Коммерческое предложение на ремонт коммуникационного оборудования

Теперь когда вы убрали все недостатки компаний с которыми работал Ваш потенциальный клиент и усилили достоинства, которые ему нравилось в Ваших конкурентах, рассылка коммерческого предложения начнет приносить новых клиентов или как минимум наплыв звонков.

Эта информация позволит Вам составить идеальное коммерческое предложение с помощью которого, Вы сможете переманить клиентов от конкурента. Поверьте они с радостью сменят обслуживающую компанию на ту, у которой не будет минусов.

Составление коммерческого предложения

Клиенты в сфере услуг не могут сидеть без подрядных организаций, поэтому как правило, если компания только начала свою деятельность и у нее появилась потребность в обслуживании, сразу находится компания исполнитель, с которой в дальнейшем и будет происходить сотрудничество.

  1. Абсолютная гарантия соблюдения сроков, зафиксированная официально. Если объект строительства не будет готов к назначенному сроку, мы вернем 30% суммы в качестве неустойки.
  2. Использование только сертифицированных материалов производства европейских фирм (сотрудничаем с производителями).
  3. Цены на расходные материалы без посреднической наценки.
  4. Штат специалистов всех профили, имеющих специальное образование и прошедших обучение и сертификацию в Международной школе строителя в г. Вена (Австрия).
  • подробного описания вашей компании с реквизитами, особенно в начале КП;
  • неинформативных заголовков, самым неэффективным будет словосочетание «коммерческое предложение»;
  • сложных, запутанных формулировок в изложении оффера;
  • эпитеты, не несущие смысловой нагрузки и не доказанные фактами, типа «высококвалифицированные специалисты», «высокий уровень мастерства», «успешная реализация»;
  • фразы, удлиняющие текст, которые легко могут быть из него убраны без изменения смысла, например, «Мы будем очень рады сотрудничать с вами», «С удовольствием придем к вам на помощь» и т.п.: с вашим предложением будут знакомится – деловые и занятые люди, которым ни к чему тратить драгоценное время на «воду» в коммерческих текстах.

Особенности КП «К вашим услугам»

Цель любого коммерческого предложения – продажа. В данном случае, речь идет о нахождении клиентов на ту или иную услугу. С одной стороны, человек, нуждающийся в тех или иных услугах, ищет тех, кто сможет им ее оказать, а с другой стороны, получив устраивающее его предложение, он не только решит свою проблему, но и, возможно, захочет сотрудничать с вами и в будущем. Так что этот документ требует серьёзного подхода.

Далее следует перечислить документы, которые прилагаются к письму. Во-первых, это норма документооборота, а, во-вторых, это позволит адресату оперативно сориентироваться, каким документам уделить внимание в первую очередь, чтобы принять решение.

2. Соотношение цены и качества также важный момент в коммерческом предложении товара. Потребитель, как правило, выбирает товар, который позволяет достичь максимума в таком соотношении. Поэтому, предлагая товар, рекомендуется указывать, какие дополнительные бонусы в качестве получит покупатель.

Шаблоны коммерческого предложения в Word

Последнее предложение в документе обладает очень большой силой. Потенциальный покупатель, скорее всего, бегло ознакомится с текстом, но задержит внимание на последнем абзаце или фразе. Так устроено сознание человека, и при составлении коммерческого предложения этим необходимо пользоваться.

Установка и настройка оборудования и программного обеспечения, необходимого для функционирования локальной сети и доступа в интернет. Организация и поддержка системы хранения данных и доступа к ним. Настройка правил доступа к данным, компьютерам, периферийным устройствам (сканеры, принтеры, факсы и др.) и интернет-ресурсам.

При возникновении критических ситуаций — срочное исправление неполадок и сбоев в работе оборудованияи программного обеспечения заказчика (стоимость запасных частей и расходных материалов не входит в стоимость обслуживания).

В ходе компьютерного обслуживания (ИТ аутсорсинг) Вы получите:

Перед каждым руководителем встает вопрос о необходимости качественного обслуживания компьютеров, оргтехники и телефонии. Первое, что приходит в голову, это нанять для штатного специалиста. Людей с дипломами сейчас достаточно, но как найти мастера на все руки? Ведь чаще всего подобные специалисты имеют узкую специализацию, как то: программное обеспечение, компьютерные сети, настройка серверов или техническое обслуживание компьютеров. Да и как можно быть уверенным в профессионализме такого сотрудника, если сам с трудом представляешь, чем он, собственно говоря, занимается?

  • уникальный дизайн, соответствующий его пожеланиям и особенностям помещения;
  • отсутствие хлопот (выезд замерщика в удобное время, доставка, сборка);
  • возможность посмотреть результат в 3D модели на компьютере, после чего следует утверждение заказа;
  • выполнение самых необычных пожеланий относительно цвета, оттенка и формы предметов обстановки (пресловутый «любой каприз»);
  • встраиваемость любых технических средств в корпуса мебели;
  • качественные безвредные материалы, имеющие сертификат ISO;
  • гарантия и послегарантийное обслуживание в случае надобности;
  • доступные цены.
Рекомендуем прочесть:  Бухучет аренды земли

Как любой автомобиль, независимо от марки и цены, состоит из определённых узлов и агрегатов, так и правильное предложение содержит непременные функциональные блоки, без любого из которых оно «не работает». И дело не только в красивом фирменном бланке или размашистой подписи. Важно, чтобы письмо:

Роль шаблонов

  • о сотрудничестве с фирмами-страховщиками транспортных средств;
  • о наличии собственной экспертизы;
  • об особых видах выполняемых работ. В частности, это может быть возможность восстановления дорогостоящих элементов кузова, бамперов, несущих рам внедорожников, алюминиевых частей, аргоновая сварка и т. п.
  • скорейшие сроки диагностики и устранения неисправностей;
  • наличие термокамеры для сушки кузова после покраски;
  • большой запас автозапчастей.

Техническое обслуживание не доверяют кенту с горы. Объясните, почему ваши сотрудники действительно профессионалы и вам можно доверять. Гарантии, список и отзывы клиентов, регалии – обо всем этом можно и нужно писать в КП.

Советы по составлению КП на ТО

Не пытайтесь объять необъятное. Если вы работаете с разными типами оборудования (например, принтеры и кондиционеры), напишите КП под каждую группу. Отдельно – компред на сервисное обслуживание кондиционеров, отдельно – КП на техобслуживание принтеров. Чем конкретнее текст, тем лучше.

5 преград, которые мешают написать хорошее КП

2. Клиент уже состоит на обслуживании у других компаний. Правда, это не такая уж катастрофа. Если люди уходят от супругов после долгих лет брака, то в бизнесе и подавно никто никому ничем не обязан. Подайте оффер под правильным соусом – и клиент может переметнуться к вам.

  • Широкий спектр разнообразных услуг в сфере администрирования, профилактики, аварийной поддержки, автоматизации и программирования.
  • Качественное и своевременное обслуживание компьютеров, серверов, программного обеспечения, АТС,телефонии, и оргтехники.
  • Неограниченное количество аварийных выездов (при выборе соответствующего тарифа).
  • Ежедневная консультационная поддержка по телефону.
  • Поставку и замену оборудования по оптовым ценам, с дальнейшей установкой и вводом в эксплуатацию.

Коммерческое предложение по абонементному обслуживанию компьютеров, сетей и оргтехники

Специалисты сервис-центра согласовывают свои действия с делегированным сотрудником заказчика. При этом ведётся журнал заявок и выполненных работ. В конце каждого месяца составляется акт выполненных работ, заверяемый представителями обеих сторон.

В ходе компьютерного обслуживания (ИТ аутсорсинг) Вы получите:

Перед каждым руководителем встает вопрос о необходимости качественного обслуживания компьютеров, оргтехники и телефонии. Первое, что приходит в голову, это нанять для штатного специалиста. Людей с дипломами сейчас достаточно, но как найти мастера на все руки? Ведь чаще всего подобные специалисты имеют узкую специализацию, как то: программное обеспечение, компьютерные сети, настройка серверов или техническое обслуживание компьютеров. Да и как можно быть уверенным в профессионализме такого сотрудника, если сам с трудом представляешь, чем он, собственно говоря, занимается?

Основная проблема заказчика, мешающая ему увидеть в вас реального профессионала — того самого «доктора», которому можно доверить ход «лечения болезни», — это отсутствие знаний в данной области. Объектив, фокусное расстояние, диафрагма, F-число, количество мегапикселей и пространственное разрешение с чувствительностью матрицы — для заказчика ничего не значащий набор умных слов. Для того, чтобы понять друг друга, вам необходимо говорить языком заказчика. Но не объясняя на пальцах, а иллюстрируя свои слова с помощью моделирования объекта.

В коммерческом предложении необходимо учесть не только камеры: помимо регистратора/сервера и рабочего места оператора большие затраты приходятся на жесткие диски. Важно правильно рассчитать битрейт с камер и требуемое дисковое пространство. В этом поможет встроенный калькулятор битрейта и архива с гибким функционалом, позволяющим учитывать особенности работы даже межкадровых кодеков H.264/H.265.

Базы оборудования производителей

В дальнейшем при консультировании клиента можно очень быстро пробовать различные варианты расстановки и параметры камер, менять основные технические решения в соответствии с пожеланиями и уточнениями задачи. Ведь теперь вы говорите с клиентом языком картинок, а не только калькуляцией затрат и непонятными формулировками из спецификации оборудования.

Рекомендуем прочесть:  3 ндфл заявление на возврат пустой бланк

Сроки и объем: 60 кв.м за 2 дня
Средняя цена: Оборудование, монтаж, настройка, обучение 26 000 рублей
Перечень работ: 1) Монтаж гибридного видеорегистратора 2) Монтаж жесткого диска 1ТБ 3) Монтаж 3х цифровых (ip) видеокамер HD разрешения с инфрокрасной подсветкой и прокладка проводов до роутера и фильтра 4) Монтаж фильтра 5) Монтаж роутера 6) Монтаж блоков питания 7) Монтаж розетки и прокладка провода до счетчика 8) Монтаж короба 9) Настройка гибридного видерегистратора 10) Настройка записи по датчику движения 11) Настройка 3х цифровых камер 12) Настройка роутера 13) Установка удаленного просмотра через компьютер 14) Установка удаленного просмотра через ноутбук 15) Обучение использования установленной системы видеонаблюдения
Город: Москва
Дополнительно: Выезжали на объект 1 раз до установки для демонстрации качества и работы аппаратуры, для того чтобы заказчик сам решил что ему больше устраивает.

Известно, что видеонаблюдение поможет не только сохранить товары и технику на объекте, но и проконтролировать приход — уход сотрудников, их рабочую деятельность, ограничить попадание на территорию посторонним, а также урегулировать любые возникающие неприятности.
Поэтому компания рада предложить услуги, а именно: монтаж, а также настройку, техническое обслуживание всех систем по доступу и контролю.
Что включает в себя коммерческое предложение на обслуживание видеонаблюдения? А именно:
• Диагностика, устранение неполадок всех имеющихся систем;
• Контроль, замену неисправных элементов;
• Восстановление работы обслуживаемой системы при возможном сбое;
• Плановая комплексная проверка;
• Контроль всей базы данных и связь с другими системами по безопасности;
• Проверку имеющихся контроллеров, замена или обновление идентификационных ключей .
Кроме этого компания может производить обслуживание и ремонт любых электрических, электромеханических ворот, турникетов, а также цифровых, аналоговых камер и других систем доступа на объект. Ремонт, контроль, обслуживание любой охранной и пожарной сигнализации. Обеспечить подключение к сети интернет для контролирования объектов в реальном временном режиме.
Стоимость зависит от объема заявленных работ. Закажите видеонаблюдение или обновите контролеры, и будьте уверены в сохранности своего бизнеса.

Образец коммерческого предложения №1

Сроки и объем: Ежеквартальное обслуживание 8 камер наблюдения
Средняя цена: 600 рубля за обслуживание 1 камеры наблюдения включая видеорегистратор
Перечень работ: Бурение, сверление, протяжка кабеля, подключение автоматов, установка розеток, обжимка, настройка, запуск в работу
Город: Москва

  • используйте удобный шрифт, который хорошо читается. Никакого мелкого текста с засечками!
  • не нагромождайте текст большим количеством фото, читатель будет «задыхаться»;
  • делайте отступы между строками (оптимально 1,5 см.). В противном случае текст будет сливаться;
  • фон выбирайте однотонный или светлый без ярких, отвлекающих деталей. Если будет иллюстрация, которая характеризует вашу услугу — отлично. Пример коммерческого предложения:
  1. Холодная — эти люди мало знакомы с вашей компанией или совсем о ней не слышали. У них есть потребность в вашем товаре или услуге, она может им помочь решить существующие проблемы. В КП для этой группы нужно давать информацию о компании в целом, об услугах, ценах. Расписать, как ваш товар вылечит их «головную боль».
  2. Тёплая — клиент не только знает о вашей компании, но, возможно, уже обращался к вам для уточнения информации. Его заинтересовала услуга, он хочет узнать о ней подробнее. Здесь можно не включать в КП информацию обо всех ваших товарах, а акцентировать внимание на запрашиваемом продукте. По максимуму расписать все его преимущества, в конце можно дополнить информацию о допуслугах, которые также могут заинтересовать клиента. Например, заказчик хочет купить кровать. Предложите ему доставку и сборку.
  3. Горячая — клиент готов совершить покупку, он хорошо знаком с вашей компанией. Возможно, он рассматривает и другие фирмы. Поэтому КП нужно составлять с учётом максимальной пользы и выгод. Включите в текст информацию о способах оплаты, доставки, пунктах самовывоза. Отличным вариантом станет акция или скидка, которая действует в течение ограниченного времени. Например, при заказе товара до конца недели — доставка в подарок.

Виды клиентов + образец коммерческого предложения

Всех этих потребителей объединяет один признак. Они — ваша целевая аудитория. До того, как составить КП, обязательно проведите тщательный анализ целевой аудитории. Не пренебрегайте этим этапом и не думайте, что любой товар можно предлагать всем подряд.

Ссылка на основную публикацию