Возмещение расходов по авансовому отчету сотрудника

Работник приобрел материальные ценности в интересах организации, представил чек

Напомним, что в соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок. Все первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.

Возмещение по авансовому отчету

Отчет оформляется, когда сотруднику организации были выданы деньги для командировки, покупки товаров, заказа услуг или выполнения других поручений. Деньги выдаются на основании ордера по форме КО-2, который заполняется при наличии заверенного руководителем заявления подотчетного лица.

Возмещение расходов по авансовому отчету сотрудника

Согласно нормам трудового законодательства, при использовании работником с согласия и ведома работодателя в интересах учреждения личного имущества работнику возмещаются расходы, связанные с его использованием. В случае когда сотрудник использовал свои личные денежные средства на оплату услуг, приобретение товаров, но при этом не получил предварительно аванс на это, работодатель возмещает понесенные им расходы.

Компенсация расходов по авансовому отчету

Но в рамках одного соглашения сумма произведенной работником оплаты не должна быть больше 100 тыс. руб. За вероятным увеличением лимита следит ответственная особа, назначенная начальником организации. Нарушение назначенного порядка может быть основанием для притягивания должностных лиц к ответственности административного характера.

Если у подотчетника нет документов, подтверждающих расходы

На этот случай не было ясности, как поступать бухгалтеру и нужно ли деньги, о которых сотрудник не смог отчитаться, включать в его доход, облагаемый НДФЛ. Спорное мнение на этот счет было даже у судей. Теперь же благодаря постановлению ВАС РФ от 05.03.2013 № 13510/12 выработана однозначная позиция по данному вопросу. Какая именно – давайте посмотрим.

Возмещение расходов по авансовому отчету

Работник направляется в загранкомандировку. Командировочные перечисляются в рублях на карточку. Услуги гостиницы и авиабилет оплачиваются через сайт Еxpedia (подтверждающий документ только распечатка с сайта), суммы указаны в валюте. Иные расходы, осуществленные за границей, выставляются в счете на проживание в гостинице в валюте. Работник оплачивает услуги гостиницы и авиабилет и иные расходы карточкой, денежные средства списываются в валюте в пересчете в рублях по внутреннему курсу банка.

Авансовый отчет командированного: подтверждение, возмещение и налогообложение затрат

Окончательный расчетПолучив авансовый отчет, бухгалтер должен проанализировать все расходы, указанные сотрудником на оборотной стороне бланка в графах 1–6, на предмет их обоснованности и соответствия нормам Положения о командировках, действующего в компании. Так, например, из счета за проживание нужно вычленить стоимость тех дополнительных услуг, которые не будут компенсированы сотруднику. Скажем, плату за посещение спортзала. Необходимо также проверить все представленные документы на предмет наличия необходимых реквизитов.

Признание расходы по авансовому отчету

Такой вывод сделан в письме Минфина России от 4 ноября 2004 г. № 03-03-02-04/1/44. Включить в расходы можно и стоимость имущества, купленного на подотчетные суммы. Для этого должны быть выполнены такие условия*: – расходы документально подтверждены (авансовый отчет утвержден, и к нему приложены все необходимые документы о покупке); – приобретенное имущество (работы, услуги) должно использоваться в деятельности, направленной на получение дохода.

Возмещение перерасхода по авансовому отчету

твия осе*еиг*е- пагельны, поскольку это эатруд • гг ведение учета. Нез»™ «швзгой графы не яи^атсясуивстоапшм щаіие перерасхода ргЕошику ила старому авансе®»- муавансашу отчету суммы, полученныелод отчет дня других нужд (т.е. суммы, заютсрые шотчитывается в дшнш авансовом отчета Строка«Получск Сумма получемога авансе

Какие подотчетные документы не — вызовут претензий налоговиков

• <если> сотруднику, купившему билеты, были выданы деньги в подотчет — он может приложить к своему авансовому отчету оба билета (как свой, так и билет своего коллеги);
• <если> деньги под отчет не выдавались — сотрудник, купивший билет, должен написать заявление на возмещение расходов и приложить к нему билеты.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

• включение затрат работника в счет 71 свидетельствует о согласии работодателя зачесть долг перед работником, у работодателя наступает материальная ответственность за свои действия по несвоевременной выплате работнику иных выплат, причитающихся работнику;
• если авансовый отчет так и не был утвержден руководителем, проценты рассчитываются с даты представления авансового отчета работником работодателю.

Возмещение расходов по авансовому отчету срок

Учреждение при формировании учетной политики вправе самостоятельно определить счет, на котором отражаются расчеты с работниками при возмещении произведенных ими расходов без предварительного получения денежных средств под отчет. Выбрать оптимальный способ учета поможет наш материал. По общему правилу деньги на хозяйственные нужды выдаются сотруднику учреждения по его письменному заявлению, подписанному руководителем.

Возмещение по авансовому отчету

Оплата от покупателей поступает на расчетный счет, расчеты с поставщиками происходят по безналу, зарплата перечисляется на карточки сотрудников. Это удобно и выгодно: не нужно ездить в банк, чтобы сдавать или снимать наличные, тратиться на обеспечение безопасности денег, платить комиссию за операции с бумажными деньгами.

Возмещение расходов по авансовому отчету срок

Момент признания расхода – дата РКО на возмещение излишне уплаченной суммы. В Книге доходов и расходов делают запись на дату возврата перерасхода, причем делают ссылку и на авансовый отчет, и на РКО. 1. Рекомендация: Как отразить при налогообложении приобретение товаров (работ, услуг) через подотчетное лицо. Организация применяет специальный налоговый режим Организации на упрощенке не платят НДС (п. 2 ст. 346.11 НК РФ )

Возмещение расходов по авансовому отчету

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.