Изменения в правилах выдачи квитанции к приходному кассовому ордеру—

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Изменения в правилах выдачи квитанции к приходному кассовому ордеру и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью кассира и выдается на руки лицу, сдавшему деньги, при этом сам ордер остается в кассе. Печать ставится только на квитанции. Ставить половину печати на приходном кассовом ордере, а половину на квитанции (как делали раньше) не нужно.

Бланк ПКО (форма КО-1)

  • 51 – поступление денег с расчетного счета;
  • 62 – поступление денег от покупателей и заказчиков;
  • 71 – возврат денег от подотчётных лиц;
  • 73-2 – возмещение ущерба (от работников);
  • 75-1 – внесения денег от учредителей в уставной капитал;
  • 90-1 – поступление розничной выручки.

Образцы заполнения ПКО в 2021 году

В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2021). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.

Рекомендуем прочесть:  Проезд в маршрутке бесплатный

А вот в самих нормативных актах, в которых описывается порядок составления кассовых первичных документов (в постановлении № 88 и указании Банка России № 3210-У) говорится о том, что печать должна стоять и на квитанции, и на самом ордере. При этом многие считают квитанцию к ордеру с половиной печати недействительной.

Квитанция к приходному кассовому ордеру заполняется кассиром при осуществлении приема денежных средств одновременно с ПКО. В отрывной части документа дублируется вся информация из ордера, а также проставляется его регистрационный номер и актуальная дата.

Что такое квитанция к приходно-кассовому ордеру

В судебной практике не сложилось однозначного мнения по поводу того, какой конфигурации должен быть оттиск печати на квитанции. Так, в постановлении ФАС МО от 30.07.2009 № КА-А40/6945-09 указывается на то, что отпечаток половины круглой печати на документе не указывает на то, что нет подтверждения расходов. А вот в постановлении Свердловского облсуда от 10.04.2014 по делу № 33-4373/2014, наоборот, говорится, что фрагмент печати на документе не позволяет отождествить его с печатью компании, выдавшей документ.

Для выдачи наличных денег работнику под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности компании, расходный кассовый ордер оформляется согласно распорядительному документу юридического лица, индивидуального предпринимателя либо письменному заявлению подотчетного лица. Данные документы составляются в произвольной форме и содержат запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Ранее кассир сверял данные в кассовой книге с кассовыми документами, выводил сумму остатка в книге и заверял подписью. После введения поправок к этим операциям добавился еще один пункт: в конце рабочего дня кассир проводит сверку фактической суммы денежных средств с кассовыми документами и остатком денежных средств в кассовой книге.

Обязанности кассира

Приведено уточнение о необходимости кассира иметь печать и образцы подписей лиц, дающие право подписывать кассовые документы только при оформлении кассовых документов на бумажном носителе. А это значит, что поправки регламентируют переход на электронный документооборот в кассе. Иными словами, если в компании установлен электронный документооборот, то образцы подписей уполномоченных лиц, подписывающих кассовые документы, не нужны: кассовые документы будут заверяться электронной подписью.

  • учет наличных средств, поступающих от покупателей (плательщиков) в качестве оплаты приобретаемых товаров/услуг;
  • запись, хранение и передача фискальных данных;
  • формирование и печать фискальных документов – кассовых чеков, предоставляемых покупателям в качестве подтверждения фактов приобретения и наличной оплаты товаров/услуг.
Рекомендуем прочесть:  Если покупатель не внес установленный договором поставки с предоплатой аванс в полном размере то и у поставщика не возникает обязанности передать товар. Более того в таком случае покупатель не сможет истребовать свой аванс на основании п. 3 ст. 487 гк рф—

Нужен ли чек к ПКО?

Однако между этими понятиями есть четкая связь: когда денежная наличность (выручка) к концу дня передается из ККТ торговой точки в кассу хозяйствующего субъекта, данная процедура оформляется составлением приходного кассового ордера (ПКО).

Будет ли ПКО действителен без чека?

Для покупателя КЧ является документальным доказательством приобретения и оплаты товара, а для продавца – удостоверением принятия наличности от клиента и подтверждением формирования реализационной выручки.

Квитанция к приходному кассовому ордеру — это отрывная часть бланка ПКО. Операции по кассе оформляются кассиром или иным ответственным лицом расходными и приходными кассовыми ордерами. Как коррелируется использование данных документов с применением ККТ, какие изменения в оформление принес 2019 год, рассмотрим в статье.

Общие правила оформления

  • наименование документа, дата его составления;
  • наименование компании или Ф.И.О. ИП;
  • ИНН и адрес местонахождения;
  • наименование и стоимость услуги;
  • размер и дата оплаты;
  • должность, Ф.И.О. и подпись лица, которое несет ответственность за совершение операции и правильности ее оформления, оттиск печати при наличии.

Оформление поступления в кассу оплаты товаров и услуг

Правила ведения операций с наличными денежными средствами установлены Указанием ЦБ № 3210-У. При получении денежных средств в кассу кассир должен оформить приходный кассовый ордер и выдать вносителю денег квитанцию к нему. Кассовые документы — одни из немногих, формы которых, утвержденные Госкомстатом, обязательны к применению. Они не могут быть разработаны и утверждены организацией самостоятельно в произвольном виде.

Ссылка на основную публикацию