Изменения в 2020 году персонифицированного учета—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Изменения в 2020 году персонифицированного учета и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

ежегодно — до 1 марта, следующего за истекшим календарным годом (сведения о физических лицах, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, добровольно вступивших в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в соответствии со статьей 29 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ).

Датой представления индивидуальных сведений, сведений о трудовой деятельности в электронной форме считается дата их отправки по телекоммуникационным каналам связи в адрес территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации, подтвержденная оператором электронного документооборота или территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации.

II. Порядок регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета

В случае представления страхователем уточненных (исправленных) индивидуальных сведений о застрахованных лицах, в отношении которых территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации страхователю вручено уведомление об устранении имеющихся в индивидуальных сведениях ошибок и несоответствий, в течение пяти рабочих дней со дня получения данного уведомления, к такому страхователю финансовые санкции не применяются.

Для врачей, медицинских сестер, фельдшеров и других медработников, включенных в правительственный перечень медицинских организаций и их структурных подразделений, занятых оказанием медицинской помощи пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 и подозрением на нее, используется новый код «ВИРУС».

Кроме того, правительство установило особый порядок исчисления страхового стажа с 01.01.2020 по 30.09.2020 для медицинских сотрудников, работающих с коронавирусными больными. Установлен новый код для отображения таких работников.

Как заполнять обновленные формы

В качестве одной из мер поддержки бизнеса в период пандемии коронавируса нового типа Федеральными законами №172-ФЗ от 08.06.2020 и №102-ФЗ от 01.04.2020 введены пониженные тарифы страховых взносов для некоторых категорий плательщиков. Эти категории плательщиков добавлены в классификатор параметров, используемых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и отражения на лицевых счетах застрахованных граждан сумм страховых взносов, уплаченных работодателями.

Данный документ подтверждает регистрацию сотрудника в СПУ. Утверждение нового документа, а также — многочисленные поправки в ФЗ №27 послужили поводом изменить семь бланков для персотчетности. Новые бланки стали использовать с 11.02.2020 г.

С середины февраля 2020 года введены 7 обновленных формуляров персонифицированного учета (далее — ПУ). Также бланки обзавелись новым образцом в электронном виде. Введение новых образцов документов изложено в постановлении Правления ПФР от 27.09.2019, № документа 485п.

Что такое персонифицированный учет? Назначение и порядок ведения

Любой субъект экономической деятельности в обязательном порядке должен обеспечить организацию ведения бухгалтерского и налогового учета, так как за нарушение порядка предоставления отчетности для государственных органов предусмотрены санкции в виде административных и даже уголовных наказаний.

Сверить регистрационный номер компании (ИП) в документах о регистрации в ПФР или в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и в отчете. Правильный номер указать в отчете, сформировать файл повторно и вновь отправить документ с типом формы «исхд».

Согласно поправкам, внесенным в порядок персонифицированного учета, компании штрафуются за забытого в СЗВ-М сотрудника даже в том случае, если самостоятельно исправят ошибку. При этом единственным исключением является ситуация, когда работодатель успеет отправить дополняющую форму отчета до того, как наступит срок сдачи первоначального СЗВ-М (абз. 4 п. 40 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утвержденной Приказом Минтруда от 22.04.2020 г. № 211н).

Штраф за забытых сотрудников в СЗВ-М

Кроме того, специалисты рекомендуют сдавать СЗВ-М раньше установленного срока, чтобы была возможность исправить какие-то ошибки. К примеру, если отчет за сентябрь нужно сдать 15 октября, то лучше направить его, к примеру, 5 октября. В этом случае в запасе будет больше недели на подачу дополнительного СЗВ-М.

В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Появление нового отчета связано с переходом на электронные трудовые книжки. Вместе с новым бланком законодатели предусмотрели штрафы, которые заплатит работодатель, если опоздает со сдачей СЗВ-ТД или представит в нем неполные или недостоверные сведения. Разберемся, как заполнить этот отчет, в какой форме и в какие сроки представить, чтобы избежать штрафных санкций.

Зачем понадобился новый отчет

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Добавится ли работы кадровикам и бухгалтерам из-за отчета СЗВ-ТД?

Но говорить об облегчении труда кадровиков все-таки не приходится. Часть трудовых книжек им все-равно придется вести вручную на бумажных бланках — если сотрудники до конца 2020 года письменно попросят об этом работодателя.

В этом случае работодатель должен дополнительно представить СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года. Получается, что не позднее 15 марта 2020 работодатель сдает по Иванову 2 отчета по форме СЗВ-ТД: один за февраль 2020, второй — по состоянию на 1 января 2020 года.

Как часто и в какие сроки надо сдавать СЗВ-ТД

На этой неделе, 3 декабря, в окончательном чтении принят закон , утверждающий новую обязанность работодателей. Им придется отчитываться в Пенсионный фонд о трудовой деятельности каждого сотрудника. Новый отчет нужно будет сдавать каждый раз в случае приема, перевода или увольнения работника, а также при подаче работником заявления о выборе трудовой книжки (бумажная или электронная). В настоящей статье мы расскажем о форме нового отчета, о том, как и когда его надо сдавать, а также о штрафах за нарушения при сдаче СЗВ-ТД.

В индивидуальном лицевом счете появится новый раздел

А как быть, если в течение 2020 года ни с одним работником не наступил ни один указанный случай? То есть за весь 2020 год в организации или у ИП никто не был принят на работу, не увольнялся, не переводился и не подавал заявления о выборе формы трудовой книжки? То есть все имевшиеся по состоянию на 1 января 2020 года работники продолжали трудиться на своих должностях. Нужно ли в такой ситуации подавать СЗВ-ТД?

Бумажная форма заполняется либо на компьютере, либо чернилами, шариковой ручкой (могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого) печатными буквами. Форму нужно заполнить без помарок, исправлений и без каких-либо сокращений.

Кроме того, не позднее 15 февраля 2021 года нужно будет сдать СЗВ-ТД на тех сотрудников, которые в 2020 году не подавали заявлений о выборе варианта трудовой книжки и в отношении которых не проводилось никаких кадровых мероприятий (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2020 году

Если на какого-либо сотрудника СЗВ-ТД будет сдаваться впервые (например, при подаче им заявления о переходе на электронную трудовую книжку), в отчетности нужно указать сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года. То есть, по состоянию на эту дату в СЗВ-ТД указывается его должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, где он работает, а также вид выполняемой работы.

• сведения о работодателе: его регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП;
• информацию о работнике: Ф. И. О., дату рождения, СНИЛС;
• сведения о сделанном им выборе способа ведения трудовой книжки;
• отчетный период: порядковый номер месяца (01–12) и отчетный год.

Так вот, чтобы сведения из электронных трудовых по кадровым событиям (прием, увольнение, перевод и др.) оперативно попадали в ПФР, всем работодателям и нужно сдавать в фонд новый отчет (закон от 16.12.2019 № 436-ФЗ).

Кого и зачем обязали сдавать новый отчет в ПФР с 2020 года

Изначально на 2020 год был установлен общий для всех кадровых событий срок сдачи отчета — до 15-го числа следующего месяца. Однако эпидемия коронавируса внесла свои коррективы. Срок сдачи отчета на работников, принятых и уволенных с 1 по 27 апреля, назначили на 28.04.2020. Дальше по этим двум кадровым событиям надо отчитываться не позднее рабочего дня, следующего за изданием соответствующего приказа. По остальным событиям (переводы, повышения, выбор или отказ от ЭТК пр.) срок сдачи формы не изменился (15-е число следующего месяца).

31 января 2020 года правление ПФР опубликовало постановление № 485п от 27.09.2019, которое вступает в силу 11 февраля 2020 года и утверждает новые формы персонифицированного учета, а также порядок их заполнения и представления в электронном виде.

Как было

АДВ-2 – заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, используется для изменения данных в существующем страховом свидетельстве. Изменилось название формы (ранее называлась «Заявление об обмене страхового свидетельства»).

Что исключили

Из нового перечня форм персучета исключены формы АДИ-1 и АДИ-7 – бумажные свидетельства пенсионного страхования, которые оформлял ПФР на застрахованных физлиц («зеленые карточки» со СНИЛС). Теперь вместо карточек страхового свидетельства используются просто электронные номера СНИЛС, которые хранятся в базе данных пенсионного фонда. А с 29.09.2019 фонд оформляет новый документ о регистрации физлица в системе ОПС: уведомление по форме АДИ-РЕГ.

В отчетных формах персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИС начиная с 13.10.2020 страхователи обязаны применять обновленный классификатор параметров, используемых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, а также электронный формат сведений. Его дополнили новыми кодами категорий застрахованного лица для работников субъектов малого и среднего бизнеса, а также организаций, включенных в реестр социально ориентированных НКО: МС, ВПМС, ВЖМС, КВ, ВПКВ, ВЖКВ.

Постановлением правления ПФР №612п от 02.09.2020 (рег. в Минюсте 01.10.2020) изменены формы персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИС, утвержденные постановлением №507п от 06.12.2018, и порядок их заполнения. Новые правила начинают действовать 13.10.2020 и применяться с отчетности за октябрь. Поправки связаны с изменениями в трудовом законодательстве, введенными из-за пандемии COVID-19.

Новый порядок заполнения персонифицированных форм

Для поддержки малого и среднего бизнеса в период пандемии COVID-19 законодатели Федеральными законами №172-ФЗ от 08.06.2020 и №102-ФЗ от 01.04.2020 ввели пониженные тарифы страховых взносов для некоторых категорий плательщиков. Новые категории плательщиков добавлены в классификатор параметров, используемых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и отражения на лицевых счетах застрахованных граждан уплаченных работодателями сумм страховых взносов.

С 14 октября 2020 года вступили в силу изменения, внесенные в Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Код «ВИРУС»

Код «ВИРУС» заполняется в графе 10 «Основание (код)», если в графе 9 «Особые условия труда (код)» указан код «27-1» в сочетании с кодами позиции Списка № 1 – 12300000-17541, 12300000-20426, 12300000-24577, 12300000-24713, код «27-2» в сочетании с кодами позиции Списка № 2 – 2260000а, 2260000в, 2260000е, 2260000ж, 22600000-1754в, 22600000-14467 и (или) в графе 12 «Основание (код)» указаны коды «27-ГД», «27-СМ», «27-ГДХР», «27-СМХР».

Субъекты МСП и социально-ориентированные НКО

Код «ВИРУС» заполняется в графе 10 «Основание (код)» формы СЗВ-СТАЖ, если в графе 9 «Особые условия труда (код)» указаны коды «27-1», «27-2» и (или) в графе 12 «Основание (код)» указаны коды «27-ГД», «27-СМ», «27-ГДХР», «27-СМХР».