Взыскание с бывшего работника подотчетных сумм

Взыскание с бывшего работника подотчетных сумм

По истечении трех лет (которые являются общим сроком исковой давности в соответствии со ст. 196 ГК РФ) в учете признается безнадежная дебиторская задолженность (нереальная ко взысканию), подлежащая списанию. (Срок исковой давности по невозвращенным подотчетным суммам отсчитывается по окончании срока, на который были выданы деньги ( п. 2 ст. 200 ГК РФ).)

Требование к подотчетнику, которое поможет защититься от доначислений

Кроме того, необходимо указать срок, по истечении которого сотрудник должен был представить авансовый отчет или вернуть денежные средства. Помимо этого в требовании нужно зафиксировать условие о том, что если сотрудник не вернет деньги или не представит авансовый отчет в установленный срок, то руководитель компании издаст приказ о взыскании задолженности из зарплаты работника.

Принципы подбора кадров

Удержания рассчитываются от начисленной работнику заработной платы, но за вычетом исчисленных к удержанию сумм налога на доходы физических лиц. На это указано в п. 1 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее по тексту данной публикации — Федеральный закон №229-ФЗ).

Что делать, если сотрудник не вернул подотчетные деньги

  • в первую очередь нужно установить дату, с которой данный срок начинает свое начало. Отсчет ведется с даты, которая следует за последним днем, предназначенным для возвращения долга (статья 191 ГК РФ), т.е. для сдачи авансового отчета и окончательного расчета по подотчетным суммам. Для этого стоит заглянуть в заявление подотчетного лица, которое он оформлял для получения указанных средств. К этому числу еще добавляются 3 рабочих дня и уже по окончании именно этого срока начинается течение искового срока;
  • как только определено начало течения срока исковой давности, следует с этого числа отсчитать 3 года;
  • нужно учесть любые обстоятельства, которые способны повлечь за собой прерывание срока исковой давности. Например, сотрудник письменно признал долг, не погасив его. И с момента подтверждения работником своего обязательства на основании статьи 203 ГК РФ происходит течение нового срока давности. При этом уже прошедшее до перерыва срока время не засчитывается в новый срок;
  • по окончании срока исковой давности нужно провести инвентаризацию задолженностей, подтвердив ее результаты Актом инвентаризации.
Рекомендуем прочесть:  Временная прописка сколько делается

Вынесено решение о взыскании задолженности по подотчетным суммам

ООО «Вурнарский мясокомбинат» обратилось в суд с исковым заявлением к Иванову С.Н. о взыскании с него 38 604 рублей 29 копеек задолженности по выданным ему подотчетным суммам на различные цели, и возврате государственной пошлины в сумме 1358 рублей, уплаченной при подаче иска.

Порядок предоставления денег в подотчет и возврата остатка подотчетных сумм

Т.к. в законодательстве Российской Федерации никаких ограничений о длительности срока, на который выдаются деньги в подотчет нет, то руководитель организации имеет право самостоятельно назначить сроки возврата подотчетных сумм. Например, несколько дней, месяц, квартал и т.д. В общем случае: в соответствии

Взыскание с бывшего работника подотчетных сумм

Дебиторская задолженность М. по подотчётным денежным средствам была установлена в результате проведения в период с 01.09.2009 года по 10.11.2009 года сотрудниками отдела внутреннего аудита и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью дочерних обществ и организаций ОАО внутренней документальной аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности ЗАО за период с 01.01.2008 года по 30.06.2009 года, проверки кассовых операций за период с 01.10.2007 года по 30.06.2009 года.

Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы

Допустим, руководитель организации пропустил срок, отведенный для принятия решения об удержании из заработной платы работника неизрасходованного и своевременно не возвращенного им аванса. Или данный работник оспаривает основания и размеры удержания. В этом случае организации придется обращаться в суд.

Организация выдала работнику под отчет определенную сумму

Если сумма денежных средств, подлежащих возврату, не превышает средний месячный заработок, удержание производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). А если работник не согласен добровольно вернуть неизрасходованные средства и сумма превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Рекомендуем прочесть:  Как правильно писать возражения на определение суда—

Удержание из заработной платы подотчетных сумм

В то же время суды не всегда поддерживают налоговиков. Существуют примеры судебной практики, в которых отмечается, что деньги, выданные под отчет, не являются доходом работника для целей исчисления НДФЛ даже в случае, если он не отчитался по ним в установленном порядке (см. например, постановления ФАС Центрального округа от 27.11.2009 № А36-681/2009. ФАС Северо-Кавказского округа от 14.09.2009 № А32-27520/2008-19/520 ). Таким образом, у регуляторов до сих пор нет единого мнения по вопросу обложения НДФЛ невозвращенных подотчетных сумм, и вопрос остается открытым.

Погашение долга по подотчету при увольнении

Как это сделать? Путем сдачи справки 2-НДФЛ, где будет указана сумма неудержанного налога (п. 2 приказа ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@). В какой срок это сделать? До 1 марта года, следующего за годом, в котором не был удержан налог (п. 5 ст. 226 НК РФ). Учтите, что годовую форму 2-НДФЛ по этому работнику также нужно будет сдать.

Сотрудник уволился, а задолженность осталась

Во-вторых, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов (ст. 138 ТК РФ). И, в-третьих, размер удержаний из заработной платы работника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 16.11.2011 № 22-2-4852).

Вход на сайт

Работнику организации могут быть выданы авансы в счет заработной платы, на командировочные или связанные с переездом в другую местность и хозяйственные расходы. В случае невозвращения отдельных сумм выданных авансов задолженность работника по таким суммам погашается путем удержания из заработной платы.

Как взыскать невозвращенный подотчет

Если срок возврата подотчетных сумм установлен руководителем, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги. При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки.

Подотчет не — возвращен: НДФЛ и — взносы

— До тех пор пока за работником числится задолженность по выданным под отчет суммам, их нельзя квалифицировать как экономическую выгод у ст. 41 НК РФ . Деньги, выданные физическим лицам под отчет, не относятся к доходам для целей обложения НДФЛ. Если подотчетные суммы не возвращены, они образуют задолженность физического лица перед организацией и подлежат возврату.

Ссылка на основную публикацию