Опись для налоговой

Опись для налоговой

Унифицированной формы описи не существует, она составляется на фирменном бланке налогоплательщика или стандартном листе. В правом верхнем углу указывается, куда и на имя кого направляются документы, сопровождаемые описью. Как правило, опись направляется на имя руководителя налоговой службы соответствующего региона.

Опись документов для налоговой – это документ, который составляется налогоплательщиком по запросу налоговой службы и прилагается к документам, указанным в нем. Налоговая служба имеет полное право потребовать у налогоплательщика определенный пакет документов с целью проверки начисления им налоговой базы по всем или отдельному виду налогов. Как правило, требуются документы за определенный период времени, о чем обязательно должно быть указано в запросе.

Опись документов для налоговой в 2020 (образец)

В левом углу проставляется дата составления описи и ее регистрационный номер в документообороте налогоплательщика. Основной текст документа рекомендуется начинать со слов «Направляем в Ваш адрес, согласно требованию о предоставлении документов….». В основном тексте необходимо указать номер и дату запроса, полученного от налоговой службы, к исчислению налоговой базы по какому именно налогу имеют отношение направляемые документы, а также за какой отчетный период они направляются.

Опись составляется для того, чтобы максимально полно изложить в ней перечень документов, который мы предоставляем по проверке. Чтобы можно было в случае возникновения спорных ситуаций доказать, что тот или иной документ уже был предоставлен. В связи с чем ее необходимо составить в двух экземплярах и один с отметкой о принятии хранить у себя в документах.

Опись в налоговую о предоставлении документов: образец

1. Данные адресата. Они указываются в верхнем правом углу страницы. В большинстве случаев прописывается ФИО руководителя местной налоговой инспекции, куда будет предоставляться документация.
2. Дата подготовки перечня и регистрационный номер. Эта информация указывается в верхнем левом углу страницы.
3. Основной текст. Уместно начинать его с подобных слов: «В соответствии с полученным запросом направляем Вам перечень документов…». Здесь же следует прописать номер запроса от налоговой инспекции, отчетный период, к которому относятся справки, вид налогового режима. Помимо названия бланка, следует вносить количество листов и экземпляров. Отмечается, оригинал или копия предоставлены налогоплательщиком. Если на листе проставлена печать организации, об этом также стоит упомянуть.
4. Подпись налогоплательщика. Если перечень составляется организацией, расписывается ее руководитель.

Чтобы установить правильность определения налоговой базы, инспекция вправе запрашивать у налогоплательщиков пакет бумаг. В ответ на полученный запрос о предоставлении документов предприниматель или организация подготавливают затребованные бланки и составляют опись. Она прилагается к общему пакету.

Идеальный документ

Что касается представления документов, то, если компания сдает их лично, на описи необходимо получить отметку инспекции. Если же компания направляет их по почте, то сделать это лучше ценным письмом с описью вложения. Ее полноту и достоверность заверит почта.

Требований к форме и содержанию такой описи нет, но важно составить ее так, чтобы потом можно было идентифицировать, какие именно документы были переданы ранее (см. образец). Для этого в описи достаточно привести основные реквизиты документа. А именно его название (счет-фактура, накладная и т. д.), номер и дату, а также наименование контрагента. Это нам подтвердили и в ФНС, и в Минфине.

Что такое опись документов и когда ее необходимо составить на предприятии

Опись согласуется с руководством документооборота организации, с руководством или руководителем подразделения, подписывается составителем и ставится печать. Годовой раздел передается далее, в соответствии с требованиями законодательства, на сохранение в архив и принимается последним в установленный срок.

У каждой организации есть множество разных документов. У крупных компаний и организаций существует свой внутренний документооборот. Важные документы передаются с описью для того, чтобы зафиксировать факт передачи, количество документов, их объем и ответственное лицо.

Отправка декларации по почте с описью вложения

В п.4 статьи 80 НК РФ предусмотрен способ представления налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган в виде почтового отправления с описью вложения. Причем, при отправке налоговой декларации (расчета) по почте днем ее представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.

Отправитель ценного письма с налоговой декларацией должен ставит свою подпись на каждом экземпляре бланка описи. В случае, если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» против их наименования ставится прочерк на каждом бланке описи. По желанию отправителя на экземпляре описи вложения, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

Опись документов в налоговую — бланк и образец на 2020 год

Систематизацией бумаг внутреннего оборота организации, в частности личного дела, осуществляется ответственным за данный вид работы сотрудником. Этот работник собирает и формирует папки с личными делами работников. В эту же папку помещается и сам бланк перечня, находящихся в ней документов. Этот бланк содержит такие сведения:

Систематизация и учет по номерам всех значимых актов предприятия называется описью документов. Данный акт, к примеру, может передаваться в налоговый отдел для осуществления возврата по НДФЛ либо по имущественному налогу. Приказ ФНС четко регламентирует нормы, кто и в каких обстоятельствах должен предоставлять этот отчет в налоговую.

Опись к декларации 3-НДФЛ: реестр документов

К обычной декларации о доходах физ. лиц предоставлять документы не обязательно. А вот для подачи заявления на вычет реестр документов придется заполнять в обязательном порядке. Ведь вычет предоставляется только вместе с подтверждающими бумагами. Разберемся во всех особенностях документации и реестра для вычетов разных видов.

• Свидетельство на получение образования ( оригинал и копия).
• Договор на лечение в клинике на внебюджетной основе (его ксерокопия дополнительно).
• Документы, подтверждающие все совершенные перечисления в благотворительные организации.
• Документы о совершенных платежах.
• Различного вида чеки на медпрепараты.
• Разрешение, выданное обучающим заведением (ксерокопия).
• Разрешение, выданное медицинским учреждением (ксерокопия).
• Выписки о получении медицинских рецептов и их реализации.
• Документ, который может подтвердить, что претендент состоит в родстве с человеком, получившим лечение или обучение.
• Справка 2-НДФЛ.
• Если требуется, нужно предоставить документ, подтверждающий информацию об очной форме обучения.

Внимание! Бумаги, которые прилагаются к декларации стандарта 3-НДФЛ для налоговой с убытками на образование обязательно должны включать копии свидетельства или другого документа, который может подтвердить право заведения осуществлять обучающую деятельность. В случае, если лицензии отсутствуют, может быть предоставлен основной устав, где утвержден статус заведения, в котором происходит процесс получения знаний.

Инспекция затребовала документы: как правильно представить их налоговикам

Q. Нужна ли опись представляемых документов?
А. Налоговое законодательство не содержит требования обязательно составлять опись документов. Однако мы рекомендуем такую опись составить. И вот для чего: согласно п. 5 ст. 93 НК РФ, налоговые органы не имеют права повторно затребовать документы, которые ранее представлялись в инспекцию. Опись документов позволит налогоплательщику отслеживать повторные запросы и, соответственно, экономить собственные ресурсы (как материальные, так и трудовые).

Q. Какие надписи нужно сделать на копии документа при ее заверении?
А. Согласно ГОСТу, заверение копии документа проводится следующим образом. Если документ, с которого снята копия, заканчивается подписью, то непосредственно после подписи, а если таковой нет, то после текста, ставится штамп или делается надпись «Верно». Затем указывается должность лица, которое полномочно заверить копию, проставляется его подпись и приводится ее расшифровка. Также следует указать дату заверения.

Образец опись документов в налоговую и бланк на 2020 год

Образец и его бланк при этом стандартны. Как составить должен знать каждый сотрудник. Если же заявление в налоговую подается лично, то работник вносит бланк в реестр и составляет перечень сам, при этом указывается количество листов и даты выдачи. После этого бланк заверяется подписью и печатью.

Образец (бланк) опись документов в налоговую, который должен подаваться в налоговую и в котором указывается перечень, включает в себя перечисление всех бумаг, которые инспекция запрашивает. Служба имеет определенный приказ, который четко оговаривает перечень для каждого случая. Если налогоплательщик приходит не лично, а отправка осуществляется письмом, то почта должна составить перечень, который будет прилагать к письму (внутренняя опись). Почта также должна указать, что форма заполнения – письмо с перечнем вложений.