Кто должен вести карточки учета инструмента

«Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника».

На оборотной стороне перечень выдаваемых СИЗ дублируется, а напротив каждой позиции вписывается номер сертификата или декларации соответствия, который Вы должны взять у поставщика при закупке. Далее указывается дата выдачи и количество. Факт получения работником СИЗ фиксируется его личной подписью.

Можно ли вести личную карточку выдачи учета выдачи СИЗ в электронном виде?

В личную карточку учета выдачи вносятся все позиции по СИЗ, выданные сотруднику, ссылка на документ, обосновывающий выдачу именно этих средств индивидуальной защиты, а также антропологические данные сотрудника, на основании которых подбирается необходимый размер.

В малом бизнесе все чаще нанимают работников со своими машинами, материалами, инвентарем. На крупных предприятиях дело обстоит иначе. Работодатель способен обеспечить персонал всем необходимым. Но ему необходимо держать под контролем, кто, чем и в какое время пользуется. Для этого и существует карточка инструмента.

Законодательная база

Личная карточка учета выдачи инструмента рассчитана на контроль материальных запасов с небольшой балансовой стоимостью. До 2003 года даже действовало ограничение — не дороже 2000 рублей. Теперь это правило не действует. Лимиты каждое предприятие может установить свои, в соответствии с учетной политикой.

Образец заполнения формы МБ-2

  • его название;
  • инвентарный номер;
  • срок полезного использования;
  • сведения о поступлении (когда, в каком количестве и с какой стоимостью);
  • аналогичные сведения о выдаче;
  • соответствующие проводки (по дебету и по кредиту);
  • данные об остатках (по количеству и по стоимости);
  • подпись МОЛ.

Как правило, карточка заводится на инструменты одного типа, например, они могут компоноваться по назначению и примерно одинаковой стоимости. Например, это могут быть инструменты общего назначения стоимостью до десяти тысяч рублей.

perforator.jpg

Кроме того, карточка учета может быть личной. Какие отличия имеет личная карточка учета выдачи инструмента? Это индивидуальная карточка работника, в которой отображается информация о взятых им инструментах. То есть карточка заводится не на группу инструментов, а на каждого работника.

Похожие публикации

Личная карточка учета выдачи инструмента имеет несложную форму. В первую очередь она содержит подробную информацию о работнике: ФИО работника полностью, табельный номер, структурное подразделение, должность. Может быть указана дата приема работника на работу.

Унифицированная форма 423-АПК была утверждена приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 года №750 и согласована Госкомстатом. После 2013 года все разработанные государством бланки перестали быть обязательными к применению. Компании могут выбирать, какой вариант форм использовать: унифицированные или разработанные самостоятельно под свои нужны. Не запрещается вносить в унифицированные формы какие-либо дополнения.

Несколько слов о форме 423-АПК

К сведению! Первичный учетный документ, чтобы считаться действительным, должен включать ряд обязательных реквизитов. При составлении собственных бланков это нужно учитывать. Список таких реквизитов дан в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете».

Общая информация

  • Состав комиссии.
  • Каким документом она назначена.
  • Наименование структурного подразделения, где проводилась проверка объектов.
  • Наименование объектов.
  • Фактический срок их эксплуатации.
  • Дебет, кредит.
  • Количество объектов.
  • Цену и сумму.
  • Основание для списания.

Как правило, на предприятиях выдачей спецодежды занимаются кладовщики складов вспомогательных материалов, реже встречается выделенный склад спецодежды. Программа позволяет самостоятельно вести учет движения на складах по спецодежде и СИЗ, а может обмениваться информацией с другой учетной программой. Тут есть несколько вариантов:

Установленные нормы, с одной стороны, служат для расчета потребностей в спецодежде и СИЗ при планировании закупок, с другой стороны позволяют перейти к формированию лимитно-заборных карт для выдачи спецодежды согласно норм с учетом имеющегося в наличии складского запаса. Сформированные нормы выдачи закрепляются за сотрудником.

Постановка задачи учета специальной одежды и средств индивидуальной защиты

Вести размеры номенклатуры одежды, так же возможно с помощью программы «Охрана труда». Номенклатура в учетных системах бухгалтерии или складского учета может не вестись с достаточной степенью детализации по размерам. Там это не нужно. А для обеспечения работников специалисту по охране труда требуется обязательно. Для этого в программе предусмотрен учет в разрезе характеристик.

Рекомендуем прочесть:  Временная регистрация в квартире собственника чем грозит

МПЗ могут отпускаться со склада в промежуточные подразделения и без указания точного количества необходимого инвентаря. По мере его использования подразделение составляет акты (отчеты) в произвольной форме, но с обязательным раскрытием таких реквизитов, как наименование, количество, стоимость, подтверждение целесообразности его использования. На основании этих актов стоимость МПЗ будет списываться в затраты (пп. 97, 98 Методических указаний).

При любом варианте объекты принимаются к учету по стоимости приобретения, которая складывается из всех связанных с покупкой затрат. В общем случае НДС в эту сумму не входит. В стоимость его включают, только если МЦ используются для необлагаемой этим налогом деятельности (пп. 2, 5, 6 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н, п. 8 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденного приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н).

Что относится к хозяйственному инвентарю и принадлежностям

  • офисная мебель и техника;
  • осветительные приборы;
  • канцелярские товары;
  • бытовые приборы;
  • средства, связанные с пожарной безопасностью;
  • средства гигиены;
  • уборочный инвентарь и материалы;
  • инструменты и т. п.

Также перед выдачей спецодежды, спецобуви и других средств защиты необходимо убедиться в том, что они полностью соответствуют специфике труда работников, их возрасту, полу, размеру. Специальная одежда и обувь должна быть удобной, не стеснять движения в процессе производственных операций.

Рекомендуемый алгоритм обеспечения:

  • завести карточку выдачи спецодежды на каждого сотрудника;
  • вести учет выдачи СИЗ под подпись;
  • контролировать своевременную замену специальной одежды и СИЗ;
  • при выдаче руководствоваться картой спецоценки условий труда;
  • производить замену СИЗ, которые раньше положенного времени вышли из годности;
  • на спецодежду, обувь, СИЗ и СИЗОД должны быть обязательно сертификаты соответствия.

Выдача

Своевременная выдача СИЗ должна быть обеспечена работодателем в полном соответствии с требованиями нормативной базы. А также необходимо организовывать пункты ремонту и стирки спецодежды и СИЗ на предприятии.

Для контроля за выдачей СИЗ ведется ведомость установленной формы. Заполняется документ в 2 экземплярах, один передается кладовщику, а второй направляется в бухгалтерию. После выдачи СИЗ работник расписывается.

Сведения о сотруднике, имущество для защиты, которое нужно выдать, размеры тела, головных уборов, защитной обуви, отображаются в документе по выдаче СИЗ. По карточке несложно осуществлять контроль над обеспечением и соблюдением сроков носки.

Лицевая сторона карточки

  • Для приведения к нормативным показателям воздушной среды. Это устройство вентиляционных установок, нормализации и кондиционирования давления, сигнализации о наличии вредных веществ и опасностей, встречающихся в воздухе рабочих зон.
  • Для нормализации уровня освещения (устройство светофильтров, световых проемов, приборов для освещения).
  • От ионизирующих излучений (оборудование для очистки воздуха, улавливания вредных излучений, в том числе использование защитных покрытий).
  • От инфракрасных излучений (оборудование, обеспечивающее теплоизоляцию, или устройства автоматической сигнализации).
  • От ультрафиолетового излучения (вентустановки и оградительные устройства).
  • От шума (звукоизоляционное и звукопоглощающее оборудование).
  • От поражения электротоком (устройства заземляющие, молниеотводы, зануление).
  • От механических воздействий (оградительные кожухи, блокировки).

На оборотной стороне «Личной карточки» заполняется табличка «Выдача и возврат спецодежды, спецобуви и защиных приспособлений». В ней указывается наименование и номенклатурный номер выданной спецодежды, в подразделе «Выдано» проставляется дата, количество, процент годности, стоимость и подпись работника в получении. В случае утери спецодежды, обуви или защитных приспособлений в разделе «Возвращено» по строке утерянной вещи указывается акт выбытия, его номер и дата. Выдача дежурной спецодежды оформляется отдельными карточками с пометкой «Дежурная». Карточка должна быть подписана инженером по технике безопасности, начальником цеха, бухгалтером. Документ должен храниться у кладовщика цеха (участка). Допускается ведение карточек спецодежды в электронном виде с использованием компьютерных программ.

Личные карточки учета выдачи спецодежды, обуви, средств индивидуальной защиты (СИЗ) оформляются по утвержденной форме №МБ-6. В этом документе фиксируется спецодежда, спецобувь и защитные приспособления, выдаваемые работникам по установленной норме в личное пользование. Карточка оформляется в одном экземпляре для каждого работника, которому выдается спецодежда. В документе заполняют строки «ФИО», «Табельный номер», «Рост», «Пол», «Размер одежды, обуви, головного убора», «Участок», «Цех», «Профессия», «Дата поступления на работу». Затем нужно заполнить графы «Наименование спецодежды, спецобуви и защитных приспособлений», «Параграф норм», «Единица измерения», «Срок службы», «Количество».

Содержание статьи

Порядок обеспечения рабочих спецодеждой, а также порядок ее хранения, замены, ремонта, стирки, сушки, включая процедуру оформления личных карточек учета выдачи спецодежды работодатель должен определить локальным нормативным актом (положением, приказом, стандартом организации). При этом необходимо учитывать удаленность подразделений от центрального склада. Работодатель может возложить обязанности по оформлению личных карточек учета СИЗ на начальника участка, заведующего складом или других материально ответственных работников. Не допускается возлагать обязанности по ведению карточек учета спецодежды на инженера по охране труда, поскольку в соответствии со своими должностными обязанностями он должен контролировать правильность ведения этих документов (пункт 7.23 Приложения к Постановлению Минтруда России от 08.02.2000 N14).

Рекомендуем прочесть:  Потребительские кредиты без страховки

Часто бывает так, что работник занят в компании много лет, вследствие чего личная карточка закончилась. Тогда необходимо завести новую карточку и в графе «Дата приема», помимо основной даты, написать «продолжение» справа в верхнем углу. Читайте когда и как проводится целевой инструктаж по охране труда.

Личная карточка учета

Несмотря на то, что практически каждый работник имеет право на бесплатные средства индивидуальной защиты, необходимо помнить, что они принадлежат не работнику, а организации, выдавшей их. Поэтому следует бережно относиться ко всем выданным средства индивидуальной защиты.

Образец

Личная карточка учета выдачи СИЗ оформляется для каждого нового работника, пришедшего в организацию. Данная карточка помогает контролировать сроки использования спецодежды, обуви и прочих подручных средств. Существует множество предприятий, где из-за отсутствия средств индивидуальной защиты человек может получить серьезные травмы. В таких случаях сложно недооценивать полезность личных карточек учета.

Совсем иная ситуация складывается с активами, которые по всем признакам относятся к ОС, но в силу специальной нормы учтены в составе МПЗ, то есть их стоимость списана единовременно на счета учета затрат при отпуске в эксплуатацию (производство). Еще раз повторим предписание ПБУ 6/01: в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением. О том, как именно организовать такой контроль, в ПБУ не сказано, поэтому компания имеет полную свободу в решении этого вопроса. Как правило, бухгалтерия ведет специальные регистры (карточки, книги), в которых фиксируется материально ответственное лицо, получившее объект и обязанное обеспечить его сохранность, а также отражается движение объекта (между ответственными лицами, между подразделениями либо на сторону, например для ремонта) и его выбытие (с указанием причин).

Правила исчисления налога на прибыль

Сегодня мы детально рассмотрим учет инструментов, хозяйственного инвентаря и различных принадлежностей, которые в большом количестве используются при выполнении работ и оказании услуг предприятиями сферы ЖКХ. Как классифицировать подобные объекты в бухгалтерском учете? При каких условиях их стоимость можно списать в расходы единовременно для целей бухучета и налогообложения? Каким образом организуется контроль за наличием и движением активов, стоимость которых не отражена в балансе?

Классифицируем объект в бухучете

При выявлении недостачи рассматриваемых нами активов никакие записи по бухгалтерским счетам не производятся, но нужно проставить соответствующую отметку в книге их учета. В дальнейшем решается вопрос о взыскании ущерба. Например, если причиной недостачи стали противоправные действия третьих лиц, то организация вправе потребовать возмещения рыночной стоимости утраченного имущества. Аналогичным образом определяется ущерб и при причинении вреда работником (ст. 246 ТК РФ). Сумма возмещения ущерба подлежит включению в налоговую базу по налогу на прибыль (п. 3 ст. 250 НК РФ) и в бухгалтерские прочие доходы (п. 7 ПБУ 9/99 «Доходы организации»).

Электрогайковерты, электродрели, электрорубанки, шлифовальные и полировочные машины и другие электрифицированные механизмы, не закрепленные на постоянном фундаменте, а также электрические удлинители и переносные светильники – всё это переносной электроинструмент.

Что относится к переносному электроинструменту?

Проверка работы на холостом ходу проводится путем включения инструмента в электрическую сеть и нажатия кнопки «Пуск». Электроинструмент тестируется без нагрузки. На что следует обратить внимание:

Размещаемая информация

Снова заглядываем в “Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей” и в п. 3.5.11. читаем о том, что проводить проверку переносного электроинструмента необходимо не реже, чем один раз в 6 месяцев. Можно чаще.

К сопутствующей документации в данной области относятся различные приказы и регламенты, которые устанавливает общее наличие такого документа в компании. Также такие внутренние акты устанавливают типовую форму такого документа, и могут обеспечивать доступ к созданию электронных копий при наличии внутреннего документооборота в компании.

Ответственный специалист организации должен придерживаться определенных правил при составлении такого акта и заполнить его, руководствуясь приказами Минтруда РФ. Типовая форма в таком акте не установлена, однако наличие определенной информации обязательно для всех предприятий вне зависимости от специфики их деятельности. Кроме того, такой рабочий должен руководствоваться общими правилами, стандартами и ГОСТ по ведению делопроизводства.

Образец заполнения личной карточки учёта СИЗ

Пример карточки учета установлен в федеральном акте в виде приложения к приказу Минтруда РФ. Кроме того, законодательством предусмотрены отраслевые виды такого документа, которые учитывают специфику работы отдельных учреждений в зависимости от ее характера и используемых средств защиты.

Ссылка на основную публикацию