Образец ответа на запрос о выдаче справки о заработной плате

Таким образом, при получении в рамках установленных полномочий мотивированных запросов от органов прокуратуры, правоохранительных органов, органов безопасности, от государственных инспекторов труда при осуществлении ими государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию о работниках в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством РФ, для подготовки и представления ответа согласия работника не требуется.

Запросы правоохранительных органов. Для выполнения возложенных на полицию обязанностей ей согласно п. 3, 4 ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 07.02.2011 N 3-ФЗ «О полиции» предоставляется право запрашивать и получать на безвозмездной основе по мотивированному запросу уполномоченных должностных лиц от организаций, граждан и должностных лиц необходимые объяснения, сведения, справки, документы и копии с них.

Выдача справки о заработной плате работнику

Запрос трудовой инспекции. В соответствии с пп. «б» п. 13 Положения о федеральном государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 01.09.2012 N 875, запрашивать у работодателей и их представителей, органов исполнительной власти, органов местного самоуправления и иных организаций и безвозмездно получать от них документы, объяснения и информацию, необходимые для выполнения надзорных и контрольных функций, имеют право государственные инспекторы труда при осуществлении федерального государственного надзора в сфере труда. На это также указывают ст. 356 и 357 ТК РФ.

Надо отметить, что сегодняшние пенсионеры столкнулись с рядом проблем при начислении пенсий, так как многие учреждения периода СССР переоформлены, без отображения в уставных документах правопреемников. Такие учреждения не хотят предоставлять справки, подтверждающие трудовую деятельность бывших сотрудников.

Как написать заявление о подтверждении стажа работы

Если же, ко времени выхода гражданина на пенсию, учреждение ликвидировано, приобрести доказательства рабочего стажа можно, отправив письмо в архивное заведение. В архивном документе, выданном в результате запроса, будет отображена должность, на которой трудился автор, а также точное время его трудовой деятельности в учреждении.

Что делать, если в архиве нет нужных документов?

Время ответа на полученный запрос о рабочем стаже не должно быть более 30-ти календарных дней. Конечно, иногда поиск документов может затянуться. Ведь архивариусу требуется перевернуть множество личных дел, для нахождения нужных материалов, удостоверяющих рабочий стаж заявителя.

При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.

Справки о стаже и персонифицированном учете

На работодателя возложена обязанность выдавать работникам по их заявлению документы, связанные с работой, в частности всевозможные справки. О том, по какой форме должны быть составлены справки, какая информация должна содержаться в них, и о сроках выдачи справок вы узнаете из этого материала.

Справки о заработной плате

Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

В соответствии с нормами ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель, получив письменное заявление от подчиненного, обязан выдать работнику справку о размере зарплаты не позднее трех рабочих дней с даты принятия обращения. Работнику может понадобится документ как в период трудоустройства, так и после расторжения трудовых отношений.

В заявлении сотрудник вправе отразить просьбу о предоставлении сведений о полученном доходе за любой промежуток времени. Также справка выдается за периоды, в которых отсутствует выдача заработной платы или иных выплат.

Как правильно написать?

В справке отражается стаж, должность работника и размер его заработной платы. Для оформления пенсии, декретного отпуска, заявки на получение кредита, ипотеки ее предоставление является обязательным условием.

Таким образом, данная справка тоже выдается по заявлению работника. Вместе с тем в Письме Минфина России от 21.06.2016 N 03-04-05/36096 указано, что НК РФ не предусмотрена ответственность налогового агента за невыдачу названной справки. Но здесь же чиновники отметили, что обязанность предоставления документов, связанных с работой (в том числе справки о полученных доходах и удержанных суммах НДФЛ), установлена в ст. 62 ТК РФ.

Кроме этого, при увольнении работник может затребовать справку о заработной плате для службы занятости и для другого работодателя справку о заработной плате за два предшествующих года и текущий год по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н (далее — Приказ N 182н).

Характер сведений о заработной плате

Таким образом, при получении в рамках установленных полномочий мотивированных запросов от органов прокуратуры, правоохранительных органов, органов безопасности, от государственных инспекторов труда при осуществлении ими государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию о работниках в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством РФ, для подготовки и представления ответа согласия работника не требуется.

В настоящее время не для всех документов, которые популярны у работников, работодателей, во всех других сферах деятельности, разработаны специальные бланки для оформления. Поэтому иногда просьба сотрудника оформить ему нестандартную справку ставит работодателя в тупик. Унифицированной справки о зарплате не существует. Строгому оформлению подвергается только документ по форме 2-НДФЛ.

• в пенсионный фонд для расчёта и назначения пенсии;
• в посольство, если человек хочет получить визу;
• в банковские организации с целью получения ипотеки, кредита, ссуды;
• в центр занятости населения для постановки на учёт и расчёта пособия по безработице;
• в иные организации в случае необходимости (налоговая служба, оформление опеки, устройство на новую работу и другие ситуации, где нужно подтвердить свой доход и финансовое положение);
• в департамент социальной защиты для оформления пособия либо надбавки;
• в иные организации в случае необходимости (налоговая служба, оформление опеки, устройство на новую работу и другие ситуации, где нужно подтвердить свой доход и финансовое положение).

В каких случаях может потребоваться справка или 2-НДФЛ?

Но иногда, для сбора полной информации о заёмщике, банк требует предоставить и справку по форме 2-НДФЛ. Подавая документы в представительство другого государства для получения визы, нужно иметь справку, подтверждающую доход. В ней должны быть указаны:

Еще одна распространенная унифицированная форма 2-НДФЛ обычно требуется для получения различных налоговых вычетов в ИФНС. Также она оформляется при увольнении сотрудника для предоставления по новому месту работы, чтобы была возможность проверить корректность начисления вычета и его остаток. Отчетность за своих сотрудников о размере полученных доходов, начисленном и удержанном НДФЛ подается строго по установленной форме 2-НДФЛ.

Как правильно составить

1. Работник обращается к работодателю с заявлением на выдачу справки.
2. Работодатель в отведенные сроки формирует справку.
3. Справка передается сотруднику, о чем он расписывается в специальном учетном журнале.

Для чего требуется и куда предоставляется справка о зарплате в свободной форме

Таким образом, за работодателем закреплено право на оформление справки о зарплате в свободном формате за исключением некоторых ситуаций. В частности, справка должна быть предоставлена в унифицированном формате при сдаче отчетности в налоговую инспекцию и при увольнении работника для подтверждения его доходов за последние 2 года.

Что касается документа, который выдает бухгалтерия, то он должен содержать в себе информацию о сотруднике, его данные, все суммы заработной платы и иных выплат, которые он получал за запрашиваемый период, данные бухгалтера, выдавшего документ и его подпись.

Иногда требуется для оформления визы и для учета в Центре занятости населения. В Центр занятости справка о зарплате чаще всего необходима, чтобы можно было рассчитать сумму выплачиваемого пособия по безработице.

Как правильно написать для получения сведений о зарплате?

• Полное название организации работодателя.
• Инициалы и фамилия генерального директора.
• Название документа (пишется по центру).
• Просьбы о выдаче данных по зарплате с указанием периода, за который нужна данная бумага.
• Место предъявления справки о заработной плате при необходимости.
• Паспортные данные заявителя.
• Место жительства.
• Номер СНИЛС.
• Дата и подпись заявителя.

Справка о заработной плате выдаётся работодателем на руки сотруднику по его просьбе. Содержание справки определяется инстанцией, для предоставления в которую она запрашивается работником. В большинстве случаев справка может быть оформлена в свободной форме с указанием доходов сотрудника за определённый период. Некоторые организации запрашивают сведения о доходах гражданина по форме 2-НДФЛ. Так поступают, например, банки, когда гражданин обращается к ним за ипотечным кредитом. Справку по форме 2-НДФЛ работник получает на руки и при увольнении.

Что собой представляет справка о заработной плате

Для расчёта пособий и выплат по больничному листу используется справка по форме 182н. Эта же справка выдаётся на руки сотруднику, покидающему компанию. Хотя существует стандартизованная форма, каждая компания вправе заполнять справку так, как ей кажется приемлемым. Так, справка может быть составлена от руки или на компьютере, в качестве основы можно использовать как фирменный бланк организации, так и обычную белую бумагу для принтера. При заполнении от руки запрещается писать карандашом, можно использовать только ручку с пастой синего или чёрного цвета. Разрешается не проставлять печать на документе. Единственное непременно соблюдаемое условие состоит в том, что подписи директора и главного бухгалтера должны быть «живыми», иначе говоря, не допускается использование факсимиле или других способов для печати подписей.

Как заполнить справку о заработной плате

Наниматель ни при каких условиях не имеет законного права отказать сотруднику в выдаче справки о доходах. Если бухгалтерия компании отказывается выдавать подобный документ, а руководитель не хочет его подписывать, гражданин вправе обратиться с исковым заявлением в суд либо в инспекцию по труду.

Как правило, справка нужна при оформлении различных кредитов, ипотеки, устройстве на новую работу, для расчета пособий по больничным листам и начисления отпускных, оформления виз, а также для получения налоговых вычетов (например, при оплате учебы, лечения, покупке жилья и т.п. расходов).

Что представляет из себя справка

Нередки случаи, когда организации прекращают свою деятельность. В таких ситуациях обращаться следует в территориальное отделение налоговой службы, специалисты которого также могут по запросу предоставлять нужную информацию.

В течение какого периода должна быть подготовлена справка

Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.

Например, при оформлении наследственных прав либо приватизации может понадобиться архивная справка формы 9 — как ее еще называют, о регистрации или о прописке. Получить ее можно либо в МФЦ, либо в местных органах власти. А если нужно подтверждение стажа, к примеру, для получения звания «Ветеран труда» или при выходе на пенсию, то обращаться стоит непосредственно к своему работодателю — нынешнему и, при необходимости, предыдущему. Если организация по каким-то причинам больше не существует, тогда сведения следует запрашивать либо у ее преемника, либо в городском архиве.

В статье я расскажу о том, для чего необходим документ подобного рода, какую структуру нужно соблюдать при его оформлении, а также какая информация в нем должна присутствовать. Кроме того, будет сделан акцент на обязательных реквизитах заявления.

Как составить запрос о выдаче справки для подтверждения стажа

Периоды работы до регистрации в ПФР в качестве застрахованного лица устанавливаются по документам о работе, службе, учебе и другой общественно-полезной деятельности. Документы должны быть оформлены надлежащим образом, иметь подписи руководителей, печати и пр.

Запросить сведения о зарплате может не только работник, но и сторонняя организация. Тогда ответ сопровождают письмом с традиционной или электронной подписью. А если документы поставлены на архивный учет, то данные переносят в архивную выписку. Ее составляют на бланке организации (п. 5.13 Правил, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526).

Как предоставить документы о заработной плате из архива

Существует ряд правил, следуя которым определяется содержание документа. Образец справки о зарплате содержит шапку, в которой обозначается название, время выдачи документа. В зависимости от норм делопроизводства предприятия нужен внутренний номер. Без его указания в действительности справки можно не сомневаться, однако для некоторых учреждений, выступающих в роли получателей, отсутствие номера неприемлемо, например для коммерческого банка.

Содержание справки

Так как нет законодательно утвержденной формы справки, то предприятие своему работнику представляет документ, который составляется по форме 2-НДФЛ. Такой вариант практикуется в случаях, когда учреждение, сделавшее запрос, не дает физическому лицу требуемый для заполнения бланк. Часто организация, которой нужна подобная документация, настаивает на ее заполнении без отклонения от установленных ими форм. Обычно образцы для заполнения выдаются субъектам визовыми службами, банками, фондами занятости. Форма 2-НДФЛ установлена на законодательном уровне. Она утверждена соответствующим приказом государственной налоговой службы. Ее применение актуально для налоговых учреждений (предоставляется 1 раз ежегодно) с целью выплаты определенного процента от общего размера дохода физического лица.