Нужны ли результаты период мед осмотров в личном деле сотрудника

В обязанности любого работодателя входит обеспечение безопасных условий труда и защита здоровья работников. И важной частью этих обязанностей является проведение предварительных и текущих (периодических) медицинских осмотров. Приказ Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н (ред. от 06.02.2018) устанавливает категории работников, которым нужно регулярно проверять здоровье, устанавливает сроки и правила проведения медицинских осмотров.

Как получить заключение предварительного (периодического) медицинского осмотра?

В течение 30 дней после завершения плановых медосмотров всех сотрудников медицинская организация совместно с Роспотребнадзором составляет общий заключительный акт, в котором указывается информация о работодателе, списки работников, прошедших медосмотр и не завершивших медосмотр, рекомендации по профилактическим мероприятиям и иная информация.

Ответственность за нарушения

Далее работодатель должен составить список контингента и поименный список сотрудников. Первый нужно предоставить в Роспотребнадзор, второй — в организацию, которая будут проводить медицинский осмотр (лицензированную клинику). В поименном списке должна быть указана следующая информация:

Для отдельных категорий работников законодательством установлена обязанность проходить медицинские осмотры. Причем в одних случаях результаты осмотра отражаются в медицинских заключениях или справках, а в других — вносятся в медицинские книжки. Для работников каких категорий оформляются медкнижки? Каков порядок их заполнения? За чей счет они приобретаются, как учитываются и где хранятся? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Медосмотры и цели их проведения

Личная медицинская книжка — это официальный документ строгой отчетности, защищенный от подделок и являющийся полиграфической продукцией уровня «В», не подлежащий свободной продаже. Ее форма утверждена Приказом №402.

Порядок получения книжки

Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.

  • в чьи обязанности входит работа с продуктами питания (вкл. манипуляции по ремонту и сан. обработке оборудования и инвентаря для такой работы и торговлю пищевыми продуктами);
  • работающих с детьми (в т. ч. в организациях, не относящихся к сфере обязательного образования: спортивных секциях, кружках, творческих мастерских и т. п);
  • трудящихся в сфере бытового обслуживания населения, если работа связана с близким контактом сотрудника и клиента (парикмахерские, салоны красоты, бани и т. п.);
  • сотрудников медицинских учреждений и торговых точек (аптек);
  • работников медицинских производств (вкл. тех, кто занят расфасовкой, упаковкой и реализацией лекарственных средств);
  • работающих в бассейнах и водолечебницах;
  • трудящихся в гостиницах, пансионатах, общежитиях и т. п.;
  • проводников на транспорте, вкл. бортпроводников воздушных судов.
Рекомендуем прочесть:  Кому написать заявление о замене электрощитовой на площадке в подъезде

Чиновники Минздрава разрешили работодателям откладывать проведение периодических медосмотров сотрудников – на срок до 6 месяцев. Этот срок назван максимальным. В его пределах работник без медосмотра может быть допущен к работе в обычном режиме и без применения взысканий к работодателю.

Что изменилось в части обязательных медосмотров

Если сотрудник в силу каких-либо причин не проходил очередной медосмотр, работодатель должен был отстранить его от работы. До того момента, когда медосмотр всё же будет пройден с результатом, позволяющим продолжение работы.

Важно это потому, что в случае проверки, должно быть не только заключение о прохождении периодического медосмотра, но еще и заключительный акт, в котором фигурируют все сотрудники, которым нужно пройти периодический медосмотр в текущем году.

Процедура не сложная, но требует соблюдения определенных временных рамок, поэтому обо всем по порядку, а в конце этой выдержки из моего опыта, приглашаю к обсуждению материала, поделиться своим опытом, задать уточняющие вопросы, потому что только в диалоге рождается истина. ☺

Для чего нужен периодический медосмотр

По итогам прохождениям периодического медосмотра всеми сотрудниками по списку, медицинская организация должна свести все результаты «в кучу». На это выделено 30 календарных дней, далее составляется заключительный акт.

на одной из моих работ была следующая ситуация: перед проверкой всех массово отправили на медосмотр получать санитарные книжки. По результатам осмотра некоторые сотрудники санитарную книжку не получили по причине каких-то заболеваний, и кадры были проинформированы о причинах, т.е. о диагнозах. Я увидела этот список случайно, когда этот список случайно разослали по некоторым сотрудникам организации (т.е. мне, например, стали известны диагнозы других людей). Скажите, это правомерно? Получается, что кадры получают информацию не только годен/не годен, но и диагноз из-за которого не годен? или как?

Как стать начальником

Подскажите,результаты периодических медосмотров,которые проходятся ежегодно по направлению от предприятия — в каком виде они поступают в отдел кадров от медицинского учреждения? только заключение — годен/не годен, или для отдела кадров открыта вся информация о состоянии здоровья сотрудника? ведь это конфиденциальная информация, может ли мед учреждение информировать кадры о болезнях сотрудника?

Муж не разрешает дарить жильё дочери

Подскажите,результаты периодических медосмотров,которые проходятся ежегодно по направлению от предприятия — в каком виде они поступают в отдел кадров от медицинского учреждения? только заключение — годен/не годен, или для отдела кадров открыта вся информация о состоянии здоровья сотрудника? ведь это конфиденциальная информация, может ли мед учреждение информировать кадры о болезнях сотрудника?

Чтобы знать, кого именно из кандидатов нужно направить на медосмотр, специалист по охране труда передает кадровику утвержденный руководителем организации список контингентов. Если должность, на которую претендует кандидат, есть в этом списке, принимать на работу без предварительного обязательного медосмотра запрещено.

Как организовать предварительный медосмотр

В этом приказе утверждены перечни вредных и опасных производственных факторов, а также работ, при выполнении которых необходимо проводить медосмотры работников (приложение 1 и 2). Также этот приказ имеет еще приложение 3 — сам порядок проведения медосмотров. Приказ был зарегистрирован в Минюсте России еще 21.10.2011 года за № 22111, поэтому его выполнение является обязательным для всех работодателей.

Рекомендуем прочесть:  Адвокат бакалавриат подойдет—

Для кого обязательны медосмотры

Работник получает направление на медосмотр. Выдает его кадровик, ведь в этом документе содержится персональная информация. После медосмотра работник должен показать кадровику заключение. Если противопоказаний нет, то работника допускают к труду, и отдельный приказ о допуске составлять работодатель не обязан. Если же есть противопоказания, придется работника отстранить от работы, предложить ему имеющиеся вакансии, если вакансий нет – придется уволить. Это также является обязанностью кадровика, а не специалиста по охране труда.

  • Выбор работодателем медицинского учреждения, в котором планируется проведение периодического обследования сотрудников. При этом необходимо проверить наличие у данной организации государственной лицензии.
  • Подписание соответствующего контракта.
  • Выбор и согласование с медучреждением сроков проведения обследования.
  • Формирование перечня сотрудников, которым необходим медосмотр, и передача данного списка в Роспотребнадзор для согласования.
  • Составление поименного списка работников, направляемых на медосмотр. Данный перечень также следует согласовать с Роспотребнадзором.
  • Направление в медицинское учреждение списка работников, нуждающихся в прохождении медкомиссии (не позднее чем за 2 месяца до планируемой даты осмотра).
  • Составление и утверждение плана предстоящего мероприятия. Данный документ формируется медучреждением.
  • Ознакомление сотрудников с планом медосмотра (не позднее чем за 2 недели до обследования).
  • Составление работодателем направлений и вручение их сотрудникам.
  • Проведение медосмотра.
  • Составление и вручение медицинских заключений.

Статьей 34 Федерального закона от 30.03.1999 №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения установлено, что медицинские работники обязаны проходить периодические и предварительные (при оформлении на должность) медосмотры.

✅Периодический (обязательный)

Периодические медосмотры предусмотрены для медработников, которые сталкиваются с вредными и опасными для здоровья факторами на рабочем месте. От степени влияния данных факторов на здоровье человека зависит частота прохождения обследования. Для сотрудников младше 21 года данные мероприятия проводятся ежегодно.

В приказе Минздравсоцразвития №302н, который вступил в силу в 2012 году, уже упоминается Паспорт здоровья, но вот проверять его контролирующие органы (в частности, Роспотребнадзор) стали недавно. Исключений для медработников частных клиник, в том числе и косметологических, нет: Паспорт здоровья не выдается только тем, кто прикреплен на медицинское обслуживание к ФМБА России.

Проведение в клинике или салоне красоты с медицинской лицензией программы медосмотра начинается с того, что руководитель составляет список контингента сотрудников, имеющихся в его учреждении, и направляет его в территориальный орган Роспотребнадзора.

При поступлении на работу:

Об этом сказано в приказе Минздравсоцразвития №302н, но подробнее — в Письме территориального управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по городу Москве «О применении приказа Минздравсоцразвития России №302н от 12 апреля 2011 г.»

Ссылка на основную публикацию