Как правильно оформить больничный лист в стационаре если совпадают даты с больничным листом поликлиники—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как правильно оформить больничный лист в стационаре если совпадают даты с больничным листом поликлиники и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

14 сентября 2020 года Министерство здравоохранения Российской Федерации зарегистрировало в Минюсте Приказ под номером 925н, которым был утвержден новый Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности, в том числе больничных листов, выдаваемых в электронной форме.

💡 Правовая основа регулирования нового порядка

Также изменения коснулись круга лиц, которым могут теперь выдаются больничные: сюда были включены руководители организаций, если они обладают статусом единственного учредителя; осужденные, наказание которым определено в виде лишения свободы или оплачиваемого труда; а также священнослужители.

📋 Оформление больничного в электронном и дистанционном виде с использованием телемедицинских технологий

Если одновременно болеют два ребенка, то теперь, в соответствии с новыми правилами, достаточно оформить только один больничный лист на обоих. А вот если болеют трое детей, то больничных будет два – один выдается сразу на двух детей, а второй – на одного ребенка. Но правило двух больничных действует только для документа на бумажном носителе. В электронной версии оформление одного листка нетрудоспособности будет происходить сразу на всех троих детей.

Освобождение от трудовой деятельности можно получить и позднее даты начала работы, если человек обратится к врачу после окончания рабочего дня. В таком случае акт выписывается со следующего дня после обращения.

Когда допускаются несовпадения

Случается, что человеку даже во время болезни приходится посещать офис для решения рабочих вопросов. Но оплачивается что-то одно: заработная плата или пособие по нетрудоспособности. Даже если человек трудился, не покладая рук во время больничного, работодатель не должен выплачивать заработную плату.

Кто имеет право выдавать бюллетень

Доктор может освободить от работы на срок до пятнадцати дней. Если пациент не выздоровел, продление листка нетрудоспособности осуществляется по решению комиссии врачей. Продление документа производится следующим днем после того, как больного осмотрит врач.

Многие клиники (особенно хирургического профиля или кардиоцентры) имеют ограниченное количество коек. Поэтому они заинтересованы в том, чтобы провести быстрое лечение острого состояния пациента, а затем перевести его в другое медицинское учреждение или на амбулаторное лечение.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

Общая информация

Во всех рассмотренных ситуациях работнику выдается несколько листков нетрудоспособности, но все они относятся к одному страховому случаю. Поэтому выплачивать пособие за счет своих средств работодатель должен, независимо от количества выданных больничных листов, только за первые 3 дня болезни, а за остальные дни — за счет средств

Если же больничный лист действительно был открыт с запозданием, то какие будут последствия, зависит от работодателя. В некоторых компаниях на формальное несовпадение даты листка нетрудоспособности и начала заболевания могут закрыть глаза. Тогда сотрудник получит свою заработную плату за эти дни в полном объеме.

Структурно документ состоит из двух частей: первая заполняется непосредственно лечащим врачом (в отдаленных поселках фельдшером), а вторая бухгалтером компании-работодателя. Последний вносит информацию о страховом стаже работника, средней заработной плате и общей длительности нетрудоспособности. Это позволяет рассчитать общий размер пособия по больничному листу, которое получит сотрудник компании.

Больничный лист

Сегодня больничный лист существует в бумажном и в электронном варианте. Последний с 2017 года имеет равнозначную юридическую силу и используется все более часто. Для того чтобы его выписать необходимо, чтобы медицинское учреждение и компания-работодатель были подключены к системе электронного документооборота Фонда социального страхования. Тогда сотрудник не получает от врача листок нетрудоспособности, а получает только его номер, который должен передать в бухгалтерию. Уже там его находят в электронной базе, вносят необходимую информацию и отправляют на проверку.

Как исправить больничный лист работодателю? Образец исправления ошибки в больничном листе нового образца с двумя подписями директора для достоверности:

Как нельзя делать?

Для начала ответим на вопрос — а как правильно оформить? В 2016 году требования к оформлению документов нетрудоспособности таковы:

Что можно считать ошибкой при заполнении листа нетрудоспособности?

• медик или глава фирмы допустил неточности, но они несущественны, например мелкая помарка (Определение ВАС РФ №7056/13 от 27.06.13 и постановление ФАС Западно-Сибирского округа РФ №А27-1437/2013 от 10.09.13);
• между инициалами медработника лишнее пространство (не все инспекторы на это закрывают глаза);
• в одном документе используются компьютерный и рукописный текст (Письмо ФСС №17-03-09/06-3841п);
• неточно введено название организации в больничном листе — например, вместо «ООО «Компания Петров и сын» стоит «ООО «Петров и сын» (Письмо ФСС № 10-09/10/7103 от 26.03.13) ;
• знак или буква зашли за границу;
• листок оформлен ручкой, а не на компьютере, однако все записи явственные и читаемые.

При формировании ЭЛН выдадут один лист нетрудоспособности, в котором больница не заполняет название организации и признак совместительства. Хворов сообщает номер ЭЛН обоим работодателям. Затем по номеру листа и СНИЛСа организация получает ЭЛН, заполняет данные расчёта и свои реквизиты и отправляет заполненный ЭЛН в ФСС.

Новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности утверждён Приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Прояснили порядок продления больничных, оформления больничного для работника, который занят в нескольких организациях, а также рассказали об исправлении ошибок.

Бумажный и электронный больничные могут продолжать друг друга

Количество выдаваемых листков нетрудоспособности зависит от того, у скольких страхователей работник занят на момент наступления нетрудоспособности. Если страхователей несколько, важно учитывать, где сотрудник работал два предыдущих года.

Установить, является ли причина нарушения больничного режима уважительной, и решить, снижать ли размер пособия, должна создаваемая работодателем комиссия по социальному страхованию . Поэтому, если работник написал заявление с просьбой не снижать ему пособие и подтвердил уважительность причины нарушения режима, целесообразно назначить приказом руководителя такую комиссию .

Заболевший работник признан инвалидом

«Если временная нетрудоспособность, начавшаяся в период простоя, продолжается после его окончания, то за дни болезни, которые приходятся на период после окончания простоя, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Пособие за эти дни исчисляется в общем порядке.

Работник заболел в день увольнения по сокращению штата

СИТУАЦИЯ 2. Работник заболел до начала простоя. Больничный оплачивается как обычно с учетом страхового стажа работника в размере 60%, 80% или 100% среднего заработка. При этом за дни болезни, совпадающие с простоем, пособие выплачивается в размере не более :

Несомненно, в повседневной жизни могут возникнуть различные ситуации, в данной публикации, мы рассмотрим прецедент, т. е. случай или событие, произошедшее в недавнем прошлом, но имеющее основания для последующих оправданных действий в настоящем.

Что говорит Закон

Для осуществления замены документа о временной нетрудоспособности в период пребывания за границей на листок нетрудоспособности российского образца заявитель вправе обратиться в медицинскую организацию лично или через представителя по доверенности.

Исключительные случаи, которые будут учтены врачебной комиссией

согласно Федеральному закону «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 01.05.2017 N 86-ФЗ (последняя редакция), листок нетрудоспособности можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Оплата больничного после увольнения. Если вы заболели до увольнения и продолжаете болеть после, больничный рассчитают в обычном режиме. Если вы уволились, не нашли работу и в течение 30 дней заболели, вам оплатят 60% заработка по нетрудоспособности независимо от продолжительности страхового стажа. Для этого принесите больничный лист в отдел кадров. Если после увольнения заболел член вашей семьи, выплаты не начислят.

Почему важно правильно оформлять больничный. В случае ошибки в заполнении бланк считают недействительным и взамен оформляют другой. Неправильно оформленный больничный не примет и работодатель — придется переделывать.

Как оформить больничный лист

Из-за угрозы коронавируса с апреля и до конца 2020 года минимальный больничный считается иначе. Минимальный среднедневной заработок после умножения на соответствующий коэффициент по стажу сравнивают с минимальным дневным пособием (МРОТ / количество дней в месяце). Работнику заплатят за каждый день больничного ту сумму, которая получится больше.

В случае формирования дубликата листка нетрудоспособности в форме электронного документа либо выдачи дубликата листка нетрудоспособности на бумажном носителе взамен ранее сформированного листка нетрудоспособности в форме электронного документа, медицинской организацией, формирующей (выдающей) дубликат, ранее сформированный листок нетрудоспособности в форме электронного документа подлежит аннулированию.

IV. Выдача (формирование) листка нетрудоспособности на период санаторно-курортного лечения

В случае оказания медицинской помощи в стационарных условиях (условиях дневного стационара) и необходимости представления листка нетрудоспособности к оплате в таблице «Освобождение от работы» и в строке (поле) «Находился в стационаре» указываются соответствующие сроки оказания медицинской помощи, в строке (поле) «Иное» проставляется соответствующий двухзначный код — «продолжает болеть».

VI. Выдача (формирование) листка нетрудоспособности при карантине, а также при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих

в строке (поле) листка нетрудоспособности «продолжение листка № » указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности в случае, если оформляемый листок нетрудоспособности является продолжением ранее выданного (сформированного) листка нетрудоспособности;

• люди, выполняющие работу по трудовым соглашениям;
• те, кто заболел или получил травму во время 30 дней после отстранения от работы;
• священнослужители;
• участники кооперативов;
• застрахованные члены хозяйств, ИП, адвокаты, малочисленные коренные общины.

Основные требования к оформлению

С 01.07.2017 любой работник может получить по своему желанию больничный лист в электронном виде. По ФЗ от 01.05.2017 No86-ФЗ электронные листки были приравнены к обычным, а постановлением Правительства No1567 от 16.12.2017 были приняты требования к современному оформлению данного документа на компьютере. Прежде всего, медучреждение должно иметь доступ к редактированию сведений о пациентах на сайте ФСС, а также сертификаты для подписания документов в электронном виде. Организация-работодатель тоже должна обеспечить себя возможностью выплат по электронным листкам, оставив свою подпись на информационном соглашении с ФСС. Внесение сведений в листок в информационной системе аналогично правилам заполнения на бумаге. Работник сможет сам отследить передвижение своего больничного. В данном нововведении множество плюсов:

Электронная форма больничного

1. Если лист является продолжением предыдущего рядом с «продолжение листа №» обозначают номер предыдущего.
2. Графу «основное» отмечают галочкой, если лист выдается по главной работе. Если по внешней второстепенной, то отмечают «по совместительству». Рядом проставляется № основного листа.
3. «Дата 1» — дата смены основания нетрудоспособности, возможная дата родов, день начала путевки больного. «Дата 2» — окончание лечения в медучреждении.
4. Ввиду болезни родственника заполняется графа «по уходу». В первых ячейках проставляется возраст в годах, во вторых для малышей – в месяцах.
5. Нельзя указывать диагноз, это относится к врачебной тайне. Поэтому причина нетрудоспособности обозначается кодом. Например, 01-заболевание. Также обозначается и проводящееся лечение в графе «доп код»: 017-курортно-санаторное. Если повод нетрудоспособности поменялся, это указывают как «код изм.» При отклонении от режима, соответствующий код проставляют в нужной графе. Например, 25 – выход больным на работу. Строки «родственная связь» и «иное» также заполняется числами. Для заполнения последней нужен повод. К примеру, 32 – присвоение инвалидности, 33 – ее изменение. Полную информацию по правилам кодирования можно найти в приказе.
6. При отправлении на медико-социальную экспертизу (МСЭ) в нужных строках проставляются даты. Если из-за этого была изменена или обнаружена инвалидность, в графе про нее указывают группу.
7. Графы с освобождением от работы заполняются датами нетрудоспособности. В дубликате только 1 записью указывается весь срок. Заполняется медучреждением, в котором проходит лечение пациент, либо врачом в поликлинике. После вылечивания в строке «иное» делается отметка о нем.
8. На половине, заполняемой работодателем, в графе «рег. номер» следует указать номер из страхового извещения, выданного после регистрации в территориальном учреждении Фонда страхования граждан РФ. «Код подчиненности» — код этого учреждения.
9. «Условия исчисления» заполняются следующим образом: в графе проставляется необходимый код или несколько кодов. 43 – работник, подвергшийся радиации и имеющий право на денежные пособия; 44 – гражданин, работающий на Северном полярном круге с 2007 года; 45 – лицо с инвалидностью; 46 – гражданин по трудовому договору до 6 месяцев; 47 – заболевание возникло в течение месяца с прекращения работы; 48 – уважительное основание нарушения правил режима; 49 – лечение для лица с инвалидностью происходит более 4 месяцев подряд; 50 — то же, что и предыдущее, только 5 месяцев в году; 51 – во время работы по неполному времени.
10. Строка «Акт формы Н-1» для отметки ввиду несчастного производственного случая.
11. Чтобы заполнить графу «средний заработок», необходимо его вычислить. Это можно сделать, вычитав из основного дохода суммы пособий и разделив полученное на дни, отработанные за нужный период. Согласно статье 139 ТК РФ средний дневной заработок – положение всего дохода к предыдущим 12 месяцам и к среднему числу дней в 1 месяце (обычный коэффициент – 29,3). Полученную сумму нужно вписать на соответствующее место.

По строке «Должность врача» должна быть указана конкретная специальность (терапевт, педиатр, хирург, лор и т. п.). Если число букв в наименовании должности врача превышает девять ячеек, то возможно сокращение: «аллергол», «стоматол», «офтальмол» и т. д., так как оно позволяет идентифицировать должность врача.

Выдавать сотруднику больничное пособие можно, только если он представил листок нетрудоспособности. Такой листок выдает медучреждение (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Общие требования к оформлению больничного

При заполнении таблицы «Освобождение от работы» в строке «Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер» указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку его инициалы (п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).