Как правильно сделать копию паспорта для работы в военной организации—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как правильно сделать копию паспорта для работы в военной организации и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

При этом проверяющих не заинтересует, а значит, и не спасет работодателя от наказания тот факт, что у работника было получено согласие на обработку персональных данных. Судебная практика также это доказывает.

Роструд напомнил специалистам по кадрам, что в личных делах работников можно хранить далеко не все документы. Да и вести сами личные дела не обязательно: такое требование в законодательстве отсутствует. Но если дело все же завели, необходимо хранить в нем бумаги, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, и не забывать о требованиях к охране персональных данных. В частности, даже копию паспорта хранить организация не имеет права.

Что случилось?

А значит, лишнее может определить и проверяющий инспектор Роскомнадзор, на свой взгляд. Ведь в статье 5 ФЗ о персональных данных прямо сказано, что персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки. Запрашивать требуемые в процессе сторонние документы (свидетельства о рождении детей, свидетельства о браке и т.д) можно, но вот хранить их копии — нет. При этом суды такую позицию поддерживают (Постановление Кировского судебного района города Астрахани от 24.05.2012 по делу № 5–244/2012, Постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 21.04.2014 по делу № А53-13327/2013 и др.).

Если речь идёт о копии старого загранпаспорта, требования остаются прежними. Может потребоваться копирование всех страниц. В процедуре участвуют даже те из них, где записи отсутствует. Предварительно рекомендуется уточнить правила выполнения процедуры, обратившись в орган, в который в последующем будут предоставляться документы. На одном листе размещается по 2 разворота. Информация размещается на листе А4.

Обычно достаточно простой копии паспорта. Процедура выполняется с помощью копировального аппарата в офисе или дома. Копированию подвергаются развороты с личными данными и фотографией, а также страница с адресом прописки. Иногда учреждения требуют скопировать все страницы с отметками или паспорта полностью.

Нового образца

Копирование паспорта может быть осуществлено с помощью ксерокса или скана. Обычно применяется первый вариант. Электронные формы документации используются лишь для выполнения процедуры предварительного рассмотрения требования заявителя. Иногда необходимо заверение копии. Правом выполнять подобное действие обладает нотариус. Присутствует и ряд иных лиц, имеющих соответствующие полномочия.

Однако вопрос наличия или отсутствия военного билета – это одно дело. Давайте разберемся, что делать, если военник присутствует, а работодатель при найме не разъяснил, какие страницы военного билета нужно копировать. Либо же это произошло по невнимательности отдела кадров и там попросту забыли про данный момент. Чаще всего организации оснащены оргтехникой и ксерокопия военного билета выполняется ими самостоятельно, потому какие страницы для этого требуется «переснять» нанимаемому на работу человеку не требуется знать, достаточно лишь принести оригинал документа.

Зачем требуют «военник» при устройстве на работу?

В противном случае будет считаться что молодой человек уклонялся от службы в армии. В любом случае ему потребуется прибыть в военный комиссариат своего района, где его будет поджидать прохождение медицинской комиссии, а также объяснительная, что он делал весь период до 27 лет и почему уклонялся от службы в армии. После этого он получит документ, определяющий его в запас вооруженных сил, с которым он сможет трудоустроиться. Ученики военной кафедры также получают удостоверения о прохождении службы, принимаемое в отделе кадров.

Требуют ли военный билет при приеме на работу при достижении 27 лет?

Обусловлено такое требование законодательством Российской Федерации, согласно которому любой гражданин мужского пола, достигший 18 летия и не имеющий оснований для отсрочек либо освобождения по состоянию здоровья, обязан пройти срочную службу в армии. Контролировать соблюдения законодательства в том числе поручается работодателям: они должны подавать сведения о всех трудоустроенных в их организациях лицах мужского пола, имеющих статус военнообязанных. Согласно требованиям закона, соискатель работы обязан предоставить для воинского учета в организации один из следующих документов:

• решением комиссии, осуществляющей призыв;
• отметкой о прохождении альтернативной гражданской службы;
• о звании;
• о наградах;
• о ранениях и контузиях;
• об участии в военных сборах;
• с отметкой о приеме или снятии с воинского учета;
• об антропометрических данных.

Руководство предприятия обязано регулярно отчитываться перед ведомством, ведущим учет лиц, подлежащих призыву или пребывающих в запасе. Более подробно с этим можно ознакомиться в 23 пункте 65 статьи ТК РФ. После принятия в штат нового работника, работодатель обязан в течение 14 дней с момента подписания трудового договора отчитаться об этом в соответствующие структуры, и предоставить документ, подтверждающий причастность принятого на работу гражданина к воинской обязанности. В противном случае к нему будет применен ряд административных взысканий, предусмотренных статьей 21 (пункт 4, часть 3).

Отсутствие военного билета при приеме на работу

Важно помнить, что отказ в предоставлении военных документов не может рассматриваться как повод для отказа в приеме на работу по той причине, что он не является нарушением должностных обязанностей. Это установлено в ст. №192 ТК РФ.

1. Заявление, в котором указывается просьба выдать загранпаспорт. Необходимо подготовить два экземпляра.
2. Документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).
3. Квитанция, подтверждающая уплату государственной пошлины.
4. Фото размером 35 x 45 мм. Для старого образца необходимо подготовить 4 фото, а для нового – 2.
5. Разрешение командования.
6. Старый загранник (при наличии).

Начальный этап

Если у гражданина нет возможности осуществить подачу бумаг лично, то он может сделать это через доверенное лицо. Но в этом случае необходимо оформить доверенность на передачу полномочий, заверенную у нотариуса. Однако эта возможность доступна только в том случае, если оформляется документ старого образца.

Разрешение командования

Если гражданин оформляет паспорт на 10 лет, то фотографии делаются на месте, после чего вклеиваются в распечатанный паспорт. Заключительный этап процедуры получения загранника – военнослужащий проставляет свою роспись в отведенной для этого графе.

1. Подключить сканер к ПК или ноутбуку.
2. Положить документ лицевой стороной к устройству.
3. Активировать меню «Пуск», выбрать раздел «Сканеры и факсы».
4. Нажать кнопку «Новое» и выбрать сканер.
5. В меню «Профиль» следует указать тип документа.
6. Определиться с цветностью (можно регулировать настройки).
7. Выбрать формат (желательно PDF).
8. Нажать кнопку «Предварительный просмотр»; можно увидеть, как будет выглядеть новый файл.
9. Щелкнуть «Копировать», далее нажать «Пуск» — «Проводник» (в виде значка дискеты) — «Документы» — «Отсканированные страницы».

Видео: Как отсканировать документы с помощью телефона? Обзор программы

Сканирование паспорта осуществляется с использованием ПК, ноутбука. Копия также может быть выполнена при помощи мобильного устройства, где уже установлены необходимые драйверы для сканера, который может быть цифровым, реже — ручным, проекционным или слайдовым. Для изготовления электронной копии паспорта могут использоваться принтеры (многофункциональные устройства).

Специальное оборудование

При необходимости их можно дополнительно форматировать, меняя цвет в настройках с левой стороны окна программы. Нужно ориентироваться на стандартную программу сканированию, предусмотренную операционной системой ПК, до того как сделать скан-копию паспорта при помощи компьютера.

Допустим, в билете запись, что его владелец в 1998—1999 годах попал не на альтернативную службу, а на военную службу по призыву, но служил всего год. В то время это было возможно только для человека с высшим образованием. Либо если он завершил службу по призыву досрочно — например, по состоянию здоровья, в связи с избранием его депутатом или со вступлением в законную силу приговора суда. Во всех остальных случаях ему в то время пришлось служить бы два года.

Что такое военный билет

Если подтвердится — как минимум владелец подделки рискует остаться без работы, а в некоторых случаях — отправиться проходить службу по призыву. Как максимум — могут обвинить в уголовном преступлении. Приобретение и использование заведомо поддельных официальных документов, которые предоставляют права или освобождают от обязанностей, наказываются ограничением свободы на срок до года, либо принудительными работами на срок до года, либо лишением свободы на срок до года.

Стоит ли покупать военный билет

Альтернативная служба. Альтернативная гражданская служба — это обычная работа вместо военной службы. Заменить военную службу альтернативной можно, если военная служба противоречит убеждениям или вероисповеданию человека, или призывник — представитель малочисленных коренных народов, которые ведут традиционный образ жизни и хозяйство.

Вам понадобится специальное устройство. Это может быть копировальная машина или цифровой сканер. В последнем варианте может потребоваться компьютер, хотя сегодня есть такие универсальные устройства, на которых можно сделать и даже отправить электронную копию без него.

Техническое решение задачи

По сути, скан представляет собой цифровую фотографию документа. Обычно требования к сканированным документам сводятся к формату и объему файлов или разрешению. Иногда выставляются требования к распознаванию текста. Все это нужно узнать и учесть.

Основные требования

В большинстве организаций и учреждений требуют предъявить паспорт. Он необходим, чтобы оформить другие документы, получить кредит, обменять валюту, продать или купить жилье и так далее. Но мы живем в цифровую эпоху, и почти везде принимаются копии. Как сделать скан паспорта, нужно знать каждому, ведь в большинстве случаев он позволяет удостоверить личность через интернет. А некоторые госструктуры уже давно принимают оцифрованные документы вместо оригиналов.

1. Получить у медкомиссии направления к наркологу, психиатру и венерологу на клинические исследования, пройти их и принести результаты.
2. Пройти медкомиссию при военкомате.
3. Представить необходимые документы, перечень которых идентичен общему списку.
4. Доказать наличие объективных причин для посещения военкомата в 27-летнем возрасте. При их отсутствии написать объяснительную записку с указанием истинных причин.

Поскольку сам по себе военник – один из первоочередных по значимости документ, то процедура получения военного билета требует особой тщательности и во многом зависит от правильно подготовленных бумаг, необходимых для его оформления.

Какие документы нужны для получения военного билета

• Молодой человек прошел срочную службу.
• При поступлении юноши в учебное заведение военного типа для получения профильной специализации сюда включается и окончание военной кафедры при вузах.
• Гражданин считается уволенным в запас (по болезни, ввиду определённых законом обстоятельств и т.д.).
• При наличии решения о непригодности его к службе из-за наличия заболевания.
• Мужчина определён в запас по достижении 27 лет.

Как и следует из определения, нотариально заверенная копия паспорта – дубликат удостоверения личности (гражданина РФ, либо иного государства), чья идентичность оригиналу подтверждена действительным нотариусом (т.е. лицом, имеющим соответствующую лицензию и членство в региональной нотариальной палате).
Фактически подобная копия выглядит как несколько сшитых между собой стандартных листов формата A4, содержащих изображения всех разворотов оригинала.

Указанная процедура актуальна, если удостоверение личности содержит текст на языке иностранного государства. Перевод паспорта с нотариальной заверкой необходим зарубежному гостю для оформления РВП, ВНЖ, постановки на миграционный учет, трудоустройства в отечественную компанию. На начальном этапе потребуется заказать перевод документа, а затем в нотариальной конторе производится идентификация сведений, указанных на русском и иностранном языках. Цена услуги с учетом заверки варьируется от 1200 до 1500 рублей.

Что можно сделать с незаверенной копией

Документы не обладают одинаковой юридической силой. Перечень ситуаций, когда удастся применить нотариально заверенную копию, существенно ограничен. С его помощью нельзя купить билет на поезд или, получить пенсию или взять кредит в банке. Копия не заменяет оригинал паспорта. Она лишь выступает альтернативой в ряде случаев.

Военнослужащие в запасе, не имеющие доступа к секретным данным, оформляют заграничный паспорт в порядке, установленном для обычных граждан (подробно о порядке оформления загранпаспорта и необходимых документах мы рассказываем тут).

С чего начать?

Получать готовый паспорт можно только при личном обращении в отделение ГУВМ МВД. Процедура выдачи документа военным лицам ничем не отличается от стандартного процесса для гражданских персон. Для этого понадобится внутренний паспорт РФ.

Могут ли отказать?

1. Заявление-анкета о выдаче заграничного паспорта в 2-х экземплярах.
2. Паспорт гражданина РФ.
3. Квитанция об оплате госпошлины на имя заявителя.
4. Фото (3 шт. для старого образца, необязательно для нового) размером 35 мм Х 45 мм для прикрепления к заявлению и для вклеивания в паспорт старого образца. Либо фотография в электронном варианте для загрузки на сайте «Госуслуги».
5. Разрешение командования, оформленное в порядке, установленном Правительством Российской Федерации № 1598.
6. Ранее выданный загранпаспорт, если он имеется, и срок его действия не истек.

• Скачать бланк заявления-анкеты на загранпаспорт
• Скачать образец заявления-анкеты на загранпаспорт
• Скачать бланк разрешения командования на оформление загранпаспорта
• Скачать образец разрешения командования на оформление загранпаспорта

Важно! Воинский учет и бронирование в организации, которая является филиалом, ведется по месту ее нахождения. В случае отсутствия возможности и при необходимости данные передаются по почте из головного офиса.

Практическая часть

Другой вариант — самостоятельное обращение в военкомат по месту регистрации работника с запросом о его статусе либо с информацией об отсутствии у уже принятого работника надлежащих документов и отметок.

Бронирование граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ)

• 1 работник, выполняющий обязанности по совместительству, — при наличии на воинском учете менее 500 граждан;
• 1 освобожденный работник — если на учет поставлены 500-2000 граждан;
• 2 освобожденных работника (военно-учетный стол) — при наличии на воинском учете от 2000 до 4000 граждан;
• 1 освобожденный работник на каждые последующие 3000 граждан, поставленные на учет.

Копию приказа об ответственных за учет военнообязанных необходимо будет предоставить в местный военный комиссариат (ВК). О последующих изменениях также надо уведомлять ВК.

Отведено специальное место для подписи человека, на имя которого выписан загранпаспорт. Четвертая страница предназначена для внесения информации о детях, однако в загранпаспорта нового образца они не вписываются: оформлять отдельный документ придется даже младенцу. В номере загранпаспорта содержатся девять цифр.

Решаем юридические и финансовые вопросы

Лишь законный представитель может подавать от имени своего опекаемого необходимые документы на загранпаспорт. Процедура получения загранпаспорта в РФ постоянно меняется.
ФМС стремится приблизиться к мировым стандартам, исключая местные особенности. Появление биометрических паспортов, модификации в области транслитерования фамилий, введение дактилоскопии – это еще не весь список того, что было предпринято для улучшения процесса выдачи паспортов.
Перечень документов тоже подвергается тщательному анализу. Изымаются ненужные бумаги. Если раньше работникам необходимо было приносить копии трудовой книжки, заверять свои документы в отделе кадров, то сейчас данная процедура упразднена.
Остался лишь необходимый минимум, собрать который для граждан не предоставляет трудности.

После 50

1. Паспорт гражданина РФ и его копия (все информационные страницы)
2. Чёрно-белые или цветные фотографии, выполненные на матовой бумаге в овале размером 3,5 на 4,5 см. в количестве 4 штук-на загранпаспорт старого образца, в количестве 1 штук-на загранпаспорт нового образца.
3. В случае наличия действующего загранпаспорта потребуется копия первой страницы с фотографией.
4. Для мужчин — военный билет с отметкой об окончании прохождения военной службы, либо соответствующая справка по форме 32 (действительна один месяц с момента получения) из военного комиссариата по месту регистрации (только для лиц мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет)
5. Оформленная двухсторонняя анкета — 2 экземпляра для загранпаспорта старого образца и 1 экземпляр для загранпаспорта нового образца.