Нужна ли доверенность на сдачу оборудования в монтаж

Унифицированные формы разработаны только для доверенностей на получение материальных ценностей (N N М-2 и М-2а). В остальных случаях доверенности выписываются в произвольной форме. Самое главное, чтобы в документе была указана дата выдачи.

Поскольку речь идет о письменных свидетельствах, прежде чем их составлять, нужно выяснить, как это делается. Унифицированные формы разработаны только для доверенностей на получение материальных ценностей (N N М-2 и М-2а). В остальных случаях доверенности выписываются в произвольной форме.

Кому и зачем нужна доверенность

Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность.

  • один из которых впоследствии следует передать в отдел бухгалтерии, где он выступит в качестве подтверждающего документа на передачу оборудования от заказчика монтажной организации и послужит основанием для постановки оборудования на учет как основного средства,
  • второй отправить исполнителю монтажных работ.
  1. Сначала объект поступает на склад, где проверяется,
  2. Затем передается в монтаж,
  3. После проведения сборочных и наладочных работ, если в их процессе не выявляется никаких изъянов и неисправностей, он приходуется и ставится на учет в качестве основного средства.

Порядок передачи в монтаж

  • его наименование,
  • номера (заводской и по паспорту),
  • позицию по технологической схеме,
  • тип или марку,
  • дату поступления объекта на склад заказчика,
  • номер акта приемки,
  • количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».

К оборудованию, не требующему монтажа, относится оборудование, которое не требует для ввода его в действие предварительной сборки или установки на опоры, фундаменты. Это локомотивы, вагоны, тракторы, сельскохозяйственные машины, строительные и дорожные машины, автомобили, морские и речные суда, двигатели, приборы и т.п.
Если оборудование, не требующее монтажа, приобретается заказчиком, то бухгалтерский учет его приобретения, монтажа и ввода в эксплуатацию осуществляется только заказчиком. В бухгалтерском учете расходы по формированию стоимости такого оборудования формируются непосредственно на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», субсчет 08-4 «Приобретение объектов основных средств». В отличие от учета оборудования, требующего монтажа, счет 07 «Оборудование к установке» при этом не используется.
Согласно п. 39 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н 1 , машины и оборудование, не требующие монтажа (транспортные передвижные средства, строительные механизмы и т.п.), а также машины и оборудование, требующие монтажа, но предназначенные для запаса (резерва) в соответствии с установленными технологическими и иными требованиями, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств на основании утвержденного руководителем акта приемки-передачи основных средств.

Передача оборудования, не требующего монтажа

В рассматриваемом случае право собственности на материалы остается у заказчика, поэтому учитываться они будут на балансе заказчика, а их передачу в учете можно отразить следующей записью:
ДЕБЕТ 10-7 «Материалы, переданные в переработку на сторону» КРЕДИТ 10-8 «Строительные материалы» — переданы материалы подрядчику для переработки на давальческой основе.

Передача материалов

С позиций документального оформления и бухгалтерского учета операций анализируется ситуация, когда для достройки объекта незавершенного строительства подрядчику передаются оборудование и материалы, являющиеся собственностью заказчика.

  • при совершении сделок с недвижимым имуществом;
  • при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
  • в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.
Рекомендуем прочесть:  Довела мужа до развода

Раздел 1. Дата выдачи доверенности

Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.

Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме

В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.

Акт, заполненный по форме ОС-15, является приложением к договору на поставку техники, который подтверждает предоставление комплекта объектов от одной компании к другой, их введение или вывод из числа производственных возможностей предприятия.

  • наименование оборудования;
  • номер заводской;
  • маркировка элементов;
  • порядковая позиция по схеме для сборки;
  • день поступления в складское помещение;
  • номер акта приема объектов, их количество и стоимость (общая и за отдельную единицу элемента).

Порядок заполнения типового бланка

Специально разработанный бланк ОС-15 содержит всю необходимую информацию об имуществе, передаваемом для последующего монтажа. Законодательно не запрещена разработка собственного бланка акта приема-передачи в монтаж.

Данные расходы списываются в дебет счета 90 «Продажи» (субсчет «Себестоимость продаж») на дату признания выручки от выполнения работ. Это следует из пунктов 5, 9, 19 ПБУ 10/99, утвержденного приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. № 33н.

Рассмотрим следующую ситуацию. Фирма является подрядчиком. С ней заключен договор подряда на монтаж оборудования. Заказчик перечислил аванс. Подрядчик закупил оборудование. Далее его нужно передать заказчику, чтобы осуществить монтаж. Причем вначале происходит передача оборудования, а уже после его установки оформляется акт выполненных работ. Какие документы представить заказчику при передаче оборудования?

Взаимоотношения сторон

Отметим, что в бухгалтерском учете подрядчика оборудование, приобретенное с целью выполнения работ по его монтажу, не может быть отнесено на счета 01 «Основные средства» и 07 «Оборудование к установке», так как подрядчик не является собственником этого оборудования. Он учитывает оборудование на счете 10 «Материалы» (субсчет «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали») по фактической себестоимости, то есть по сумме затрат на его приобретение без НДС. Такие правила предусмотрены в пунктах 2, 5, 6 ПБУ 5/01, утвержденного приказом Минфина России от 9 июня 2001 г. № 44н.

Данный тип документов наиболее распространен в производственной практике. Там он выступает в роли главного основательного документа, который позволяет поставить оборудование на учет предприятия. В зависимости от сложности оборудования акт может подписываться в несколько этапов. Например, при передаче нескольких технических узлов, каждый из которых поочередно проверяется на работоспособность.

Договор

В подписании акта приема-передачи оборудования участвуют руководители предприятий либо уполномоченные ими лица. Кроме того, к процессу может привлекаться и третья сторона, представленная специальной комиссией, главной задачей которой является контроль состояния оборудования, а также его качества.

Документы для оказания услуг

Документ, который подтверждает факт оказания услуги, её стоимость и сроки выполнения. Акт обязательно подписывают две стороны: заказчик и исполнитель – это необходимо, чтобы подтвердить соответствие оказанной услуги условиям договора.

Когда доверенность заменяют старую, ее нужно передать не позже чем за 15 дней до истечения срока предыдущего документа. Это позволит избежать блокировки счетов, если в период «между доверенностями» ФНС направит клиенту требование.

Если вместо даты, когда доверенность начинает действовать, инспектор заносит в систему дата входящего документа, это явное нарушение или ошибка. Рекомендуем обратиться к руководителю инспектора. Скорее всего, этого будет достаточно. Если ситуация не разрешится, можно направить официальное письмо руководителю инспекции или в вышестоящий налоговый орган. В 99,99 % это срабатывает.

Рекомендуем прочесть:  Договор купли продажи квартиры долевая собственность у покупателей

Может ли представитель отозвать выданную на его имя доверенность?

Сотрудники налоговой обязаны внести в систему данные новой доверенности в течении 3 рабочих дней. Но никогда нельзя исключить технические или юридические сложности. Чтобы не рисковать, лучше передать доверенность хотя бы за 10 дней до сдачи отчетности.

  • оформлять заявления для регистрации определенной техники;
  • подавать документацию, которая предполагает проверку технического состояния всех приборов;
  • представлять технику для осмотра;
  • получать сведения о регистрации и прохождения осмотра;
  • получать регистрационные знаки;
  • снимать с учета транспортное средство.

Нужно отметить, что не все организации находятся под наблюдением Гостехнадзора. Проверке со стороны этого органа подвергаются только те компании, в штате которых содержатся автомобили, тракторы, прицепы, строительные устройства и прочая техника. Таким образом, вышеназванная инстанция сможет регулярно контролировать техническое состояние всех устройств, приборов и техники.

Когда нужна доверенность в Гостехнадзор

Как правило, представлять интересы компании в Гостехнадзоре руководитель поручает своему подопечному. Кроме того, здесь также можно встретить индивидуального предпринимателя, который также часто обращается в это учреждение. Причем частники, как и юридические лица, также могут назначать своим представителем другого человека.

Стоит отметить, еще совсем недавно для проведения технического обслуживания машины нужно было предъявлять еще множество других документов. Но после упрощения процедуры принятия авто на ТО этот список сократился до трех пунктов.

Не каждый знает, что многие официальные мастерские не предоставляют услуги по ремонту, если у водителя нет при себе определенных документов. Это связано с тем, что нередко ремонт подразумевает достаточно серьезное вмешательство в конструкцию машины. И в том случае, если собственник не дает на это право, у ремонтников могут возникнуть определенные неприятности. Так, если доверенное лицо привозит машину на ремонт, оно должно иметь при себе следующий пакет документов:

Документы, которые потребуются

Работник компании не имеет права выполнять действия, которые не являются его прямой обязанностью. Для этого руководитель должен выписывать на своих сотрудников доверенность. Обычно полномочиями, разрешающими сдавать машину в ремонт, наделяется сам водитель. Конечно, это может быть и генеральная доверенность. Но в большинстве случаев рядовым работникам не доверяют вопросы, связанные с размером оплаты, целесообразностью ремонта и другими важными действиями. Соответственно, обычно выписывается доверенность специальная или разовая. Если доставкой техники в автосервис будет заниматься другая компания, составляется «генералка».

Поскольку речь идет о письменных свидетельствах, прежде чем их составлять, нужно выяснить, как это делается. Унифицированные формы разработаны только для доверенностей на получение материальных ценностей (N N М-2 и М-2а). В остальных случаях доверенности выписываются в произвольной форме.

Действительно, зачем нужна специальная доверенность? В соответствии с действующим законодательством, предприятия, уполномочивающие своих сотрудников на получение тех или иных товарно-материальных ценностей, обязаны выдать на них доверенность.

Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2021 году

Доверенность может выдаваться только дееспособным лицам. Примечание. Формы N N М-2 и М-2а утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Доверенность — довольно важный документ, поэтому ее реквизиты проверяются особенно придирчиво.

Обе стороны, подписавшие договор, должны понимать, что акт необходим для каждой из них. Подрядчик, подписавший акт монтажа оборудования, может быть уверен в том, что его работы приняты и он получит за это оплату.

Подготовительные процедуры

Все чаще организации и предприятия используют специальную программу 1С для составления актов. Все это происходит по причине того, что во время заполнения бланка от руки можно допустить ошибку и в письменном варианте ее сложно будет исправить. Для использования такого сервиса необходимо скачать приложение. Далее необходимо:

Электронное заполнение

Как правило, акт составляется в произвольной форме с указанием важной информации. Законодательством не предусмотрено унифицированной формы документа, и именно поэтому каждая отдельная организация имеет право составлять документ на обычном листе А4 или на фирменном бланке.

Ссылка на основную публикацию