Содержание
Более интересными для нас будут первые два, так как в случае отказа процесс фактически завершается. Если документ возвращается с результатом «требуется доработка» или «согласовано с замечаниями», возникает необходимость в фиксации возникших замечаний.
Плюсы
Для некоторых компаний оптимальным вариантом и выходом для многостороннего согласования документа последнее время стали специальные системы, позволяющие вносить примечания и правки нескольким внешним согласующим в один документ, расположенный в универсальном облачном хранилище (например, Google Docs).
Подписание документа
● если согласующих немного, срок согласования достаточный и нет риска внесения согласующим изменений в документ, то достаточно будет одной версии на каждый круг согласования. Все изменения вносятся в документ в виде примечаний или в режиме правки;
Удостоверять бланк листа согласования при помощи печати или штампа организации не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право пользоваться штемпельными изделиями только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.
После согласования со всеми уполномоченными сотрудниками, ответственный за ведение и заключение договора работник вносит в него все необходимые правки и при достижении соответствующего соглашения со второй стороной, документ подписывается руководителем предприятия, регистрируется и исполняется.
Порядок заполнения листа согласования
Лист согласования в таких случаях – документ незаменимый. Представитель каждого отдела, куда договор поступает на согласование, ставит в нем свои замечания и предложения, которые отвечают требованиям предприятия в том или ином вопросе договорной политики фирмы. Все эти отметки направлены на то, чтобы учесть интересы организации и минимизировать ее риски.
Аналогичный порядок введен для руководителей унитарных предприятий. В соответствии со статьей 23 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» руководитель унитарного предприятия ограничен в размерах совершаемых сделок. Так, сделка по отчуждению имущества не должна превышать 10% уставного фонда или 50 тысяч установленных законом минимальных размеров оплаты труда (в настоящий момент это составляет 5 000 000 руб.). Для заключения более крупных сделок необходимо получить согласие собственника.
Правильно налаженная система договорной работы на предприятии может предотвратить ненужные ошибки и недоразумения, которые оттягивают на себя людские и финансовые ресурсы. Кроме того, она поможет избежать многих судебных споров.
Внутреннее согласование
Однако хочу отметить, что у этого варианта есть и минусы. Согласующий всегда может сказать, что с его компьютера в его отсутствие кто-то другой проголосовал. Подобные недоразумения компании стараются решать:
Данные способы нельзя противопоставлять друг другу, так как каждый из них используется в определенной ситуации и на определенном этапе согласования. Пересечение данных способов возможно только при отображении замечаний к документу. Рассмотрим особенности использования того и другого способа.
Плюсы
В режиме согласования каждый согласующий может фиксировать свои замечания в виде комментариев в тексте переписки, либо в примечании при подписании ЭП. По итогам согласования формируется отчет «Лист согласования», в котором отображается не только информация о лицах, подписавших документ ЭП, но и комментарии согласующих.
Фиксация замечаний в листе согласования
Для некоторых компаний оптимальным вариантом и выходом для многостороннего согласования документа последнее время стали специальные системы, позволяющие вносить примечания и правки нескольким внешним согласующим в один документ, расположенный в универсальном облачном хранилище (например, Google Docs).
В крупных компаниях, как правило, используется принцип централизации: ответственный исполнитель готовит проект договора и сдает его в службу делопроизводства (или договорный отдел), которая осуществляет согласование, заключение, регистрацию, учет и хранение договоров, выдачу их копий.
Главное — принцип!
Лист согласования, разработанный на нашем предприятии и продемонстрированный вам в Примере 3, содержит раздел «Подписание договора». Но он актуален только для крупных предприятий с большим количеством лиц, имеющих право подписи договоров. Раздел «Примечания» помогает подтвердить передачу документов (их перечень) работниками службы делопроизводства (договорного отдела) ответственному исполнителю для отправки документов контрагенту, что имеет очень важное значение при утере документов.
Заключение договора (подписание и заверение печатью)
Встречаются случаи, когда одна из сторон, получив подписанный и скрепленный печатью другой стороны договор, заменяла часть страниц, нарушив достигнутые ранее договоренности. Для того, чтобы избежать возникновение таких ситуаций, в практике договорной работы существует несколько способов:
фамилия, имя, отчество, должность сотрудника, ответственного за подписание договора, данные об инициаторе договора, наименование и реквизиты его отдела, подпись руководящего лица отдела, проинформированного о заключении соглашения;
Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:
Заборы оплачиваете по своему усмотрению это ответ. Нормативное обоснование: В данной ситуации применяется закон 221 ФЗ «3. Если надлежащим образом извещенное заинтересованное лицо или его представитель в установленный срок не выразили свое согласие посредством заверения личной подписью акта согласования местоположения границ либо не представили свои возражения о местоположении границ в письменной форме с их обоснованием, местоположение соответствующих границ земельных участков считается согласованным таким лицом, о чем в акт согласования местоположения границ вносится соответствующая запись. К межевому плану прилагаются документы, подтверждающие соблюдение установленного настоящим Федеральным законом порядка извещения указанного лица. Данные документы являются неотъемлемой частью межевого плана».
Гражданский кодекс Российской Федерации часть 1
1) наличие обстоятельств, когда установлен запрет на включение в Схему нестационарных торговых объектов в арках зданий, в установленной и обозначенной охранной зоне инженерных сетей и коммуникаций, в местах и (или) границах территорий, где размещение нестационарных торговых объектов не допускается в соответствии с требованиями законодательства РФ и Белгородской области);
1.1.11. Парафирование — подписание Уполномоченным лицомкаждой страницы договора, подтверждающее соответствие текста Чистовогоэкземпляра выработанному в результате согласования Визовому экземпляру илистандартной (типовой) форме договора.
1.1. Термины, определения
2.2.2. Типовые формы договоров разрабатываются по указанию Генерального директора. Типовая форма договора согласовывается с юрисконсультом, с руководителями всех дирекций, которые могут быть включены B состав согласующих подразделений по проектам договоров, подготавливаемых с использованием этой формы, утверждается приказом Генерального директора и включается в Перечень типовых договоров Предприятия.
2.4. Согласование проекта договора
1.2.3. B случае, если Предприятие впервые вступает с контрагентом нерезидентом РФ в Договорные отношения, Ответственный исполнитель обязан перед заключением договора запросить у контрагента следующие документы:
Закупая те или иные товары, работы или услуги, необходимые для функционирования производственного процесса заказчика, непросто заранее точно предугадать исходные данные закупки (к примеру, в ходе выполнения подрядных работ из-за неблагоприятных погодных условий срок выполнения работ сместился на несколько дней). В этой связи законодатель в ч. 5 ст. 4 ФЗ № 223 предусмотрел возможность корректировки исходных данных заключенного соглашения, а именно: в случае, если при заключении и исполнении договора изменяются количество, объем, цена закупаемых товаров, работ, услуг или сроки исполнения договора по сравнению с указанными в итоговом протоколе, не позднее чем в течение 10 дней со дня внесения изменений в договор в ЕИС размещается информация об изменении договора с указанием измененных условий [12] . При этом сторонам по договору не стоит злоупотреблять такой возможностью и бесконечно вносить правки в действующий договор. В противном случае у контролирующих органов к заказчику могут возникнуть вопросы по вопросу соответствия подобных действий принципам осуществления закупок. [13]
— внесение обеспечения исполнения договора (форма, размер, порядок возврата) (по необходимости) (к примеру: 1) исполнение договора обеспечивается внесением денежных средств на указанный заказчиком счет, на котором в соответствии с законодательством РФ учитываются операции со средствами, поступающими заказчику. Обеспечение исполнения договора возвращается поставщику при условии надлежащего выполнения своих обязательств по договору в течение 30 банковских дней со дня исполнения обязательств по договору поставки; 2) исполнение договора обеспечивается предоставлением банковской гарантии, выданной банком, который соответствует требованиям, установленным Правительством РФ. Срок действия банковской гарантии должен превышать предусмотренный договором срок исполнения обязательств, которые должны быть обеспечены такой банковской гарантией, не менее чем на один месяц) ; [2]
Формирование проекта договора
В антимонопольную службу поступила жалоба участника торгов на действия заказчика при осуществлении закупки в форме запроса котировок на поставку жидкого котельного топлива (мазут). По мнению поставщика, организатор закупки неправомерно признал его уклонившимся от заключения договора. Рассмотрев материалы дела, комиссия УФАС установила, что п. 5.2 ч. 5 закупочной документации установлено, что победитель запроса котировок не вправе отказаться от заключения договора и обязан подписать его не ранее чем через 10 дней и не позднее 15 дней с даты размещения итогового протокола в ЕИС. Победитель закупки направил заказчику протокол разногласий к проекту договора по истечению регламентированного срока для подписания соглашения. В своем решении антимонопольный орган пришел к выводу, что поскольку нормы действующего законодательства не содержат ограничений для заказчиков устанавливать сроки подписания договора в рамках, установленных ч. 15 ст. 3.2 ФЗ № 223 (между десятью и двадцатью днями с даты размещения в ЕИС итогового протокола), заключать соглашения нужно исходя из потребности заказчика. Участник закупки, самостоятельно принявший решение об участии в процедуре, и претендующий на выполнение обязательств по договору, обязан учесть специфику его заключения и соблюсти все предусмотренные для этого условия. (Решение по делу № 028/07/3-380/2020 Амурского УФАС от 30.07.2020).
В некоторых обстоятельствах на небольших фирмах составлением ПР может заниматься секретарь фирмы по распоряжению руководителя, но в любом варианте, подписывать окончательный текст ПР обязан руководитель фирмы.
В каких случаях используется протокол разногласий?
На сегодняшний день отсутствует шаблон унифицированной формы ПР, поэтому компании обладают полным правом заполнения его в свободном стиле или по образцу, разработанному компанией. Обычно ПР заполняется на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Второй способ более удобный, так как не требуется лишний раз заполнять реквизиты предприятия. Документ можно заполнить вручную или же набрать на ПК, с последующей распечаткой. При этом, не зависимо от выбранного варианта образца, такой бланк обязан содержать следующие данные:
Как правильно составить протокол разногласий к договору?
Протокол разногласий (ПР) относится к документу, обозначающему разногласия сторон по заключаемому контракту. Составление ПР может осуществляется ко всевозможным контрактам, для фиксирования правок, исправлений, корректировок в пункты, записанные одной из сторон к проекту оформляемого соглашения.
Загрузка...
