Личные медицинские книжки в личном деле

Если сторонняя организация намерена получить папку для просмотра, она должна подать официальный запрос. Передачу осуществить можно после получения резолюции руководителя и с составлением акта в двух экземплярах.

Во многих организациях кадровики ведут личные дела сотрудников; какие документы необходимы, они не всегда знают. И это неудивительно, ведь закон не обязывает заводить их в принципе. Значит, это инициатива отдела по работе с персоналом. И, на первый взгляд, его сотрудники сами решают, какие бумаги запрашивать.

Какие документы входят в личное дело сотрудника

Выдавать дело кому-либо отдел кадров может только по приказу руководителя. Причем касается это и того, на кого оно заведено. Ознакомиться с материалами заинтересованное лицо может в любое время, а вот выносить их за пределы кабинета без соответствующего разрешения руководства нельзя.

Ведение личных дел работников — это оформление и хранение документов для систематизации данных о трудовой деятельности. Документирование информации на государственных служащих регламентируется федеральными законами и предусматривает обязательное выполнение.

О чем речь

Работодатель обычно имеет в своем распоряжении как оригиналы документов работников (анкеты, учетные карточки), так и их копии. В ЛД попадают и те, и другие. Следует помнить, что копии документов обязательно заверяются в установленном порядке надлежащим образом (для госов копии паспортов являются обязательными в ЛД, для других категорий работников этот вопрос решается на уровне компании). Отвечая на вопрос, какие документы входят в состав личного дела работника в 2019, отметим, что они делятся на:

Какие документы должны быть

• резюме, составленное соискателем для вакансии;
• бланк анкеты работника для личного дела (используется произвольная форма);
• заявление о приеме на работу;
• характеристика с предыдущего места работы или рекомендации (если они есть);
• копии документов с персональными данными физлица (паспортов, ИНН, СНИЛС, военных билетов (для отслуживших военнообязанных лиц и тех, кто еще только подлежит призыву в армию), дипломов);
• справка о наличии (отсутствии) судимости (при поступлении на работу, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие судимость или подвергавшиеся уголовному преследованию);
• справка о прохождении медицинского осмотра (при трудоустройстве в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ) и медкнижка;
• трудовой договор (оригинал работодателя);
• приказ о приеме на работу.

Медицинская книжка прошита специальной защитной нитью, имеет водяные знаки на каждой странице, круглую печать (которая заверяет фотографию владельца) ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии», выдавшего книжку, и голограмму (заверяет фотографию владельца).

Форма медицинской книжки

Поэтому, принимая от работника медкнижку, в первую очередь можно проверить через Интернет по специальному реестру, выдавалась ли медкнижка с таким номером. Если реестра в вашем субъекте нет, действуйте другим образом: проверьте бланк книжки и записи, внесенные в нее. Подлинник от фальшивки можно отличить по следующим основным признакам:

Должен ли работодатель проверить подлинность медкнижки?

Как было отмечено, свободной продаже книжки не подлежат, выдаются только центрами гигиены и эпидемиологии или медицинскими учреждениями, имеющими разрешение (лицензию, договор) Роспотребнадзора на выдачу таких документов. Все книжки подлежат учету медицинскими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения и Роспотребнадзором и вносятся в реестр личных медицинских книжек.

Гигиеническая подготовка осуществляется на основании плана и, как правило, проводится не чаще 1 раза за 2 года. Но исключения для работников мясных, молочных и кремовых производств, а также участвующих в хранении, транспортировке и продаже этих изделий – 1 раз в год.

ЛМК (личная медицинская книжка) – документ строгой отчётности, представляющий собой номерной бланк с защитой от подделок полиграфической продукцией уровня «В» (голографическими индикаторами). В медкнижку/санкнижку вносятся сведения о результатах предварительного (при трудоустройстве) и периодических медицинских осмотрах (для работников).

Содержание статьи

Из нашей статьи вы узнаете кому нужна личная медицинская книжка (медкнижка) по закону, а кому и на каких работах не нужна. Мы приведём примерный список профессий работников организаций и должностных лиц, чтобы было легче разобраться в том, кто должен оформлять медкнижку/санкнижку. А также ответим на вопрос, куда может обратиться человек, чтобы пройти весь необходимый объём обследования, который требует санитарная книжка.

Каждая дополнительная справка подшивается кадровиком в папку в строго хронологическом порядке, после чего он составляет опись документов (это обязательный пункт, несоблюдение которого может привести к штрафным санкциям).

Действительно, если должность сотрудника предполагает его контакт с пищевыми продуктами, детьми или же, например, медикаментами – наниматель, согласно действующему законодательству, имеет право потребовать этот документ.

Какой срок хранения документов в личном деле

Кроме этого, хранение перечисленных бумаг нарушает нормы ФЗ №152, принятого 27.07.2006 года и влечёт за собой наказание, а именно – наложение административного штрафа по части 1 статьи 13.11 КоАП Российской Федерации.

Можно ли сделать за один день. Официально за один день можно только пройти анализы, но книжку будут делать до 5 дней. В частных центрах обещают оформить за 3 дня. Если предлагают сделать медкнижку за один день, скорее всего, вы не будете проходить врачей и сдавать анализы. А это значит, что проверку такая книжка может не пройти.

В 2020 году зеленые карточки, где указан СНИЛС, уже не выдают. Если самой карточки у вас нет, можно получить бумажное уведомление, где будет написан номер. Уведомление можно заказать в любом отделении ПФР или МФЦ. ПФР выдает уведомление сразу на приеме. Если есть аккаунт на Госуслугах, сведения о СНИЛС можно получить через личный кабинете на сайте ПФР и распечатать. Никуда ходить не потребуется.

Что такое медицинская книжка

Когда смотрите цены на медкнижки на сайте частной организации, не забывайте проверить лицензии на медицинскую деятельность и уточнить, действительно ли вас будут осматривать врачи

Согласно приведенному ниже образцу приказа работники секции «Мясные деликатесы» были отстранены до прохождения обязательного медицинского осмотра, но после его прохождения необходимо составить новый приказ о допуске к работе.

Для того чтобы оперативно воздействовать на работника, отказывающегося от прохождения медицинского осмотра или игнорирующего свою обязанность по прохождению медицинского осмотра (уклоняющегося от осмотра), работодатель может воспользоваться своим правом на применение дисциплинарного взыскания и одновременно отстранить работника от работы. В этом случае готовится сводный приказ (распоряжение) об отстранении работника от работы и о применении к нему дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарные взыскания

• Федеральным законом от 30.03.1999 N 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (ред. от 25.06.2012, далее — Закон N 52-ФЗ);
• Федеральным законом от 02.01.2000 N 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов» (ред. от 19.07.2011);
• Приказом Министерства здравоохранения РФ от 29.06.2000 N 229 «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций»;
• Постановлением Правительства Москвы от 28.12.1999 N 1228 «Об обязательных профилактических медицинских осмотрах и гигиенической аттестации»;
• Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 N 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (ред. от 07.04.2009, далее — Приказ N 402);
• Инструкцией от 17.05.2000 N 11-7/101-09 «О порядке выдачи и ведения личной медицинской книжки и санитарного паспорта на специально предназначенные или специально оборудованные транспортные средства для перевозки пищевых продуктов» (практически не применяется, далее — Инструкция).

Оформлением медицинской книжки занимаются как государственные, муниципальные поликлиники так и частные медицинские центры. Существуют учреждения, деятельность которых направлена на проведение различных медосмотров. Прохождение профессиональных медосмотров не покрывается полисом обязательного медицинского страхования, поэтому владелец оплачивает прохождение специалистов, сдачу анализов в соответствии с прейскурантом учреждения самостоятельно. Процедура получения санкнижки займет 3-4 дня, но затягивается до 20 дней. В частных и государственных учреждениях сроки отличаются. Выбор учреждения остается за соискателем.

При первоначальном получении медкнижки нужно пройти медосмотр. Заключение врачей-специалистов о допуске к определенному виду деятельности, результаты анализов заносятся на выделенные страницы непосредственно в медкнижку.

Порядок прохождения медосмотра

Прохождение медосмотра для получения ЛМК аналогичен процедуре других медосмотров (для получения водительского удостоверения, разрешения на ношение оружие, профессиональные медосмотры и т. д.). Состоит из следующих этапов:

Так или иначе, и очникам и заочникам придется после обучения пройти тестирование. Гражданин обязан лично присутствовать на итоговой аттестации, которая длится один час. Вниманию обучающихся всего 25 вопросов, минимум на 20 из которых необходимо дать правильные ответы. Критериев оценки всего 2 – зачет или незачет. У несдавших есть еще 2 попытки. Повторная сдача тестирования возможна уже на следующий день.

Внимание! Как правило, предприятия централизованно посылают своих работников на получение медкнижек и прохождение ежегодных профилактических осмотров. Возможно прохождение комиссии и в индивидуальном порядке. И в том и другом случае работник имеет право на компенсацию затрат. Дело в том, что работодатель имеет возможность оформить такие расходы как производственные затраты, и таким образом уменьшить на эти суммы свою налоговую базу.

Заполнение медкнижки

В сети существует огромное количество сомнительных контор, предлагающих получение медкнижки дистанционно, без сдачи анализов, прохождения осмотров и обучения. Нужно ли упоминать о том, что приобретение поддельного документа чревато различного рода последствиями. Во-первых, такой документ может получить заведомо нездоровый человек, что повлечет за собой заражение других людей. Есть ряд особо опасных и заразных заболеваний, которые представляют большую эпидемиологическую угрозу для населения. Во-вторых, за подделку такого документа грозит уголовная ответственность, вплоть до 2-х лет лишения свободы. В-третьих, за использование подделки предусмотрен арест до полугода.

При этом, выдача рассматриваемого личного дела может быть осуществлена только по приказу руководителя фирмы. Это же правило распространяется и на самого сотрудника, на которого ЛД заведено. Вместе с этим, каждый сотрудник имеет законное право ознакомиться со своим ЛД в любое удобное для него время, но выносить его из кабинета кадровика – только с разрешения нанимателя.

Таким образом, наличие всех перечисленных бумаг является прямым нарушением конституционных прав гражданина РФ на неприкосновенность личной/частной жизни. Сбор данной информации без разрешения человека – запрещён!

Какие документы запрещается хранить в личном деле работника в 2021 году

При этом, сегодня в большинстве организаций директора самостоятельно ведут ЛД, а поэтому – не всегда владеют полной информацией о содержании пакета бумаг. Стоит отметить, что в этом нет ничего удивительного, ведь в 2021 году закон не обязывает работодателя лично заводить подобные дела, предоставляя это специалистам отдела кадров.

Выдача Книжек производится медицинскими организациями, осуществляющими предварительные и периодические медицинские осмотры, проведенные в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» (далее – приказ № 302н), ответственность за внесение результатов осмотров в Книжки возлагается на медицинские организации государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также на органы, осуществляющие федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор.

Что поменялось в медицинских книжках?

1.2. Оказание услуг по настоящему Договору-оферте производится Исполнителем на основании предварительной регистрации Заказчика посредством направления заявки через сайт по адресу medobr.com, либо оформления заявки по телефону и последующей предоплаты выбранной Услуги.

3. ПРАВА СТОРОН

5.3. С учётом специфики предоставляемых услуг (ст. 779 ГК РФ) Исполнитель несет ответственность лишь за качество оказанных услуг, а не за результат. При отказе Заказчика от Услуги без уважительной причины, внесенная за Услуги плата не возвращается.

• паспорт;
• фотографию 3*4;
• старую медкнижку (если у вас не первичное получение);
• направление на прохождение медосмотра от работодателя;
• заявление на проведение медосмотра для выдачи личной медицинской книжки (ЛМК).

Получение медицинской книжки

После подготовки следует аттестация, которая проходит в Роспотребнадзоре. Она может проходить в виде тестирования, собеседования или экзамена. Отметка о положительном прохождении аттестации вносится в медкнижку и ставится отметка на последних страницах.

Где должна храниться медицинская книжка работника

Это мазки для выявления различных инфекционных заболеваний, определение наличия паразитов. И это ожидаемо и не должно вызывать волну возмущения, потому как работа с детьми или в общепите, влечет за собой большую ответственность работодателей. Ведь если что-то случится отвечать ему.