Документальное оформление хозяйственных операций

Содержание

Вопрос 1: Документальное оформление основных хозяйственных операций в промышленных предприятиях

2. Оперативно-бухгалтерский или сальдовый метод учета материалов. При этом методе бухгалтерия не дублирует складского сортового учета ни в карточках аналитического учета, ни в отборных ведомостях, а использует в качестве регистров аналитического учета карточки учета материалов, ведущихся на складе.

Документирование хозяйственных операций

Распорядительными называют документы, ко торые содержат приказ или распоряжение на свершение какой-либо хозяйственной операции. К ним относятся различные приказы и письменные распоряжения руководителя организации и руководителей структурных подразделений, доверенности на получение материальных ценностей для организации, чеки на получение денег из банка и т.п. Распорядительные документы служат основанием для выполнения определенного хозяйственного действия и не содержат в себе подтверждения фактов совершения хозяйственных операций.

Документальное оформление хозяйственных операций

Все документы, поступающие в операционное время в бухгалтерские службы подлежат оформлению и отражению по счетам банка в тот же день. Документы, поступившие вне операционное время, отражаются по счетам на следующий рабочий день. Оплата денежно-расчётных документов производится в пределах наличия средств на счёте плательщика на начало дня и по возможности с учётом поступления средств текущим днём или в пределах суммы «овердрафта», определённой договором. Клиент обязан указывать в тексте платёжных (расчётных) документов, атакже на обороте денежных чеков назначение сумм платежа.

Документальное оформление хозяйственных операций

· измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); · наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; · личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники). В настоящее время типовые формы первичной учетной документации по учету основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г.

Документальное оформление хозяйственных операций

Все записи на счетах бухгалтерского учета основываются только на документах. Бухгалтерский документ является письменным подтверждением на право совершения или действительного совершения хозяйственной операции. Оформление хозяйственных операций документами называется документацией. При помощи документации производится сплошное отражение хозяйственных операций в момент и на месте их совершения. Таким образом, документация — одна из отличительных особенностей бухгалтерского учета, когда все записи производятся только на основании полноценных документов.

Рекомендуем прочесть:  Декретный отпуск продолжительность

Документальное оформление хозяйственных операций и рекомендации по выявлению поддельных документов

Особенно важна расшифровка подписи в заключаемых договорах. Обратите внимание, что в гражданском законодательстве применяется более узкое понятие — "собственноручная подпись", тогда как в бухгалтерском законодательстве используется более широкое понятие — "личная подпись". Личная подпись отвечает на вопрос — чья именно подпись поставлена. При этом личная подпись может быть: собственноручной, факсимильной или цифровой.

Документальное оформление хозяйственных операций для целей налогообложения

Доверенность не может быть устной — только письменной (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Нотариальное удостоверение требуется, только если на то есть специальное указание в законе. Можно оформить доверенность на бланке организации, но это не обязательно. Главное, чтобы из документа было четко видно, что именно уполномочен сделать поверенный.

ЛЕКЦИЯ 2

Согласно ГОСТ Р 51141-98 документом на машинном носителе является документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации электронно-вычислительной машиной. Законом о бухгалтерском учете установлено, что организация обязана изготавливать за свой счет копии документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Вопрос 1: Документальное оформление основных хозяйственных операций в промышленных предприятиях

Метод восстановления количественно-суммового учета применяется в тех случаях, когда количественный учет в предприятии вообще не велся, а также в тех случаях, когда будет установлено, что картотека количественного учета в данном оптовом предприятии велась и сохранилась, но часть произведенных в ней записей не соответствует первичным документам.

Тема 12

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. В организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков);

Рекомендуем прочесть:  Образец коммерческого предложения на бухгалтерское обслуживание

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ

Обобщающий учет по всем журналам-ордерам ведется в регистре синтетического учета — Главной книге. В ней каждому счету отводится развернутый лист для записи остатка на начало и конец месяца, оборота по дебету в корреспонденции с кредитуемыми счетами. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу соответствует одна строка. На основании Главной книги формируется баланс.

Документальное оформление хозяйственных операций

5. Форма №ОС-6–инвентарная карточка учета основных средств; форма №ОС-6а–инвентарная карточка группового учета объектов основных средств; форма №ОС-6б– инвентарная книга учета объектов основных средств. Документы предназначаются для организации учета всех видов основных средств, а также учета движения его внутри организации. Инвентарные карточки (книга) ведутся ответственным работником бухгалтерии в количестве одного экземпляра. Они подписываются работником бухгалтерии, ответственным за ведение карточки.

Документальное оформление хозяйственных операций

3) молчание — признается формой сделки (выражением воли совершить сделку) лишь в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон. В частности, согласно нормам ст. 999 ГК РФ молчание комитента в течение 30 дней расценивается как принятие им отчета комиссионера.

Документальное оформление хозяйственных операций

Документ получает статус официального, если создан юридическим или физическим лицом, оформлен и удостоверен в установленном порядке (ГОСТ Р 51141-98). Бухгалтерская документация является частью системы управленческой документации организации согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД), утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 № 299, который классифицирует унифицированные формы управленческих документов с присвоением им кодов. Требования к составу реквизитов документов, к оформлению их реквизитов, а также к бланкам документов содержатся в Государственном стандарте «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (ГОСТ Р 6.30-2003), принятом и введенным в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.

Документирование хозяйственных операций

— личные подписи указанных лиц и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники). В расшифровке подписи вначале следует ставить инициалы, и лишь затем фамилию, например: И.С. Петров. Если отсутствует лицо, подпись которого должна стоять в документе, вместо него документ может подписать его заместитель либо лицо, исполняющее обязанности отсутствующего лица, при этом нельзя подписывать документы с проставлением косой черты перед наименованием должности.

Ссылка на основную публикацию