Как правильно выдать материальные ценности актом передачи или ведомостью выдачи материальных ценностей—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как правильно выдать материальные ценности актом передачи или ведомостью выдачи материальных ценностей и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации. Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей. В частности это канцелярские принадлежности (офисная бумага, ручки, маркеры, карандаши, дыроколы), оргтехника, «расходники» и сменные аксессуары и т.п.

Какие материалы вносятся в документ

Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: государственных и негосударственных. Чаще всего он используется в учебных заведениях, научных и медицинских центрах. Иногда этот документ можно встретить и в коммерческих компаниях, поскольку он удобен тем, что содержит в себе все необходимые сведения для учета определенной группы товарно-материальных ценностей.

В каких организациях используется ведомость

Сведения о готовой ведомости нужно внести в специальный учетный документ – журнал, после чего передать ее на хранение ответственному сотруднику. Период хранения ведомости определяется либо учетной политикой учреждения, либо нормами законодательства, регулирующими создание данного вида документации. После того, как ведомость утратит свою значимость, ее можно утилизировать (при соблюдении процедуры также установленной в законе).

• В раздел «Принято к учету» вносится проводка на выбытие МЦ в соответствии с планом счетов по приказу Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н.
• В нижней части первого листа в обязательном порядке проставляются данные и подписи:
  • главного бухгалтера учреждения;
  • лица, которое фактически произвело выдачу ТМЦ;
  • лица, которое подготовило форму (исполнителя).

Формы для бюджетников по приказу Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н

И третий аспект, который рассмотрим в рамках данного материала, касается присвоения наименований и кодов МЦ, которые включаются в ведомость выдачи. При составлении справочника номенклатуры (в первую очередь это касается компьютерных программ) бухгалтеру необходимо искать разумный баланс между подробным описанием объекта в наименовании, с одной стороны, и отсутствием детализации — с другой.

Как заполнить ведомость на выдачу ТМЦ в бюджетном учреждении?

• вид МЦ — «бумага»;
• основные характеристики — «пачка» (т. е. и приобретается, и выдается данная бумага именно по пачкам) и формат;
• стоимость (цена) закупки — 135 руб. за пачку (данный вариант удобен при списании по фактической цене и наличии поставщиков с относительно стабильными ценами).

Какой бы образец бланка акта приема-передачи материальных ценностей вы ни выбрали, помните, что оформлять, проверять, подписывать его следует непосредственно в день смены пользователя имуществом. Обычно этим занимается получатель или его уполномоченные представители: они проставляют конкретную дату фактического совершения сделки.

Как составить акт приема-передачи материальных ценностей

Интересно, что сам по себе он не является полным эквивалентом договору купли-продажи или аренды, а может выступать только в роли приложения к нему. Но и акт перемещения материальных ценностей, образец которого мы приводили выше, – не единственное, что можно использовать. Вы вправе составлять все, что подтверждает необходимость решения передавать актив и содержит обязательную к представлению информацию.

Какие бумаги могут в замене

Помня о двух вещах: во-первых, о том, что единой формы оформления не предусмотрено, а значит есть определенная свобода в принятии решений, во-вторых, о том, что все-таки существуют обязательные к указанию реквизиты, без которых документ не будет иметь юридической силы.

Напомним, что определение средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающейся, соответственно, из средней фактической стоимости (количества) остатка на начало месяца и поступивших материальных запасов в течение текущего месяца на дату их выбытия (отпуска).

Согласно п. 373 Инструкции N 157н принятие к учету объектов основных средств на забалансовый учет осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод объекта в эксплуатацию в условной оценке: один объект — один рубль, в случае утверждения учреждением в рамках формирования учетной политики иного порядка — по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта;

Принятие материальных ценностей к учету

Под материальными ценностями для хозяйственных нужд следует понимать приобретаемые учреждениями канцелярские принадлежности, хозяйственные материалы, инвентарь, штампы, печати и т. д. (далее — материальные ценности). В этой статье рассмотрим порядок принятия таких материальных ценностей к учету, а также порядок отнесения их стоимости на расходы учреждения.

При этом указанный порядок не противоречит положениям федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы», утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации 07.12.2018 N 256н.

Для оформления выдачи материальных ценностей в использование для хозяйственных, научных и учебных целей, а также передачи в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно за единицу, предусмотрена Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код формы 0504210) (далее — Ведомость (ф. 0504210)), утвержденная приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее — Приказ N 52н).

Обзор документа

В соответствии с Приказом 52н Ведомость (ф. 0504210) служит основанием для отражения в бухгалтерском учете учреждения выбытия указанных материальных ценностей с балансового учета, в том числе и материальных запасов, выдаваемых на хозяйственные нужды учреждения (например, моющих средств для уборки помещений, выдача которых осуществляется на основании утвержденных нормативов, предусмотренных актами субъекта учета).

Добрый день!
Я являюсь материально ответственным лицом на крупном предприятии. Меня вынудили написать заявление по собственному желанию. 30.12.13 был приказ о передачи мат. ценностей до 12.00 31.12.13. И 31.12.13 я был уволен. Объем передачи мат. ценностей за такое короткое время не представляет возможностей. 09.01.14 мне произвели расчет и выдали трудовую книжку. До 16.01.14 я каждый день хожу на бывшую работу и провожу инвентаризацию. Свести все документы возможно только к концу месяца.
Вправе ли администрация задерживать меня без оплаты для передачи мат. ценностей? Могу ли я все бросить и уйти, т.к. у меня на руках трудовая книжка, и означает ли это, что претензий администрации ко мне нет.
Очень прошу ответить!

Сегодня мы продолжим разговор о материальной ответственности работников. И поговорим о том, как правильно оформить передачу материальных ценностей при смене материально ответственного лица (например, при уходе его в отпуск, переводе на другую должность или увольнении). Нужно ли проводить инвентаризацию. Как определить размер ущерба и в каких случаях причиненный вред можно взыскать с сотрудника в полном размере.

Вопрос – является ли обязательным при инвентаризации оформление форм № ИНВ-хх в настоящее время?
“Консультант+” выдает такой комментарий к Постановлению №88 от 18 августа 1998 г:
“С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012). “

Публикация

Здравствуйте,
я работаю в кафе барменом, и я стала материально ответственным лицом, но я не оформлена официально, и помимо этого в то время, когда я подписывала документ о материальной ответственности, никакой ревизии не проводилось, сейчас я ухожу, и меня не отпускают и утверждают, что у нас якобы недостача, хотя ревизия проводилась в мое отсутствие.
Имеют ли право они меня удерживать и не выдавать зарплату?

Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных сотрудников, как увольняющегося, так и прибывающего. Также в проверке принимают участие все члены комиссии, указанные в приказе. Если хотя бы один будет отсутствовать и не заверит своей подписью акт, то такая инвентаризация может считаться недействительной. Датой проверки определяют фактическое вступление материально-ответственного лица в должность.

В остальном дальнейшее оформление на работу происходит как обычно. Заключается трудовой договор, где указано, что человек является отвечающим за сохранность ценностей. Издается приказ о приеме на работу на основании трудового договора, и производятся все дальнейшие документальные оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Что такое материальная ответственность

Одной описи и инвентаризации для принятия имущества не достаточно. Прием материальных ценностей при поступлении на работу производится путем составления акта. Законодательством не установлено типовой формы акта, поэтому составление его проходит произвольно с соблюдением некоторых требований, а именно:

Таким образом, по результатам инвентаризации происходит списание с увольняющегося материально-ответственного лица числящихся за ним ценностей, а ответственность за них возлагают на нового сотрудника либо руководителя.

Когда составляют приказ и акт о передаче матценностей

Для лиц, на которых материальная ответственность не может быть возложена по закону, подобное требование не распространяется. Но для обеспечения контроля за переданным всем остальным сотрудникам имущества компания может закрепить в локальных актах обязательность процедуры передачи материальных ценностей при увольнении любого работника.

Содержание и порядок издания приказа

Законодательно необходимость передачи вверенного имущества при увольнении закреплена только для материально ответственных лиц. Для этого при расторжении трудового договора с ними обязательно проводят инвентаризацию (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 27 приказа Минфина России от 29.07.1998 № 34н). По ее итогам оформляют инвентаризационную опись, а в случае выявлении отклонений – сличительная ведомость.

Списание материальных ценностей в бюджетных учреждениях может также быть оформлено – актом, который считается альтернативным документом. Для того, чтобы применить форму 0504230 акта для списания материальных ценностей должно быть принято соответствующее решение специальной комиссии.

Бюджетные учреждения выбора применения форм первичной документации лишены. Бухгалтерия государственных и муниципальных учреждений и другие организации, деятельность которых, напрямую связана с бюджетом РФ или бюджетом местного уровня обязаны использовать бланки строгой отчётности, разработанные регламентом Минфина России.

В каких случаях применяется форма 0504210, а в каких 0504230

Например, если приобретается бумага для принтера. В бухгалтерском учете, если наименование поставить «бумага», которая приобретается по разной цене и у разных производителей, а выдача этой бумаги производится то пачкам, то по листам – наступает время каламбура в бухгалтерии. В случае если в учете заводить каждую покупку партии бумаги по производителю или по поставщику, то также быстро наступит путаница в учете.

• незавершенный капитальный ремонт и расходы будущих периодов — не менее одного раза в год;товары на складах и базах промышленных товаров, товаров в книжных магазинах — не реже одного раза в год;
• товары на складах и базах продовольственных товаров, товары и тара в магазинах и на других предприятиях розничной торговли — не реже двух раз в год;денежные средства, денежные документы, ценности и бланки строгой отчетности — не менее одного раза в месяц;
• расчеты с банками (по расчетным и другим счетам, ссудам, полученным из бюджета средствам и т.д.) — по мере получения выписок банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам — на первое число каждого месяца;
• расчеты по платежам в бюджет — не менее одного раза в квартал;
• расчетов производственных объединений, предприятий и организаций с их производственными единицами, производствами и хозяйствами, выделенными на отдельные балансы, и с вышестоящими организациями — на первое число каждого месяца;
• расчеты с дебиторами и кредиторами — не менее двух раз в год;
• остальные статьи баланса — на первое число месяца следующего за отчетным годом.

Отчет результатов инвентаризации

• Характеристика отделения (площадь, набор помещений, манипуляции по профилю).
• Коллективный договор.
• Коечный фонд отделения на год.
• Штатное расписание.
• График отпусков сотрудников и дублера.
• График проведения периодических медицинских осмотров.
• План беседы с вновь поступающими лицами на работу.
• План работы отделения.
• План работы старшей медицинской сестры на год по разделам.
• Регламент работы старшей медицинской сестры по дням недели.
• Отчет о работе за прошлый год.
• План повышения квалификации.
• План работы с резервом старшей медсестры.

Как составить акт приема-передачи ТМЦ

После этого пишут о том, где именно хранятся материальные ценности у одной из сторон. Нужно написать, под каким номером полка, стеллаж, место и другие подобные объекты хранения. Срок хранения при необходимости берётся из основного договора.

1. Его наименование: акт приема-передачи материальных ценностей работнику.
2. Место и дату составления.
3. Кто передает ценности (наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя), ФИО и должность лица, выступающего от имени компании, на основании какого документа оно действует.
4. Кому передают материальные ценности (ФИО и должность работника, его паспортные данные, место проживания).
5. На основании какого документа работодатель передал работнику матценности. Это может быть трудовой договор (ст. 21 и ст. 22 ТК РФ гласят, что для выполнения обязанностей работник должен получить все необходимое, это прописывают в трудовом договоре), дополнительное соглашение к нему, приказ.
6. Перечень материальных ценностей с их характеристиками: наименование (как в других документах), инвентарный номер, количество, стоимость. Этот пункт лучше оформить в виде таблицы. Все цифровые данные нужно переписывать внимательно.
7. Материальные ценности проверены сторонами, никаких разногласий нет.
8. Количество экземпляров акта. Обычно это 2 экземпляра: для работника и работодателя.

Как составить акт приема-передачи материальных ценностей работнику

Пример. Рассмотрим знакомую многим ситуацию. Два иногородних студента снимают квартиру. В этом случае владелец квартиры является лицом, передающим ценность (квартира) студентам, принимающим ответственность за ее сохранность и сохранность всех вещей внутри нее. Сам процесс аренды квартиры и есть «движение материальной ценности» от своего владельца к студентам-арендаторам.

Акт приема-передачи ценностей: что это?

1. Несовпадение по численности и по параметрам ТМЦ.
2. Приход ТМЦ без документов.
3. Передача ТМЦ на ответственное хранение.
4. Передача активов по соглашению комиссии.
5. Передача ТМЦ внутри учреждения между отделами или материально ответственными работниками.
6. Передача ТМЦ во временное хранение.