Вид гарантийного письма

Гарантийное письмо — часть деловой переписки

Организация может предоставлять гарантийное письмо не только контрагентам (юридическим лицам), но и гражданам (физическим лицам) в зависимости от обязательств, прописанных в нем. При этом слово «гарантия» может не упоминаться в тексте письма, важно, чтобы оно содержало подтверждение намерений организации, его выдающей. Существуют следующие виды гарантийного делового письма.

Как написать гарантийное письмо

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Как правильно составить гарантийное письмо на оплату, предоставление услуг или выполнение работ

ГК статьей 435 называет офертой документ, направленный юридическому лицу с предложением считать договор заключенным, если сделанное предложение подходит адресату. Например: компания, написавшая гарантию, выражает готовность считать себя заключившей договор с адресатом, принявшим предложение. Это случай, когда обязательство является офертой.

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо — необходимый атрибут ведения делопроизводства. Этот вид документа предоставляет адресату четкие гарантии соблюдения определённых условий. В основном данная бумага составляется в случае недоверия одной из сторон по отношению к другой. Неуверенность порождают разногласия как в юридических и экономических терминах, которыми сопровождается осуществление сделок, так и в масштабах проводимых работ.

Рекомендуем прочесть:  Внесение изменений в устав предприятия

Вид гарантийного письма

Предоставление организацией гарантийного письма может осуществляться и физическим, и юридическим лицам, в соответствии с обстоятельствами. Причем, само слово «гарантия» может в тексте даже не упоминаться. Главное, чтобы в содержании письма присутствовало подтверждение намерений организации. Виды гарантийных писем следующие:

Гарантийное письмо

Этот вид гарантийного письма чаще всего применяется в тех случаях, когда нарушаются сроки, прописанные в договоре или спецификации. Однако он может использоваться и до заключения договора. В такой ситуации следует прописать весь объем работ в основной части документа.

Как составить гарантийное письмо, образцы писем 2019 года об оплате и выполнении работ

  • Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
  • Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
  • Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
  • Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
  • Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.

Как и когда составлять гарантийные письма

Получение в руки гарантийного письма не означает, что долг будет стопроцентно возвращен, так как этот документ служит лишь косвенным подтверждением, что взятые обязательства будут выполнены. Но для сохранения репутации компании письмо является важным документом.

Вид гарантийного письма

  1. Отправление документов по email прямо из системы
  2. Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  3. Образцы доверенностей и коммерческих предложений
  4. Печать документов с изображением подписи и печати
  5. Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  6. Автоматическое заполнение типовых форм документов

Пример гарантийных писем — основы составления документа

Данный документ по возмещению задолженности обязательно должен содержать реквизиты договора и/или счета, благодаря которым образовался долг. Такое письмо можно расценивать как своеобразный вексель, то есть авансовое обязательство. Подпись главного бухгалтера или лица, ответственного за проведение оплаты в документе, проставляется обязательно.

Что это такое — гарантийное письмо от работодателя? Что оно даёт и подтверждает? Образец юридического документа

Что дает его составление? Несмотря на то, что гарантийное письмо содержит печать организации и подписи ответственных лиц – руководителя, а в отдельных случаях и главного бухгалтера, оно, тем не менее, не относится к документам юридического значения, которые могут быть использованы в суде в качестве доказательства.

Рекомендуем прочесть:  Сколько Процентов По Ипотеке В Сбербанке

Гарантийное письмо

Письмо, в котором одна из сторон обещает погасить задолженность. Такой вид документа используется очень часто в современное время для сотрудничества между различными фирмами (организациями). Его назначение — гарантировать получателю погашение задолженности в назначенном размере на определенный банковский адрес. Необходимость такого документа возникает в случае возникновения каких-либо непредвиденных ситуаций, по причине которых не удалось соблюсти изначальные договоренности. Помимо описанной формы, данное письмо еще должно включать: достоверный размер задолженности, период погашения, а также размер пени, в случае очередного невыполнения договоренностей.

Пример гарантийного письма

Существует несколько видов таких писем – каждое имеет свое назначение и особенности составления. Правда, законодательство не дает каких-либо предписаний о порядке оформления подобных сообщений – особенности составления были сформированы на основе существующих обычаев деловой переписки.

Гарантийное письмо

Чаще всего гарантийные письма предоставляются для подтверждения факта оплаты. В этом случае обязательным является указание ссылки на номера договора или счета, согласно которым должна быть произведена оплата. В тоже время гарантийное письмо может быть документом и для третьих лиц. Так например, при регистрации юридического лица, достаточно гарантийного письма на предоставление юридического адреса. Так же гарантийное письмо может быть принято и банком, как обеспечение кредита. Письмо в этом случае будет подтверждением того, что адресат получит необходимую сумму для его погашения.

Вид гарантийного письма

Гарантийное является одной из форм деловой переписки. Как правило, в нем содержатся определенные гарантии или обещание взять на себя какие-то обязательства. Независимо от того, содержатся ли там справочные данные организации или просто общая информация о намерениях, этот документ является выражением желания одной из сторон взять на себя определенные обязательства. Гарантийное письмо, образец которого можно найти на нашем сайте, имеет некоторые особенности.

Ссылка на основную публикацию