Образец заполнения сведений о характере условиях труда и производственной характеристике

Но для проведения подобной экспертизы потребуется заполнение специальной производственной характеристики на работника. О том, как ее правильно оформить и будет рассказано в этой статье. Также здесь будет приведен бланк и образец заполнения этого документа в ворде.

Кто и когда составляет документ?

Особое внимание надо уделять тем разделам, в которых указываются затруднения в выполнении определенных нагрузок (например, пункт 8). Нужно учесть, что важно отобразить фактический объем выполнения работы, и какая доля в процентном отношении выполняется.

Общие требования

На основании приказа N310н от 11.10.2012г. Мин.Труда и Соц.Защиты РФ «Об утверждении Порядка организации и деятельности федеральных государственных учреждений медико-социальной экспертизы», орган проводящий обследование имеет право давать дополнительные запросы на предприятие больного.

Характеристика имеет стандартный общепринятый формат, установленный нормативными документами Министерства здравоохранения, и составляется на специальном бланке. Такой бланк организация может изготовить самостоятельно, поскольку его распечатывают на обычной канцелярской бумаге формата А4.

Общие требования к оформлению

1. Фамилию, имя и отчество работника.
2. Полное наименование организации, в которой он работает. Также здесь может быть указано основное направление ее деятельности.
3. Затем в характеристику вносят сведения о должности работника и выполняемых им трудовых обязанностях, его фактической профессии, а также разряде по ней (если таковой имеется).
4. Информация о сущности работы. В этом разделе сообщают, какую конкретно работу выполняет сотрудник (например, обеспечивает функционирование станка ЧПУ, принимает и обрабатывает входящую документацию и так далее).
5. Продолжительность рабочего времени. Здесь указывают подробные сведения о продолжительности рабочего времени (сколько дней в неделю трудится работник, сколько длится рабочий день, есть ли переработки).
6. Условия труда. Здесь указывают общие сведения о том, в каких условиях проходит трудовая деятельность гражданина. Если в ходе нее работник подвергается вредным воздействиям, предусмотренным трудовым законодательством, об этом также сообщают с указанием времени, в течение которого на сотрудника воздействуют неблагоприятные производственные факторы.
7. Сведения о том, как гражданин справляется с возложенными на него обязанностями. Здесь указывают, насколько эффективно сотрудник выполняет свою работу. Эта информация необходима ВТЭК для оценки состояния его здоровья, так как невыполнение в полном объеме должностных обязанностей может свидетельствовать о наличии того или иного заболевания, дающего право на назначение инвалидности.
8. Сведения о болезнях. В этом разделе указывают, уходил ли работник на больничный, и если уходил, то когда, на какой срок и по каким причинам.
9. Сведения о переводах. Здесь сообщают, переводился ли сотрудник на другие должности в связи с ухудшением здоровья или возникновением какого-либо заболевания, в связи с чем он не могу исполнять в полном объеме свои рабочие обязанности на прежней должности.
10. Иные сведения. В этом разделе указывают любую другую информацию, которая может иметь значение для комиссии МСЭ, рассматривающей вопрос о назначении гражданину инвалидности. Графа может не заполняться вообще – в таком случае в ней проставляют прочерк.

Какие данные содержит характеристика

1. Ф.И.О. гражданина: Иванов Иван Иванович.
2. Наименование и адрес предприятия, где работает гражданин: ООО «Авангард», г. Москва, ул. Мясницкая, д. 5А.
3. Должность и стаж работы: сборщик печатных плат, 5 лет.
4. Основная профессия: техник-механик.
5. Квалификация по основной профессии: 3 разряд.
6. Сущность работы: ручной немеханизированный труд среднего темпа, командировки отсутствуют.
7. Продолжительность рабочего времени: восьмичасовой рабочий день, пятидневная рабочая неделя.
8. Условия труда: работа в специально оборудованном помещении, в том числе со специализированными инструментами.
9. Как справляется с работой: выполняет свои должностные обязанности в полном объеме.
10. Перерывы в работе, связанные с болезнью: за последний календарный год не имел.
11. Имел ли за последние 12 месяцев перевод на другую работу по состоянию здоровья: не имел.
12. Иные сведения: —

Инициировать оформление документов может сам сотрудник организации или МСЭ. В первом случае потребуется указать учреждение, по требованию которого нужно заполнить форму. Во второй ситуации необходим запрос из бюро. Характеристика составляется на специальном бланке формата А4. Нужно подготовить бумагу в 2 экземплярах. Копия остается в личном деле. Оригинал предоставляется работнику. Допустимо произвольное внесение информации. Однако важно учесть все требования. Чтобы минимизировать риск возникновения ошибок, рекомендуется скачать бланк производственной характеристики для МСЭ 2021 года.

• человек хочет получить визу;
• планируется прохождение лечения в медицинском учреждении, профилактории или санатории;
• работник поступает на учебу (документ требуется, если бумаги в вуз подаются после начала официального трудоустройства);
• происходит смена компании (заполнить характеристику обязан предыдущий работодатель).

Основания для внесения данных

• паспорт гражданина РФ;
• трудовая книжка;
• бюллетени о нетрудоспособности (подготавливаются за 1 год);
• акт освидетельствования несчастного случая, если оно имело место быть;
• запрос от бюро МСЭ, которое будет предоставлять итоговое заключение.

1. заполняется в двух экземплярах, бланки могут быть взяты в МСЭ или же у работодателя, во втором случае нужно проверить чтоб в них содержались все необходимые пункты. Один передают обратившемуся, а второй остается в компании;
2. написанием, заполнением бланка занимается либо лично работодатель, либо сотрудник кадрового отделения. В тех случаях если у организации предусмотрен штатный медик, то его также привлекают к написанию;
3. записи производятся от третьего лица;
4. в текст бумаги возможно включать дополнительные разделы, которые могут оказать влияние на решение медико-социальной экспертизы;
5. важно не пропускать ни одного предусмотренного в бланке пункта.

• в тексте нужно будет указывать сведения об особенностях, связанных с трудовой деятельностью, данные о том, когда он был устроен на должность и как продвигался по карьерной лестнице;
• далее потребуется написать о его отношениях в коллективе, психологические качества и т.д.
• насколько он справлялся с возложенной на него рабочей ответственностью;
• не совмещалась ли трудовая деятельность;
• имеются ли у трудящегося какие-либо награды грамоты вознаграждения за возможные авторские идеи и т.д.
• наличие оценок труда и аттестационной;
• также необходимо предоставить сведения о возможности переоформления работника на должность с более мягкими условиями труда. Если конечно он продолжает трудиться;
• нужно описать гигиеническую обстановку на рабочем месте, то есть санитарные условия в которых трудится или трудился субъект, в отношении которого составляется характеристика.

Особенности составления

1. заполнение производственной бумаги для МСЭ или же ВТЭК возможно проводить, как от руки, так и при помощи компьютера. В случае если запись осуществляется ручкой, писать стоит разборчивым понятным для окружающих почерком;
2. исправления или иные помарки должны отсутствовать;
3. текст может быть написан как в настоящем времени, так и в прошедшем. Все будет зависеть от того работает ли еще сотрудник или уже нет;
4. подписи на документе должны быть проставлены не только работодателя, но и начальника бухгалтерского отдела, кадрового и т.д. На перечень будет влиять, то какие службы предоставляли сведения для внесения в характеристику.

Производственная характеристика нужна работнику в том случае, если он проходит освидетельствование медико-социальной экспертизой (МСЭ) на предмет получения группы инвалидности. Обязанность по ее заполнению ложится на работодателя, который не вправе отказать работнику в предоставлении этого документа. Производственную характеристику для МСЭ, бланк и пример ее заполнения можно посмотреть ниже.

harakteristika.jpg

Образец данного документа обычно предоставляется работнику сотрудниками МСЭ вместе со списком необходимых документов. Работодателю остается только заполнить бланк производственной характеристики для МСЭ. Скачать пример его заполнения можно ниже. Работодатель также может заполнить документ на своем бланке, но он должен внести в него все сведения, которые требуются работнику для прохождения освидетельствования МСЭ. В противном случае у него могут не принять документы, либо отказать ему в получении группы нетрудоспособности.

Похожие публикации

• Документ должен заполняться в настоящем либо в прошедшем времени, это будет зависеть от того, расторгнуты ли с работником трудовые отношений или нет.
• Документ может быть заполнен как в печатном виде, так и от руки. В последнем случае данные просто вносятся в пустые строки бланка производственной характеристики.
• Если бланк заполняется от руки, в нем не должно быть помарок и исправлений.
• Характеристику подписывают двое или больше сотрудников предприятия (руководитель, главный бухгалтер, кадровик, представитель профсоюза и т.д.). Это будет зависеть от того, кто вносит данные в бланк.

1. Собираем информацию. Основным ее источником служит карта специальной оценки условий труда (СОУТ) на рабочем месте сотрудника. В ней есть исчерпывающие сведения об особенностях трудового процесса, используемом оборудовании, имеющихся вредных факторах. Дополнительно придется изучить локальные нормативные акты организации, трудовой договор с работником, дополнительные соглашения к нему и документы первичного учета (табели, платежные ведомости по зарплате и пр.). В них найдем сведения о режиме работы, установленных работнику льготах и компенсациях (ТД и ДС), периодах нетрудоспособности, работы неполное время и заработной плате («первичка»).
2. Заполняем бланк или составляем документ в свободной форме. Следует подробно описать условия труда, особенности работы; внести периоды нетрудоспособности и подсчитать заработок за последние 12 месяцев. Отметим, что для работающих во вредных условиях труда необходимо указать и меры по снижению воздействия вредных факторов, предпринимаемые работодателем (профосмотры, санаторно-курортное лечение, сокращенный рабочий день, дополнительные отпуска), и установленные работнику компенсации (молоко, доплаты).
3. Документ заверяется подписью как минимум двух работников организации. Один из них — директор, вторую подпись обычно ставит специалист по охране труда (при наличии), сотрудник отдела кадров или непосредственный руководитель освидетельствуемого. Иногда добавляют и третью подпись — главного бухгалтера. Оформляется характеристика в двух экземплярах, один из которых остается в организации.

Единый образец характеристики с работы для инвалидности не установлен. Но форму нередко предоставляет бюро МСЭ. Работодателю лишь необходимо вписать нужные сведения. Заполнять бланк допускается как от руки, так и с помощью ПЭВМ. Составить такую справку не возбраняется и в свободной форме, на фирменном бланке. Главное, указать все необходимые сведения:

Нормативная база

9.6. Физическая тяжесть труда (максимальная масса поднимаемого и перемещаемого груза вручную; суммарная масса грузов в течение часа каждого часа смены, с рабочей поверхности, с пола; наклоны корпуса; перемещение в пространстве):

Эта бумага необходима при направлении гражданина на медико-социальную экспертизу с целью установления степени его утраты здоровья и вероятно, присвоения инвалидности. Инициируется такое обследование, как правило, в результате обнаруженной у гражданина болезни или же он получил травму.

Видео-версия статьи

Отдельный разговор о нагрузках. Для сотрудников, занимающихся интеллектуальным трудом следует указать, в чем конкретно заключаются умственные нагрузки и насколько они тяжелые. Если же работа вообще оных не подразумевает, это следует указать.

Что содержит и как заполняется?

Имеют значение штампы, обычно их ставят два — в левом верхнем выходную печать фирмы со всеми реквизитами — как принято в конкретной данной организации. В правом верхнем углу обычно стоит печать содержащая юридический адрес компании и соответствующие коды.

Некоторые считают, что такая бумага — пережиток прошлого, но если в отдел кадров или к руководству организации поступил письменный запрос о ее представлении, работнику нельзя отказать. С учетом ст. 62 ТК РФ такой документ с места работы представляют не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Эта норма распространяется не только на тех подчиненных, которые числятся в компании в настоящий момент, но и на тех, с кем трудовые отношения уже расторгнуты, — для них оформляется характеристика с последнего места работы (Определение Московского городского суда от 08.09.2011 по делу №33-28750).

Обязан ли работодатель ее выдавать

3. Личные качества. Данная информация является самой важной. Если работник является руководителем подразделения, то стоит отметить его организаторские качества, наличие или отсутствие ответственности за подчиненных, степень готовности к принятию сложных решений, требовательность к себе и подчиненным, другие качества. Если же работник является исполнителем, то следует указать степень его готовности выполнять поручения руководителя, инициативность, стремление к отличным результатам и т.д. Также в данном разделе надо раскрыть взаимоотношения лица с трудовым коллективом: пользуется ли он авторитетом и уважением или отношения в коллективе не складываются в связи со сложным характером или иными особенностями сотрудника.

О чем писать

Внешние — это те документы, которые представляются в другие организации или государственные органы. При их составлении необходимо уточнить у работника цель запроса — от этого зависит стиль написания и форма изложения.

Документ о характере работы гражданина должен наиболее точно отражать специфику его работы. Как правило, бланк производственной характеристики выдается в МСЭ со списком остальных документов, которые гражданин обязан предоставить.

Как заполнить производственную характеристику для МСЭ?

Для определения степени инвалидности вследствие травмы или заболевания гражданин обязан пройти Медико-социальную экспертизу (МСЭ). Проводится экспертиза на основании представленных документов, в том числе производственной характеристики.

Особенности заполнения

Ранее функции проведения экспертизы осуществляла ВТЭК (врачебно-трудовая экспертная комиссия). С введением в действие Закона № 181-ФЗ от 24 ноября 1995 г. они переданы органам МСЭ (медико-социальной экспертизы).

Оценивание условий труда завершается установкой определенных классов и подклассов на рабочих местах. Данное мероприятие проводится для того, чтобы определить дополнительные тарифы в Пенсионный фонд РФ, их размеры и соотношение.

• Меры напряженности условий труда. Сюда относится длительная работа без перерыва, очень монотонная, зачастую задействующая эмоциональную и интеллектуальную сферы.
• Меры тяжести условий труда. Это постоянные динамические и статические нагрузки, связанные, как правило, с физическим трудом. Сюда же можно отнести и мелкие раздражающие факторы вроде неудобной позы при выполнении работы, большое количество повторений каких-либо действий и т. д.
• Химические критерии. Рассматриваются, если в работе имеется воздействие на организм человека различных опасных веществ (кислоты, щелочи, реагенты и т. д). Запыленность или загазованность, тяжелый душный воздух — все это также имеет отношение к рассматриваемым критериям.
• Общефизические критерии. Пожалуй, самая распространенная группа факторов; все потому, что сюда относятся не соответствующая норме температура, повышенная влажность, разного рода излучения — ионизирующие или неионизирующие, темпы скорости воздуха, вибрации и шумы, недостаточная освещенность и многое другое. Работники с вредными опасными условиями труда относятся в большинстве случаев именно к этой категории. Большинство же предприятий во многих странах мира также подходят именно под рассматриваемую группу критериев.
• Биологические факторы. Это весьма узкоспециализированная группа, подходящая только для тех предприятий, где имеются биологические организмы разной степени опасности. Делятся эти организмы, конечно же, на две группы: микроорганизмы (бактерии, грибы, вирусы и спирохеты) и макроорганизмы (животные и растения).

О вредных условиях труда

О том, как правильно составить и оформить профессиональную характеристику, знают, к сожалению, далеко не все лица, осуществляющие руководство той или иной организацией. Именно поэтому стоит рассмотреть довольно важный и насущный вопрос: как грамотно заполняется характеристика условий труда работника, направляемого на освидетельствование?

Тодорова Ульяна Милчева занимала должность начальника отдела кадров ЗАО «Детский медицинский центр «Чайка» с мая 2016 г. по декабрь 2017 г. За период работы проявила себя как грамотный специалист. Свои должностные обязанности исполняла добросовестно. Постоянно совершенствует свои знания в области законодательства. Эффективно справляется с поставленными задачами любого уровня сложности. К решению проблемных вопросов подходит творчески, находя выход из нестандартных ситуаций.

Нерадько Юрий Дмитриевич работает в должности директора с мая 2011 года по настоящее время. За время работы показал себя как квалифицированный специалист, способный решить производственные вопросы любой сложности. Свои должностные обязанности выполняет четко, своевременно и на высоком уровне.

Содержание производственной характеристики сотрудника

В советские времена характеристика с места работы или учебы была очень важным документом, определяющим профессиональную судьбу работника. Сегодня карьерный рост зависит больше от умения проявить себя на собеседовании и показать свои навыки в деле. Но иногда требуется предоставить именно такой формальный документ, как характеристика сотрудника.

Работодатель должен описать условия труда своих сотрудников по запросу медицинской экспертизы (а не по заявлению самих работников). Для оценки условий всегда созывается комиссия, т.е. эту задачу не может выполнить только 1 должностное лицо. В состав комиссии обязательно входит врач. Также обычно ее членами являются:

Кто и для чего составляет

Проводится осмотр общего здоровья человека и делается заключение, исходя из которого и устанавливается инвалидность. МСЭ проводится по месту жительства, конечно, больше всего, в проведении этой экспертизы заинтересован ни сам работник, а его работодатель. Так как именно обязанность заполнения этого документа лежит именно на начальстве.

Бланк производственной характеристики для оформления инвалидности

Характеристики делятся на внутренние, для использования внутри организации, и внешние, которые выдаются для предъявления по месту требования. Внутренняя характеристика необходима при занятии вакантной должности, переводе в другое подразделение, поощрения или наказания работника, его аттестации или направления в длительную командировку.

Форма занятости относительно бухгалтера – индивидуальная. Время работы выражается в 5-дневной неделе рабочей, за день работает 8 часов. Трудится в офисе, место стационарное. Деятельность связана с документами и оргтехникой. Во время выполнения обязанностей можно менять положение тела – сидя или стоя. Работы оцениваются как легкие.

• имеется ли высшее образование;
• стаж;
• специальность;
• категория;
• воздействие химикатов;
• научно-теоретическая подготовка;
• продолжительность рабочего дня;
• уровень шума;
• воздействие физического и умственного напряжения.

Учитель

Некоторые факторы способны воздействовать на здоровье человека, тем самым снижая его и приводя к профессиональным заболеваниям. Относительно должности уборщика помещений можно сказать, что работает человек в основном в стоячей позе.

• суд (может использоваться как смягчающее вину обстоятельство);
• кредитное учреждение (для получения займа, кредита, ипотеки);
• органы опеки и попечительства (для усыновления ребенка);
• бюро МСЭ (для решения вопроса о назначении инвалидности);
• учебное учреждение (при прохождении производственной практики студента в организации);
• ГИБДД, полицию или военкомат.

Производственная характеристика для МСЭ отличается от других видов характеристик. В ней не прописываются деловые и личностные качестве сотрудника. По сути характеристика для МСЭ — опросник, позволяющий членам комиссии по инвалидности узнать степень работоспособности кандидата, общее время нахождения на больничном.

Характеристика с места прохождения производственной практики

По письменному заявлению работника работодатель обязан составить и выдать производственную характеристику не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления. Рекомендуемый порядок оформления производственной характеристики приведен здесь.