Образец доверенности в фсс на выдачу 2 ндфл образец

  • данные о компании-доверителе: его полное наименование, должность и ФИО руководителя, а также персональные сведения о представителе (ФИО и паспортные данные),
  • названа структура для представления в которую разработан документ,
  • подробно перечислен список функций, которые имеет право выполнять представитель доверителя на основании данного документа.

В случае с ФСС список функций, которые может выполнять представитель доверителя довольно широк. Это сдача отчетности, передача или получение различного рода документов: справок, запросов, заявлений, проведение сверок по платежным поручениям, выплата страховых взносов и т.д. Иными словами, при желании доверитель может выписать своему представителю генеральную доверенность, которая практически ничем не ограничивает лицо, на которое она составлена. Если же автор доверенности имеет желание предоставить представителю только часть полномочий, то ему имеет смысл писать:

Срок действия доверенности

Составление доверенности в Фонд социального страхования требуется в тех случаях, когда доверитель по каким-либо обстоятельствам не может присутствовать в этом учреждении лично. Доверенность позволяет решить практически любые вопросы, при условии, что она оформлена надлежащим образом. В крупных организациях использование доверенностей носит повсеместный характер, т.к. руководитель не может присутствовать везде и сразу, в небольших же компаниях доверенности не так распространены, но тоже «в ходу».

Самый распространенный способ на практике — личная передача обращения. В этом случае рекомендуется составить два экземпляра и получить отметку о входящем или убедиться в том, что документ зарегистрирован в журнале регистрации обращений работников или журнале входящей корреспонденции.

Обязанность работодателя по собственной инициативе предоставлять такие сведения работнику законом не установлена, в том числе, при увольнении. Ст. 84.1 ТК РФ установлена только безусловная обязанность расчета и выдачи трудовой книжки (или сведений о трудовой деятельности, то есть электронного варианта трудовой). Иные сведения, связанные с трудовой деятельностью, предоставляются по письменному запросу.

Как его составить

  • передать обращение в приемную, канцелярию;
  • отправить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
  • передать через представителя. В этом случае у представителя работодатель вправе запросить доверенность на передачу корреспонденции.

Составляется доверительный документ в одном экземпляре. Он выдается на руки поверенному лицу. После того, как срок действия доверенности закончится, представитель обязан вернуть доверенность руководителю фирмы.

Доверитель вправе указать любую информацию, которая касается данной доверенности. При этом стоит избегать размытых сведений и формулировок. Нужно постараться обойтись без ошибок. Они могут быть настолько грубыми, что сотрудники ФСС признают документ недействительным. Что касается печати, то на сегодняшний день компании могут работать без них, поэтому оттиск в доверенности необязателен.

Рекомендуем прочесть:  181 ф3 п.1 ст.28.1 кто может отменить—

Срок действия

Обычно ответственным за получение документов в ФСС назначается кто-то из сотрудников. Однако это условие не является обязательным. По сути, директор компании может доверить выполнять эти действия даже постороннему для фирмы человеку. Это бывает в тех ситуациях, когда в штате компании нет сотрудника с должным образованием. Тогда фирме приходится обращаться за помощью к стороннему специалисту. Кроме различных действий, ему может понадобиться получать документы в ФСС. Хотя на практике такое бывает крайне редко. Обычно доверенным назначается именно сотрудник фирмы.

Доверенность на получение справки 2-НДФЛ, образец которой представлен на этой странице, используется в тех случаях, когда нужно поручить кому-либо забрать документ у работодателя. Для такой задачи вполне подойдет так называемая разовая доверенность – на выполнение одного юридически значимого действия.

Как оформить доверенность на получение справки 2-НДФЛ: образец содержания

Письменное уполномочие составляется в произвольной форме, однако к его содержанию есть обязательное требование – наличие даты выдачи, сведений о доверителе и поверенном и подписи доверителя. Без этих реквизитов документ может быть признан недействительным.

Кто выдает доверенность на подписание 2-НДФЛ

Доверенность на подписание справки о доходах необходима, если генеральный директор временно отсутствует на рабочем месте (в отпуске, командировке, на больничном). Документ будет иметь юридическую силу, только если его подпишет руководитель организации или уполномоченное им лицо.

В законодательстве нет ограничений на срок действия доверенности. Однако нотариусы придерживаются той позиции, что срок доверенности не должен превышать трех лет. Выдавать доверенности на более долгий срок не запрещено законодательно, но не всегда целесообразно. О наличии действующего документа за длительный период времени можно просто забыть.

Содержание доверенности

Форма доверенности в ФСС для уполномоченного представителя, согласно п. 1 ст. 185 ГК РФ, может быть только письменной. Организации, ввиду требований п. 4 ст. 185 ГК РФ, выдают доверенности за подписью своего руководителя. При этом виза нотариуса в этой ситуации не нужна.

Рекомендуем прочесть:  Характеристика в военкомат на студента колледжа образец—

Кто может быть представителем и какие полномочия ему можно передать

  • Название документа.
  • Дата и место выдачи.
  • Данные организации, гражданина или ИП, чьи интересы будет представлять поверенный. Обычно указываются название организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес, инициалы и должность директора либо фамилия, имя и отчество предпринимателя или гражданина и паспортные данные.
  • Данные представителя — инициалы, реквизиты паспорта, адрес регистрации.
  • Срок действия доверенности.
  • Указание на возможность или запрет передоверия.
  • Подпись гражданина, руководителя организации или ИП. Если в организации используется печать, ее нужно поставить на доверенности.

«Представлять мои интересы по предшествующему месту работы у ИП Петрова Г.С. и получить положенную мне при увольнении от ИП Петрова справку 2-НДФЛ за период с 9 января 2016 года по 10 января 2017 года и расписаться в журнале исходящей документации вместо меня».

Передача полномочий – это юридическая процедура, которая проводится двумя сторонами, с целью представительства одной из них перед третьими лицами согласно нормам статей 182-189 ГК РФ. В числе третьих лиц, в данном случае, выступает организация и её сотрудники, выдающие нужную документацию. Сторонами доверенности являются:

Кто и кому доверяет полномочия?

Если документ составляется не на фирменном бланке, то после наименования организации вносятся её учредительные реквизиты и юридический адрес. Юридическое лицо вправе передавать доверенность только своему сотруднику или сотруднику компании партнёра.

После заполнения всех полей справка 2-НДФЛ (ФСС) через «Госуслуги» считается заказанной. На ее подготовку отводится 3 дня, после чего она направляется застрахованному лицу в электронном формате в «Личный кабинет» или письмом по почте. Рассылка готовых справок на адрес электронной почты не допускается, так как содержимое документа считается конфиденциальным, а электронная почта относится к незащищенным каналам связи.

При необходимости получения справок 2-НДФЛ сразу по нескольким сотрудникам, обратиться в ФСС может и представитель работодателя. Для этого ему нужно иметь при себе доверенность и заявление от каждого сотрудника, а также подписанный руководителем реестр застрахованных лиц, которым требуется получение справки.

Похожие публикации

Физические лица для получения справки о доходах должны обращаться в отделения ФСС с привязкой к месту регистрации их работодателя. При личной явке с целью передачи заявления и при получении готовой справки налогоплательщик должен предъявить документ, удостоверяющий его личность, а также СНИЛС.

Ссылка на основную публикацию