Компания доверяет дпд забрать товар у другой компании доверенность

Содержание

Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.

На кого оформлять доверенность

Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).

Основные правила составления доверенности

Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

Интересы индивидуального предпринимателя при получении товара может представлять абсолютно любое лицо. Это может быть даже посторонний человек, которому ИП полностью доверяет. Представителю достаточно предъявить поставщику данную доверенность, чтобы забрать ТМЦ.

  1. Начальная часть документа должна содержать его название. Здесь необходимо коротко, но достаточно емко изложить суть документа, а именно “на получение товара”.
  2. Если доверителем является физическое лицо, о нем указывается полная информация. В той ситуации, когда доверенность выписывает организация, указываются ИНН, ОГРН, фактический адрес.
  3. В случае с компанией, нужно указать ФИО сотрудника, который выдает данную доверенность. Как правило, это директор фирмы или его заместитель.
  4. Необходимо упомянуть о документе, который является основанием для оформления доверенности.
  5. Затем указываются данные поверенного. Здесь отмечаются его ФИО, должность, данные паспорта.
  6. Желательно отдельным абзацем прописать все полномочия, которыми наделяется сотрудник оформлением данного документа. Нередко здесь содержится множество различных поручений. При большом количестве полномочий, рекомендуется каждое из них указывать отдельным пунктом. Постарайтесь максимально четко их сформулировать.
  7. В том случае, когда доверенность выписывается для выполнения обязательств по определенному договору, следует указать его номер и дату оформления.
  8. Отметьте, в течение какого времени будет действовать документ. Также разрешено писать дату, когда доверенность утратит свою силу.
  9. Завершающим этапом заполнения является подпись доверителя. Очень желательно, чтобы документ подписал и поверенный. Подписи должны сопровождаться расшифровками.

Инструкция по заполнению доверенности на получение товара

Также необходимо определить длительность действия данного документа. Здесь нет никаких ограничений. Главное указать срок. Если данная информация будет отсутствовать, срок действия документа по умолчанию составит один год. Естественно, началом этого срока будет считаться дата подписания доверенности. Если доверитель забыл указать в нем дату составления, документ будет считаться ничтожным. Конечно, поставщик, обнаружив данную ошибку, не передаст товар поверенному.

Доверенность на получение груза может быть составлена любым сотрудником предприятия. Обычно выполняет личный секретарь руководителя и юрист. Обязательное условие — наличие печати организации, подписи главы компании.

  • принятие груза в сортировочном центре или на складе;
  • доставка груза до требуемого места;
  • обработка документации, принятие и передачи ее требуемым лицам;
  • составление накладной документации, описи перевозимой продукции;
  • оплата услуг транспортной компании.

Список возможных обязанностей доверенного лица

  • личные, контактные данные доверителя: фамилия, имя, отчества, паспортные данные, фактический адрес проживания, контактный номер;
  • личные, контактные данные получателя. Аналогично предыдущему пункту;
  • указание сроков действия доверенности. Иначе срок действия будет установлен автоматически, принят равным один год;
  • указание основных обязанностей получателя, круга ответственности: получение груза, составление документации, оплата.
  • паспорт РФ (Указ Президента №232 1997/13/03);
  • паспорт СССР 1974 года (ФЗ №62 2002/31/05 стт.10, 42; Определение ВС №КАС03-621 2003/25/12);
  • загранпаспорт или диппаспорт (Указы Президента №1752 1996/21/12; №1222 2005/19/10; №1709 2012/29/12);
  • свидетельство о рождении до 14 лет (ФЗ №143 1997/15/11);
  • удостоверение личности военнослужащего (ПП №91 2003/12/02; Приказ Министра обороны №495 2014/18/07);
  • удостоверение личности моряка (ПП №628 2008/18/08);
  • военный билет (ПП №719 2006/27/11; Приказ Министра обороны №500 2007/19/11);
  • прокурорское удостоверение (ФЗ №2202-1 1992/17/01 ст.41.1);
  • временное удостоверение личности ф.2П (ПП №828 1997/08/07; Приказ ФМС №391 2012/30/11).
Рекомендуем прочесть:  Сколько Денег Можно Получить От Государства На Открытие Бизнеса

Когда нужна доверенность?

В случае неиспользования типовых госкомстатовских форм предпочтительнее оформлять доверенность на фирменном бланке предприятия (с логотипом и/или фирменным знаком), где в шапке будет указана вся информация, включая инн, кпп, фактический и юридический адреса, телефон и т.д. За неимением такого бланка следует позаботиться о том, чтобы важные сведения об организации не были упущены.

Порядок оформления

  • унифицированными формами М2 или М2а, которые утратили обязательность, но не исключены из допустимого перечня бухгалтерской документации;
  • в свободной форме;
  • на бланке, разработанном и утверждённом внутри предприятия и использующемся бухгалтерией.

Доверенность можно составить в произвольной форме — как на образцах, показанных выше. Но можно использовать и унифицированную форму М-2. Как и в отношении других первичных учетных форм, перечисленных в альбоме унифицированных документов, использование бланка М-2 перестало быть обязательным. Но поскольку он содержит много полей, важных для контроля передвижения и получения товарно-материальных ценностей, форму М-2 удобно использовать в том виде, в котором она была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а.

Один нюанс: чаще всего передача полномочий от одной организации другой предполагает наличие права передоверия на основе статьи 187 ГК РФ . В такой ситуации фирма-поверенный наделяет определенными функциями конкретного сотрудника.

Как составить

Любые товарно-материальные ценности доставляют конкретному адресату. Если это физическое лицо, то при передаче ему груза у него попросят паспорт, сверят данные и передадут предметы в случае совпадения. Если доставщик столкнется с иным лицом, ему придется подтвердить полномочия. В этом случае и пригодится документ, удостоверяющий право физлица получить груз (например водителя, как на образце, — для дальнейшей перевозки).

  • наименование документа;
  • дата оформления;
  • место подписания;
  • персональные сведения из общегражданского паспорта доверителя;
  • паспортные сведения о поверенном лице;
  • полный перечень передаваемых полномочий;
  • характерные особенности принимаемого груза;
  • срок действия документа – данный пункт заполнять не обязательно;
  • дата и подпись ответственного лица.

Что касается содержания, то оно должно отражать весь комплекс информации о доверителе и доверенном лице, а также спектр поручений, которые возлагаются на исполнителя. Он может заниматься приемкой грузов, выписыванием профильных накладных и оплатой самой доставки. Все зависит от индивидуальных предпочтений заинтересованных участников сделки.

Алгоритм заполнения бланка для юр. лиц

Доверенность необходима в тех ситуациях, когда доверитель не может в самостоятельном порядке провести процедуру получения груза. Поверенным является та сторона, которая не обладает правами собственности на груз, но при этом может проводить определенные манипуляции с ним.

Затем следует подробно описать поручение с указанием списка товаров, которые подлежат получению, и права представителя с указанием права подписи товарных накладных или иных документов, которые сопровождают приемку товара.

  1. Название документа.
  2. Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
  3. Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
  4. Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
  5. Подписи лиц, указанных в доверенности.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Оформление доверенности на получение ТМЦ от физического лица

  1. Номер доверенности.
  2. Дата составления и срок действия (не больше месяца).
  3. Ф.И.О. и должность поверенного и расписка в получении доверенности.
  4. Сведения о поставщике.
  5. Номер и дата наряда, а также документ, подтверждающий исполнение поручения.

В следующей части доверенности указываются те же обязательные данные, что и в обычной: дата, место составления, срок действия, сведения о доверителе и поверенном.

В недавнем прошлом транспортировать груз было возможно без оформления какой-либо доверительной документации. В 2016 году наличие доверенности на отправку вошло в перечень обязательных документации грузоперевозчиков. При получении и отправке посылки одним человеком, необходимо наличие двух отдельных доверенностей.

Отличительные свойства

  • наименование документа;
  • дата оформления;
  • место подписания;
  • персональные сведения из общегражданского паспорта доверителя;
  • паспортные сведения о поверенном лице;
  • полный перечень передаваемых полномочий;
  • характерные особенности принимаемого груза;
  • срок действия документа – данный пункт заполнять не обязательно;
  • дата и подпись ответственного лица.

Алгоритм заполнения бланка для юр. лиц

Кроме перечисленных оснований, вероятность отказа становится актуальным, если уполномоченный представитель не желает исполнять поручение. В любой ситуации исполнитель должен уведомить доверителя о соответствующем факте. Об этом гласят нормы статьи №189 ГК РФ. Практика показывает, что срок действия таких документов редко превышает 1 календарный месяц.

Если товар перевозит представитель получателя, на него и оформляется доверенность. При использовании перевозчиком постороннего лица (посредника) водитель забирает товар, имея при себе путевой лист и товарно-транспортную накладную. Покупатель (его представитель с доверенностью) получает товар по договору, составленному при покупке. Если доверенности нет, у продавца отсутствуют доказательства, что товар отпущен. При возникновении судебного спора накладная не считается действительной, если нет доверенности.

Рекомендуем прочесть:  Договор найма гаража между физическими лицами

Для чего нужна документация при получении груза

Транспортируемый товар – это материальная ценность, поэтому требуется оформление документации отправителем и получателем. Чтобы получить груз, доверенность не всегда необходима. Если перевозку осуществляет работник компании, являющейся владельцем материальных ценностей, она не оформляется. У водителя или экспедитора должна быть товарно-транспортная накладная и путевой лист. Доверенность обязательна при найме стороннего перевозчика.

Кто составляет документ

При оформлении за основу можно взять формы Госкомстата № М-2 и М-2а. Допускается составление в форме, определенной в требованиях к документообороту на предприятии. Реквизиты не должны противоречить Гражданскому кодексу, закону № 129-ФЗ и Инструкции №17. Сроки действия этого вида документации организация определяет самостоятельно. При регулярном поступлении грузов он может составлять несколько месяцев, если не меняется доверенное лицо.

  1. При передаче ценностей на складе поставщика. Продавцу требуется проверить полномочия прибывшего лица, которому доверено получить товары.
  2. В случае получения на территории покупателя, то есть доставки товарно-материальных ценностей.
  3. Когда для передачи выбрана нейтральная территория. Место встречи, условия передачи, оплаты прописываются в договоре между покупателем и продавцом заранее.

Документ составляется как на работника, так и на человека не из штата. Если речь идет о работнике, то в перечне его обязанностей может быть и предусмотрена приемка товара. Однако при получении на территории покупателя все равно понадобится доверенность.

Нужна ли доверенность на получение товара и товарно-материальных ценностей?

Левина Наталья Глебовна паспорт серия 6815 №850281 выдан ОУФМС России по Тамбовской области в Мичуринском районе 21.12.2015, зарегистрированная по адресу г. Тамбов, ул. Советская, д. 291, настоящей доверенностью уполномочивает:

Все зависит от того, какой тарифный план и услуга были выбраны, к примеру, вариант, предусматривающий закладку посылки в пункт приема и его доставку до места выдачи, будет более долгим. При использовании курьера срок значительно уменьшается. К примеру, из Москвы во Владивосток доставка между пунктами состоится за 9-10 дней, а при участии курьеров срок сокращается до 3-4 дней. Выбор экспресс-сообщения уменьшит срок доставки до двух дней.

Кроме паспорта, чтобы получить посылку в DPD, необходимо знать уникальный ПИН-код, присваиваемый каждому отправлению. Именно он будет использоваться для поиска отправления, а при предъявлении паспорта позволит удостовериться, что человек имеет право на выдачу груза. Но посетить пункт выдачи посылки нужно только после уведомления, оно придет в СМС-сообщении либо на адрес электронной почты, в зависимости от того, какие контактные данные указал отправитель.

Алгоритм действий для получения

Все эти документы объединяет то, что в них указаны нужные личные данные, а также вклеена фотография человека. Кроме того, они изготавливаются на специальных защищенных бланках, что исключает подделку и позволяет безошибочно идентифицировать конкретное лицо.

В одной доверенности от имени доверителя и представителя могут выступать несколько человек. Например, три собственника квартиры могут доверить ее продажу одному представителю. Или один доверитель может выдать доверенность на участие в суде сразу трем юристам.

Зачем она нужна, как ее составить и что учесть

Еще можно попросить нотариуса изготовить доверенность. У него уже есть шаблоны на все случаи жизни — нотариус добавит ваши личные сведения и распечатает на красивом бланке. За эту работу нотариус возьмет плату «за услуги правового и технического характера». Стоимость может в несколько раз превышать сумму госпошлины, но зато не придется ни о чем беспокоиться. Нотариус сам разберется, чего вы хотите и как это оформить.

Что желательно указать в доверенности

Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.

Также нужно знать, нет необходимости, чтобы с отзывом доверенности согласилось доверенное лицо. Данный документ составляется в одностороннем порядке. Для этого достаточно лишь желания доверителя досрочно прекратить действие доверенности. Вовсе нет необходимости объяснять причины такого решения.

Доверенность на получение товара от ООО (юрлицо) на физлицо

Именно поэтому здесь обязательно должна присутствовать информация о водителе или другом сотруднике, которому доверено получение товара. Кроме этого, важным условием правильного оформления доверенности является четкое определение полномочий, возлагаемых доверителем на своего представителя.

Образец доверенности на получение товара в 2021 году

После этого нужно указать занимаемую должность, ФИО того человека, который в дальнейшем будет выполнять определённые операции пользуясь данной доверительной бумагой. Помимо всего следует внести в форму его паспортные реквизиты, а именно: серия и номер, дата выдачи и орган, который его выдал.

Ссылка на основную публикацию