Как учитывать библиотечный фонд в бюджетном учреждении в 2019 году

Как всегда, мы постараемся ответить на вопрос «Как учитывать библиотечный фонд в бюджетном учреждении в 2019 году». А еще Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте не выходя из дома.

Учету подлежат все документы (постоянного, длительного, временного хранения), поступающие и выбывающие из фонда библиотеки, независимо от вида носителя (п. 1.4 Порядка № 1077). Этот учет ведется в регистрах индивидуального и суммарного учета в традиционном и (или) электронном виде.
К регистрам индивидуального учета относятся регистрационная книга и карточка регистрации на определенный вид документа для газет, журналов, других видов документов.

Учет библиотечного фонда – комплекс операций, обеспечивающий регистрацию и обобщение сведений об объеме, составе, движении, стоимости, являющихся основой финансовой отчетности о фонде, а также составной частью мероприятий по обеспечению его сохранности.
Объектами учета библиотечного фонда являются документы, поступающие в библиотеку и выбывающие из нее, независимо от их вида и материальной основы.
В соответствии с Порядком № 1077 документы библиотечного фонда разделены на следующие виды:

Организация библиотечного учета

Тип специальных библиотек представлен научными, производственными, учебными. Их фонды могут быть универсальными и отраслевыми. Выделение в особый тип специализированных библиотек обусловлено ориентацией либо на специфические группы пользователей (незрячие и т.п.), либо на специфические группы документов (рукописные, секретные и т.д.).

Рассмотрим особенности учета такого нефинансового актива, как библиотечный фонд, согласно последним изменениям в нормативно-правовых актах, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета в учреждениях госсектора.

Окоф библиотечный фонд 2019 году

Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) утвержден приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст. Он вступил в силу с 1 января 2017 года и будет действовать в 2019 году. Утверждать новый ОКОФ с 2019 года чиновники не планируют.

Классификатор ОКОФ 2019 и его структура

Коды ОКОФ 2019 и амортизационные группы с расшифровкой содержатся в Классификации основных средств (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, в редакции от 28.04.2018). Только в Классификации группы основных средств, как правило, указываются на уровне класса, а в ОКОФ — до вида, то есть, более детально.

• печатные (книги, брошюры, ноты, атласы и т.д.);
• аудиовизуальные (фотографии, кинофильмы, фонограммы на кассетах, дисках, катушках);
• микрофильмы или микрофиши (покадровые изображения, воспроизводятся на диапроекторах);
• электронные (файлы).

Учет в библиотеке

На основании п.4.3 приказа 1077 документы, поступающие в библиотеку, подлежат суммарному учету. Учитываются издания партиями по одному сопроводительному документу: товарная накладная, счет-фактура, реестр и т.д. Если сопроводительных бумаг нет, составляется акт приема. Формы регистров суммарного учета в приказе 1077 не утверждены. В п.4.3.1 приводятся обязательные реквизиты, которые они должны содержать:

Суммарный учет

Порядок учета таких изданий описан в п.3.4 приказа 1077. Единицами учета являются экземпляр и название. Для дисков это может быть каждый отдельный носитель или комплект, объединенный общим названием. Для флэшек экземпляр – это одно записанное целостное произведение. Суммовой и индивидуальный учет загруженных в библиотеку электронных документов ведется в электронных реестрах.

Холина Ольга Викторовна Руководитель экспертной поддержки справочной системы «Госфинансы» Все спикеры мероприятия В 2019 году изменилась бюджетная классификация, правила бухучета, введены новые федеральные стандарты.

1. физическая утрата основного средства: разрушение, потеря, ликвидация – из-за стихийного бедствия, несчастного случая или по чьей-то вине;
2. полная или частичная утрата полезных свойств, из-за которой ОС не может выполнять свои функции;
3. моральное либо физическое устаревание, если модернизация невозможна или экономически нецелесообразна;
4. замена части комплексного объекта, принятой к учету в качестве ОС с инвентарным номером, во время модернизации.

Списание основных средств в бюджетных учреждениях в 2019 году

Если БУ создано на базе имущества субъекта РФ или муниципального образования, то руководствоваться надо законодательными актами, принятыми соответствующим субъектом или муниципалитетом.Бюджетные организации вправе самостоятельно распоряжаться только движимым имуществом, приобретенным за счет собственных средств. Автономная организация, помимо движимых ОС, купленных за счет предпринимательской деятельности, может распоряжаться и недвижимостью, приобретенной за счет собственных активов.Включайте в состав специальной комиссии работников, деятельность которых непосредственно связана с учетом, контролем и экспертизой ОС.

Итак, в соответствии с действующими нормами библиотека образовательного учреждения на правах оперативного управления владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за ней имуществом в пределах, установленных законодательством РФ.

Учет библиотечного фонда.

1. аудиовизуальные (фотографии, кинофильмы, фонограммы на кассетах, дисках, катушках);
2. микрофильмы или микрофиши (покадровые изображения, воспроизводятся на диапроекторах);
3. печатные (книги, брошюры, ноты, атласы и т.д.);
4. электронные (файлы).

Учет библиотечного фонда в госучреждениях

Контроль за сохранностью книг и прочих документов в библиотеках невозможен без организации внутреннего учета в соответствии с Приказом Минкульта. Мы рассказываем, кто и как должен организовать учет и какие регистры для этого потребуются. Рассмотрим новые правила бухучета библиотечных фондов, содержащиеся в федеральном стандарте «Основные средства».

Государственное бюджетное учреждение решило списать библиотечный фонд. В учреждении ведется бухгалтерский учет библиотечного фонда в денежном выражении одной суммой по различным годам. Библиотечный фонд числится несколькими позициями (по годам прихода), нужно из каждого года списать только часть.

Информация о списании библиотечного фонда в бюджетном учреждении

При отсутствии соответствующего опыта со всеми нюансами нужно ознакомиться заранее. Так как наличие ошибок приведет к наложению штрафа, иным сложностям. Порядок списания основных средств отражается в действующих законодательных актах.
Стоимостные рамки изменены: теперь для объектов библиотечного фонда стоимостью до 100000 включительно – амортизация списывается при вводе в эксплуатацию, а при стоимости выше – используются принятые нормы начисления амортизации.

Отражение на счетах приобретения и поступления объектов основных средств

Согласно положениям п. 8 Инструкции N 2488 учет многоэкземплярных документов (учебников, учебных пособий, справочников, словарей и других изданий), предназначенных для использования обучающимися в учебном процессе, осуществляется безынвентарным способом. При таком методе учета предусматривается суммарная запись документов по названиям, стоимость их относится на баланс библиотеки.

Акт составлять надо. И поскольку есть официально утвержденная форма акта, то нужны серьезные обоснования для отказа от ее использования и для утверждения в Учетной политике учреждения другой формы.
Включайте в состав специальной комиссии работников, деятельность которых непосредственно связана с учетом, контролем и экспертизой ОС. При рассмотрении претендента на списание необходимо оценивать не только внешний вид и технические характеристики ОС, но и документацию, например технический паспорт, поэтажный план, схемы и прочее. Это необходимо для сравнения фактических показателей заявленным техническим характеристикам.

Учет библиотечного фонда в казенных учреждениях

Их можно взять за основу при разработке и утверждении своих внутренних первичных учетных документов (регистров индивидуального и суммарного учета, а также других первичных документов для учета библиотечного фонда).

Учет библиотечного фонда бюджетного учреждения (Киселева В.Л.)

В связи в вступлением в силу нового законодательства, в частности Федерального стандарта «Основные средства», учет библиотечных фондов также сильно изменился.При возникновении определенных условия основные средства должны быть списаны соответствующим образом. Данная процедура также имеет свои нюансы, особенности.

Изначально следует обращать внимание на то, что на территории России рассматриваемая процедура регулируется многочисленными нормами законодательства РФ. Все без исключения нормативно-правовые акты, на базе которых будут инициированы различные процедуры с ОС, должны быть соблюдены в полном соответствии.

Порядок № 1314 для имущества, порядок списания которого определяется отдельными законами. В частности, это объекты жилищного фонда, военное имущество, государственный материальный резерв, объекты гражданской обороны, целостные имущественные комплексы предприятий и т. п.
Согласование списания имущества с субъектом управления имуществом* предусмотрено абз. 5 п. 5 Порядка № 1314.

Какие документы нужны для списания основных средств в бюджетном учреждении

Бюджетные организации вправе самостоятельно распоряжаться только движимым имуществом, приобретенным за счет собственных средств. Автономная организация, помимо движимых ОС, купленных за счет предпринимательской деятельности, может распоряжаться и недвижимостью, приобретенной за счет собственных активов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Амортизация также переехала на синтетический счет 8 «Амортизация прочих основных средств – иного движимого имущества учреждения».

В течение финансового года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы. Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо его выбытия (в том числе по основанию списания объекта с бухгалтерского учета).

Учет библиотечного фонда. Нормы изменились

Непрофильность документов устанавливается на основе профиля комплектования фонда или иного локального акта, утверждаемого руководителем библиотеки. Такая ситуация возможна при проведении процедуры реорганизации учреждения, когда присоединенный библиотечный фонд оказался непрофильным для нового учреждения.