Кто должен присутствовать на описи имущества в офисе

Содержание

0.1 Где хранить

1 Порядок проведения инвентаризации
2 Могут ли приставы описать имущество? Имеют ли они на это право?
3 ✒️ Как правильно сделать опись имущества
4 Какое имущество описывается

Подлинность сведений необходимо подтвердить подписями ответственных лиц. Акт подписывают сотрудник, который провел ревизию и составил документ, работник, который непосредственно трудится в помещении. В конце проставляется дата и виза владельца имущества.

При составлении акта необходимо учесть еще одно правило: для прозрачности проверка должна проводиться в присутствии сотрудника, работающего в этом кабинете, или иного работника при отсутствии хозяина на рабочем месте.

Где хранить

Допускается использовать и унифицированную форму, которая применяется при инвентаризации основных средств, — вторую страницу формы ИНВ-1. При выборе этого бланка помните, что две последние колонки должен заполнить сотрудник бухгалтерии. В этих графах указывается количество и стоимость активов по бухгалтерскому учету.

Полученные документы заверяются председателем инвентаризационной комиссии с указанием «до инвентаризации на «__» __________ 201_ г.», что является основанием для определения бухгалтерией остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации).

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).

Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией

С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией», утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26, в которой отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ отражения их в учете (п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации).

Сотрудники компании “ОРЛА” ежедневно сталкиваются с различными ситуациями во время инвентаризации имущества в офисе и знают, как их решить быстро и легко. В копилке наших кейсов есть несколько примеров того, как некоторые, казалось бы даже незначительные моменты могут существенно повлиять на ход ревизии.

Прежде всего, необходимо описать и промаркировать все объекты, которые подлежат проверке.
Далее нужно составить учетные списки и списки, сличающие данные бухгалтерского учета предприятия и сведения, занесенные в инвентаризационные описи.
Важно также определить ответственных лиц. Именно они должны будут расписаться в заполненном акте инвентаризации. Без этой важной подписи документ будет недействителен.
Учет проводят относительно расположению средств по объектам и помещениям.
Вся отчетность должна быть заполнена в соответствии с установленными требованиями и должна реально отражать фактическую ситуацию наличия и состояния имущества на данный момент. Только тогда вы сможете своевременно получать достоверную информацию о средствах в вашем офисе.

Как часто нужно проводить инвентаризацию офисного имущества?

Ответственный и внимательный собственник должен знать о своем имуществе абсолютно все: где оно находится, в каком количестве, состоянии, правильно ли оно используется и т.д. Невозможно эффективно управлять предприятием без своевременных и точных сведений такого характера. От этого зависит бесперебойность рабочего процесса, финансовая дисциплина, достоверность документации и соответствие результатов деятельности фирмы ранее поставленным задачам руководителя.

Несмотря на то, что опись — очень простой документ, необходимо учитывать следующие моменты. Обязательно на акте должен быть указан номер кабинета, где проводилась проверка, а также дата проведения. Даже если у компании всего два офиса: один — для директора, а другой — для секретаря. Это поможет избежать ошибок, особенно если помещения вместе с мебелью и оргтехникой переданы в пользование по договору аренды.

Даже самая маленькая организация является собственником имущества, начиная с мебели и заканчивая подставками для канцелярских принадлежностей. Чтобы вести учет всех предметов, переданных в пользование подчиненным, в компаниях регулярно организуют инвентаризации. И делается это на основании ранее проведенных описей имущества.

Важные детали при составлении акта

Проверка наличия предметов мебели и оборудования в конкретном кабинете занимает немного времени. Уполномоченное лицо приходит в помещение и указывает в акте все вещи, которые видит: сейфы, столы, стулья, компьютеры, оргтехнику, предметы бытовой техники (чайники, кофеварки, холодильники). Вещи перечисляют в специальном документе, форму которого компания разрабатывает и утверждает в локальных НПА, поскольку законодательно утвержденного бланка для таких ситуаций нет.

Судебный пристав имеет право описывать имущество должника исключительно в тех случаях, когда при написании соответствующего акта присутствует сам должник, а также собственник описываемой недвижимости. Кроме того, требуется наличие имущества, которое можно описать. Однако крайне редко эти три фактора собираются вместе, поэтому судебные приставы разработали особый план действий.

Могут ли приставы описать имущество? Имеют ли они на это право?

Кроме того, пристав должен получить разрешение от вышестоящей инстанции, позволяющей вторгнуться в чужую квартиру. А старший судебный пристав в свою очередь не очень любит наживать себе лишние проблемы. Он занимается исключительно теми делами, которые могут вызвать недовольство в обществе или сказаться на политической ситуации.

Подписывать или не подписывать акт изъятия?

Кредитный должник должен помнить, что если у него возникают сомнения касательно правильности оформления актов описи имущества и его ареста, то он имеет полное право не подписывать никакие документы, которые предлагают ему сотрудники судебных приставов. Те в свою очередь нарушат закон, если будут принуждать гражданина расписаться в документах. Также нужно учитывать, что судебные приставы могут передавать права на арестованное имущество непосредственно заемщику или его ближайшему родственнику (родственникам тоже есть чего остерегаться).

Само по себе действие, когда на пороге стоит команда сотрудников исполнительных органов, является угрожающим. Человеку или организации, которые рьяно уклоняются от погашения долгов, после оформления описи имеющегося имущества, еще дается несколько дней на возмещение финансового ущерба своим кредиторам. Если этого не происходит, запускается следующая стадия: реализация изъятого имущества. Судебный пристав-исполнитель, учитывая сведения из общедоступных источников о среднерыночной стоимости тех или иных предметов. После этого, скарб должников уходит в ведение Федерального агентства по управлению государственным имуществом.

Важно: многие люди наивно полагают, что имеют право не пускать приставов на свой порог. Вместе с тем, нельзя забывать, что появление представителей исполнительных органов на пороге дома не бывает случайным. В полномочиях приставов имеется принудительное проникновение в помещение, где проживает или прописан должник. При это прибывшие сотрудники службы приставов должны соблюсти три условия:

Полномочия приставов

Согласно Федеральному Закону, регламентирующему порядок ведения исполнительного производства, в первую очередь в отношении должника взыскание в порядке очередности начинается с принадлежащих ему денежных средств на счетах в банках или со всех видов доходов. Если имеющихся денежных средств недостаточно для полного погашения имеющейся задолженности, судебные приставы обращаются к имуществу, которое принадлежит лицу, уклоняющемуся от уплаты, на праве собственности. Рассматривая вопрос о том, могут ли сотрудники исполнительных органов прийти описывать квартиру родителей или других родственников, — делать они этого по Закону не имеют права. Если это происходит, владельцы жилых помещений могут оспорить данное действие в судебном порядке или обратиться в органы прокуратуры.

Арест проводится по установленным правилам с обязательным присутствием понятых и подробным занесением данных об арестовываемом имуществе в специальные документы. Любые нарушения судебных приставов в ходе проведения ареста могут быть обжалованы должниками либо иными заинтересованными лицами в судебном порядке.

Если вам требуется грамотная юридическая помощь, приглашаем вас заполнить небольшую электронную форму на нашем сайте. После этого шага вы сможете получить подробную консультацию, задать возникшие вопросы нашим адвокатам и получить развернутые ответы. Помимо этого, эксперты с большим опытом юридической работы смогут предоставить вам и иную необходимую правовую помощь. Наши опытные специалисты объяснят вам подробности того, как работают судебные приставы по алиментам, как написать приставам письмо, имеют ли приставы право ломать дверь или описывать детское пособие, а также помогут вам составить все необходимые правовые документы.

Бесплатная онлайн юридическая консультация по всем правовым вопросам

Правовые аспекты того, на каких основаниях могут описывать имущество судебные приставы, прописаны в Законе «Об исполнительном производстве». Правом описи имеющегося у должника имущества, судебные приставы обладают в течение всего прохождения этапа исполнительного производства.

Например, при сдаче квартиры с движимым имуществом существует вероятность пропажи или повреждения какого-либо предмета. Чтобы избежать возникновения конфликтных ситуаций между сторонами сделки, рекомендуется составить опись всех материальных ценностей, находящихся в арендуемой квартире.

✒️ Как правильно сделать опись имущества

Опись составляется владельцем имущества в присутствии арендатора. Последний имеет право вносить дополнения в документ. При составлении описи перечисляются все обнаруженные дефекты, царапины и повреждения. Бытовая техника подлежит проверке на исправность.

🛏 Как правильно описать мебель

Опись имущества составляется в письменном либо печатном виде или оформляется на распечатанном бланке в двух экземплярах. Если в процессе заключения сделки участвует агент в качестве посредника, потребуется третий экземпляр.

Для каждого предмета можно указать стоимость приобретения и износ, выраженный в процентном отношении. Однако здесь нужно действовать при соглашении сторон, так как оценка имущества – достаточно субъективная вещь.

Во время составления акта описи имущества нужно быть предельно внимательным. Если в перечне будут указаны предметы, которых фактически не имеется в арендуемом помещении, наниматель будет нести ответственность за их утрату. Если же какие-то предметы не были указаны в описи, а фактически они есть в наличии, наниматель жилья не несет за них никакой ответственности.

Для чего нужна опись имущества

Документ может составляться на отдельном бланке и включать в себя только поименованное имущество, а может являться приложением к акту приема-передачи жилья, который составляется в обязательном порядке при сдаче квартиры в аренду.
Содержание акта описи имущества включает в себя несколько пунктов:

Во время ареста должна быть произведена предварительная оценка имущества. Если общая сумма описи превышает 30 000 рублей – сделать это должен профессиональный оценщик, если до 30 000 – пристав. Должник имеет право не согласиться с указанной стоимостью, о чем в акте делается соответствующая пометка. При этом у него есть 10 дней для подачи жалобы в суд. Арест накладывается только на те вещи, чья общая стоимость согласно оценке равна сумме обязательств должника. То есть, при наличии долга по алиментам в 10 000 рублей пристав может описать имущество, которое по своей стоимости будет эквивалентно 10 000 рублям. Но здесь нужно учитывать, что помимо основной суммы, должник обязан оплатить судебные издержки.

При необходимости обеспечить сохранность собственности должника, подлежащей конфискации и реализации.
В целях исполнения судебного акта, предписывающего конфисковать имущество.
В целях исполнения судебного акта, предписывающего наложить арест на собственность должника.

Где проходит опись

Статьей 80 Федерального закона № 229 установлены правила и порядок наложения ареста на имущество физических лиц. Так, осуществляется опись имущества должника судебными приставами в присутствии не менее чем двух понятых, собственника или его представителя и лица, которому имущество передается на хранение (если это необходимо). При описи может также присутствовать взыскатель (лицо, по заявлению которого накладывается арест).

Поэтому нередко кредиторы обращаются с требованием о проведении независимой рыночной оценки стоимости имущества. Управляющий после получения такого требования обязан инициировать процедуру оценки. Для этого он обращается к оценщику, состоящему в СРО. В дальнейшем расходы на проведение оценочных мероприятий должны погасить из средств должника, полученных по результатам торгов.

Какое имущество описывается

Таким образом, в процессе описания транспортных средств указывается такая же информация, что и при составлении описи недвижимости. Но нужно дополнительно указать место хранения: гараж или платная парковка.

Проведение оценки имущества

Формы документов, которые предоставляются гражданином в процессе его обращения в арбитражный суд для признания банкротом, были утверждены Минэкономразвития. Есть в перечне типовых документов и опись имущества должника.

Заинтересованные лица большинстве случаев самостоятельно разыскивают залоговое имущество, так как исполнительский розыск зачастую не эффективен. На деле мало что находится. Другое дело, если взыскатель не выстраивает тесное взаимодействие с приставом, то такие исполнительные производства исполняются годами или оканчиваются невозможностью исполнения.

Меня часто спрашивают, а может ли быть арестовано имущество по прописке? Одной из процедур предшествующей изъятия собственности – выход исполнителя по месту регистрации должника. Это обусловлено тем, что приставу нужно установить фактическое местонахождение должника.

Что должно содержать постановление о наложении ареста и акт описи?

Сегодня я не буду рассказывать о законодательных аспектах наложения ареста, а больше уделю внимание практическим нюансам. Речь пойдет об изъятии крупных предметов – автомобили, земельные участки, дома, квартиры. Господа в погонах вряд ли будут самостоятельно проявлять активность, если только взыскатель очень сильно не попросит об этом. Почему спросите Вы? Все просто – по статистике на исполнении одного судебного пристава исполнителя около 2000 тысячи исполнительных производств.

Свои подписи под актом должны поставить, кроме судебного пристава, понятые, лицо, которому передано под охрану имущество, и иные лица, присутствовавшие при совершении процессуального действия.

Если в то время, когда производится опись имущества судебными приставами, другие лица заявят на данное имущество свои права, оно все же вносится в акт описи, но о претензии другого лица обязательно делается в акте отметка.

Опись имущества ведется судебными приставами

В акте должна быть сделаны отметки о том, что лицу, принявшему на хранение арестованное имущество, разъяснены его обязанности, и он предупрежден об ответственности за данное имущество, а также о том, что должник и другие лица получили разъяснения о порядке и сроках обжалования действий представителя судебного органа.

Обращение взыскания не может иметь место в отношении жилых помещений, которые являются единственным местом проживания лица, имеющего задолженность и членов его семьи. Исключение в данном случае для приставов составляет факт, когда квартира была приобретена в кредит (ипотечный). Аналогично рассматриваются ситуации с земельными участками.
Под опись, которую составляют приставы, не могут попасть предметы домашней обстановки. Исключение составляют вещные права на драгоценности или иную роскошь.
запрещается обращать взыскание на те вещи или предметы, которые являются для должника источником основного дохода. Например, ножницы для парикмахера и прочие средства труда.

Займы берутся практически на все, что по стоимости превышает уровень среднемесячного дохода. Это может быть автомобиль, квартира, потребительские нужды, обучение или лечение. Рано или поздно наступает ситуация, когда плательщики кредитов не справляются с финансовой нагрузкой. Долг растет, банковские работники, не видя другого выхода из ситуации, обращаются в соответствующие инстанции. В рамках действующего законодательства возвращением долгов занимается служба судебных приставов. При наличии соответствующего решения, представители исполнительного органа могут прибыть в адрес проживания должника и произвести опись имущества.