Документы для увольнения от отдела кадров

Все, что должен знать сотрудник о том, какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию

Подобная информационная запись проставляется на основании изданного приказа об увольнении. Трудовая книжка содержит отметку не только с датой зачисления на работу, но и с датой ухода, а также причины увольнения вместе со ссылками на законодательные акты, подтверждающие правомерность прекращения деловых отношений, и номер приказа, послужившего основанием для аннулирования трудового соглашения.

Отдел кадров увольнение работника

Увольнение сотрудника – это юридическая процедура, которая должна быть проведена с соблюдением всех законов и прав. Правильное оформление прекращения трудовых отношений может избавить от многих неприятностей как самого работника, так и компанию, из которой он увольняется.

Документы для увольнения от отдела кадров

(отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел.

Шаг 1

• заявления об увольнении (см. образец 1), если работник увольняется по собственному желанию;
• соглашения о расторжении трудового договора (см. образец 2), если вы расстаетесь с работником по соглашению сторон;
• уведомления об истечении срока действия трудового договора (см. образец 3), если работник трудился по срочному трудовому договору.

Список документов при увольнении работника

Первый вид документов – это обязательные документы, которые работодатель обязан подготовить. И не важно, нужны они сейчас работнику или нет, хочет он их получать или нет, эти документы должны быть выданы под роспись. Если работодатель не выполнит эту обязанность, то его ожидает штраф.

Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция

Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

Правильное документирование процедуры увольнения работника

Поскольку, как показывает практика, и суды, и законодатель, в большинстве случаев, на стороне работника, как более незащищенной стороны трудовых отношений, при увольнении нужно подготовить все документы правильно, а также вести учет всех их в личном деле сотрудника. Выше мы рассмотрели случай с ликвидацией предприятия. Но существует еще несколько важных нюансов формулировок при расторжении трудового договора, и, соответственно, отталкиваясь от этого, нужно оформить кадровую документацию, еще до момента выдачи приказа об увольнении.

Документы при увольнении персонала

Справка о доходах необходима, если в будущем работник планирует обратиться за пособием по временной нетрудоспособности. Она требуется для проведения соответствующих расчетов. Если работодатель нарушил правила выдачи документов при увольнении, это может рассматриваться как препятствие в трудоустройстве бывшего сотрудника.

Передача дел в кадровой службе

Обратите внимание! Проверке трудовых книжек нужно уделить особое внимание, поскольку они являются основными документами о трудовом стаже и деятельности работников. Принимая трудовые книжки, сотрудник, ответственный за их ведение, должен убедиться в наличии в организации запасных бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Об обязательности такого запаса бланков говорится в п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Документы при увольнении сотрудника по собственному желанию

• приказ о приёме данного сотрудника на работу;
• приказы о повышении работника в должности;
• приказы о переводе работника в другие отделы;
• трудовой договор;
• допсоглашения, если они заключались;
• медицинская книжка, если характер работы требует её наличия;
• приказ об увольнении;
• трудовая книжка.

Как передать кадровые документы новому кадровику

Большим подспорьем в работе комиссии будет номенклатура дел ОК: там ведь перечислены все обязательные папки, которые должны быть в отделе. Перечень может быть указан и в Положении об ОК. Если же номенклатуры в отделе нет, переписывать документы и их состояние придётся повально – «от шкафа к шкафу».

Прием и увольнение сотрудников

Согласно ст. 57 ТК РФ, между работодателем и работником должно быть заключено трудовое соглашение, в котором работодатель обязуется обеспечить работой и соответствующей оплатой труда, предоставлением условий для выполнения трудовых обязанностей, а работник обязуется выполнять свои должностные функции, не нарушать режим работы, и правила установленные в организации.

Начальнику отдела кадров про то, как уволить сотрудника

Не является прогулом использование дней отдыха, если работодатель отказался их предоставить, хотя был обязан в соответствии с законодательством (например, в случае, когда работник является донором и ему положены выходные после каждой сдачи крови). Об этом сказано в пункте 39 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Какие документы долджен выдать отдел кадров для увольняемого сотрудника

Как известно, прекращать деловые отношения без определенных на это причин, регламентированных законодательными актами, запрещено. Поэтому, если открыть Трудовой кодекс Российской Федерации и найти в нем третий пункт 77 статьи, то руководитель организации может обрести полную уверенность в том, что собственное желание работника служит достаточно весомым основанием для увольнения.

Новые документы при увольнении от работодателя в 2020 году

В пункте 4 статьи 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 говорится о том, что выписка из СЗВ-М должна быть подготовлена за период работы в 2020 году. Следует использовать форму документа СЗВ-М, которая была принята Постановлением Правления ПФР № 83п. от 01.02. 2020 года .