Образец дефектной ведомости холодильного шкафу

Ошибки, допущенные в ведомости, можно исправлять, аккуратно зачеркнув их и сверху написав корректную информацию, заверенную подписью ответственного лица и поставив дату исправления. Однако, наиболее предпочтительный способ – при возможности заново составить и подписать документ.

Правила составления дефектной ведомости

Предприятие, использующее любое оборудование, рано или поздно сталкивается с необходимостью замены отслуживших свой век или не подлежащих ремонту деталей. После демонтажа отработанные запчасти нужно будет списать. Списание – это важная хозяйственная операция, которая должна быть обоснована. Именно для обоснования списания и служит дефектная ведомость.

Дефектная ведомость на ремонт системы отопления

• для обозначения сути проблемы;
• для определения повреждений, подлежащих исправлению;
• для обоснования количества необходимых материалов для ремонта;
• для уточнения стоимости производимых работ;
• для контроля устранения неисправностей.

Несмотря на то, что утвержденного образца дефектной ведомости не существует, этот документ относится к первичным учетным, поэтому в отношении него следует учитывать общие правила оформления бухгалтерских отчетных бумаг:

Общие правила их составления

Под списанием запчастей понимается хозяйственная операция по замене старых, изношенных механизмов любой установки на новые детали. При этом в случае с запчастями автомобиля предполагается составление соответствующей дефектной ведомости, образец которой рассмотрен выше.

На ремонт кровли

Документ составляется при осмотре любого изделия, устройства, даже офисной техники. Таким образом, образец дефектной ведомости не зависит от объекта проверки – он утверждается как пустой бланк, который используется в работе всеми сотрудниками.

Гл. 25 Налогового кодекса РФ предусматривает как определяющие для возможности отнесения на расходы, уменьшающие полученные доходы в целях налогообложения налогом на прибыль, их производственный характер, экономическую обоснованность и документальное подтверждение этих расходов.

В большинстве случаев актом утверждается ведомость в виде приложения. Акт (протокол) в отличие от ведомости составляется собственными работниками назначенными руководителем и по этой причине наиболее удобен для внутреннего документа оборота. Вместе документы считаются отчетом комиссии о произведенном обследовании здания.

Чем отличается дефектная ведомость от дефектного акта

После того, как будет составлена дефектная ведомость на какой-либо недочет в строительстве, сметчик должен сформировать локальную смету для устранения выявленных проблем. В данной смете должны учитываться все лимитированные издержки, возврат материалов, временные постройки, а также расходы на давальческое сырье, зарплату, а также иные релевантные позиции.

Для разработки собственной формы дефектной ведомости рекомендуем воспользоваться Постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры № 100-п от 10 апреля 2015 г. «О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Требования к оформлению дефектной ведомости на ремонт

• методы разборки существующих конструкций;
• возможность повторного применения материалов от разборки;
• основания для применения дорогостоящих материалов;
• нормы расхода применяемых материалов, отсутствующих в действующей нормативной базе, на единицу измерения работ;
• конструктивные характеристики (количество слоев, их толщина, диаметры и материал изготовления, проектные марки материалов, конструкций, оборудования, приборов и т.д.);
• все замены и отклонения от проектных решений;
• расчет веса строительного мусора;
• необходимость вывоза мусора по окончании демонтажных работ и расстояние перевозки;
• особые условия проведения ремонтных работ (в соответствии с приложением 1 к Методике определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу от 5 марта 2004 года № 15/1).

Образец дефектной ведомости на ремонт

2. Дефектная ведомость учитывает состав и объемы работ, которые можно определить в результате натурного осмотра. В дефектную ведомость не включаются объемы работ, которые могут быть подтверждены только проектной документацией.

1. Хозяйственные. Альтернатива инвентаризации, позволяющая как зафиксировать действительные поломки, так и отразить степень износа работоспособных объектов. Используется для массового списания оборудования на ремонт и профилактические мероприятия (замена критически важных элементов конструкции для предотвращения поломки). К этой же категории относится списание морально устаревшего имущества при модернизации.
2. Налоговые. Применяется при обращении в антикризисные агентства для оценки рентабельности производства по уровню амортизационных расходов. При упрощённой системе налогообложения со ставкой 15% по разнице доходов и расходов необходима подача налоговой декларации с документами, обосновывающими все траты за отчётный период. Дефектная ведомость подтверждает факт списания имущества компании на замену или ремонт и фиксирует сумму расходов.
3. Уточняющие. Помимо описи дефектов, в состав документа часто включают описание методов ремонта, перечень необходимых запчастей и комментарий эксперта в свободной форме. Если при устранении дефектов данных ведомости окажется недостаточно, ремонтная организация вправе запросить документ повторно с указанием спорных моментов. Бланки дефектных ведомостей уточняющего типа популярны в строительстве, когда способ ремонта не определяется видом поломки однозначно.

Особенности составления ведомости дефектов

Оформление дефектных ведомостей упрощает бухгалтерский учёт на технических предприятиях и структурирует расходы на ремонт. Сочетание финансовой и технической информации в одном документе удобно при анализе амортизационной стоимости оборудования и инженерных сооружений.

Дефектовочная ведомость — образцы

На строительных предприятиях, в тяжёлом машиностроении и ряде других компаний установлен порядок документирования износа механического оборудования, каркасных сооружений, вычислительной и оргтехники. При поломке составляется дефектная ведомость, содержащая техническую информацию о найденных недочётах, способы ремонта и примерную стоимость восстановления первоначальных характеристик объекта.

• марка авто, наименования запчастей, название ремонтной компании. Все отмеченные позиции не должны сокращаться или прописывать в качестве аббревиатур;
• бумага должен включать приложения – все документы на покупку запчастей, реализацию ремонта и иных видов услуг;
• в ведомости должны присутствовать «живые» визы ответственного за проведение ремонта субъекта, а также управленца или бухгалтера. Также требуется поставить визу хозяина авто, в знак его ознакомления с результатом работ;
• ошибки в данном документе недопустимы.

• при перечислении ремонтных работ требуется формулировать текст на основании номенклатуры по справочникам ТЕР и ФЕР;
• при фиксации повреждений объекта нужно максимально четко и детально описывать их объемы, а также сроки ликвидации поломки;
• ответственные субъекты должны быть назначены на каждом этапе исправления дефектов. При этом отмеченные сотрудники в обязательном порядке должны подписать документ в знак ознакомления и согласия;
• приводятся характеристики материалов, необходимых для ремонта (названия, марки, модели и проч.).

Дефектная ведомость на ремонт помещений

Следует отметить, что дефектная ведомость – это не повсеместно используемый документ. Практика демонстрирует, что он зачастую применяется в больших компаниях, где сосредоточено множество подразделений и сотрудников, а также большое количество основных средств и материалов.

• осмотреть объекты, подлежащие ликвидации;
• установить причины ликвидации объекта (ухудшены эксплуатационные характеристики, устаревание ОС и нерентабельность его дальнейшего использования и др.);
• если выбытие объекта происходит преждевременно, то определить работников, которые должны нести ответственность за преждевременное списание, вынести рекомендации по устранению подобных ошибок в деятельности;
• определить, возможно ли дальнейшее использование отдельных частей или материалов ОС, оценить их;
• оформить все необходимые документы по списанию оборудования.

Компания имеет право самостоятельно разработать необходимые формы документов, в том числе для оформления списания основного средства. Используемые документы должны быть закреплены в учетной политике организации. Акт дефектовки компания может разработать «с нуля» или использовать в качестве образца унифицированные формы документов.

defektnaya_vedomost.jpg

Установлением причин списания объекта основных средств должна заниматься специально созданная комиссия, которая назначается приказом руководителя организации. Именно комиссия будет проводить проверку и заполнять акт о выявленных дефектах оборудования. В состав комиссии должны быть включены главный бухгалтер и работники, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Комиссия, в частности, обязана:

1. ✅ Стоимость прохождения экспертизы выгоднее на 10% с оплатой по факту;
2. ✅ Консультации на этапе проектирования;
3. ✅ Интересы заказчика перед третьими лицами: — надзорные органы, инвесторы и пр., помощь в судебных тяжбах, судебно-техническая экспертиза.

Инженерное обследование здания проводят по заранее согласованной схеме составленной по правилам проведения такого типа работ (список литературы). При обследовании конструктивных элементов здания применяется визуальный и визуально — инструментальный методы. Визуально определяются видимые, явные дефекты строительных элементов: сколы, деформации, трещины, отклонение несущих элементов по сравнению с проектным положением и др. Визуально — инструментальными методами перепроверяются геометрические размеры объекта и строительных конструкций, а также отдельных элементов, определяются реальные физико — механические характеристики материалов конструкций здания.

Калькулятор стоимости разработки, проверки и негосударственной экспертизы сметы для госбюджета

Целесообразно составлять такую ведомость перед любым ремонтом или судебной строительно технической экспертизы. Все сооружения и здания в плановом порядке (один раз 5 — 10 лет) проходят инженерно — техническое обследование на предмет его безопасной эксплуатации. Здания подлежащие реконструкции, капитальному и текущему ремонту, до начала работ должны пройти процедуру составления дефектной ведомости основной целью которого является обоснование релевантности ремонта на основании подтвержденных объемов.

• описание обнаруженных дефектов и повреждений;
• перечень ремонтных и восстановительных работ;
• объем выявленных дефектов;
• сроки устранения выявленных дефектов;
• стоимость ремонтных и восстановительных работ.

Согласно инструктивных технических и бухгалтерских документов, дефектовочная ведомость является творчеством руководителей каждой фирмы и компании в индивидуальном порядке. Но, несмотря на это, существует определенный свод требований для заполнения этого важного первичного документа.

Как составить ведомость-акт?

1. Хозяйственные. Альтернатива инвентаризации, позволяющая как зафиксировать действительные поломки, так и отразить степень износа работоспособных объектов. Используется для массового списания оборудования на ремонт и профилактические мероприятия (замена критически важных элементов конструкции для предотвращения поломки). К этой же категории относится списание морально устаревшего имущества при модернизации.
2. Налоговые. Применяется при обращении в антикризисные агентства для оценки рентабельности производства по уровню амортизационных расходов. При упрощённой системе налогообложения со ставкой 15% по разнице доходов и расходов необходима подача налоговой декларации с документами, обосновывающими все траты за отчётный период. Дефектная ведомость подтверждает факт списания имущества компании на замену или ремонт и фиксирует сумму расходов.
3. Уточняющие. Помимо описи дефектов, в состав документа часто включают описание методов ремонта, перечень необходимых запчастей и комментарий эксперта в свободной форме. Если при устранении дефектов данных ведомости окажется недостаточно, ремонтная организация вправе запросить документ повторно с указанием спорных моментов. Бланки дефектных ведомостей уточняющего типа популярны в строительстве, когда способ ремонта не определяется видом поломки однозначно.