Регистрация Договора Аренды Нежилого Помещения

Регистрация договора аренды

• договор аренды с актом передачи имущества в количестве, равном числу сторон договора и один экземпляр для регистрирующего органа
• свидетельство о государственной регистрации права собственности (копия)
• кадастровый паспорт, экспликация, справка БТИ
• учредительные документы в нотариальных копиях (свидетельства ОГРН, ИНН, Устав, решение/протокол и приказы о назначении Генерального директора)
• выписка из ЕГРЮЛ (не более 1 мес. действует)
• решение/протокол полномочного органа организации о совершении сделки
• квитанции об оплате государственной пошлины

Наибольшее распространение на практике получили случаи заключения договоров субаренды. По договору субаренды арендатор обязуется предоставить субарендатору имущество, полученное ранее по договору аренды, за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Регистрация договора аренды

Внимание! Регистрация выступает единственным доказательством того, что арендатор имеет право на занимаемую недвижимость. Только зарегистрированный договор обладает юридической силой и гарантирует соблюдение прав участников сделки. Еще одно существенное преимущество заключается в том, что расходы на аренду учитываются Налоговой инспекцией и позволяют снизить налог на прибыль. Наши юристы рекомендуют вам серьезно подумать, прежде чем отказаться от регистрации договора аренды нежилого помещения.

• когда договор заключается на срок до 1 года – если вы подписываете договор о съеме помещения на 11 месяцев, то регистрировать документ необязательно. После завершения такой сделки вы можете вновь арендовать территории на тот же срок и без государственной регистрации договора аренды;
• когда договор подписывается на неопределенное время, то есть время действия документа не указывается.

Регистрация договора аренды недвижимости

В аренду могут быть переданы земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи).

• Договор аренды с актом передачи имущества в количестве, равном числу сторон договора и один экземпляр для ФРС.
• Свидетельство о гос. регистрации права собственности.
• Документы-основания, указанные в свидетельстве.
• Кадастровый паспорт, экспликация + справка о стоимости, если договор будет нотариально заверяться.
• Нотариальное согласие супруга/супруги на совершение сделки, если одна из сторон договора физ. лицо.
• Учредительные и уставные документы в нотариальных копиях (св-ва ОГРН, ИНН, Устав/Учред. договор, приказы о назначении Ген. директора), Выписка из ЕГРЮЛ (не более 1 мес. действует), решение/протокол полномочного органа организации о совершении сделки, квитанции об оплате гос. пошлины

Тонкости регистрации арендных договоров для нежилых помещений

Кроме того, возможно участие доверенных лиц или посреднических организаций. В обоих случаях, к заявлению о регистрации прилагается доверенность на ведение дел. Нелишним будет разобраться, какие документы нужны, чтобы зарегистрировать аренду нежилого помещения.

Краткосрочная аренда (на срок менее 12 месяцев) не регистрируется. В этой ситуации достаточно подписей заинтересованных лиц в документе. Если стороны заключили предварительный договор об аренде нежилого помещения, то данный документ также не подлежит госрегистрации. Предварительное соглашение обычно действует до подписания основного договора.

Нужна ли регистрация договора аренды нежилого помещения? Виды аренды и особенности их оформления

Например, в аренде принимают участие 3 стороны: 2 организации и один гражданин. Госпошлина для гражданина будет составлять 2000/3=666,66 рублей, для одной организации – 22000/3=7333,33 рубля на каждую. Итоговая величина госпошлины равна 666,66+2*7333,33=15333,32 рубля.

Собственнику выдается кадастровая выписка, в которой на учет оформляется часть помещения. При этом новый кадастровый номер на нее не присваивается, а выдается учетный номер. С такой выпиской можно обращаться для постановки на учет в Росреестр. И регистрация договора аренды нежилого помещения будет оформлена правильно.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Законом не определен точный срок, в течение которого арендатор и арендодатель нежилого помещения должны зарегистрировать свой договор в регистрационном органе. Тем не менее, договор вступает в юридическую силу лишь с момента получения соответствующего документа, подтверждающего государственную регистрацию.

Государственная регистрация возможна лишь в отношении того арендуемого помещения, на которое были соответствующим образом зарегистрированы ранее возникшие права арендатора. К примеру, невозможно зарегистрировать договор долгосрочной аренды нежилого помещения, которое расположено в здании, построенном, но не принятом в эксплуатацию, поскольку право на данное помещение так и не было зарегистрировано.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

• Краткосрочный — не более 364 дней, заключается по желанию сторон.
• Долгосрочный — необходимо регистрировать, согласно 2 пункту 651 статьи ГКРФ.
• Неопределенный — договор, в котором указана только дата заключения и не указан срок окончания. Регистрируется по желанию одной из сторон.

• Протокол либо выписка из него о назначении заведующего юридическим лицом.
• Учредительный документ юр. лица.
• Постановление компетентных органов индивидуального предпринимателя про одобрение соглашения. Можно бумагу, которая подтвердит, что эта сделка не крупная.

Регистрация договора аренды недвижимости

Продажу права аренды при действующем арендном договоре следует отличать от продажи на публичных торгах права на заключение договора (п.5 ст.448 ГК РФ). Например, приобретение по конкурсу «права аренды» земельного участка означает, что после завершения торгов и оформления протокола сторонами должен быть заключен договор аренды земельного участка не позднее двадцати дней или иного указанного в извещении о предстоящих торгах срока. Арендные отношения возникают после государственной регистрации подписанного сторонами договора. Если в дальнейшем будет заключен договор продажи права аренды земли, то данная сделка как уступка права требования подлежит государственной регистрации. Сам по себе факт приобретения «права аренды» на торгах, предметом которых было только право на заключение договора, не является основанием для возникновения прав на имущество и государственной регистрации.

Погашение записи об аренде должно осуществляться регистратором в соответствии с общими положениями Гражданского кодекса о прекращении обязательств, а также специальными нормами о договорах аренды. Досрочное расторжение договоров аренды по требованию одной стороны допускается только в судебном порядке (ст.619, 620 ГК РФ). При отсутствии возражений обе стороны оформляют досрочное прекращение арендных отношений соглашением о расторжении договора аренды. Следовательно, регистрационная запись об аренде может быть погашена на основании судебного решения или соглашения о расторжении. Регистрационная запись об аренде также может быть погашена на основании вступившего в законную силу судебного решения о признании договора аренды недействительным.

Как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения

В период действия арендных отношений договор может расторгаться до истечения срока его действия по обоюдной договоренности контрагентов или в принудительном порядке. Если досрочное расторжение состоялось, необходимо обратиться в службу Росреестра для аннулирования сведений об аренде в ЕГРН.

Регистрация арендных отношений осуществляется по правилам, предусмотренным в Федеральном законе № 218-ФЗ. Для проведения регистрации может обратиться один из контрагентов или обе стороны договора – арендодатель и арендатор. Для этого в уполномоченный орган Росреестра представляются следующие документы:

Регистрируем договор аренды нежилого помещения

Прежде чем сдать комплект необходимых документов для регистрации договора аренды, следует предусмотреть в самом договоре аренды условие о том, какая сторона по договору должна обратиться в регистрирующий орган с заявлением и кто будет нести расходы, связанные с оплатой государственной пошлины.

• заявление физического лица о государственной регистрации договора аренды – 1 экз.;
• документ, удостоверяющий личность заявителя (оригинал);
• документ об уплате государственной пошлины (оригинал + копия) – 1 экз.;
• документ, подтверждающий полномочия представителя (если от имени стороны (сторон) договора действует представитель) (оригинал и копия, а если таким документом является акт органа государственной власти или органа местного самоуправления – надлежаще заверенная копия, 2 экз.);
• документ, подтверждающий полномочия лица на подписание договора аренды (оригинал + копия) – 1 экз.;
• договор аренды со всеми приложениями (если договор совершен в простой письменной форме – оригинал, не менее 2 экз.; если договор нотариально удостоверен – не менее 2 экз., один из которых оригинал);
• акт приема-передачи недвижимости не менее чем в 2 экз. – оригиналах;
• кадастровый паспорт здания (сооружения, помещения), выданный после 01.03.2008, либо технический паспорт, иной документ, которые содержит описание объекта недвижимости, выданный до 01.03.2008, удостоверенный соответствующей организацией (органом) по учету объектов недвижимости, с указанием сдаваемого в аренду помещения и размера арендуемой площади (представляется в случае, если в аренду сдается помещение в здании, сооружении или часть помещений в них, при этом в ЕГРП зарегистрировано вещное право арендодателя на здание (сооружение, помещение) в целом) (оригинал + копия) – 1 экз.;
• иные документы, которые в установленных законодательством случаях необходимых для государственной регистрации, в том числе для проверки законности сделки, включая:
• разрешение (согласие) органа опеки и попечительства на распоряжение имуществом лица, не достигшего 14 лет, или лица, признанного судом недееспособным, их законным(и) представителем(ями) (родителями, усыновителями, опекуном) (оригинал + копия);
• разрешение (согласие) органа опеки и попечительства на дачу законными представителями (родителями, усыновителями, попечителем) согласия несовершеннолетнему в возрасте от 14 до 18 лет или лицу, признанному судом ограниченно дееспособным, на распоряжение имуществом (оригинал + копия);
• нотариально удостоверенное согласие другого супруга на заключение договора либо документ, свидетельствующий о том, что объект недвижимости не находится в совместной собственности супругов (брачный договор, соглашение разделе общего имущества супругов, решение суда о разделе имущества и определении долей супругов (оригинал + копия, решение суда – не менее 2-х экз. копий);
• письменное согласие залогодержателя на передачу объекта недвижимости в аренду, если объект находится в залоге и иное не предусмотрено договором об ипотеке (оригинал + копия);
• согласие собственника (соответствующего органа управления государственным или муниципальным имуществом) на передачу физическому лицу имущества в аренду – при аренде имущества государственных и муниципальных предприятий (оригинал + копия).

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Чтобы зарегистрировать договор аренды в Росреесте нужно подать целый пакет документов, о котором мы подробно напишем ниже. Сделать это может как один из участников сделки (собственник помещения или будущий арендатор), так и доверенное лицо или специализирующаяся на регистрации фирма. Главное, чтобы все было правильно оформлено и регистрация права аренды прошла успешно.

Лучше всего также привлекать специалистов к оформлению документов, проведению сделки. Это могут быть как юристы, регистраторы, так и грамотные риелторы. Кстати, если регистрация договора аренды нежилого помещения проводится с участием кредитных средств, то есть в сделке участвует банк, то это будет дополнительная достаточно надежная проверка всего пакета документов: на помещение, договоров и т. д.

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Документация для регистрации сделок с недвижимыми объектами осуществляется территориальными регистрационными органами, где в Единый реестр вносят соответствующую запись. В ней перечислены все данные об объекте аренды, а также указаны срок и стоимость предоставляемой услуги.

1. Заявление о просьбе зарегистрировать договор аренды (в 1 экземпляре).
2. Договор аренды помещения. Он должен быть правильно составленный и оформленный согласно всем требованиям, которые указаны в регистрационном органе (в 3 оригинальных экземплярах). После прохождения регистрации, вам вернут 2 договора в полной сохранности. Один для арендодателя, а другой для арендатора. 3-й экземпляр остается в Госреестре для хранения в личном деле с правоустанавливающими документами.
3. Кадастровый паспорт нежилого помещения, в котором должны быть указаны все необходимые характеристики сдаваемого помещения.
4. Для физического лица, которое выступает в качестве одной стороны договора аренды, необходимо взять с собой любое удостоверение личности (гражданский паспорт, права). Если одна из сторон сделки является частным предпринимателем, он должен это подтвердить соответствующим документом, иначе сделка может не состояться.
5. Для юридического лица, одной из сторон (арендатора либо арендодателя) нежилого объекта следует также предоставить для регистрации учредительные документы: свидетельство о гос.регистрации предприятия (организации), документ, который подтверждает, что вы являетесь директором, либо избранником исполнительного органа организации, приказ о вступлении директора, либо документ, подтверждающий вашу высокую должность.
6. Согласно с правилами указанными в Семейном кодексе (ст. 35 п.3), если вы сдаете в аренду нежилое помещение, в Госреестре требуют нотариально-заверенное соглашение от супруга (супруги) на разрешение сдать в аренду объект, в случае, если он является совместно нажитым имуществом. Если вы не состоите в законном браке, вам достаточно будет одного паспорта.
7. Если вы не являетесь собственником данного сдаваемого помещения, вам понадобится согласие хозяина. Оно должно быть составлено в письменном виде и заверено нотариусом.
8. Квитанция, которая подтверждает оплату госпошлины в размере относительно установленных законов.