно ли работника привлечь к дисциплинарной ответственности?

Основание для отпуска.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Перенос отпуска на следующий год.

Согласно Письму Роструда от 08.06.2007 № 1921-6 в случае, если работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.

Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в график надо включить и сведения о дополнительных отпусках, на которые имеет право сотрудник. Кроме того, следует отразить отпуска, которые не были использованы в текущем и предшествующих годах. Причем, вносить сведения о прошлых отпускных периодах допустимо в произвольном порядке, а не в хронологическом (письмо Роструда от 01.03.07 № 473-6-0). Например, сначала можно предоставить неиспользованный отпуск (или его часть) за прошлый год, потом отпуск за текущий, а затем — отпуск (или его часть) за позапрошлый.

Утверждение графика отпусков

В графе «Номер документа» указывается его порядковый номер в соответствии с принятой в организации нумерацией документов. Сделать это может уже не руководитель компании, а сотрудник, отвечающий за делопроизводство.

Как вносить изменения в график отпусков

При этом нужно помнить, что нерабочие праздничные дни в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не включаются (ст. 120 ТК РФ, письмо Минтруда от 15.04.16 № 14-1/В-351). Перечень таких дней приведен в статье 112 ТК РФ. Согласно этому перечню, 2 и 3 января являются нерабочими праздничными днями. Поэтому если отпуск приходится на 2 или 3 января 2021 года, то эти дни в период отпуска не включаются, и отпускные за них не выплачиваются. А срок окончания отпуска автоматически переносится.

Работодатель может разработать собственную форму ведения документа. Данный пункт регламентирован статьей 9 Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Документ подписывается начальником кадровой службы и руководителем фирмы. График должен быть утвержден в текущем году не позднее 17 декабря.

Правила составления графика отпусков

Наиболее оптимальным вариантом считается оформление изменений как приложения к существующему документу. Порядок оформления Графика отпусков и изменений к нему рекомендуется утвердить предприятию самостоятельно.

Порядок составления графика отпусков

• Фамилия, имя, отчество сотрудника;
• табельный номер (если предусмотрен);
• название подразделения (отдела), в котором работает сотрудник;
• должность согласно штатному расписанию;
• количество дней положенного отпуска;
• запланированная дата отпуска;
• фактическая дата отпуска;
• перенос отпуска с прошедшего периода (дата и основание переноса).

• производственные интересы компании (ведь если все одновременно уйдут в отпуск, работать будет некому);
• взаимозаменяемость (работу отпускника чаще всего приходится выполнять другому сотруднику);
• личные интересы работающих (планы на отпуск у каждого свои);
• «форс-мажорные» обстоятельства (они могут возникнуть и у нанимателя — резкая производственная необходимость, и у работника — болезнь и пр.);
• наличие у сотрудника необходимого стажа работы (ведь не каждый на отдых и «наработал»);
• экономические интересы компании (для того чтобы фирма не «разорилась» на выплате отпускных и материальной помощи к отдыху летом, многие руководители стараются равномерно распределить отпускные периоды работников в течение года).

Общие сведения о ежегодном отпуске

В соответствии со ст. 125 ТК неиспользованная в связи отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год

Отзыв из отпуска

Форма предусматривает указание в графике лишь начальной даты отпуска (ведь всё равно к моменту ухода работника может поменяться количество положенных ему дней). Кроме того, закон не требует проставлять в графике и точную дату начала периода — достаточно лишь месяца (к слову, такой вариант даже удобнее — график становится более гибким, не потребуется оформлять перенос из-за сдвига в пару-тройку дней). Тем не менее нарушением ни указание окончания отпуска, ни точные даты не будут.