Акт выполненных работ по договору оказания услуг с ип грузоперевозки—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Акт выполненных работ по договору оказания услуг с ип грузоперевозки и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Акт делается всегда в двух идентичных по содержанию и по праву экземплярах, один из которых передается заказчику, второй остается у исполнителя, но если нужны копии, то он размножается и все остальные образцы также заверяются надлежащим образом.

Акт должны подписать представители обеих сторон договорных отношений: заказчик транспортных услуг и их исполнитель. Печать на документе не обязательна, но она нужна в том случае, если ее применение прописано в локальных актах организаций.

Кто должен подписать документ

При этом штраф может быть наложен как на само предприятия, так и на должностных лиц. Исключения составляют те ситуации, когда услуга совершается в тот же момент, когда и заключается сделка – при одновременно подписании акта об оказании услуг это считаться нарушением не будет.

Акт выполненных работ — неотъемлемая часть соглашения на оказание транспортных услуг. Документ составляет исполнитель и предъявляет заказчику после проведения работ по перевозке грузов. Для заполнения акта используется программа 1С.

Особенности составления

Если маршрут движения предусматривает несколько пунктов, то они должны быть пронумерованы и указаны по порядку. Исполнителю нужно обратить внимание на то, что в путевом листе либо ТТН также должны быть отметки на всех местах остановки ТС, где были погрузочно-разгрузочные работы.

Порядок заполнения

Необходимо указание номера и даты, так как форма предполагает строгую отчетность. Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения. Потом заполняется спецификация, представленная в виде таблицы.

1. Дата и номер присваиваемый документу для ведения отчётности.
2. Номер договора, а также наличие полных реквизитов сторон перевозчика, клиента.
3. Маршрут, включающий точки отправления и прибытия, либо несколько точек остановки, если это согласовано с договором услуг.
4. Длительность рейса.
5. Сумма денежных средств на оплату услуг перевозки.
6. Печати и подписи обоих сторон.

Для начала важно понять, что документ составляется для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на предоставление услуг. От грамотного, квалифицированного заполнения, зависит возможность всех сторон в случае возникновения спорных ситуаций защищать свои интересы: у заказчика доставка груза, у исполнителя оплата предоставленных услуг.

Скачать бланк акта приема-сдачи выполненных работ в формате Excel:

Акт приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки – документ подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок. Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.

В каждой области пристальное внимание уделяется составлению документации, особенно когда дело касается оплаты. Соглашение оказания услуг выдвигает требования к исполнителю, выполнение которых можно доказать с помощью соответствующего акта. В транспортной сфере факт выполнения услуг подтверждает акт выполненных работ на грузоперевозки. Как составляют, какие пункты отметить и кто подписывает, а также другие сведения рассмотрим подробнее.

Особенности

На законодательном уровне единого бланка оформления акта выполненных работ на грузоперевозки не зафиксировано. По этой причине организации за основу берут стандартный акт оказания услуг (в данном случае экспедиционных), внося изменения согласно ситуации.

Правила и порядок действий

При возникновении несогласий, недостаче или порче груза в процессе транспортировки, составляется акт — претензия, который подтверждает разницу в планируемой и итоговой суммах. Предоставляется вместе с актом выполнения обязательств перевозки.

В других случаях определить способ оформления исполненных по договору работ остается на усмотрение сторон сделки. Обязанность по подписанию документа может быть указана в соглашении. Так же можно предусмотреть поэтапную сдачу результатов работы с составлением по завершению каждого этапа своего промежуточного документа.

Правила составления акта выполненных работ

Законодательство не устанавливает унифицированной формы документа и не применяет строгих правил к его оформлению. Исключением является только некоторые области бизнеса, например, строительство. В этом случае рекомендована к использованию форма КС-2, утвержденная Постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100.

Форма акта

В результате выполнения работ или оказания услуг сторонами оформляется акт, который становится приложением к договору между заказчиком и исполнителем и его неотъемлемой частью. Как же правильно заполнить акт выполненных работ, разберем подробнее в статье.

Участники сделки еще раз проверяют внесенную информацию. Если обе стороны с ней согласны, проставляются подписи с расшифровками. Также здесь нужно указать должности сотрудников, которые занимаются оформлением данного акта.

Далеко не всегда заказчика услуг удовлетворяет качество их выполнения. Например, при доставке груз был поврежден, или в пункт назначения он прибыл с большим опозданием. Вся эта информация также должна быть указана в документе. Также составляется отдельный акт, в котором подробно прописываются имеющиеся разногласия. Возможно, это даст право заказчику не оплачивать транспортировку, или произвести ее не в полном объеме. Такие ситуации обычно рассматриваются в суде.

Форма акта

Не существует единого бланка, который можно было бы использовать повсеместно. Например, законом не запрещено составлять этот документ в свободной форме. Для большего удобства многие компании применяют в этих целях стандартный бланк, предназначенный для использования при оказании услуг. Также бывают ситуации, когда осуществляется перевозка груза, стоимость которого является достаточно внушительной. Именно поэтому многие перевозчики и логистические компании разрабатывают собственные бланки.

Первым делом в нем должны быть указаны номер и дата – это необходимо, так как форма предполагает строгую отчетность. Также должны быть указаны номер договора и полное наименование сторон соглашения. Далее заполняется спецификация, которая бывает представлена в виде таблицы.

Далее следует пункт о том, что все услуги оказаны в полном объеме, и стороны не имеют претензий друг к другу. В противном случае составляется акт разногласий или иной документ, предусмотренный разделом договора, который регулирует отношение сторон в спорных ситуациях.

Порядок заполнения

Акт выполненных работ на грузоперевозки – документ подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок. Акт выполненных работ несёт в себе 2-е ключевые роли: для исполнителя (транспортной компании) право на получение денежных средств по окончанию выполненной работы, для заказчика – это документальное подтверждение финансовых операций для дальнейшего внесения бухгалтерского учёта.

Согласно Постановлению РФ № 554 от 08.09.2006, этот бланк ─ необязательный документ и Законодательство РФ не унифицировало форму акта приема-сдачи оказанных транспортных услуг, поэтому юрлицо вправе самостоятельно составить корпоративный бланк на ПК. Некоторые онлайн-программы, в которых находятся правовые акты, кодексы, законы, рекомендовали шаблон документа.

Как правильно составить акт транспортных услуг

1. Шапка, в которой прописывается название и номер документа, а также дата его составления. Последней является дата приема-передачи услуг.
2. Основная часть:
   1. В этой части прописываются сведения о сторонах, заключивших договор, затем ─ номер договора, на основании которого составлен акт.
   2. Ниже ─ табличная часть, в которой указываются услуги, их стоимость, а также количество.
   3. После таблицы прописываются пункты документации: претензии к перевозке, общая сумма услуг, затраты, которые клиент возвращает перевозчику (топливо и прочее), названия и номера приложений, если таковые имеются.
3. Заключение, в котором стороны ставят подписи.

Бланк акта транспортных услуг

Называют бланк по-разному: акт транспортных услуг, акт по оказанию транспортных услуг, акт приема-передачи транспортных услуг. Если перевозку сопровождал экспедитор, то вместо «транспортных» пишут «транспортно-экспедиционных».

Несмотря на преимущества, которые дает этот простой документ, официальная форма акта выполненных работ грузоперевозки до сих пор не установлена. Некоторые заменяют его на обычный акт оказанных услуг — закон не препятствует. С другой стороны, это позволяет компаниям составлять собственные, удобные для своих нужд шаблоны, что, несомненно, является плюсом.

Бланк акта выполненных работ грузоперевозки

Бланк акта выполненных работ грузоперевозки рассматривается и заверяется обеими сторонами на этапе подписания договора. По крайней мере, так делают дальновидные и осмотрительные дельцы. Советуем.
Составляется в двух экземплярах, заверяется печатями и подписями.

Как правильно составить

Логистика — деловая среда, в которой царит постоянное напряжение. Логистика непредсказуема, и, чтобы получить необходимый груз в целости вовремя, мало заключить договор. Если вы — заказчик, от вас мало что зависит. Как ни странно, от исполнителя — тоже. Аварии на дорогах, погодные условия и другие внешние факторы вне контроля человека. Остается только влиять на ситуацию post factum: тщательно проверять груз и внимательно читать бумаги.

Даже незначительная ошибка или неквалифицированное заполнение могут в итоге обернуться нежелательными юридическими и прочими последствиями, что неоднократно подтверждалось во время рассмотрения спорных вопросов, нередко доходивших до судов, штрафных санкций и т. п. Если вопрос решается в суде, акт зачастую становится одним из ключевых судебных документов.

В отечественной практике установленного в законодательном порядке устойчивого образца такой официальной бумаги нет, поэтому её составляют в произвольной форме. При этом ряд важных данных вносится в обязательном порядке. Это ключевая информационная база акта, речь идёт:

Особенности составления

Поскольку универсальный образец акта отсутствует, вариантов его оформления может быть множество. Ознакомиться с наиболее употребляемыми образцами можно, прибегнув к помощи интернета. Но необходимо привести один из распространённых вариантов оформления. Так, в акте имеется и заполняется следующая информация:

Чем отличаются услуги по перевозке от иных транспортных услуг, когда договор экспедиции является чисто посредническим договором и как выплачиваются налоги при оказании услуг по экспедиции груза — актуальные в перевозочном бизнесе вопросы. Чтобы ответить на них правильно, индивидуальному предпринимателю следует ознакомиться с нормативно-правовыми актами, регламентирующими особенности ведения дел в компаниях этого профиля.

А также экспедитор уплачивает налог на добавленную стоимость с суммы вознаграждения (письма Минфина России от 14.06.2011 № 03–07–08/185, от 30.03.2005 № 03–04–11/69, от 21.06.2004 № 03–03–11/103). После оказания индивидуальным предпринимателем иных транспортных услуг по контракту исчисляется сумма НДС и выставляется счёт-фактура в течение пяти дней.

Налоги с договоров грузоперевозок и транспортных услуг

Договор экспедиции предусматривает проведение посреднических операций, налогом облагается прибыль с получаемой платы за услуги экспедитора. Деньги от заказчика, переданные для исполнения обязательств по договору, не являются прибылью, налоги с них не выплачиваются. Кроме этого, расходы экспедитора по исполнению условий договора возмещаются клиентом и не учитываются при исчислении налогов. Об этом говорят письма Минфина России от 24.05.2012 № 03–03–06/1/270, от 30.01.2012 № 03–11–06/2/13, от 14.06.2011 № 03–07–08/185, от 01.12.2009 № 03–11–06/2/252, от 30.03.2005 № 03–04–11/69.

1. Договор. Любая сделка начинается с заключения договора. В нем определяются основные условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки делают предприниматель и клиент. Если клиент постоянный, то можно составить один договор на несколько сделок.
2. Счет на оплату. В этом документе предприниматель указывает сумму к оплате, список проданных товаров или оказанных услуг, а также свои банковские реквизиты.
3. Платежные документы: кассовый или товарный чек. Эти документы подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. Если оплата осуществлена посредством банковского перевода, то она подтверждается платежным поручением.
4. Товарная накладная — документ, который поставщик выдает покупателю при отгрузке товаров.
5. Акт оказания услуг или выполненных работ. Этот документ заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
6. Счет-фактура. Обычно его составляют организации и ИП на общей системе налогообложения, потому что они платят НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют предприниматели на УСН, ЕНВД, ЕСХН или патенте (см. «Налоги у ИП или ООО: как выбрать «выгодную» систему налогообложения»).

С какими документами работает ИП

Существует множество первичных учетных документов. Но на первых порах для того, чтобы правильно оформить куплю-продажу товаров, оказание услуг или выполнение работ, можно обойтись лишь некоторыми из них. В ряде случаев понадобятся еще и счета-фактуры.

Содержание

Товарный чек выдается по просьбе покупателя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свой бланк. В нем должны быть следующие обязательные реквизиты: наименование, номер и дата документа, ФИО и ИНН предпринимателя, обозначение товаров или услуг, сумма оплаты, подпись с расшифровкой.

— Дата и номер присваиваемый документу для ведения отчётности. — Номер договора, а также наличие полных реквизитов сторон перевозчика, клиента. — Маршрут, включающий точки отправления и прибытия, либо несколько точек остановки, если это согласовано с договором услуг. — Длительность рейса. — Сумма денежных средств на оплату услуг перевозки.

Сумма в обязательном порядке должна быть указана как с НДС, так и без него, так как некоторые организации могут работать по упрощенной схеме налогообложения. Также это важно при международных грузоперевозках, потому как в разных странах применяется своя система налогообложения.

Порядок заполнения

Несмотря на то, что законом не предусмотрено единой формы этого документа, при его составлении специалисты рекомендуют не забывать общепринятые правила. Например, здесь должна быть «шапка», что свидетельствует о деловом стиле документа. Также акт должен содержать основную и завершающую части.