Содержание
При отказе от использования спецификации договор оказания услуг не должен содержать ссылки на документ. В противном случае исполнитель или заказчик при возникновении разногласий сможет потребовать от другой стороны соблюдения требования несуществующего документа. Это может создать серьезные проблемы при претензионном и судебном разрешении споров.
Содержание спецификации по договору оказания услуг не закреплено в нормативно-правовых актах. Но практика деловых отношений выработала ряд требований к документу, которые необходимо соблюдать во избежание проблем с исполнением договора:
Для чего нужна спецификация к договору услуг
Спецификация служит для детализации предмета и некоторых условий договора и составляется для удобства сторон. Поэтому в некоторых ситуациях можно обойтись без составления документа. Чаще всего стороны отказываются от отдельной спецификации в следующих случаях:
Заказчик прикладывает бланк к проекту контракта при проведении закупок. На этом этапе его разрешено предоставить в виде пустой таблицы или перечислить наименования планируемых к закупке товаров или услуг. Эти документы вместе с тендерной документацией и извещением о процедуре требуется разместить в ЕИС.
Что это за документ в рамках 44-ФЗ
Он содержит такие существенные условия, как наименование и количество продукции и ее стоимость, включая цену за единицу. Таким образом, этот документ раскрывает заключенное между заказчиком и поставщиком соглашение о предмете и цене.
Когда составлять
Заказчик вправе установить в проекте контракта положение о том, что победитель обязан предоставить разбивку по ценам на товары после заключения соглашения. Г осзаказчик в течение 3 рабочих дней размещает сведения о сделке в реестре контрактов с указанием цены за каждую единицу продукции.
Такой бланк является незаменимым в варианте, когда товар периодически меняется по количественному составу. Особенно, спецификация выгодна, когда список товаров слишком огромный и параметры товара занимают большое место в самом тексте контракта.
Кто составляет?
На сегодняшний день не существует унифицированного шаблона спецификации, поэтому данный бланк предприятие вправе оформлять в свободном стиле, удобном для использования. Если на предприятии имеется утвержденный образец бланка, то можно воспользоваться им. При этом, разрабатывая образец спецификации требуется соблюсти 2 главных условия:
Образцы для отдельных видов договорных обязательств
Законодательными нормативами РФ предусмотрено составление спецификаций к следующим категориям контрактов:
Особого способа добавлять такие товары нет. Нужно поставить отметку в карточке товара, что он подакцизный, тогда кассовая программа будет формировать чек с признаком подакцизной продукции, и ФНС получит правильный чек для такого товара.
Можно указывать в товарном чеке не номенклатуру, а группу товаров? Например: «Труба металлическая 40*20*1,5», 5шт. − 20 ₽, а в чеке указать «Металлопрокат» 1шт. − 100 ₽?
Если запчасти входят в стоимость услуги, то можно просто указать «Ремонт холодильника». Если же отдельно продаете запчасти и отдельно услуги, то в чеке перечислите каждую деталь (с количеством и ценой) и отдельно укажите название и цену услуги по ремонту.
ИП на УСН Доходы минус расходы, продаю товары и услуги. Правильно ли, что я указываю в чеке общую сумму, а в приложении к договору расписаны все товары и услуги?
Отсрочку до 1 февраля 2021 года ввели именно для предпринимателей, у которых не было возможности переходить на онлайн-кассу одновременно с более крупным бизнесом. Пока действует отсрочка, есть время подготовить номенклатуру и найти техническое решение. Вам может подойти одно из предложений для малого бизнеса, обратите внимание на акции, которые позволяют сэкономить.
Постановление ФАС Уральского округа от 24.06.2009 N Ф09-4155/09-С3 по делу N А50-15320/2008
«. Судами установлено, что представленный в материалы дела журнал приема заявок свидетельствует о том, что от предпринимателя поступила заявка на товар, в соответствии с которой сторонами определены наименование, ассортимент, количество товара, дата его вывоза покупателем.
Наименование товара и его количество, указанное в заявке, соответствует данным, содержащимся в счетах-фактурах и накладных.
Суды на основании оценки имеющихся в материалах дела доказательств (журнал заявок, товарные накладные, платежные документы) пришли к обоснованным выводам о том, что договор поставки от 28.04.2008 N 84 между сторонами заключен. «
Постановление ФАС Северо-Западного округа от 17.07.2009 по делу N А42-5155/2008
«. Согласно статье 506 ГК РФ срок поставки товара является существенным условием договора поставки.
Как следует из пункта 2.2 договоров поставки, сроки поставки, наименование продукции, ее количество определяется на основании заявок-заказов.
Поскольку договорами поставки предусмотрена поставка продукции в течение всего срока их действия, то установление конкретных сроков поставки отдельных партий товара заявками-заказами и спецификациями не противоречит пункту 1 статьи 432 и статье 506 ГК РФ. «
#10 Meona Meona —>
Суды признают заключенными договоры поставки, в которых вместо наименования товара и его количества содержится положение о том, что данные условия будут согласованы сторонами в определенных документах. Эти документы должны содержать ссылку на договор.
Дополнительное соглашение имеет не меньшую значимость, чем государственный контракт. Этот документ составляется, если нужно изменить или дополнить действующий договор. 44-ФЗ разрешает уже после проведения закупки заключать дополнительное соглашение, если стороны считают это необходимым.
Если необходимо, в спецификацию к контракту можно включить требования к срокам, на которые распространяется гарантия на товар, работы или услуги, и объему предоставления гарантий качества; к гарантийному обслуживанию товара; к эксплуатационным расходам; к обязательности проведения монтажных и пуско-наладочных работ; к обучению персонала, который будет пользоваться товаром и обслуживать его.
Правила заполнения спецификации к контракту по 44-ФЗ
В спецификации должны быть обозначены показатели, по которым можно определить, соответствует объект закупки установленным заказчиком требованиям или нет. При этом прописывается допустимый диапазон значений нормируемых показателей (нижняя и верхняя граница) либо их конкретное значение, если они должны быть неизменны. Стоит отметить, что при установлении показателя, соответствие которому может обеспечить только одна фирма, расценивается как нарушение конкуренции.
- предмет договора имеет несколько позиций, каждая из которых со своей ценой, объемом, сроками и характеристиками;
- определенная услуга договора имеет особые требования;
- помимо основных, договор также включает в себя и дополнительные обязательства (например, после доставки продукции выполнить ее установку);
- договор содержит только один вид услуги, но она имеет определенную периодичность (в этом случае по каждой отдельной услуги целесообразнее оформлять отдельную спецификацию);
- указание услуги предполагается разными способами;
- при подписании договора на оказании услуг подробные условия определены не были, но в процессе сотрудничества они возникли;
- если договор заключен на оказание услуг по ремонту, то в спецификации прописывается стоимость материалов, которая подлежит возмещению заказчиком;
- при сотрудничестве по договору возникает необходимость в новых услугах, которые изначально предусмотрены не были.
Когда составление спецификации к договору необходимо
- предмет и условия прописаны в самом договоре и не требуют подробной информации по ним в спецификации;
- договор подписан обеими сторонами сделки и ни один из них не имеет возражения по условиям;
- договором предусматривается, что дополнительные сведения об услуге прописываются в актах (накладных);
- вместо спецификации стороны приняли решение составить техзадание.
Когда спецификация к договору оказания услуг не требуется
К любому соглашению возможно оформление некоторых дополнений, например, соглашение о продлении, перечень продукции или иная уточняющая информация. Для договора оказания услуг одним из видов такой документации является спецификация. В статье рассмотрим, что собой представляет спецификация к договору оказания услуг, а также приведем образец данного документа.
Загрузка...
