Для работы в системе установите ФСС-сертификаты на рабочем месте руководителя или уполномоченного на подписание и отправку больничных листов представителя. Установка проводится на основании ГОСТ Р 34.10-2012. Скачать сертификат можно здесь.
Регистрация в системе
Когда пациент восстановил трудоспособность, больничный лист закрывается и выдают корешок, в котором перечислена необходимая информация о пациенте, сроках болезни, номер ЭЛН. Талон с информацией передается работодателю, по которому можно найти ЭЛН в личном кабинете и загрузить в бухгалтерскую программу.
Выплата пособия по электронному листку: кто оплачивает
Если нужно, пациент регистрируется в личном кабинете ФСС, либо на сайте госуслуг для проверки и выгрузки больничных документов. Если работник не хочет проходить регистрацию, то информацию по листку можно получить, обратившись в ФСС.
Основное правило выдачи: электронный лист о нетрудоспособности возможно получить, если только медицинское учреждение может оформить ЭЛН, а работодатель готов принять ЭЛН. О том, что делать, если работодатель не принимает ЭЛН, читайте тут.
- Экономия времени. Не нужно проверять подлинность, передавать данные в бумажном виде в территориальные отделения ФСС, сократится время на оформление.
- Исключение ошибок. По данным ФСС, находят более 2 000 000 ошибок в год в бумажных больничных. Причем могут ошибиться и врачи, и работодатель. А использование ЭЛН может сократить количество ошибок до минимума.
- Простота заполнения.
- Уменьшатся затраты на содержание архивов.
Плюсы и минусы для медучреждений
Электронная подпись в первую очередь должна создаваться с использованием устойчивых к взлому алгоритмов и не должна быть чувствительной к кибератакам. Получение ЭЦП упрощает работу с документами.
- Указание ФИО руководителя компании и проставление его подписи.
- Те же самые сведения вносим и для бухгалтера, который руководит одноименным отделом вашей организации. При условии, что за бухгалтерию в организации отвечает руководство, то тогда ФИО руководителя и его подпись просто дублируются и в строчке для внесения данных о главном бухгалтере.
- Далее проставляется круглая печать организации, которая при нанесении оттиска не должна задевать заполненные сведениями ячейки, в противном случае сканер, который будет считывать больничный, ее не увидит.
- является ли данный документ первичной версией бланка, или же дубликатом;
- название поликлиники или иного медицинского учреждения, на базе которого больной получает помощь специалистов, в сокращенном виде;
- адрес медицинского учреждения и его ОГРН;
- дату выдачи документа;
- личные сведения пациента;
- наименование организации, где трудится обратившийся за помощью гражданин;
- тип должности, на которой больному требуется временное предоставление нетрудоспособности – основная или по совместительству;
- поставить отметку, что листок оформляется для ухода за родственниками, если такая ситуация имеет место быть, и указать их личные данные;
- заполнить специальные графы при выдаче листка беременной или инвалиду;
- указать срок, на который лицо получит освобождение;
- завизировать документ печатью.
Шаг № 5 – указываем ИНН сотрудника
Не обеих содержатся сведения. Однако, те данные, которые требуются к предоставлению работодателям, могут располагаться только на лицевой стороне, в то время как на оборотной содержатся сведения о том, как правильно осуществляется заполнение бланка.
Еще одним новшеством является модернизация процедуры открытия листков нетрудоспособности для родителей двух и более детей. Ранее, до введения новых правил, действовал принцип, по которому при условии нахождения в отпуске по уходу за одним ребенком одного родителя (например, мама пребывает в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет) второй родитель не мог уйти на больничный с другим ребенком. Теперь это правило отменено, и второй родитель, если он не находится в отпуске по уходу за вторым ребенком, имеет право оформить на себя листок нетрудоспособности (например, папа – в отношении ребенка, который достиг возраста трех лет).
👩⚕️ Изменения в правилах
В силу того, что распространение различных опасных инфекционных заболеваний все еще сохраняется, достаточно часто медицинские консультации стали оказываться в режиме онлайн с использованием различных телемедицинских технологий. В связи с этим врач, оказывающий такую консультацию, имеет право выписать электронный больничный в дистанционном виде – на основании проведенной удаленно медицинской консультации.
📋 Оформление больничного в электронном и дистанционном виде с использованием телемедицинских технологий
Еще одно существенное изменение – право выдачи листков нетрудоспособности всеми лицами и медицинскими учреждениями, имеющими лицензию на оказание медицинских услуг, в том числе врачами-стоматологами и фельдшерами при условии назначения их в качестве лечащих врачей. Запрет на выписку больничных листков сохраняется только в отношении врачей скорой помощи, которые, даже несмотря на наличие лицензии, больничные оформлять не имеют права.
Дубликат можно оформить любым способом: хоть электронно, хоть на бумаге. Не имеет значение его первоначальный вид. Вот допустим вы потеряли бумажный больничный. Его дубликат вы можете спокойно оформить как электронный.
Эти правила и дальше сохранятся, но только в отношении листов нетрудоспособности на бумажном носителе. А вот если физическому лицу оформят электронный больничный лист, то он будет один независимо от количества заболевших детей (п. 44 Порядка № 925н).
Выдача больничных листов совместителям.
В настоящее время в случае, если заболевают в одно и то же время двое детей, выдаётся один больничный лист по уходу за ними. Если одновременно зафиксированы случаи болезни более двух детей, выдаётся второй больничный лист (п. 38 Порядка № 624н).