Бухгалтерские проводки при возврате товара поставщику

Возврат товара: учет у покупателя и поставщика

Если организацию-покупателя все устраивает, она принимает товар, если что-то не устраивает, то покупатель может его вернуть поставщику. Каким образом осуществляется возврат товара? Каковы особенности бухгалтерского учета возврата у обеих сторон сделки: поставщика и покупателя? Какие документы нужно оформить? Об этом мы поговорим ниже.

Возврат товара поставщику: проводки

Причины возврата товара поставщику могут быть самые разные: от брака, обнаруженного при приемке, до возврата нереализованных остатков. Как возврат товара отражается в бухгалтерском учете продавца и покупателя, применяющих ОСН, расскажем в нашей консультации.

Возврат товара поставщику: проводки по бухгалтерии

В момент передачи товаров покупатель получает право собственности на них. Он может отказаться от ценностей по указанным выше причинам. При выявлении несоответствий покупатель должен составить «Акт возврата товара поставщику», указать в нем претензию и направить ее продавцу.

Оформление операций по возвратам поставщику в ПП «1С: Бухгалтерия 8» редакция 2

Рассмотрим ситуацию с возвратами. Данные операции всегда вызывают множество вопросов. Возвратом является передача товара от покупателя к продавцу в случае выявления фактов ненадлежащего исполнения продавцом своих обязанностей по договору купли-продажи, перечисленных в Гражданском кодексе РФ.

Как отразить в учете возврат товаров поставщику

Торговые организации, являясь посредниками между производителем и потребителем, обычно не контролируют качество (комплектность) товаров, если они поступили в неповрежденной упаковке (таре) (п. 5 Инструкции, утвержденной постановлением Госарбитража при Совмине СССР от 25 апреля 1966 г. № П-7, п. 14 постановления ВАС РФ от 22 октября 1997 г. № 18). Поэтому несоответствие товара требованиям по качеству (или другим условиям договора поставки) может быть обнаружено после того, как товары были приняты организацией на учет. В этом случае выявленные недостатки зафиксируйте в акте. Унифицированной формы для этого документа нет, поэтому ее можно разработать самостоятельно.

Возврат товара: как учитывать у поставщиков и покупателей

Возврат товаров от покупателя к продавцу — не такая уж и редкая ситуация для современного рынка. Причины могут быть разными, самые распространённые — качество ниже заявленного ранее, неполная комплектация и так далее. Мы постараемся рассказать о том, на каких условиях может происходить данная процедура.

Проводки возврата товара

Законодательством РФ в определённых ситуациях разрешён возврат качественных вещей. Речь идёт о праве потребителя отказаться от покупки, если она не подходит ему по одной из характеристик (например, по цветовой гамме), закреплённом в 25 статье Закона № 2300-I от 7 февраля 1992 года.

Порядок действий при обратной реализации товара поставщику

При обратной реализации первоначальный покупатель, а ныне – продавец, который не зарегистрирован плательщиком НДС в связи с работой по упрощенной системе налогообложения, тем не менее может поставить НДС на вычет по возвращенным товарам (письмо МФ РФ №03-07-15-29, 07.03.2007).

Возврат товара от покупателя: какие бухгалтерские проводки нужно составить в этом случае

1. Д 91 (субсчет «Прочие расходы») К 62 – отображение в составе прочих расходов возврата отгруженного и реализованного в предыдущем году товара.
2. Д 41 К 91 (субсчет «Прочие доходы») – запись, отражающая восстановленную себестоимость возвращенного товара.
3. Д 68 (субсчет «НДС») К 91 (субсчет «Прочие доходы») – принятие к вычету налога на добавленную стоимость по товару, реализованному ранее.
4. Д 62 К 76 – отражение задолженности перед покупателем за возвращенный товар.
5. Д 76 К 51 – возврат покупателю денежных средств.

Бухгалтерские проводки по возврату товара поставщику

В редких случаях поле Договор остается не заполненным. Это может случиться, когда товар в данной информационной базе не был оформлен документом Поступление (акт, накладная) . Например, возвращается, введенный как остаток на начало периода или оприходованный как излишек в ходе инвентаризации.

Возврат бракованного товара: отражение в учете

• покупатель составляет заявление, к нему прикладывает кассовый или товарный чек;
• продавец выписывает накладную на возвращаемый товар в двух экземплярах (один прилагается к товарному отчету, а второй вручается покупателю и является основанием для получения денежной суммы за возвращенный товар);
• продавец выдает покупателю деньги и составляет расходный кассовый ордер;
• продавец вносит исправления в бухгалтерский учет.

Возврат товара поставщику в 1С 8

Далее укажем контрагента, то есть ту организацию, у которой этот товар мы купили и договор с ней, как с поставщиком. Последнее, что осталось уточнить в шапке – документ поступления того товара, который мы собираемся возвращать. Если вы не можете его найти в списке для выбора, скорее всего не правильно заполнен один из параметров шапки.

Проводки на возврат товара поставщику

• Документ «Поступление товара и услуг» с движением товара на возврат. Документ, который оформляется на возврат предоставленного товара, может быть сформирован, как автоматически, так и вручную. Автоматически данная команда выполняется при нажатии на кнопку «ввести на основании».
• Вручную документы оформляются в соответствующем разделе в журнале. Если товар возвращается, то в начале журнала следует указать вид движения продукции. Все данные о возвращаемом товаре вносятся в таблицу, найдя в закладках «номенклатура».
• Для закрытия аналитики в возвратном документе (аналитика – это погашение задолженности первичного документа, в закладках с названием «дополнительно») надо определить , выведена ли «накладная»при помощи, которой осуществляется»возврат».
• При составлении документа автоматически весь «субконто» проставляется программой, при возврате вручную, аналитик, проставляет – самостоятельно.

Бухгалтерский учет возврата товаров поставщикам

Для продавца частным случаем возврата качественного товара является ситуация обмена товара. Согласно ст. 502 ГК РФ покупатель имеет право обменять купленный непродовольственный товар на аналогичный, но другой расцветки, комплектации, формы, габаритов, фасона или размера. Однако реализация этого права связана с выполнением ряда необходимых условий, отраженных в той же статье. Во-первых, обменять товар покупатель может не позднее 14 календарных дней с момента передачи ему товара, если продавцом не объявлен более длительный срок. День покупки в этот срок не включается. Во-вторых, требование покупателя об обмене правомерно, только если товар не был в употреблении и сохранил свои потребительские свойства. Упаковка, пломбы и фабричные ярлыки (если таковые на товаре имелись) также должны быть сохранены. И в-третьих, товар можно обменять только на аналогичный, т.е., если покупательница в магазине приобрела пару черных осенних сапог и, померив их дома, вернулась через два дня с просьбой поменять их на такие же, но на размер больше и красного цвета, — ее требование вполне законно с точки зрения ГК РФ и Закона о защите прав потребителей, а значит, должно быть удовлетворено руководством магазина. Но вот поменять сапоги на сумочку, пусть даже равную им по цене, не удастся. И еще одно обязательное условие, без выполнения которого товар нельзя ни возвратить, ни обменять. Факт, что товар приобретен именно в этом магазине, должен быть доказан, и доказывать это должен покупатель.

Возврат денежных средств проводки

При получении аванса от покупателя поставщик должен начислить НДС (по расчетной ставке 18/118 или 10/110, налоговая база – сумма предоплаты) и уплатить его в бюджет (ст.154 НК). Также продавец должен выписать счет-фактуру и отправить его покупателю в пятидневный срок (ст.168 НК).