Образец заявления в бухгалтерию на корректировку данных по льготному коду сзи-нвп

9. В случае непредставления государственными органами, органами местного самоуправления либо подведомственными государственным органам или органам местного самоуправления организациями в течение пяти рабочих дней со дня поступления межведомственного запроса 1 документов по запросу территориального органа ПФР территориальный орган ПФР приостанавливает срок рассмотрения заявления до представления документов, запрошенных в указанных органах и организациях, но не более чем на три месяца.

5. Заявление и документы могут быть поданы застрахованным лицом лично либо через своего представителя путем подачи непосредственно в территориальный орган ПФР, а также путем направления в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», включая федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг», «Личный кабинет застрахованного лица» на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации.

Порядок
осуществления корректировки сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесения уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет

2. Порядок определяет правила корректировки сведений индивидуального (персонифицированного) учета (далее — персонифицированный учет) застрахованных лиц и внесения уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет в части:

Отправьте корректировку с этим сотрудником, удалив в его карточке Подраздел 3.2. В строках 160-180 укажите признак «нет» и уменьшите количество застрахованных лиц в строках 010 Приложений 1 и 2. Суммы в Разделе 1 и Приложениях 1 и 2 к Разделу 1 меняются с учетом этого сотрудника, то есть уменьшаются.

В этом случае в отчет входят только данные по организации с номером корректировки на титульном листе. Данные по сотрудникам в отчет включать не нужно. Чтобы убрать сотрудников из отчета, снимите с них галочки в Разделе 3.

Алгоритм проверки корректирующего отчета

• Если ФНС приняла первичный отчет и вы хотите отправить корректировку, система подскажет, какой номер нужно указать.
• Если первичный отчет еще не принят, Экстерн сообщит, что корректировку отправлять еще рано и посоветует дождаться ответа от ФНС.
• Если на первичный отчет пришел отказ, Экстерн предупредит, что перед отправкой корректировки надо сдать первичный отчет с номером = 0.

С 2020 года ПФР принимает от работодателей отчетность о работе сотрудников, на основании которой формируются электронные трудовые книжки. Расскажем о том, как сдать корректировку по СЗВ-ТД, если в отправленной форме обнаружились недостоверные данные.

kak_podat_korrektirovku_po_szv-td.jpg

Изначально дата подачи любых сведений в 2020 году была единой — до 15 числа следующего месяца, но с 27 апреля 2020 г. сроки представления данных о приеме и увольнении изменили (п. 6 Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 № 460). Теперь работодатели обязаны сообщать в ПФР о том, что приняли или уволили сотрудника, не позже следующего рабочего дня за днем издания приказа о его приеме/увольнении.

Как обнаруживается ошибка

Форму СЗВ-ТД работодатели сдают в ПФР, если в отношении работника произошло определенное кадровое событие (прием, увольнение, перевод, подача заявления о выборе формата трудовой и др.). Порядок заполнения формы и срок представления приведены в Приложении 2 Постановления ПФР от 25.12.2019 г. № 730п.

В регистре должны быть проставлены его номер и дата, а также угловой штамп учреждения. Подписывают документ руководитель учреждения, главный бухгалтер и, при наличии, начальник кадровой службы. Также бланк заверяется «живой» печатью.

Сам бланк и всю оправдательную документацию заявителю должны предоставить непосредственно в месте его трудоустройства. Перед наступлением срока досрочной пенсии сотрудник обращается к работодателю с просьбой оформить такое заявление в ПФР. Занимается этим вопросом либо отдел кадров, либо сотрудник, на которого возложены функции по работе с ПФР.

Зачем нужна льготная справка

Если гражданин был задействован на производстве или трудоустроен на должности, входящей в списки, и отработал соответствующий период времени (выбрал надлежащий стаж), то он вправе оформлять льготную справку и сопутствующий пакет документов в Пенсионный фонд.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 кадровые мероприятия считаются переданными в ПФР, если в документе Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД установлен флаг Документ принят в ПФР (не редактируется).

Исправление кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»

Если в течение 2020 года по сотруднику не было кадровых мероприятий и (или) он не подал заявление о порядке ведения его трудовой книжки, то сведения о трудовой деятельности по нему представлять не надо («нулевую» СЗВ-ТД сдавать не нужно).

Формирование сведений о работниках по форме СЗВ-ТД для представления в ПФР

При установленном флаге кадровые документы (Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Перемещение в другое подразделение, Изменение квалификационного разряда (категории) и Регистрация трудовой деятельности) становятся недоступными для редактирования. В документах появляется предупреждение о том, что данные по этому мероприятию переданы в ПФР (см. рис. 1). При необходимости включить возможность редактирования кадровых документов можно по кнопке Еще — Изменить документ.

• отпуск без сохранения заработной платы;
• отпуск по уходу за ребенком (в том числе ребенком-инвалидом);
• учебный отпуск;
• прохождение курсов повышения квалификации;
• отстранение от работы в связи с состоянием алкогольного опьянения, по медицинским показаниям, по требованию различных уполномоченных органов или лиц;
• простой предприятия.

Помочь с оформлением льготной справки должен работодатель, поскольку это именно та инстанция, которая занимается подготовкой подобного рода документов. Если работнику требуется льготная справка, нужно обратиться в отдел кадров своего предприятия, написав при этом заявление о выдаче документа. Подготовить справку должны в течение трех дней, после чего работник сможет ее забрать.

Где получить документ?

Подачу укомплектованного пакета бумаг можно осуществлять за день до наступления права выхода на досрочное пенсионное обеспечение, но не более, чем за один месяц. Льготную справку можно подготовить заранее, чтобы процесс работы над заявлением и само назначение выплат не затягивалось.

• ФИО, дата рождения и СНИЛС работника, который запрашивает сведения;
• данные о работодателе и сведения о трудовой деятельности работника (в табличной форме);
• подпись уполномоченного лица, печать и дата формирования СЗИ-ТД.

Сейчас работодатели выдают копии трудовых книжек по запросам сотрудников. Например, чтобы работник мог получить кредит. При увольнении работник получает оригинал бумажной трудовой книжки. Также выдать оригинал книжки надо, если сотрудник оформляет пенсию.

Смысл бланка СЗИ-ТД

Но в связи с переходом на электронные трудовые книжки ситуация меняется. От работы с бумажными документами постепенно отказываются в пользу цифровых. И вместо бумажных трудовых книжек работодатель теперь будет выдавать работникам форму СЗИ-ТД.

ОДВ-1 – отчет-опись в ПФР, который сопровождает отчетность по страховому стажу. Форма ОДВ-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В рекомендации – когда сдавать опись ОДВ-1 и как ее заполнить.

Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-КОРР

Форма СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить ошибки. Которые работодатель допустил в отчетности за прошлые периоды. Например, неверно записали периоды работы. Или поставили неверный код стажа в разделе 6 формы РСВ либо в форме СЗВ-СТАЖ. Если забыли человека в форме СЗВ-СТАЖ за 2020 год, сдавайте её с признаком «дополняющая».

Кто, Куда, Когда, Как сдает

• данные о доходе, начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже застрахованного лица. Для этого предусмотрен раздел 4;
• выплаты по сотрудникам, которые заняты на работах, перечисленных в подпунктах 1–18 пункта 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Это раздел 5.

Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (суммы постоянных начислений, право на отпуск и т. д.), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.

Корректировка переданных кадровых мероприятий

Для отмены ошибочно зарегистрированного кадрового мероприятия можно снять с проведения ранее зарегистрированный документ Регистрация трудовой деятельности или воспользоваться кнопкой Отмена (в нашем Примере 4 решено отменить кадровое мероприятие по кнопке Отмена, так как в ранее зарегистрированном документе были отражены и другие мероприятия, не только отменяемое). При выборе мероприятия, которое необходимо отменить, в документе заполняется одна строка с отменой ранее переданного в ПФР мероприятия (по умолчанию дата отмены совпадает с датой документа Регистрация трудовой деятельности, при необходимости ее можно изменить). Затем следует нажать кнопку Провести и закрыть. Сведения, которые были отменены, будут отражены в форме СЗВ-ТД автоматически при последующем их формировании.

Пример 3

Начиная с 09.04.2020 и до 31.12.2020 в случае приема на работу и увольнения сотрудника отчет по форме СЗВ-ТД представляется в ПФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения) (Постановление Правительства РФ от 08.04.2020 № 460).

Согласно установленной процедуре, справка о состоянии лицевого счета не является документом, подлежащим обязательной рассылке адресату, а предоставляется застрахованным лицам по запросу (ст. 16 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Справка СЗИ-6: форма, определение, права застрахованного лица

1. Вы длительное время нигде не работали.
2. Наниматель платил «серую» заработную плату в конверте (без отчисления взносов).
3. Вы работали за границей, а теперь не можете подтвердить статус.
4. Вы устраиваетесь к новому нанимателю, но возникли проблемы с вашими документами.
5. По другим причинам.

Зачем нужна форма СЗИ-ТД

Для пользователей электронных кабинетов на этих ресурсах доступна опция оперативного просмотра сведений, содержащихся в справке СЗИ-6 в онлайн-режиме, и распечатки сформированного документа. Однако если застрахованному лицу для каких-либо целей необходима справка СЗИ-6 из Пенсионного фонда, заверенная установленным образом, получать ее необходимо в клиентской службе ПФР.

Вся информацию о лицах, зарегистрированных системой ОПС, отображается в ИЛС. Пенсионному фонду она подается страхователями. Речь идет обо всех факторах, которые окажут влияние на начисление/исчисление пенсионных пособий:

Образец указанного документа был утвержден 05.04.2018г. (Постановлением Правления ПФ № 184п). Его рассылка адресатам не является обязательной процедурой. Застрахованный гражданин получит СЗИ-6 лишь после направления соответствующего запроса.

Что нужно знать о справке?

Справка СЗИ-6 покажет застрахованному лицу, каким является состояние его индивидуального счета. Для ее получения следует обратиться к ближайшему отделению ПФ. Подробнее об этом документе расскажут специалисты АН Владис.

Внимание! Данное поле заполняется только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

• за отчетные периоды по 2000 год включительно заполняются поля «страхователем» и «из заработной платы», в которых указываются доначисленные суммы страховых взносов, уплаченных работодателем в отношении застрахованного лица и суммы, удержанные из заработка этого лица;
• за отчетные периоды 2001 года доначисленные суммы взносов указываются только в поле «страхователем»;
• за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы заполняются поля «На страховую пенсию» и «На накопительную пенсию»;
• за отчетные периоды с 2014 года заполняется поле «По тарифу, не превышающие базу».

СЗВ-КОРР с типом «корректирующая»

Внимание! Если сотрудник работает в течение полного рабочего дня в режиме неполной рабочей недели, то период работы отражается по фактически отработанному рабочему времени (поле «Выработка в месяцах»); если в режиме неполного рабочего дня, то, соответственно, отражается объем работ (поле «Доля ставки для ТУ») в данный период.