Образец коммерческого предложения на строительный контроль

На все виды произведенных работ мы даем гарантию 1 год. Если в течение этого времени качество перестанет вас устраивать, мы бесплатно устраним неполадку, возникшую по нашей вине. Если даже вины специалистов «Мастерового» в возникшей проблеме не обнаружится, в течение гарантийного года мы произведем устранение недостатков по специальной льготной цене.

• подробного описания вашей компании с реквизитами, особенно в начале КП;
• неинформативных заголовков, самым неэффективным будет словосочетание «коммерческое предложение»;
• сложных, запутанных формулировок в изложении оффера;
• эпитеты, не несущие смысловой нагрузки и не доказанные фактами, типа «высококвалифицированные специалисты», «высокий уровень мастерства», «успешная реализация»;
• фразы, удлиняющие текст, которые легко могут быть из него убраны без изменения смысла, например, «Мы будем очень рады сотрудничать с вами», «С удовольствием придем к вам на помощь» и т.п.: с вашим предложением будут знакомится – деловые и занятые люди, которым ни к чему тратить драгоценное время на «воду» в коммерческих текстах.

Особенности КП «К вашим услугам»

«Подорожник» функционирует на отечественном рынке с 2003 года. Мы успешно доставили более 150 млн. тонн различных грузов во все города нашей страны. Нам не нужны посредники: собственные ресурсы полностью обеспечат сохранность вашего груза и его своевременную доставку.

Подряд на строительные работы – это достаточно специфический род деятельности и подразумевает долгосрочное сотрудничество. Поэтому очень часто даже в первичном предложении можно увидеть предварительные расчеты в табличной форме. Если даются предварительные расчеты, то обязательно необходимо указать на основании каких данных проводились они, то есть цифры не должны быть взяты с потолка. Если расчеты приблизительные, то на этом следует сделать акцент.

Приветствие

… Наша компания не только монтирует здания из SIP-панелей, но и имеет собственное производство по их изготовлению. А это гарантия высокого качества и невысокой стоимости. Вам предоставляется возможность посетить наш цех и убедиться в правдивости наших утверждений…

Порядок сотрудничества

• невысокая стоимость услуг или используемых строительных материалов;
• полный цикл строительных работ;
• официальное сотрудничество с именитыми поставщиками-партнерами;
• большие гарантийные сроки, как на сами работы, так и на материалы.

Кстати, коммерческое предложение бывает персонализированным и холодным. Персонализированное предназначено конкретному человеку. Холодное рассылается всем потенциальным клиентам. Не пытайтесь «втюхать» одно и то же предложение сразу всем. Грамотнее разработать индивидуальное КП с учетом особенностей целевой аудитории.

Для того чтобы продать свои услуги быстро, эффективно, дорого и при этом выгодно выделяться на фоне конкурентов, следует научиться составлять коммерческое предложение и презентовать его своим клиентам. Как? Об этом вы узнаете в этой статье.

Как правильно составить презентацию?

Важно понять, что коммерческое предложение должно быть коротким, но при этом информативным. «Якать» в нем не следует, делайте упор на выгоды, которые получит клиент, но при этом не забывайте о себе. Используйте цифры. Учитесь использовать их для своего блага.

3. Рекомендательные и благодарственные письма. Определенно наличие положительных отзывов от крупных компаний, особенно если они напечатаны на фирменном бланке и закреплены печатью, сформируют образ порядочной компании имеющей опыт в деле.

Коммерческие предложения строительных компаний как правило однотипны и в них присутствуют предложения выполнить определенные работы за определенную денежную сумму, однако можно выйти за общепринятые шаблоны и составить действительно интересное коммерческое предложение.

Примеры коммерческих предложений строительных компаний:

Первая категория относит к себе те предложения которые направлены руководству или ИТР и которые ждут, как правило такие предложения сразу читаются и в них рассчитана стоимость заранее оговоренных услуг с калькуляцией цены.

• наличие на объекте необходимых документов (первичная документация);
• соответствие проводимых работ проектно-сметной документации;
• соответствие сроков проводимых работ утвержденному графику;
• условия хранения материалов;
• контроль наличия на объекте средств пожаротушения;
• качество строительных работ:
  • диагностика осей здания
  • диагностика стен и перегородок
  • обследование вертикальных отметок
  • обследование горизонтальных отметок
  • сверка диагоналей помещений
  • сверка размеров помещений с проектными
  • обследование кирпичной кладки (размеры, швы, армирование, отклонения от вертикали и др.)
  • обследование кладки из пористых материалов.(технология укладки, вертикаль, армирование,)
  • тестирование качества работ по бетону (армирование, опалубка, качество заливки, ухаживание в раннем возрасте)
  • проверка качества плотницких работ (защитная пропитка (антисептирование),сопряжение элементов, кладка кровельных материалов)
  • качество вентиляционных каналов, шахт
• соблюдение технологий и рекомендаций производителей строительных материалов и оборудования;
• входной контроль качества принимаемых строительных материалов и их объемов (с проверкой техпаспортов, сертификатов и т.д.);
• соответствие фактически используемых строительных материалов проектно-сметной документации;
• промежуточная приемка этапов выполняемых работ;
• контроль устранение выявленных дефектов;
• исполнение строительно-монтажными организациями предписаний авторского надзора и технадзора;
• правильность ведения исполнительной документации (журнал работ, журнал сварочных работ и т.д.).

• наличие на объекте необходимых документов (первичная документация);
• соответствие проводимых работ проектно-сметной документации;
• соответствие сроков проводимых работ утвержденному графику;
• качество строительных работ:
  • обследование вертикальных отметок
  • обследование горизонтальных отметок
  • сверка диагоналей помещений
  • сверка размеров помещений с проектными
  • обследование кирпичной кладки (размеры, швы, армирование, отклонения от вертикали.)
  • обследование кладки из пористых материалов
  • тестирование качества работ по бетону (армирование, опалубка)
  • проверка качества плотницких работ (защитная пропитка (антисептирование), сопряжения)
• соблюдение технологий и рекомендаций производителей строительных материалов и оборудования;

2. Тариф «оптимальный». 64 000 руб / мес.

• Квалификацию инженерного состава Подрядной организации;
• наличие на объекте необходимых документов (первичная документация);
• соответствие проводимых работ проектно-сметной документации;
• соответствие сроков проводимых работ утвержденному графику;
• условия хранения материалов;
• контроль наличия на объекте средств пожаротушения;
• контроля над выполнением геодезических исследований в процессе строительства;
• качество строительных работ:
  • диагностика осей здания
  • диагностика стен и перегородок
  • обследование вертикальных отметок
  • обследование горизонтальных отметок
  • сверка диагоналей помещений
  • сверка размеров помещений с проектными
  • исследование качества земляных работ (котлованы, водоотведение, объёмы, сбор воды и др.)
  • обследование кирпичной кладки (размеры, швы, армирование, отклонения от вертикали и др.)
  • обследование кладки из пористых материалов.(технология укладки, вертикаль, армирование,)
  • тестирование качества работ по бетону (армирование, опалубка, качество заливки, ухаживание в раннем возрасте)
  • проверка качества плотницких работ (защитная пропитка (антисептирование),сопряжение элементов, кладка кровельных материалов)
  • качество вентиляционных каналов, шахт
  • испытание гидроизоляции – (качество гидроизоляционных работ)
• соблюдение технологий и рекомендаций производителей строительных материалов и оборудования;
• входной контроль качества принимаемых строительных материалов и их объемов (с проверкой техпаспортов, сертификатов и т.д.);
• соответствие фактически используемых строительных материалов проектно-сметной документации;
• контроль устранение выявленных дефектов;
• исполнение строительно-монтажными организациями предписаний авторского надзора и технадзора;
• правильность ведения исполнительной документации (журнал работ, журнал сварочных работ и т.д.);
• соответствие выполненных объёмов работ сметным;
• освидетельствование и оценка совместно с работниками Подрядной организации выполненных работ и конструктивных элементов, скрываемых при производстве последующих работ, а также обеспечение требований по запрещению производства дальнейших работ до оформления Актов на освидетельствование скрытых работ;
• участие, совместно с представителями подрядной организации, в промежуточной приемке ответственных узлов и конструкций зданий;
• принятие своевременных мер и контроль за недопущением необоснованного внесения изменений в техническую документацию и увеличения сметной стоимости строительства (т.е. появления не подкрепленных расчетами и не согласованных с Заказчиком смет на дополнительные работы);
• участие в ведении переговоров с подрядчиком для защиты интересов клиента;
• обоснование требований и замечаний технадзора. (Отчет);
• участие при оформлении документации на консервацию или временное прекращение строительства.

Как и в предыдущем случае, лучше разместить текст на листовке, сопроводить его фотографиями и цветным оформлением. Такие предложения привлекают больше внимания, лучше запоминаются, а значит эффективнее выполняют поставленную задачу.

Такие предложения требуются, когда предпринимателю необходимо привлечь клиентов. Их используют как продвинутые компании, чтобы расширить число покупателей, так и новички, сражающиеся за первых заказчиков. Особенно актуально подготовить письмо с описанием услуг, если компания планирует акции, снижение цен или вводит в прейскурант новые виды работ. Сфера деятельности не имеет принципиального значения: услуги строительства предлагаются по тем же правилам, что и любые другие.

Правила составления документа

• доставить монтажные конструкции от места изготовления до места установки;
• провести замеры для заказа монтажных конструкций;
• собрать и установить оборудование на месте;
• установить вытяжки;
• устроить подвод воды, воздуха, электричества и пара к оборудованию;
• установить обслуживающие лестницы;
• изолировать оборудование и технологические трубопроводы.

Иногда к официальному запросу потенциальный клиент может приложить форму для вашего коммерческого предложения. Преимущественно, так поступают бюджетные учреждения или компании, организовавшие большой конкурс для проведения закупок определенной партии товаров.

Напоследок, персональные коммерческие предложения хороши тем, что по истечении времени у отправителя всегда есть возможность перезвонить адресату и уточнить информацию о будущем сотрудничестве, найти точки соприкосновения, пойти на компромисс.

Почему мы

В заключении пишется информация, которая может быть важной для клиента, но о ней не было сказано в предыдущем тексте. Информация действительно должна быть полезной, к примеру:. «…В период с 01 октября по 31 декабря у нас действуют сезонные скидки на строительные материалы ….можно перечислить, если скидки не на все товары….»

В завершении письма следует поблагодарить его получателя за оказанное внимание и призвать к действию (позвонить в компанию, задать вопросы по электронной почте и так далее). Правила, завершения сопроводительных писем идентичны рекомендациям относительно финишной фразы коммерческого предложения.

Если коммерческое предложение содержит более одной страницы, или к нему прилагаются различные дополнительные материалы (например, таблицы расчета стоимости, прайс-листы со всем ассортиментом товара, график проведения маркетинговых акций, конференций или выставок), то с ним должно направляться сопроводительное письмо. Оно содержит в очень сжатом виде основные условия и суть предложения.

Коммерческое предложение рекламного агентства

Достаточно часто встречающимся вариантом окончания коммерческого предложения является сообщение о том, что на вопросы клиента всегда готовы ответить конкретные менеджеры, и указаны их контактные данные. Как связаться со специалистом, конечно, должно быть в конце коммерческого предложения, но она никак не побуждает потенциального клиента к каким-либо действиям. Итак, коммерческое предложение должно заканчиваться побуждением к действию.

• доставить монтажные конструкции от места изготовления до места установки;
• провести замеры для заказа монтажных конструкций;
• собрать и установить оборудование на месте;
• установить вытяжки;
• устроить подвод воды, воздуха, электричества и пара к оборудованию;
• установить обслуживающие лестницы;
• изолировать оборудование и технологические трубопроводы.

Частные фирмы, которые специализируются на ремонте и строительстве дорог, имеют отношение к производству асфальта. В этом случае можно в коммерческом предложении предусмотреть низкую стоимость либо работ, либо самого асфальта, если заказчик выберет для ремонта дорог именно эту фирму.

Как пишется коммерческое предложение?

3. Рекомендательные и благодарственные письма. Определенно наличие положительных отзывов от крупных компаний, особенно если они напечатаны на фирменном бланке и закреплены печатью, сформируют образ порядочной компании имеющей опыт в деле.

Всех этих потребителей объединяет один признак. Они — ваша целевая аудитория. До того, как составить КП, обязательно проведите тщательный анализ целевой аудитории. Не пренебрегайте этим этапом и не думайте, что любой товар можно предлагать всем подряд.

Общие требования к тексту

Самая важная часть, которая иначе называется УТП — уникальное торговое предложение. Перед тем, как его составлять, у вас должен быть готовый анализ по ЦА и по рынку конкурентов. Важно показать то, что выгодно выделит вас на фоне других компаний. Уделите этому пункту больше времени, так как разработка УТП принесёт вам основной доход. Оффер включает в себя прайс, сроки доставки, максимальные преимущества. Основные правила при составлении УТП:

Подводка или первый абзац

В конце коммерческого предложения пишется призыв к действию. После того, как вы описали по максимуму пользу для клиента, ему ничего не остаётся, как заказать товар. Это небольшая часть текста, которая содержит ссылку на связь с продавцом. Используйте глаголы повелительного наклонения, но без лишнего текста: