Содержание
Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Инвентаризация назначена по состоянию на 31 октября а это выходной и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями N 49. Кроме того, инвентаризациям и проверкам МПЗ посвящен одноименный подраздел IV раздела 1 «Общие вопросы бухгалтерского учета материально-производственных запасов» Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н).
Полезности
Таким образом, датой начала инвентаризации МПЗ считается дата, когда рабочая инвентаризационная комиссия фактически приступила к работе на конкретном складе (в рассматриваемом случае — 11 октября). Все документы по движению МПЗ до этой даты должны быть уже сданы в бухгалтерию, что подтверждается распиской МОЛ. По окончании проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись, на которой проставляется дата фактического завершения инвентаризации на складе. Понятно, что в опись заносится фактическое наличие МПЗ на складе на дату проведения инвентаризации.
Управленческий учет
Указанное выше деление имеет прямое отношение к определению даты инвентаризации. При инвентаризации в документальной форме необходимо предварительно определить дату, по состоянию на которую она проводится, а время проведения собственно документальной проверки не имеет существенного значения. Например, время сверки расчетов с дебиторами и кредиторами обычно сильно затягивается по сравнению с датой, на которую фиксируется задолженность.
По мнению Минфина России, сумму НДС с полученного аванса налогоплательщик не может принять к вычету и включить в налоговые расходы (письма Минфина России от 10.02.2010 № 03-03-06/1/58, от 07.12.2012 № 03-03-06/1/635, постановление АС Московского округа от 05.03.2015 N Ф05-15737/2014). Вопрос о включении суммы НДС в доходы в составе задолженности законодательством не решен.
Безнадежная дебиторская задолженность — сумма, которую организация не может взыскать со своих контрагентов в силу определенных причин, в том числе в связи с истечением срока исковой давности. Общий срок исковой давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ).
Выявлена недостача ОС
В п. 10 данного Постановления Пленум ВАС РФ указал, что выбытие (списание) имущества в результате наступления событий, не зависящих от воли налогоплательщика (утрата имущества по причине порчи, хищения и тому подобных событий), только тогда не будет иметь налоговых последствий по НДС, когда налогоплательщиком будет подтвержден факт выбытия имущества в результате наступления событий, не зависящих от его воли и выбытие имущества соответствует обычному уровню выбытия для данного вида деятельности.
- нематериальные активы;
- основные средства;
- финансовые вложения;
- товарно-материальные ценности;
- незавершенное производство и расходы будущих периодов;
- денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;
- расчеты с поставщиками, покупателями, налоговой инспекцией и фондами, расчеты с прочими дебиторами (кредиторами);
- резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы;
- активы и обязательства компании.
Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно:
Комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Контур.Школа: «Не обязательные случаи проведения инвентаризации фиксируют в учетной политике. Укажите случаи, сроки, состав инвентаризационной комиссии. Случаи, когда инвентаризация обязательна по закону, в учетной политике фиксировать не нужно » .
Порядок проведения инвентаризации
Учет и отчетность могут быть правильными на бумаге, но их достоверность можно выявить только путем инвентаризации. Эта статья поможет вспомнить существенные моменты и предотвратить или исправить возможные ошибки.
Важно! Заменить можно только члена комиссии. Если заболеет или уйдет на карантин МОЛ, инвентаризацию придется переносить. Иначе есть риск признания результатов недействительными. К тому же в этом случае при выявлении недостачи будет невозможно взыскать ущерб с материально ответственного лица.
Не важно, проводите вы инвентаризацию очно или онлайн, сейчас достаточно велики риски того, что кто-то из членов инвентаризационной комиссии в самый неподходящий момент заболеет или уйдет на карантин. Чтобы не пришлось переносить сроки ревизии, целесообразно иметь не только основной, но и резервный состав комиссии. Утвердить его можно отдельным приказом или включить в общий приказ о проведении инвентаризации.
Годовая инвентаризация: сроки и требования
Если ваш персонал переведен на удаленку, инвентаризацию имущества можно провести с помощью видеофиксации. Подсчетом и фиксацией результатов на месте будет заниматься только часть комиссии, а остальные ее члены — наблюдать процесс по видеосвязи через сервисы, позволяющие проводить онлайн-конференции. На соответствие такого способа проведения инвентаризации действующим НПА Минфин указывал еще в письме от 23.12.2016 № 02-07-10/77499.
Во время ревизии не допускается смешивание позиций, перенос на хранение в другие секции или помещения. На период проверки запрещается отпуск запасов и расходных материалов на производство за исключением ситуаций, когда необходимость выдачи подтверждена письменным разрешением руководителя.
Если опись выполняется в течение длительного промежутка времени, не разрешается пропуск на территорию сотрудников, в том числе заведующего отделом, без присутствия комиссии. По окончанию рабочего дня объект опечатывают с указанием точного времени на пломбе.
Автоматизация инвентаризации
Сверка товаров по факту с учетными данными может проводиться посредством ручного пересчета, механического взвешивания либо с задействованием терминала, позволяющего сканировать штрихкод и вносить информацию в базу.
Необходимость проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц также представляется очевидной. В общем случае при этом проводится выборочная инвентаризация, состав объектов которой может быть ограничен одной группой активов или обязательств. Вместе с тем внутренним нормативным актов, коллективным договором или иным документом может быть предусмотрено проведение полной инвентаризации активов и обязательств при смене должностных лиц, ответственных за финансовое состояние организации (руководителя, его заместителей, главного бухгалтера экономического субъекта). В части назначения инвентаризаций по данному основанию, по нашему мнению, в учетной политике организации следует указать общее правило (о проведении инвентаризации при смене материально ответственных лиц, занимающих конкретные должности), а при самой смене указанных лиц издавать отдельный приказ или распоряжение с определением сроков проведения инвентаризации, категорий и групп инвентаризуемого имущества или обязательств, а при необходимости и состава инвентаризационной комиссии.
Комментарий к п. п. 1, 2, 3 ст. 11
Следовательно, результаты инвентаризации активов и обязательств, проведенной по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, могут быть отражены только в отчетности (годовой и промежуточной) следующего отчетного года. В отношении инвентаризации неденежных активов (имущества) экономического субъекта данное изменение существенного значения иметь не будет — инвентаризация объектов основных средств, материально-производственных запасов и иных активов, как правило, начинается с таким расчетом, чтобы все необходимые мероприятия (включая обработку полученных результатов) могли быть проведены до окончания отчетного года (по состоянию на 1 октября, 1 ноября или 1 декабря отчетного года). Однако в отношении обязательств и денежных средств могут возникнуть определенные проблемы. Так, состояние дебиторской и кредиторской задолженности обычно инвентаризуется по состоянию на 1 января. В принципе можно назначать инвентаризацию по состоянию на 31 декабря отчетного года, но тогда может возникнуть вопрос, каким образом инвентаризовать в следующем периоде те обязательства, которые возникнут в течение этого дня.
Комментарий к п. 4 ст. 11
В настоящее время общие требования к порядку и срокам проведения инвентаризаций определены ст. 12 прежнего Закона о БУ и п. п. 26 — 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ. Детализация требований осуществлена в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания).
- акты и описи проведенной инвентаризации по формам ИНВ по каждому материально ответственному сотруднику, объекту, складу или подразделению;
- список неподходящей для дальнейшего использования продукции;
- перечень недостающей или излишней продукции с указанием цены;
- объяснительные записки материально ответственных работников или иных должностных лиц.
Шаг 3. Указываем, что надо проверить и в каком подразделении, объясняем причины, по которым необходимо провести сравнение реальных запасов, ценностей, товаров и указанных в документах. В нашем случае пример причины инвентаризации в приказе содержит формулировку:
Как составить распоряжение на проверку по форме № ИНВ-22
- наименование компании с указанием организационно-правовой формы;
- название подразделения, где проводилась инвентаризация;
- наименование документа — протокол инвентаризационной комиссии;
- список членов комиссии с указанием фамилий, инициалов и должностей;
- описание результатов проверки;
- перечень выступавших на заседании;
- принятое решение;
- заключение комиссии;
- выявленные нарушения (если они есть);
- виновные в нарушении с указанием фамилий, инициалов и должностей;
- сведения о мероприятиях по устранению нарушений;
- подписи председателя и всех членов комиссии;
- приложения.