Содержание
- 1 Предоставление компенсации сотруднику за использование личного автомобиля в служебных целях
- 2 Личный автомобиль в служебных целях: компенсация или договор аренды? (Зайцева С
- 3 Выплачиваем работнику компенсацию за — использование автомобиля
- 4 Компенсация использования личного автомобиля в служебных целях в 2020
- 5 Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику
- 6 Компенсация работнику за использование личного транспорта
- 7 Компенсация за использование личного автомобиля
- 8 Как оформить и отразить в бухгалтерском учете компенсацию за использование личного автомобиля сотрудника
- 9 Использование личного автомобиля в служебных целях: как всё оформить
- 10 Компенсация за использование автомобиля сотрудника
- 11 Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях 2020
- 12 Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях, как оформить
- 13 Компенсация работнику за использование личного автомобиля
- 14 Использование личного транспорта в служебных целях
- 15 Использование личного транспорта в служебных целях
Предоставление компенсации сотруднику за использование личного автомобиля в служебных целях
Ограничения на размер компенсации за использование грузового транспорта в должностных целях не утверждаются на законодательном уровне. Категория автотранспорта отмечена в ТС или ПТС. Чтобы учесть компенсации для налога на прибыль, нужно собрать ту же документацию, что и для НДФЛ.
Личный автомобиль в служебных целях: компенсация или договор аренды? (Зайцева С
<1> Интересующие налогоплательщиков вопросы по указанной тематике были также рассмотрены на конференции, проводимой в г. Симферополе в ноябре 2014 г. (дополнительно см. запись мероприятия и раздаточный материал по нему по адресу http://www.audar-info.ru/conference).
Выплачиваем работнику компенсацию за — использование автомобиля
Порой работа некоторых сотрудников компании связана с частыми разъездами. К примеру, ездить по служебным делам могут директора, бухгалтеры, менеджеры, курьеры, прорабы, снабженцы. И если работник по согласованию с руководством компании использует для служебных поездок личный транспорт, то он имеет право на компенсацию своих расходо в ст. 188 ТК РФ .
Компенсация использования личного автомобиля в служебных целях в 2020
Привлечение личного транспорта для использования в служебных целях должно быть оформлено письменным соглашением между сотрудником и работодателем. Договор заключается отдельным документом или дополнением к трудовому контракту в зависимости от типа соглашения. При заключении договора определяются условия эксплуатации – длительность использования, периодичность и обязанности, при исполнении которых производится применение транспорта. Отдельно оговаривается сумма компенсации, равная законодательной норме или сверх нее.
Как оформить компенсацию за использование личного транспорта работнику
! Обратите внимание: разъездной характер работы предполагает регулярные поездки сотрудника при исполнении своих трудовых функций, а не разовые. То есть командировки раз в месяц не могут расцениваться как разъездной характер работы. Указание на разъездной характер работы обязательно должно содержаться в трудовом договоре с работником.
Компенсация работнику за использование личного транспорта
- Путевой лист — документ, подтверждающий эксплуатацию автотранспорта в интересах компании. Форму документа компания вправе разработать самостоятельно с учетом положений закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 (в ред. от 18.07.2020) № 402-ФЗ (письмо Минфина России от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129).
- Кассовые чеки АЗС.
- Отчеты сотрудника с приложенными чеками (письмо Минфина России от 01.12.2011 № 03-04-06/6-328).
- Журнал регистрации служебных передвижений.
Компенсация за использование личного автомобиля
Возможность учитывать расходы на содержание служебного автомобиля для учета налога на прибыль прописана в подпункте 11 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса . При этом подавляющее большинство предприятий предпочитают возмещать расходы на бензин своим служащим, когда те используют свой личный автотранспорт в рабочих целях.
Как оформить и отразить в бухгалтерском учете компенсацию за использование личного автомобиля сотрудника
Основанием для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника является приказ руководителя, в котором предусматриваются размеры такой компенсации (письмо Минфина России от 5 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/629). Для получения денег сотрудник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.
Использование личного автомобиля в служебных целях: как всё оформить
- Выплатить работнику компенсацию за использование и износ личного автомобиля по трудовому договору.
- Арендовать автомобиль у работника.
- Заключить с работником договор на оказание транспортных услуг.
- Передать машину в безвозмездное пользование или лизинг.
Компенсация за использование автомобиля сотрудника
При этом размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием упомянутого имущества для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать копиями документов, как подтверждающих право собственности работника на используемое имущество, так и подтверждающих расходы, понесенные им при использовании данного имущества в рабочих целях.
Компенсация за использование личного транспорта в служебных целях 2020
На основании статьи 252 налогового кодекса к расходам, подлежащим налогообложению относятся затраты налогоплательщика для осуществления хозяйственной деятельности. Они должны быть обоснованы, подтверждены документально. К ним также отнесены убытки сообразно положению статьи 265, которые понес налогоплательщик в ходе экономической деятельности.
Компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях, как оформить
Бланк заявления на погашение расходов, связанных с эксплуатацией авто для производственных нужд можно составить самостоятельно либо скачать/списать его в интернет (например, на нашем портале) безвозмездно. Это поможет правильно составить документ и избежать многих ошибок.
Компенсация работнику за использование личного автомобиля
Расчет, если сотрудник в отпуске или на больничном. Рассмотрим вариант, когда компания гарантирует сотруднику 4000 рублей ежемесячно. Но, с 12 сентября, работник оформил отпуск на две недели. Если учесть что в сентябре 22 рабочих дня, и 10 из них сотрудник был в отпуске, то используем такую схему расчета:
Использование личного транспорта в служебных целях
- перечня документов, которыми может быть подтвержден производственный характер использования личного имущества;
- положений, запрещающих работодателю компенсировать работникам расходы, понесенные ими в связи с выполнением трудовых обязанностей.
Поэтому работодатель вправе самостоятельно разработать порядок определения необлагаемой компенсации работникам расходов по использованию личного авто, установив отвечающие принципам экономической обоснованности и разумности условия выплаты.
Использование личного транспорта в служебных целях
Нормы компенсаций, установленные Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92, приведены в таблице. Суммы, выплачиваемые работнику в пределах утвержденных лимитов, не облагаются страховыми взносами во внебюджетные фонды, НДФЛ и уменьшают базу по налогу на прибыль организаций (см. табл.).