Кто должен подавать в статистику данные о смене наименования организации

Для начала о том, что принято решение о смене названия компании, необходимо в течение трех дней проинформировать налоговую службу по месту регистрации ООО. До этого обязательно нужно оплатить госпошлину за внесение изменений в устав компании и ЕГРЮЛ. Размер пошлины составляет 800 рублей.

Уведомление о смене наименования юридического лица

После того как органами ФНС будут внесены изменения в ЕГРЮЛ, новое название ООО будет автоматически сообщено внебюджетным фондам и службе статистики. После получения нового устава следует оповестить банк. При этом нужно получить новую банковскую карточку, в которой будет указано новое название с печатью и подписями представителей компании. В банк надо предоставить копии нового свидетельства, устава и документов из ФНС.

Внесение расходов на смену названия ООО в бухгалтерскую документацию

На заключительном этапе информирования и введения нового наименования предприятия необходимо внести поправки в трудовые книжки сотрудников. К трудовому договору каждого работника в обязательном порядке необходимо оформить дополнительные соглашения, в которых будет указано, что наименование юридического лица, выступающего работодателем, изменилось, а в трудовой книжке в третьей графе раздела «Сведения о работе» требуется внести запись о новом названии ООО и дате переименования. В 4 графе необходимо указать, на основании чего наименование было изменено. Тут указывается, что это либо единоличное решение участника ООО, либо протокол общего собрания учредителей.

В листе изменений необходимо указать, что определенный пункт устава компании о смене наименования излагается по-новому. Например, можно использовать следующую формулировку: «Абзац 1 пункта 1.2 Устава изложить в следующей редакции: «Полное наименование общества на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Мечта», сокращенное наименование — ООО «Мечта». Лист изменений является приложением к действующему уставу.

Образец первого листа новой редакции устава

Чтобы изменить наименование общества, необходимо провести общее собрание учредителей. В повестку дня включите вопрос о смене названия. Собрание будет считаться состоявшимся, если на нем присутствуют участники, обладающие не менее 50% голосов.

Протокол собрания участников о смене наименования

По закону протокол собрания о смене наименования ООО обязательно должен быть удостоверен. По умолчанию это делает нотариус, если уставом не предусмотрен другой способ. Например, видеофиксация, подписание протокола всеми участниками или частью и др.

Также общество может иметь название на иностранном языке. Данный факт необходимо заранее предусмотреть и прописать в новой редакции устава и протокола (решения). Подробнее о выборе наименования общества читать здесь.

Общество должно иметь полное и сокращенное наименование на русском языке, в полном наименовании необходимо добавлять аббревиатуру «Общество с ограниченной ответственностью», а в сокращенном варианте добавлять аббревиатуру «ООО».

Как сменить название ООО по шагам

При выборе названия компании придерживаются требований, что название организации должно максимально точно отражать род ее деятельности и соответствовать законодательным нормам. Соответственно, смена названия ООО может понадобиться, в случае:

Ниже присутствует приблизительный план действий по смене наименования, если бы использовался типовой договор. Но пока ФНС не изменит и не утвердит окончательные формы заявлений о внесении изменений, использовать указанный план не получится. В новой форме должно присутствовать место, где можно было бы указать, что общество используется типовой договор. В действующих вариантах это не предусмотрено и они не подходят для использования обществами с типовым договором.

Если при регистрации общество прошла с помощью типового вариант устава, то потребуется зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ. При регистрации общество использовался собственный вариант устава, то в придется вносить изменения не только в ЕГРЮЛ и редактировать учредительные документы.

Как сменить наименование, если использовался собственный устав

Если в организации присутствует единственный учредитель, то он принимает единоличное решение. Оно должно быть в письменном виде и соответствовать всем требованиям законодательства. Оформление текста происходит в произвольной форме, но он должен выражать суть решения.

После того, как принято решение/протокол, в течение 3-х дней с момента принятия решения (согласно ч. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей») необходимо подать в налоговую весь необходимый комплект документов, а именно:

Шаг 2. Подготовка документов при смене наименования

Суд первой инстанции удовлетворил заявление гражданина о признании незаконным решения Инспекции и обязании зарегистрировать юрлицо, придя к выводу, что истец выполнил все условия, предусмотренные ст. 12 ФЗ «О государственной регистрации юрлиц». Суд счел, что первая часть названия «Рострейд» образована от слова «рост», а не от слова «Росси» и предполагает понятие «быстро растущий».

Судебная практика

• протокол/решение о смене наименования ООО;
• устав в готовой редакции или изменения в устав в 2-х экземплярах;
• заявление на регистрацию изменений в устав по форме Р13001 – потребуется нотариальное заверение. Также можно скачать образец заполнения формы Р13001 при смене наименования ;
• квитанция на оплату госпошлины, которая составляет 800 рублей. Госпошлину должен оплачивать генеральный директор компании, поэтому в квитанции должны быть указаны его реквизиты. Выбрать удобный для себя способ оплаты можно здесь – оплата госпошлины для налоговой без проблем.

Согласно статье 1474 ГК РФ юрлица из одного региона, работающие в одной сфере, не могут иметь схожие названия. Воспользуйтесь выпиской ЕГРЮЛ, чтобы проверить уникальность наименования. Для этого, введите выбранное название и укажите регион: вы получите список ООО с аналогичным именем. Если ваши коды ОКВД пересекаются, то наименование лучше поменять, чтобы избежать возможных судебных исков.

• Недопустимо использовать слова, однокоренные или схожие с “Россия”, “Российская Федерация”, “Москва”, “государственный”.
• Нельзя повторять или частично копировать названия органов власти, общественных объединений.
• В полном названии на русском языке нельзя использовать иностранные слова, только в русской транскрипции.
• Нельзя использовать названия иностранных государств.
• Не допускаются названия, противоречащие принципам морали, гуманности, общественным интересам.

Содержание:

Название ООО обязательно отражается в уставе и в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре юридических лиц). Если вам необходимо изменить наименование организации, нужно подготовить документы и подать их на регистрацию в ФНС. Обществу с несколькими учредителями необходимо созвать общее собрание и составить протокол по его итогу, где утвердить смену названия. Если участник в ООО только один, потребуется оформить его решение.

Зачастую приходится менять название организациям, которые в своем наименовании имеют слова и словосочетания, ограниченные в употреблении для этих целей, или слишком схожие с названием другого субъекта, ведущего однородную деятельность, но зарегистрированного раньше.

Нюансы названия компании

• Общее собрание акционеров (ФЗ № 208-ФЗ от 1995г «Об АО», ст.48).
• Общее собрание учредителей (ФЗ № 14-ФЗ от 1998г «Об ООО», ст.33).
• Собственник имущества – относительно унитарных, муниципальных предприятий (ФЗ № 161-ФЗ от 2011г «О государственных и муниципальных предприятиях», ст. 20).

Порядок процедуры по закону

Ее формулировка делается в соответствии с Инструкцией по заполнению книжек. Можно руководствоваться следующим образцом: «Организация ___________ с /число/ переименована в __________». В графе рядом пишут номер приказа (другого решения) работодателя и его дату. Идентичную запись вносят в карточку Т-2.

2 шаг. Подтверждение изменений на государственном уровне. После принятия решения «на месте» его нужно зарегистрировать, то есть поменять данные в государственном реестре (ЕГРЮЛ). Для этого действия нужно собрать и предоставить в налоговую следующие документы:

Думать, прежде чем именовать

5 шаг. Уведомление контрагентов. После официальных органов новость о перемене наименования нужно сообщить другим заинтересованным сторонам: партнерам и особенно банковским организациям. Часто подобное условие даже включается в договор с организацией. В банке обязательно потребуется поменять карточку, на которой находится образец печати и директорской подписи (печать также придется обновить).

Кто правомочен переименовать организацию

6 шаг. Обновление разрешений и лицензий. Чтобы продолжить деятельность в прежнем формате, нужно заново получить необходимые разрешительные бумаги, оформленные уже на новое название. Исключение составляют права собственности на недвижимость и транспортные средства – их перерегистрировать не обязательно, достаточно приложить соответствующую справку о переименовании.

Может ли ИФНС отказать в регистрации? Да. Причем по самым разным основаниям: незаконное название, несоответствие информации, указанной в поданных документах сведениям, находящимся в ЕГРЮЛ, регистрация компании по адресу массовой регистрации (тем более если во время проверки чиновники ее там не обнаружат), ошибки в оформлении заявления Р13001 и так далее.

Вообще, ограничения по выбору наименования широко присутствуют в различных нормативных актах. Так, в частности, ст. 5 закона об адвокатской деятельности разрешает использовать в названии словосочетание «юридическая консультация» только адвокатам и организациям, созданным в специальном порядке. И если обычное ООО зарегистрируется с использованием этих слов, то ИФНС вынесет предписание о смене наименования (Решение Арбитражного суда Рязанской области по делу № А54- 1846/2016 от 10.10.2016 года).

Ограничения в выборе названия

Подводя итоги, отметим, что смена названия почти ничем не отличается от смены адреса или других изменений, вносимых в ЕГРЮЛ. Единственную сложность составляет выбор самого наименования, точнее его соответствие требованиям закона. В остальном процедура является достаточно стандартной и не вызывает затруднений у субъектов хозяйственной деятельности.

• прием на работу;
• увольнение;
• перевод на другую работу (постоянную);
• установление второй (и последующей) профессии, квалификации и т.п.;
• подача работником заявления о продолжении или отмене ведения его «бумажной» трудовой книжки;
• другие мероприятия, к которым относится и переименование работодателя.

Переименование: заполнение СЗВ-ТД

С января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки. В связи с этим работодатели должны подавать в ПФР сведения о трудовой деятельности каждого работника в виде отчета по форме СЗВ-ТД. Мы уже рассказывали о некоторых нюансах заполнения этой формы. Как отразить переименование предприятия в СЗВ-ТД – расскажем в этой статье.

Похожие публикации

Сотрудник устроился на работу в январе 2020 г., а компания переименована с 01.04.2020 г. Поскольку прием на работу состоялся в январе, это кадровое событие должно было отразиться в отчете за январь 2020 г. Переименование компании состоялось в апреле, поэтому оно войдет в отчет за апрель, в котором будет заполнена лишь одна строка – об изменении названия.

Прохождение всех этапов, как правило, не занимает больше двух-трех недель, хотя уведомления от социальных фондов могут идти по почте несколько месяцев. Заявление и пакет документов подаются в налоговую инспекцию по юридическому адресу ООО, отвечающую за регистрацию юридических лиц. Следует учитывать, что налоговая инспекция, в которой нужно регистрировать новый устав, может отличаться от инспекции, в которую юридическое лицо сдает отчетность (например, в Москве единственная налоговая, которая занимается регистрацией – №46).

Даже более важный этап, чем сообщение о смене названия государственным органам – уведомление об этом банка. В кредитном учреждении необходимо внести изменения в данные об ООО, которые указаны в реквизитах счета, договорах и карточках подписей (их переоформление неизбежно).

Процедура изменения названия

Актуальное название необходимо довести до сведения контрагентов. Старые договора обновляются с помощью дополнительных соглашений, как только новое название зарегистрировано в ФНС, ООО должно использовать его в отношениях с контрагентами;
также нужно разобраться со всей важной внутренней документацией компании. Исправление документов и ответственные лица определяются отдельным приказом исполнительного органа.

Если вы решили изменить название ООО, в первую очередь нужно провести общее собрание участников или составить решение единственного учредителя общества, а также внести изменения в устав. Для регистрации в налоговой подается заявление по форме Р13001, его нужно заполнить и заверить у нотариуса. Госпошлина за регистрацию изменений составляет 800 руб., но, если вы подаете документы онлайн, через нотариуса или МФЦ, их примут бесплатно. После того, как корректировки внесены в устав и ЕГРЮЛ, нужно переоформить всю внутреннюю документацию компании на новое название, а также сообщить об изменениях контрагентам. Особенно важно уведомить обслуживающий банк и заказать новые печати.

Содержание

Название организации указывается в уставе ООО и в ЕГРЮЛ. У общества с ограниченной ответственностью обязательно должно быть полное фирменное наименование (полное название), а так же можно использовать сокращённое фирменное наименование (сокращённое название). Сокращенный вариант также вписывается в устав и может использоваться как в обиходе, например — в рекламных целях, так и в официальных документах. Обычно сокращенное наименование используют, если полное название слишком длинное или сложно произносится, читается либо запоминается. В качестве сокращенного наименования может выступать аббревиатура от слов полного названия: например, АЛРОСА — от “Алмазы России — Саха”.

1. Проверьте новое название на соответствие закону

Для смены названия ООО нужно удостовериться, что новое наименование соответствует требованиям закона. Далее подготовьте внутренние документы и составьте заявление по форме Р13001. Новый устав или лист изменений к нему, а так же заявление Р13001 нужно подать в инспекцию для регистрации изменений. После изменения ЕГРЮЛ следует уведомить контрагентов, а также удостовериться, что во всей документации компании указано новое название.

• Новую редакцию устава ООО (2 экз.);
• Решение единственного участника или протокол общего собрания;
• Нотариально заверенное заявление Р13001;
• Документ об уплате госпошлины;
• Нотариально оформленную доверенность (только при подаче через представителя).

Вот как осуществляется смена наименования ООО 2020 год: пошаговая инструкция

Шаг № 3. Заполните форму Р13001. Смена названия ООО отображается на листе «А», где надо указать новое наименование общества (полное и сокращенное). Кроме того, заполняется титульный лист и лист «М» на заявителя. Заявителем в данном случае является директор ООО, и его подпись в форме Р13001 должен обязательно заверить нотариус. Какие именно документы надо иметь с собой, можно заранее уточнить у нотариуса. Обычно это приказ о назначении руководителя, решение о смене наименования, устав ООО. Свежую выписку из ЕГРЮЛ нотариусы чаще всего запрашивают сами в электронном виде.

Процедура смены названия

Дело в том, что при первичной регистрации ООО налоговая инспекция не проверяет наименование на совпадение или схожесть с уже зарегистрированной организацией. Отслеживается только соблюдение запретов на использование слов, указывающих на название государственных органов, субъектов РФ, общественных объединений. Под запретом также слова, противоречащие интересам общества, гуманности и морали. ИФНС не требует использовать уникальное название ООО, потому что налогоплательщик идентифицируется по его ИНН и ОГРН.

Но гораздо практичнее будет написать новую версию учредительного документа. В дальнейшем так будет проще избежать путаницы при предоставлении устава контрагентам для заключения договоров и другой деятельности.

Что важно сделать после смены наименования

• заключить с сотрудниками допсоглашения об изменении трудовых договоров;
• внести записи о переименовании в трудовые книжки и личные карточки;
• обновить шаблоны всех кадровых документов с названием фирмы;
• сделать новую печать, если отдел кадров использует собственную.

Почему нужна новая версия устава

• Подготовку и утверждение новых бланков (как общего, так и для отдельных документов). Старые запасы при этом должны быть уничтожены.
• Необходимо заказать необходимое количество печатей и штампов (как главную печать, так и вспомогательные: для кадровой службы, бухгалтерии, для справок). При этом руководствуются действующими инструкциями о печатях и штампах.
• Уничтожают старые печати, что обычно оформляют специальным приказом и проводят комиссионно, с составлением акта. Акты и журнал учета хранятся лицом, на которое возложена такая обязанность.

С одной стороны, листок нетрудоспособности можно отнести к иным документам, содержащим прежнее наименование организации. Учитывая п. 7 ст. 3 Закона № 99-ФЗ, общество может принимать от работников листки нетрудоспособности с прежним наименованием.

1. заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, по форме № Р13001, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств»;
2. решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица либо иное решение и (или) документы, являющиеся в соответствии с федеральным законом основанием для внесения данных изменений;
3. изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах.

Выдача нового уведомления о постановке на учете и смене наименования.

2 Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц, утверждены приказом МНС России от 3 марта 2004 г. № БГ-3-09/178.