Взыскание подотчетных средств

Требование к подотчетнику, которое поможет защититься от доначислений

Кроме того, необходимо указать срок, по истечении которого сотрудник должен был представить авансовый отчет или вернуть денежные средства. Помимо этого в требовании нужно зафиксировать условие о том, что если сотрудник не вернет деньги или не представит авансовый отчет в установленный срок, то руководитель компании издаст приказ о взыскании задолженности из зарплаты работника.

Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета

Однако чаще всего спонтанные покупки для рабочих нужд сотрудники делают на небольшие суммы. Это могут быть канцтовары, какие-то расходные материалы для бытовых нужд, оплата мелких хозяйственных услуг. Поэтому налоговые риски в этих случаях чаще всего несущественны. Чтобы не провоцировать вопросы налоговых органов, стоит избегать подобных ситуаций и заботиться о выдаче денежных средств сотрудникам под отчет заранее.

Что делать, если сотрудник не вернул подотчетные деньги

В уведомлении обязательно отражается сумма дохода, с какой не удержан НДФЛ, сам не удержанный НДФЛ и причина невозможности его удержать. Данное уведомление подается в форме Справки 2-НДФЛ и в порядке, который утвержден в приказе ФНС РФ от 16.09.2011г. №ММВ-7-3/576@.

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

Один из злободневных вопросов — в какой срок с момента сдачи работником (подотчетным лицом) должен быть утвержден авансовый отчет. Точнее: может ли работодатель сознательно затягивать сроки утверждения авансового отчета, не возвращая сотруднику перерасход (при его наличии).

Взыскание подотчетных средств

Если считаете что есть основания к этому и есть их задолженность перед организацией, то только подав в суд иск о взыскании этих средств. Как я понимаю, доказывать их вы будете имея на руках выписки по счетам, что является уже доказательством перечисления денег этим сотрудникам. И если они не смогут доказать что деньги возвращались, то решение суда о взыскании денежных средств будет прогнозируемым и однозначным. Взыскать. А дальше исполнительный лист. Приставы.

Рекомендуем прочесть:  Как правильно написать объяснительную на госслужбу—

Истребование подотчетных сумм

Обратите внимание – для авансового отчета Положение № 373-П не закрепляет применение унифицированной формы № АО-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55). Хотя в самой этой форме указан ее код по ОКУД (0302001), в действующий классификатор она не включена.

Взыскание подотчетных средств

Если же работодатель месячный срок пропустил или работник отказался вернуть долг добровольно, взыскать задолженность можно в судебном порядке, воспользовавшись правом, предоставленным ст. ст. 248 , 392 ТК РФ. На споры о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, отводится год со дня обнаружения причиненного ущерба (в данном случае год с даты, установленной для представления авансового отчета и возврата неизрасходованных подотчетных средств). Если пропущен и этот срок, организация вправе обратиться в суд с просьбой о его восстановлении, но вот в случае отказа взыскать ущерб она уже не сможет.

Порядок предоставления денег в подотчет и возврата остатка подотчетных сумм

В этом случае, когда он вернется с отпуска, предельный срок, установленный руководителем, для отчета, может закончиться. Налоговых последствий по НДФЛ данная ситуация не несет, т.к. право собственности на полученную в подотчет сумму к работнику не переходит и данные подотчетные деньги его доходом являться не будут. (ст.41 и ст.210 НК РФ). После выхода сотрудника на работу необходимо потребовать, что бы он отчитался за неиспользованные подотчетные деньги и остаток подотчетных сумм сдал в кассу.

Особенности учета расчетов с подотчетными лицами

Собственник или управляющий компанией лично устанавливает определенный период времени, на который выдаются подотчетные наличные средства. Стоит отметить, что действующими законодательными документами РФ данный срок не ограничивается. Самое главное, это четкое отображение предусмотренных руководителем сроков, в акте под отчетного сотрудника.

Шесть непростых ситуаций, связанных с подотчетными суммами

Сложнее обстоит дело, когда нужно оформить подотчетные средства на человека, не работающего в компании. Как правило, это учредитель, который собирается оплатить счета предприятия, отнести наличную выручку в банк и т д. Поскольку он не состоит в штате, то не может выступать в роли подотчетного лица. Значит, бухгалтер должен найти другое основание для выдачи наличных.

Рекомендуем прочесть:  Какие работы входят в капитальный ремонт здания

Что делать, если работник не вернул подотчетные суммы

При увольнении работника и наличии у него задолженности в виде ранее выданного аванса организация признается на основании статьи 226 Налогового кодекса налоговым агентом по НДФЛ и обязана исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога в бюджет.

Игры с подотчетом становятся все опаснее

Компания регулярно снимала с расчетного счета денежные средства и приходовала их в кассу. В последующем эти суммы выдавались под отчет директору компании. В ходе проверки налоговики обнаружили, что выданные под отчет денежные средства закрыты авансовыми отчетами. Однако к ним не были приложены документы, подтверждающие оплату товарно-материальных ценнос­тей. Также отсутствовали документы о принятии ТМЦ к бухгалтерскому учету.

О взыскании денежных средств

Из материалов дела видно и судом установлено, согласно представленным в материалы дела первичным платежным документам, что ответчик в период состояния с истцом в трудовых отношениях, получая в подотчет денежные средства в размере <данные изъяты> рублей, не отчитался на сумму <данные изъяты> рублей, из которых с его письменного согласия ( л.д. 59) произведено удержание из заработной платы в размере <данные изъяты> рублей, при этом, остаток невозвращенной суммы составил <данные изъяты> рублей.

Что такое подотчетные средства

После наступления дня, до которого был выдан подотчет, сотрудник должен либо отчитаться о расходовании денег, либо вернуть неизрасходованные суммы. Сотрудник должен сдать авансовый отчет в бухгалтерию после истечения срока выдачи денег под отчет, не позднее трех рабочих дней. Если дата возврата пришлась на время отсутствия работника (отпуск или командировку), то отчет необходимо сдать в течение трех дней после возвращения на работу.

Взыскание подотчетных средств

Таким образом, необходимыми условиями для принятия решения об удержании из заработной платы подотчетных сумм являются соблюдение месячного срока и отсутствие возражений подотчетного лица. В противном случае работодатель теряет право на удержание этих сумм, и они могут быть взысканы только в судебном порядке (см. кассационное определение Санкт-Петербургского городского суда от 31.05.2012 № 33-7099/2012, постановление президиума Санкт-Петербургского городского суда от 30.05.2007 № 44г-360). Срок для обращения в суд установлен ст. 392 ТК РФ и составляет один год с того дня, когда подотчетное лицо должно было возвратить деньги или отчитаться о понесенных расходах.

Ссылка на основную публикацию