Содержание
Мы просим вас о помощи в организации поставок питания на праздник. Разумеется, на мероприятии мы упомянем вас и вашу компанию. На празднике будут присутствовать представители законодательного собрания, общественности.
Письмо можно отравить электронной почтой или через факс – это быстро и удобно, однако консервативное отправка через Почту России позволит солидно и привлекательно оформить письмо. Например, высказать просьбу можно письменно от руки красивым каллиграфическим почерком или же распечатать текст на хорошей, дорогой бумаге.
После отправления письма
Перед любыми компаниями могут вставать сложные проблемы, с которыми невозможно разобраться без посторонней помощи. Письмо-просьба о содействии может направляться при необходимости, к примеру, проведения мероприятий. Прошение отправляется в коммерческие организации, государственные структуры.
- запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
- сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
- сообщение о направлении в командировку;
- предложение о дополнительном премировании;
- информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
Пример 1
Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Потребность в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события. Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.
Для чего составляют
В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и представленный ниже документ.
Как видно из примера, сотрудник университета сначала описывает сложившуюся ситуацию и уже после этого просит отремонтировать кабинет по приведенным причинам. Текст небольшого объема, данные выложены лаконично, без излишних конструкций, лишних сведений, какого-либо эмоционального окраса.
Записка составляется только в письменной форме. В некоторых случаях – на специальных бланках (если таковые имеются на предприятии). Можно оформить служебку на компьютере или написать вручную (в последнем случае необходимо обладать разборчивым почерком). Единого формата бумаги нет. Однако обычно в качестве материала используется лист А4.
Образец служебной расписки о ремонте офисного помещения
Выше предоставлена структура служебной расписки, указаны нюансы, которые стоит в нее включить. Однако для лучшего понимания следует ознакомиться с примером такого документа. Образец заявки выглядит следующим образом:
ПОЗДРАВЛЯЕМ КОЛЛЕГ! В 2020 году в Челябинском областном конкурсе на присвоение звания «Лучшая библиотека года» победителем в номинации «Лучшая городская библиотека»
Отчётные документы центральных библиотек субъектов РФ, обслуживающих детей, за 2020 год
Мы, родители, обеспокоены тем, что во второй раз за последние четыре месяца закрыта Центральная детская библиотека имени А.П.Гайдара, в которую ходят наши дети. При обращении к директору МУК «ЦБС» Н.А.Щеновой мы получили следующее объяснение: библиотека закрыта по постановлению суда, так как от жильцов дома поступила жалоба в пожарную охрану.
Жителей дома, конечно, понять можно, но почему страдают наши дети? Неужели в городе нет отдельного помещения для данной библиотеки?
Мы знаем, что руководство централизованной библиотечной системы и библиотеки им. А.П.Гайдара давно занимается проблемой помещения для ЦГДБ им. А.П.Гайдара, неоднократно обращаясь к руководству города. Конечно, при такой скученности фондов, читателей, библиотечных работников библиотека не соответствует никаким санитарно-гигиеническим нормам, правилам пожарной безопасности. Но даже в таких условиях библиотека полностью выполняет свои функции информационного, образовательного, просветительского, досугового центра для детей, воспитав за 46 лет не одно поколение читателей.
Сейчас наши дети остались без книг, а на лето в школах задали читать литературу по программе. Кто скажет, где нам брать книги? Конечно, в городе есть и другие детские библиотеки, но их фонд не настолько богат. В Центральной детской библиотеке имени А.П.Гайдара — универсальный фонд, который может удовлетворить все запросы читателей.
Организованы автоматизированные рабочие места для детей и работников, есть копировальная и медиатехника, есть выход в Интернет. Для маленьких детей собрана коллекция настольных игр, раскрасок, мозаик, видеотека, создан игровой уголок.
Центральная детская библиотека нужна городу и должна быть всегда открыта для наших детей. Библиотека — это единственное бесплатное, доступное учреждение, где дети с интересом и пользой для себя проводят свой досуг: читают книги и журналы, участвуют в различных конкурсах и играх, рисуют или просто общаются с друзьями. Тем самым, мы, родители, спокойны за своих детей. Сейчас, когда наши дети перестали посещать школу, они остаются на улице, а в библиотеке имени А.П.Гайдара разработана прекрасная программа по летнему досугу.
Сегодня подрастающее поколение нашего города оказалось в информационной дискриминации. Мы считаем, что это прямое нарушение прав наших детей. Обращаясь к общественности и администрации города через газету, мы, родители, хотим привлечь внимание к ситуации, сложившейся вокруг детской библиотеки имени А.П. Гайдара, и просим предпринять решительные действия для ее скорейшего открытия.
Всероссийская видеоконференция «Вместе за семейный Интернет: роль и возможности библиотек»
Ребятишки, забудьте про книжки?
Детская библиотека имени А.П.Гайдара, расположенная в обычной хрущевке, снова не работает. Юные читатели переживают, их родители возмущаются.
Впервые библиотеку имени Аркадия Гайдара закрыли 16 февраля на 20 дней, во второй раз — 4 июня на 30 дней. Причина — нарушение правил противопожарной безопасности. По информации специалистов городского отдела Госпожнадзора, в библиотеке отсутствуют система автоматической пожарной сигнализации, система оповещения при случае пожара и отдельный вход. Именно последнее доставляло больше всего неудобств жителям третьего подъезда дома №26 по улице Мира, которые и пожаловались пожарным. Деятельность библиотеки приостановлена по решению суда — соответствующие объявления украшают новенькие пластиковые окна.
В 2009 году в библиотеке имени Гайдара закончили капитальный ремонт, затратив 800 тысяч рублей. Полностью обновили библиотечный фонд, который сейчас самый богатый в городе, составляет 50 тысяч детских книг и журналов. Купили новую мебель. По словам директора Централизованной библиотечной системы Надежды Щеновой, о том, что библиотеке нужны обособленные входы, узнали поздно — в середине 2008 года, когда пожарные провели проверку. Но к тому времени сметная документация уже была составлена, деньги на ремонт выделены. Материально библиотеки города поддерживает только муниципалитет.
Загрузка...
