Образец документа об использовании экономии фонда оплаты труда

Речь идёт о выяснении степени влияния премиальных выплат на производительность труда, оценки её эффективности, а также обоснований для их начисления (произведена ли экономия средств, какова реакция рабочего коллектива на выплаты, улучшены ли экономические показатели и т.д.).

Показатели использования

• денежные выплаты работникам;
• налоговые взносы в государственный бюджет;
• взносы в различные государственные фонды;
• расходы на обучение и переквалификацию сотрудников;
• затраты, вызванные выполнением социальных обязательств предприятия.

Общая информация

Дневной фонд учитывает количество действительно отработанных сотрудником дней. Его структура состоит из следующих элементов: часовой фонд плюс доплата за периоды нерабочего времени, которые должны быть компенсированы, согласно трудовому законодательству РФ.

В первую очередь в состав ФОТ входят зарплаты и премии, а также разнообразные доплаты (за совмещение, за работу в ночное время суток и др.). Вслед за перечисленными элементами следуют стимулирующие и компенсирующие компоненты ФОТ, а также иные выплаты (к примеру, начисленные за время, которое не отработано, но по закону подлежит оплате). В целом в состав ФОТ входят фонд заработной платы (ФЗП), социальные и прочие выплаты.

Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?

• непосредственно зарплата;
• оплата неотработанного временного промежутка (отпуска, простои и др.);
• поощрительные выплаты (премии, бонусы за выслугу лет и др.);
• «поддерживающие» выплаты (бесплатная или частичная компенсация работникам питания, коммунальных услуг, топлива и др.).

Что такое смета ФОТ?

Основное назначение сметы ФОТ – планомерное использование «зарплатных» средств. Обычно расчеты составляются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ.

установления коэффициента по учреждению культуры и искусства (структурному подразделению учреждения культуры и искусства) за работу в сельской местности и регулируемого Положением об оплате труда работников государственных учреждений культуры и искусства Чукотского автономного округа, утвержденным Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 1 ноября 2012 года N 496 «Об оплате труда работников государственных учреждений культуры и искусства Чукотского автономного округа» (далее — Положение об оплате труда работников государственных учреждений культуры и искусства Чукотского автономного округа);

Приложение . ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ об условиях и порядке использования дополнительного фонда и экономии фонда оплаты труда государственных учреждений культуры и искусства

4.1. Стимулирующие надбавки за сложность и напряженность, возникающие при исполнении должностных (трудовых) обязанностей и не предусмотренные должностными инструкциями (далее — надбавки за сложность и напряженность), устанавливаются работнику учреждения культуры и искусства по условиям и показателям в соответствующих размерах, согласно приложению 2 к настоящему Положению.

3. Условия назначения стимулирующих выплат (премий) за выполнение особо важных и сложных заданий, достижение высоких результатов

1.6. Выплаты исчисляются исходя из оклада (должностного оклада) с учётом отработанного времени в соответствии с трудовым законодательством (без учета других компенсационных, стимулирующих и социальных выплат). Совокупный размер выплат, установленных работнику учреждения культуры и искусства, максимальным размером не ограничивается.

Также необходимо понимать, что справка о фонде оплаты труда используется предприятием, в качестве указания на ее расходы и сумму вращающегося капитала, а вот справка о зарплате необходима лично сотруднику для решения множества мелких бытовых проблем, но в итоге эти обе справки выступают в роли доказательства размера дохода, только разных субъектов.

• Наименование запрашивающей инстанции;
• Наименование предприятия, которое сформировало ФОТ;
• Название документа, с которого взяты показатели для справки;
• Дата ее составления;
• Таблица с разбивкой по ФОТ, с указанием итоговых данных по каждой выплате, а также подведение общей суммы;
• Подпись уполномоченного сотрудника с расшифровкой, дата и при наличии печать. Тут вы узнаете, может ли ИП работать без печати.

Правила заполнения

• Берутся в расчет показатели по фирме – среднесписочная численность работников, движения по заработной плате, изучается расписание, средние показатели производства;
• Прогнозируется среднее число работников;
• Составляется смета и выбирается структура планирования;
• Рассчитывается ФОТ в наиболее приемлемый способ.

Можно проанализировать рутинные задачи и передать их исполнение смежным специалистам или подразделениям (с определенной доплатой), но отказаться от сотрудников, занятых только ими. Например, отказаться от пеших курьеров и поручить доставку документов транспортной службе.

Начать стоит со штатного расписания. Для выявления неэффективных позиций и отступления от оптимальной численности штата можно использовать кадровый аудит. Глубокий профессиональный анализ деятельности фирмы поможет найти слабые стороны и разобраться с типичными управленческими ошибками. В частности, важно проследить, чтобы административно-управленческий аппарат компании не превышал по своей численности сотрудников, производящих продукцию или оказывающих услуги. Руководителей всех уровней может быть не больше 40 %.

Как оптимизировать эти расходы?

Единственный законный способ снизить расходы и сократить ФОТ, не отказываясь от имеющейся численности штата и размера зарплат – перейти на УСН и по возможности перевести часть персонала на ИП. Таким образом правоотношения работодателя и работника переходят в формат «заказчик услуги — исполнитель», а значит, обе стороны могут значительно экономить на налогах. Вместо 13 % НДФЛ работник будет платить всего 6 % со своего дохода, как ИП. А для работодателя – заказчика суммы, переданные исполнителю услуг, не входят в ФОТ и не облагаются соответствующим налогом. Также сэкономить, используя схожую схему можно, переведя часть процессов на аутсорсинг.

Основное назначение бюджета расходов на персонал — планомерное использование зарплатных средств. Составляя такой бюджет на предстоящий год, экономисты и бухгалтеры анализируют экономические показатели по всем направлениям финансово-экономической деятельности учреждения, проводят инвентаризацию основных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, закрывают финансирование за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания, проверяют остатки по всем счетам, составляют план финансово-хозяйственной деятельности на очередной год.

О планировании фонда заработной платы

С работником, труд которого оплачивается за счет разных источников финансирования, должен быть соответствующим образом оформлен трудовой договор. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Планирование и расчет фонда оплаты труда в программе EXCEL

Стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты: выплаты за интенсивность и высокие результаты работы, за качество выполняемых работ, за стаж непрерывной работы, выслугу лет, премиальные выплаты по итогам работы (за квартал, полугодие, 9 месяцев, год).