Корректировка в перечень льготных профессий

Рекомендую кадровикам максимум внимания уделять проверке соответствия дат и наименований профессий (должностей) в трудовых книжках работников первичным документам организации: штатным расписаниям, приказам о приеме (переводе), лицевым счетам, должностным инструкциям и т д.

Ошибки при подаче индивидуальных сведений

Как правило, большинство организаций готовит и сдает документы в ПФР силами двух отделов: бухгалтерии или отдела кадров. При этом именно на кадровике лежит ответственность за предоставление индивидуальных сведений о страховом стаже и сбор информации для заполнения форм персонифицированной отчетности. Какие ошибки, допущенные кадровиком, может найти Пенсионный фонд во время различного рода проверок? Какие штрафы грозят организации?

Как выявляются ошибки при сдаче отчетности в ПФР?

Базовую роль в составлении Перечня льготных профессий играют первичные документы, подтверждающие факторы особых условий труда по каждой из профессий, которую кадровик вносит в Перечень. Если таких документов нет, то почти невозможно определить право работника на досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Программа предоставляет возможность загрузки Перечня из имеющегося файла XML. Эта функция может Вам потребоваться, если например, у Вас уже есть сформированный Перечень в виде файла и требуется внести какие либо изменения. В этом случае, загрузите Перечень из файла, внесите необходимые коррективы и сохраните отредактированный Перечень в файл. Кроме того, функция загрузки может Вам потребоваться, если Вы переустановили программу «Перечень льготных профессий предприятия» и хотите продолжить работу с имеющимся в файле Перечнем.

Немаловажны при установлении льготных пенсионных выплат карты по специальной оценке условий трудового процесса. Этими документами подтверждаются особые условия. Работник обладает правом запросить у работодателя или у муниципальных органов справку, подтверждающую характерные условия труда.

Списки 1 и 2 вредных профессий в РФ

Многие организации, у которых есть работники, занятые на работах, дающих право на досрочное назначение пенсии, уже который год сдают в свои отделения ПФР так называемые Перечни льготных профессий. И не потому, что обязанность по сдаче такого рода списков установлена для них каким-либо законодательным актом, а просто потому что об этом настоятельно попросили специалисты Пенсионного фонда. В связи с этим необходимо обратить внимание страхователей вот на что:

  1. В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
  2. В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
  3. Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».

Разделы № 4 и № 5 подлежат заполнению только при формировании СЗВ-СТАЖ с типом сведений о назначении пенсии. В отчёт с типом «Назначение пенсии» дата окончания периода указывается, как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.

Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ

В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Окно редактирования информации о подразделении предоставляет возможность быстрого поиска работника в поименном списке по таким параметрам как страховой номер, фамилия, имя или наименование профессии. По умолчанию поля ввода условий поиска скрыты. Для того, чтобы их увидеть нужно нажать на расположенную над таблицей поименного списка кнопку «Найти работника» (рис. 1.6.4.1). Повторное нажатие на эту кнопку позволяет скрыть поля поиска.

3.2 Печать поименного списка

Внимание! Перед сохранением Перечня в файл формата XML программа выполняет некоторую проверку данных на корректность для раннего обнаружения ошибок (до предоставления Перечня в ПФР). В результате проверки (если будут обнаружены ошибки) появиться список найденных несоответствий (рис. 4.1.3). Пока все указанные ошибки не будут устранены, сохранение Перечня в файл формата XML будет невозможно.

Рекомендуем прочесть:  Женщина Родила Двоих Какие Пособия Ей Положены

5.2 Загрузка поименного списка из текстового файла

Поименный список должен содержать основную информацию о работнике и периодах его работы. Для одного работника можно указать несколько периодов работы. Каждый период работы – отдельная строчка в таблице поименного списка. Для визуального различения строки таблицы окрашены в два цвета – зеленый и белый. Зеленым цветом обозначается запись о работнике и первый из его периодов работы; следующие за зеленой строкой белые строки — это остальные периоды работы этого же человека (рис. 1.6.2.1).

Данный вид документов ни как не регламентирован законодательно, а является лишь требованием Пенсионного фонда. Но сдать отчетность, если у вас на предприятии задействованы профессии и должности которые дают право на досрочное пенсионное обеспечение, не удастся. Перед началом использование приложения вам предлагается заполнить перечень с помощью мастера заполнения, вы можете отказаться и продолжить работу в основном окне. Так же вам предоставляется возможность загрузить в приложение уже готовый перечень, загрузить поименный список из файла ИС или из подготовленного перечня ЛП. Программа обновляется без изменения версии.

Последняя версия ПО 3. Вопрос для подготовки отчетности критичен. Проверила элемент «Работник» по всему файлу — не пустой. Может кто-нить сталкивался с такой ошибкой? Почему «не удастся сдать отчетность» не используя «поделку» ПЛП? Наверно надо внимательней перечитать рекламу-описание и перефразировать вопрос. Почему «не удастся сдать отчетность, если у вас на предприятии задействованы профессии При загрузке перечня за год выдает ошибку версия программы 3.

Обновление перечня льготных профессий

Как это можно побороть? Read of address Что делать и что это за ошибка, что мы делаем не так? Лобаков Сергей. Файл загрузили в перечень из сторонней программы, Загрузка прошла успешно. Немного откорректировали данные в перечне.

Обязанность страхователей отчитываться по льготникам не установлена ни одним нормативным актом, не существует и какой-либо унифицированной формы для такой отчетности, это лишь требование Пенсионного фонда. Тем не менее, отчет в ПФР по льготным профессиям предоставляется в большинстве регионов ежеквартально – как правило, он сдается одновременно, или немного ранее, чем остальная «пенсионная» отчетность.

Похожие публикации

Работодатели, чьи сотрудники выполняют работы, дающие право на досрочное получение пенсии, регулярно отчитываются о наличии таких рабочих мест в ПФР. Что это за отчетность, для чего она необходима и каким образом ее нужно сдавать в Пенсионный фонд, расскажем далее.

Отчет в ПФР по льготным профессиям

  • перечисляются названия льготных профессий, которые имеются у страхователя, также указывается их наименование по Общероссийскому классификатору;
  • указывается численность работников-льготников, согласно штатного расписания и фактически работавших в отчетном периоде;
  • указывается основание (код) пенсионной льготы, согласно Классификатора параметров для сведений персучета (приложение № 2 к Порядку заполнения расчета РСВ-1, утв. 16.01.2014 Постановлением ПФР № 2п); причем коды льгот следует отражать, только если за период работы в условиях, дающих право на досрочную пенсию, были начислены и уплачены «пенсионные» страховые взносы по доптарифу;
  • если профессия относится к спискам 1 и 2, то указывается ее код в списке;
  • если проводилась спецоценка условий труда, указывается дата ее проведения и присвоенный класс,
  • перечисляются документы, подтверждающие учет выполнения таких работ: штатное расписание, колдоговор, приказы, наряды на работу, используемое оборудование, сведения о режиме работы и т.п. Копии документов прикладываются к отчету, а если отчет сдается электронно, то прилагаются файлы документов в отсканированном виде.

Лица, осуществляющие трудовую деятельность, в сложных, опасных для здоровья условиях, выходят на пенсию достаточно рано. Для упорядочивания профессий и сфер деятельности, при которых работник вправе рассчитывать на льготную пенсию, все они были выделены в две группы.

Классификация

Список № 2 содержит указания на профессии со сложными и тяжелыми условиями осуществления трудовой функции, что чревато утратой трудоспособности ранее общепринятого срока. При этом контакта с вредными факторами (яды, экстремальная температура и прочее) не имеется.

Разделение на Список № 1 и на Список № 2

При этом некоторые категории работников в РФ имеют возможность выйти на пенсию значительно раньше, чем остальные. Это, преимущественно, касается тех, чья профессиональная деятельность предполагает особую сложность и опасность для здоровья. Все это способствует потере трудоспособности в более раннем возрасте. Перечень данных категорий лиц установлен на уровне федерального законодательства. Подробно о них и льготах, на которые эти работники могут претендовать, рассматривается в настоящей статье.

________________
* Списки N 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, которые дают право на пенсию по старости на льготных условиях, утвержденные постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 года N 10 и введенные в действие на территории РСФСР с 1 января 1992 года постановлением Совета Министров РСФСР от 2 октября 1991 года N 517 (с дополнениями и изменениями).

Рекомендуем прочесть:  Размер Пенсии Инвалида Детства 1 Группы В 2020 Году В России

Списки N 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение (далее — Списки N 1 и 2), очень большие по объему информации, сложные по структуре построения, и поэтому в практике их применения возникают определенные трудности.

На конкретном предприятии или в организации (далее — организация) может быть только одно или несколько производств и видов работ, предусмотренных Списками N 1 и 2.

В связи с этим Правительство Российской Федерации (постановление Совета Министров РСФСР от 02.10.91 N 517) обязало всех руководителей организаций определять Перечни рабочих мест, наименований профессий и должностей, работникам которых в соответствии со Списками N 1 и 2 установлено льготное (досрочное) пенсионное обеспечение (далее — Перечень. Рекомендуемая форма Перечня прилагается — приложение 1).

Страхователи используют эти Перечни при составлении поименных списков застрахованных лиц (рекомендуемая форма поименного списка прилагается — приложение 2), документов персонифицированного учета по форме СЗВ и представляют их в территориальные ГУ — Главные управления ПФР (г.Москва) и ГУ — Управления ПФР (Московская область) (далее — территориальные Управления).

Названные Перечни и поименные списки подшиваются в наблюдательные дела организаций и должны использоваться специалистами территориальных Управлений при подготовке к документальной (выездной) проверке сведений о специальном стаже работы застрахованных лиц.

Документальные (выездные) проверки проводятся специалистами территориальных Управлений на трех стадиях: 1. Персонифицированного учета (ежегодные плановые проверки). 2. Конвертации (проверка достоверности сведений, представленных страхователем по форме СЗВ-К за период до 01.01.2002; проверка по отдельным запросам других регионов). 3. Назначения пенсий (проверка по отдельным запросам как специалистов по назначению пенсий территориальных Управлений, так и поступившим из других регионов).

Проверка периодов работы, дающей право на досрочное пенсионное обеспечение, до регистрации застрахованных лиц в системе обязательного пенсионного страхования проводится в том же порядке, который изложен в настоящих Рекомендациях. При этом должны учитываться особенности применения Списков N 1 и 2, утвержденных постановлением Совета Министров СССР от 22.08.56 N 1173.

Подготовка к документальной (выездной) проверке

3. Выход на рабочие места.

Для рассмотрения проблемных вопросов, как правило, необходимо ознакомление с производственными процессами непосредственно на рабочих местах. Например, в металлообработке работы, относящиеся к термической обработке изделий, могут осуществляться различными способами, на разном оборудовании и, соответственно, характер труда занятых термообработкой рабочих будет неодинаков. Поэтому без выхода на рабочее место «термиста» невозможно определить правильность предоставления ему пенсионных льгот («термисты» предусмотрены как в Списке N 1, так и в Списке N 2).

В то же время не всегда возникает необходимость выхода на рабочие места, например, на рабочие места электросварщиков ручной сварки, газорезчиков, газосварщиков и других рабочих, характер труда которых хорошо известен и не зависит от показателей занятости.

При посещении цехов или других структурных подразделений необходимо ставить в известность их руководителей о целях посещения, согласовывать время проверки и участие необходимых специалистов (мастеров, технологов, энергетиков, механиков, специалистов по технике безопасности и т.д.).

Оформление акта документальной проверки сведений о специальном трудовом стаже застрахованных лиц

1. Представление руководству организации.

Руководителю организации или его заместителю представляются все проверяющие, кратко излагается цель документальной проверки, после чего определяется порядок проведения проверки с учетом конкретных обстоятельств. При этом следует наметить не только структурные подразделения, подлежащие проверке, но и специалистов организации, которые примут участие в этой работе.

Рекомендуется обратиться к руководителю с просьбой предоставить проверяющим место для работы с документами, дать необходимые указания специалистам, выделить ответственного и решить другие организационные вопросы.

Организации и ИП, ведущие деятельность на объектах I, II и III категорий, должны представить Отчет об организации и о результатах осуществления производственного экологического контроля (п. 1 Порядка, утв. Приказом Минприроды от 28.02.2018 № 74):

Календарь отчетности на 2021 год: сроки сдачи отчетности в ПФР

СЗВ-СТАЖ оформляется на всех работников, включая тех, кто работает по гражданскому договору (ГПХ), за период с 1 января по дату ликвидации компании (закрытия ИП). Срок представления документа в отделение Пенсионного фонда — не позднее 30 дней с момента утверждения ликвидационного промежуточного баланса, но не позже представления ликвидационных документов в ФНС.
Эту форму подает работодатель ежемесячно, а именно не позднее 15 числа каждого месяца.В случае если день подачи попадает на праздничный день, который отмечен красным днем в календаре, то сотрудники фонда идут на встречу, и разрешают принести отчет на следующий рабочий день без возникновения проблем и недопониманий.

Сроки сдачи отчетности в 2021 году: таблица

Сроки сдачи отчетности: Если речь идет о трудовом договоре, то предприятие или ИП обязано отчитаться о застрахованных лицах, независимо от того, выполняли ли они свои должностные обязанности за отчетный период или нет. В то же время не стоит опасаться штрафа за несвоевременную подачу формы СЗВ-М, если: единственный сотрудник организации – это ее учредитель;

Ссылка на основную публикацию