Корректировка льготного стажа в пфр

Форму СЗВ-КОРР сдают организации и предприниматели. Которые по своей инициативе уточняют, исправляют или отменяют данные. Учтенные на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Это следует из требования пункта 1.10 раздела I приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 05.12.2018 № 507п .

Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-КОРР

• раздел 1 «Сведения о страхователе»;
• раздел 2 «Сведения о застрахованном лице»;
• раздел 3 «Сведения о корректировке данных»;
• раздел 4 «Сведения о корректировке данных о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений. Начисленных и уплаченных страховых взносах»;
• раздел 5 «Сведения о корректировке данных о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица. Занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу»;
• раздел 6 «Сведения о корректировке периодов работы застрахованного лица».

Кто, Куда, Когда, Как сдает

Графы «Код месяца, сумма выплат за который корректируется» и «Код специальной оценки условий труда». Заполните в соответствии с Классификатором из приложения к Порядку заполнения СЗВ-КОРР. В графах 3 и 4 укажите сумму выплат и иных вознаграждений с учетом корректировки.

СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.

Как исправить ошибки

Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды.
С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.

О форме СЗВ-СТАЖ

Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

ООО «Светлана» 28.02.2020 подало в ПФР отчет по форме СЗВ-СТАЖ за 2019 год. Отчет приняли, но при этом в него ошибочно не были включены сведения о сотруднице Волковой И.П., которая работала на должности продавца в 2019 году с 16 сентября по 11 октября. Допущенная ошибка была обнаружена бухгалтером организации, и 03.03.2020 года в ПФР был отправлен отчет СЗВ-СТАЖ с отметкой «Дополняющая», содержащий сведения о сотруднице.

Внесение в форму СЗВ-СТАЖ корректировок необходимо, если в ранее сданном в ПФР отчете присутствуют ошибки или требуется внести дополнения. Отчет по форме СЗВ-СТАЖ является годовым, его нужно подать в ПФР до 1 марта года, наступившего вслед за отчетным.

korrektirovka_szv-stazh_za_2020.jpg

• подать дополняющую форму СЗВ-СТАЖ, поставив соответствующую отметку в строке «Тип сведений». Применяется, если в первичном отчете забыли указать кого-либо из застрахованных лиц, а также когда сведения о работниках отсутствуют на лицевых счетах из-за допущенных работодателем ошибок;
• подать форму СЗВ-КОРР. Этот вариант используется для исправлений, если ПФР уже разнес по лицевым счетам застрахованных лиц ранее поданные сведения.

Ответ: Чтобы данные физлица окончательно удалились из базы ФНС, надо в корректировочном разделе 3 (с номером корректировки, отличном от нуля) с нулевыми суммами в строках 160, 170, 180 указать признак «2» — не застрахован.

Как сделать корректировку РСВ

Вопрос: Сдали нулевой РСВ. Учредитель и гендиректор предприятия — одно и то же лицо, трудовой договор он сам с собой не заключал, поэтому зарплата ему не начислялась. Инспектор ФНС сказал, что необходимо сдать корректировку РСВ. Правильно ли будет отразить директора как застрахованное лицо в РСВ?

Как правильно оформить и подать корректировку сведений в ПФР

Ответ: Корректировка не требуется. Дата выплаты — это день начисления работнику. Если вознаграждение и взносы с него начислены в расчётном периоде «2018 год», то они должны быть отражены в РСВ за 2018 год. Иначе обстоит дело с исчислением НДФЛ. Датой получения дохода считается день выплаты или перечисления его на счёт налогоплательщика. Поэтому с вознаграждения, начисленного в декабре, но выплаченного в январе, налог должен быть удержан в день выплаты и перечислен не позднее следующего дня. Так как эти действия произведены в налоговом периоде «2019 год», то отражаются они в расчёте 6-НДФЛ за I квартал 2019 года.

В течение года форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать, если компания ликвидируется до окончания года; есть сотрудники, которые выходят в отчетном году на пенсию. Также справка по форме СЗВ-СТАЖ выдается сотруднику при увольнении.

• сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) ;
• сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма ОДВ-1);
• данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (форма СЗВ-КОРР).

СЗВ-СТАЖ

В случае если в отправленном в ПФР отчете были допущены ошибки, необходимо представить исправительные документы. В зависимости от ситуации исправления представляются либо в форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «дополняющая»; либо СЗВ-КОРР с типом «корректирующая и/или отменяющая»; либо в ПФР передается «корректирующая и/или отменяющая форма ОДВ-1.

В таком случае, необходимо сдать корректировочную отчетность по стажу за 2008 год только по этой сотруднице. Отчетность должна быть сдана по форме, которая действовала в тот период — необходимо сдать корректирующую форму по индивидуальным сведениям (форма СЗВ-4-1). Эта корректирующая форма должна представляться в отдельной пачке с формой АДВ-6-1.

Добрый день.Подскажите пожалуйста как исправить ошибку в сданной сзв-стаж.Сотруднику ошибочно указала период с доп сведениями НЕОПЛ,на самом деле административного отпуска не было.Из написанного поняла что нужно сдать СЗВ-КОРР с типом корректировочная.Правильно ли я поняла? Какие разделы нужно заполнить по этому сотруднику? Спасибо.

Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Работник вот уже месяц не выходит на работу (дома говорят, что пропал). Уволить его мы не можем. В табеле учета рабочего времени ставим НН (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). Подскажите, пожалуйста, как в таком случае заполнить форму в части страхового стажа?

2. Порядок определяет правила корректировки сведений индивидуального (персонифицированного) учета (далее — персонифицированный учет) застрахованных лиц и внесения уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет в части:

Постановление Правления Пенсионного фонда России от 15 октября 2019 г. N 519п “Об утверждении Порядка осуществления корректировки сведений индивидуального (персонифицированного) учета и внесения уточнений (дополнений) в индивидуальный лицевой счет” (не вступило в силу)

1 Статья 7.2 Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 31, ст. 4179; 2019, N 14, ст. 1461).

III. Корректировка сведений персонифицированного учета по результатам проверки территориальным органом ПФР полноты и достоверности сведений, представленных страхователями

оформление форм документов персонифицированного учета, с уточненными сведениями, содержащимися в индивидуальном лицевом счете за периоды работы у страхователя, который на момент подачи заявления ликвидирован или его деятельность прекращена по причинам, предусмотренным законодательством Российской Федерации, а также в целях включения в страховой стаж иных периодов деятельности, засчитываемых в страховой стаж 2 ;

После регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования и выдачи СНИЛС на него открывается индивидуальный лицевой счет (ИЛС). На нем хранится информация, необходимая для назначения пенсии. Неполнота или недостоверность указанных сведений может привести к отказу в назначении пенсии досрочно из-за нехватки льготного стажа или по старости — в связи с недобором отработанных лет либо баллов, а также в установлении выплат в меньшем размере. Расскажем, что делать при обнаружении ошибок в своем ИЛС, и о способах их исправления.

Проверка своего ИЛС

Если трудовая книжка отсутствует (утеряна, пострадала до нечитаемости) или в ней содержатся неправильные, неточные или недостоверные сведения, потребуется подтверждать стаж иными документами. К ним относятся трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателем или полученные в архиве, выписки из кадровых приказов (о приеме на работу, переводе, увольнении и прочее), трудовые книжки колхозников, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

До 2002 года

Если сведения не учтены на ИЛС до регистрации застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного учета), то есть до 2002 года, для внесения недостающей информации необходимо обращаться непосредственно в ПФР по месту своего жительства.

Сразу скажем, что СЗВ-СТАЖ отменяющая (образец см. в конце статьи) представляется в фонд только в одном случае – при включении в отчетность человека, которому там не место. При этом Пенсионный фонд принял поступивший от компании отчет и занес полученные сведения на ИЛС ЗЛ.

Варианты корректировок

Сразу непонятно, как заполнить отменяющую СЗВ-СТАЖ. Ошибки, допущенные в данном виде отчетности, исправляются разными способами в зависимости от рода допущенной ошибки. Расскажем о порядке заполнения отменяющего отчета и приведем пример.

Лишний человек

Теперь расскажем, как заполняется отменяющая форма СЗВ-СТАЖ. Бухгалтер или кадровик, отвечающий за сдачу этой отчетности, заполняет в СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» разделы 1 и 2 по лицам, ошибочно указанным в СЗВ-СТАЖ. Затем подготовленный отчет сдается в обычном порядке. На основании полученных сведений Пенсионный фонд отменит данные на ИЛС ЗЛ.

Для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе 11 формы указаны следующие дополнительные сведения:

• Раздел 1. «Сведения о страхователе».
• Раздел 2. «Отчетный период».
• Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
• Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
• Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Бланк отчета СЗВ-СТАЖ в 2021 году

• добавлен новый код «ВИРУС». Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников, которые оказывают в медицинских организациях медпомощь пациентам с коронавирусной инфекцией COVID-19;
• добавлены дополнительные коды категории застрахованного лица для работников предприятий малого бизнеса и некоммерческих организаций — они применяются при заполнении формы СЗВ-КОРР (подается для корректировки СЗВ-СТАЖ);
• скорректирован формат представления отчета в электронной форме.

Если сведения не учтены на ИЛС до регистрации застрахованного лица в системе индивидуального (персонифицированного учета), то есть до 2002 года, для внесения недостающей информации необходимо обращаться непосредственно в ПФР по месту своего жительства.

Проверка своего ИЛС

Потребуется предоставить собранные самостоятельно документы, подтверждающие «недостающий» стаж. Основным таким документом является трудовая книжка установленного образца. Записи в ней должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на момент их внесения в трудовую книжку.

До 2002 года

В случае реорганизации работодателя данная обязанность возникает у его правопреемника или вышестоящей организации. При ликвидации предприятия или прекращении деятельности ИП потребуется самостоятельно запрашивать документы в архиве и затем направлять их в ПФР.