Образец ответа по акту проверки по заработной плате

Содержание

Администратору учреждения приказом руководителя установлена ежемесячная стимулирующая выплата за интенсивность и высокие результаты работы в размере 5 500 руб. Однако, как выяснилось в ходе проверки, фактически работнику была начислена и выплачена сумма в размере 5 200 руб. Недоплата по зарплате составила 300 руб. в месяц. Поскольку на момент проведения проверки прошло четыре месяца, в течение которых работнику начислялась стимулирующая выплата в меньшем размере, общая сумма недоплаты составила 1 200 руб. (300 руб. х 4 мес.).

Согласно нормам ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Выплата заработной платы в меньшем размере.

Основными принципами правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений являются в том числе обеспечение права каждого работника на своевременную и в полном размере выплату справедливой заработной платы, обеспечивающей достойное человека существование, не ниже установленного федеральным законом МРОТ (ст. 2 ТК РФ). Работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам зарплату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами (ст. 22 ТК РФ). Соблюдение работодателем норм трудового законодательства РФ – предмет проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Об ошибках, допускаемых бухгалтерами учреждений при начислении и выплате заработной платы сотрудникам, мы поговорим в этой статье.

В вышеуказанных случаях при обжаловании работодателем предписания инспектора труда оно может быть признано неправомерным (см. постановление Арбитражного суда Московского округа от 23.03.2016 № Ф05-2080/2016 по делу № А41-36515/2015).

Руководитель и иные должностные лица (далее — ДЛ) организации также могут быть привлечены к ответственности в виде штрафа за невыполнение предписания государственного инспектора труда в пределах 30 000–50 000 руб. или дисквалифицированы на 1–3 года.

Что такое предписание трудовой инспекции

К ответу должны быть приложены документы, свидетельствующие о выполнении требований предписания. Например, копии платежного поручения о выплате зарплаты сотрудникам на банковские карточки, копии приказов об увольнении и др.

Причем большинство выявленных в ходе ревизий оплаты труда нарушений чревато проблемами с налоговой, трудовой инспекцией, прокуратурой и нередко ведут к судебным разбирательствам. Как понять, нужна ли ревизия, и как провести ее с минимальными затратами, – читайте в нашем материале.

Когда ревизия необходима

  • соответствие начисленных сумм выплаченным и собственно основаниям для начисления, а также их достоверность;
  • разницу между начисленными и выплаченными суммами на предмет законности и полноты удержаний, причем как в пользу самой компании, так и бюджета (сторонних юридических или физических лиц);
  • взаимосвязь и соответствие аналитики расчетов по оплате труда синтетическому учету.

Акт проверки начисления заработной платы

Так как акция действует только для перерасчета заработной платы, то ревизия зп будет завершена актом проверки зарплатных начислений, который отражает, в том числе результаты перерасчета заработной платы при отпуске, командировках или болезни сотрудников. Полноценный аудит расчета зарплаты предполагает, что специалист проверит:

Не получив своевременно заработную плату, работник вправе подать претензию по невыплате зарплаты. В ней укажите Ф. И. О. и должность, должностное лицо, которому адресуется документ (как правило, это генеральный директор). В тексте изложите требования, обязательно укажите размер невыплаченного заработка и положенной за невыплату компенсации. Компенсацию начисляют не только за задержку оплаты труда, но и при невыплате отпускных, пособий по нетрудоспособности, иных начислений в рамках трудового договора.

Что гарантирует законодательство в отношении зарплаты

На основании вышеизложенного и руководствуясь положениями статей 136, 142, 236 ТК РФ требую выплатить мне причитающуюся заработную плату в размере 40 000,00 (сорок тысяч рублей 00 копеек) и компенсацию за задержку заработной платы в размере 237,00 (двести тридцать семь рублей 00 копеек) перечислением на мою банковскую карту, открытую в рамках зарплатного проекта организации.

Как составить заявление о приостановке работы в связи с невыплатой зарплаты

В случае оставления претензии без внимания и дальнейшего неперечисления причитающейся мне в соответствии с трудовым договором заработной платы буду вынужден обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании задолженности, а также с жалобой в Трудовую инспекцию на незаконные действия ООО «PPT.RU».

Нередко можно услышать мнение, что подавать возражения (или давать пояснения в ходе проверки) бесполезно. Однако это не так, и возможность доказывать и отстаивать свою правоту, предоставлена плательщику взносов законом, в качестве права.

Рекомендуем прочесть:  Сколько Получают Ветераны Боевых Действий В 2020 Году

Похожие публикации

Если с выводами по акту проверки страхователь не согласен, либо проверяющими Фонда были нарушены проверяемые периоды (с 01.01.2017 г. администрирование по взносам на пенсионное страхование было передано ФНС, поэтому специалисты ПФР могут подвергать проверке страхвзносы только за периоды не позднее 31.12.2016 г.), он имеет право направить в адрес ПФР возражения.

Как подавать возражения на акт ПФР по СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

Несущественные противоречия могут быть устранены по согласованию с проверяющим сразу в ходе проверки. Но если страхователь не согласен с выводами Фонда, устранять разногласия придется, направив обоснованное пояснение или возражение на акт проверки ПФР в установленном законом порядке.

Среднеотраслевой уровень заработной платы, обязательно ли он должен быть таким? Предлагаем обратиться к Трудовому Кодексу РФ. Смотрим статью 133.1, из нее мы понимаем, что субъект РФ принимает региональное соглашение со своим уровнем минимального размера оплаты труда, при этом данный уровень не может быть ниже уровня размера оплаты труда установленным федеральным законом.

Ответ на рекомендательное письмо фнс о повышении зарплаты

Между тем не всегда возможно привлечь руководителя за непосещение зарплатной комиссии. Ведь налоговым правонарушением является неявка в налоговый орган. Если же вас вызвали на заседание межведомственной комиссии, созданной на основании постановления главы администрации города, то штрафа можно избежать, ведь деятельность такой комиссии налоговым законодательством не регулируется.

Ответ в налоговую о низкой зарплате пример

Пояснения по заработной плате ниже среднеотраслевых значений можно обосновать особенными условиями, в которых работодатель ведет свою деятельность. Например, дефицит сырья и снижении производства, падение спроса или увеличение конкуренции. Помочь могут любые доводы, которые действительно связаны со снижением заработной платы. При необходимости к пояснениям можно приложить документы, подтверждающие сделанные выводы. Например, штатное расписание, подтверждающее работу на полставки, или приказ, обосновывающий снижение величины премий.

Все эти незначительные мелочи на данном этапе стоит оставить без внимания, сосредоточившись на сути претензии. Здесь пометка «на данном этапе» означает, что их следует приберечь для суда, где в случае чего можно будет постараться дискредитировать акт (т.е. признать его незаконным).

Для чего конкретно используют возражение на акт налоговой проверки

С грамотно обоснованными аргументами налоговикам спорить будет трудно, к тому же они, в случае чего, станут доказательной базой при обращении компании в суд (если, конечно, до этого дойдет дело). Здесь же необходимо отметить и то, что в суде можно будет поднимать только те пункты акта налоговой проверки, которые ранее были обжалованы в вышестоящей налоговой инспекции.

Куда и как подавать возражение

Если в момент написания акта налоговой проверки у компании по каким-то причинам не хватало некоторых документов, но она в кратчайшие сроки успела восстановить их или смогла исправить небольшие неточности в имеющихся бумагах, в возражении это надо обязательно отразить.

  • оценка системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда;
  • подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям;
  • установление законности и полноты удержаний из заработной платы и других выплат сотрудникам в пользу учреждения, бюджета, других юридических и физических лиц;
  • проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;
  • контроль соблюдения учреждением налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда.

Проверяемые документы

Проверкой правильности установления надбавок за выслугу лет установлено, что в нарушение [указать действующий на проверяемый период федеральный или локальный нормативный акт] в стаж работы [должность, Ф.И.О.] без соответствующего решения руководителя включен период работы (службы) [указать, в какой организации, на какой должности], не дающий права на установление надбавки за выслугу лет. За период _________ неправомерно выплачено _______ руб.

Пример акта ревизии

  • превышение предельной штатной численности работников;
  • превышение установленного фонда оплаты труда;
  • необоснованное начисление стимулирующих выплат, материальной помощи;
  • неверное исчисление НДФЛ, неправильное применение налоговых вычетов;
  • неприменение унифицированных форм первичных документов по оплате труда или их неправильное заполнение;
  • принятие к учету неправильно оформленных листков нетрудоспособности;
  • выплата физическим лицам, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, пособий по временной нетрудоспособности, отпускных, командировочных;
  • неправильный расчет среднего заработка;
  • неправильное исчисление стажа работы для расчета надбавки за выслугу лет.

Ниже образец пояснения в налоговую по заработной плате для каждого случая. Если зарплата в компании выше среднего уровня. Тогда в объяснительной в налоговую по низкой заработной плате приведите доказательства того, что на самом деле оклады в компании выше средних по отрасли.

Статья

Данный вид деятельности является сезонным, реализация изделий происходит преимущественно в период осень-зима, остальное время предприятие простаивает. • Общее потепление климата, а как следствие – «мягкая» зима, также привело к снижению покупательского спроса на изделия из меха, что негативно отражается на доходах предприятия. • Цены на сырье, полуфабрикаты, горюче-смазочные материалы, расходы на рекламу и аренду помещений для выездной торговли, т.е. Общий уровень затрат предприятия в течение 2014 года значительно вырос. По вышеуказанным причинам, заработная плата работников предприятия составила ниже среднеотраслевого уровня. Сообщаем, что в течение 2014 года (ориентировочно осень 2014 г.) планируется повышение должностных окладов работников в целом по предприятию.

Пример пояснения в налоговую по заработной плате

Пояснения в банк о низкой налоговой нагрузке. И в конце статьи привели пример составления пояснений в налоговую инспекцию о причинах низкого уровня зарплаты в 2016 году. Образец пояснение в налоговую о низкой заработной плате. Пояснениявналоговую инспекцию о причинах низкого уровня зарплаты. Ниже образец пояснения в налоговую по заработной плате для каждого случая.

Возможность признания причины уважительной определяется в каждом конкретном случае лицом, рассматривающим жалобу. Восстановление пропущенного срока выражается в фактическом принятии жалобы к рассмотрению. Если же в восстановлении срока обращения будет отказано, причины и мотивы разъясняются заявителю в письменной форме.

Рекомендуем прочесть:  Ремонт В Выходные Дни Закон Москва

Когда можно избежать штрафа

Следует разобраться в характере несогласия с мнением налоговиков, ведь если речь только о нарушениях самой процедуры проверки, возражения не подаются. Подобные претензии можно предъявить в ходе обжалования решения.

Обжалование акта проверки роспотребнадзора подведомственность

Конечно, каждая конкретная ситуация, случившаяся в учреждении и выявленная в ходе проверки, индивидуальна. Суд будет рассматривать конкретный случай, озвученный истцом, и доводы, приведенные ответчиком. Ввиду отсутствия судебной практики относительно нарушения п. 29 Порядка № 624н нельзя с уверенностью утверждать, что суд встанет на сторону страхователя и отменит решение ФСС. Тем не менее не стоит боятся отстаивать свои права в суде. Имеется достаточно много судебных решений, когда суд поддерживал страхователя. Например, в Постановлении АС ЗСО от 16.01.2015 № Ф04-13946/2014 по делу № А27-12270/2014 суд признал недействительными решения отделения ФСС в части непринятия к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. ФСС принял решение о непринятии к зачету страховых взносов, которые были направлены на выплату пособия по листку нетрудоспособности, оформленному с нарушениями п. 5, 6, 14, 57, 58, 60 Порядка № 624н. Судьи посчитали, что нарушения, допущенные медицинским учреждением, являются незначительными, факты наступления страховых случаев в виде временной утраты трудоспособности застрахованных лиц не опровергнуты, нарушения целевого характера выплаты денежных средств не установлены.

7.Подтверждать получение работниками экземпляров трудовых договоров подписями работников на каждом листке в экземплярах трудовых договоров, хранящихся у работодателя, в соответствии с требованием статьи 67 ТК.Ознакомить всехработников под роспись с локальными нормативными актами, принятыми в организации и связанными с их трудовой деятельностью.

В нарушение статьи 68 ТК РФ не во всех приказах имеется личная подпись работника о том, что он ознакомлен с приказом, не со всеми приказами работники ознакомлены под роспись в личной карточке. Таким образом в 2018 году не ознакомлены с приказом о приеме работника на работу следующие работники: «данные изъяты», аналогичная ситуация наблюдается и в 2017 году.

Администрация
муниципального образования
городской округ «Долинский»

Директору МУП «Долинский ЖКХ» за весь период начисления заработной платы ежемесячно начислялась премия, на основании согласованных показателей для определения размера премирования руководителя МУП «Долинский ЖКХ» по форме приложения № 4 к Положению оплаты труда руководителей (распоряжение мэра к проверке не предоставлено).

Для достоверности к справке нужно прикладывать подтверждающие документы или их копии: расчетные или неправильно оформленные бумаги, табели, ведомости. В случае проверки всегда можно будет подтвердить необходимость проведенной операции. Вовремя сделанный перерасчет гарантирует компании отсутствие штрафов со стороны проверяющих органов.

Общая информация

В документе допускаются исправления, которые осуществляются в соответствии с принятыми правилами: неверные данные аккуратно зачеркивают, верные указывают рядом, визируют исправления фразой «Исправленному верить» и подписями ответственных лиц.

Как составить бухгалтерскую справку о перерасчете зарплаты

  1. Наименование организации и ее реквизиты.
  2. Наименование документа, дату его составления и номер.
  3. Суть операции, проведенные расчеты. Здесь нужно указать, почему работнику нужно пересчитать зарплату, сколько нужно доначислить работнику или удержать с него. Также нужно указать и другие тонкости: например, при задержке части зарплаты работодатель должен выплатить работнику соответствующую компенсацию.
  4. Должность и ФИО работника, который составлял документ.
  5. Подпись работника, ответственного за составление справки. Кроме того, справку должен подписать и главный бухгалтер. Если документ составлял сам главбух, то достаточно только его подписи.

ПБУ 22/2010 установлен различный порядок исправления ошибки предшествующего отчетного года, выявленной после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, в зависимости от того, является ли эта ошибка существенной. Ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период.

Бухгалтерский учет

Сумма компенсации, рассчитанная исходя из 1/300 действующей ставки рефинансирования (минимального размера), не облагается НДФЛ независимо от того, предусмотрена выплата процентов коллективным (трудовым) договором или нет.

Доначисление заработной платы

В рассматриваемой ситуации организация за отчетный период 2014 года и I квартал 2015 года неправильно начисляла и выплачивала работникам заработную плату. Выявленные ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению (п. 4 ПБУ 22/2010). Ошибка отчетного года, выявленная до окончания этого года, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка (п. 5 ПБУ 22/2010).

Даже если работодатель не даст письменный ответ, претензия будет подтверждением обращения, если дело дойдет до суда. ТК РФ, работодатель при несвоевременном расчете с работниками, обязан выплатить неустойку в размере 1/300 ставки центрального банка за каждый день просрочки.

Пояснение в прокуратуру о задолженности по зарплате

  • Если работник прекратил из-за этого работу, то отобразить дату прекращения трудовой деятельности.
  • Ф.И.О работающего лица.
  • Период невыдачи зарплаты.
  • Свидетельство того, что работник обращался к начальнику компании по вопросу задержки оплаты труда.
  • Просьбу рассмотрения запроса и принятия мер к работодателю.
  • Сумма долга (цифрами и прописью).
  • Название фирмы, должность и продолжительность работы.

Возможна ли проверка организации по жалобе работника

Все взаимоотношения между работником и его работодателем регламентируются законодательством, а также заключенным ранее трудовым соглашением (договором). Он представляет собой некоторый документ, в котором максимально подробно перечисляются различного рода права и обязанности. Образец заявления в прокуратуру о невыплате зарплаты, рекомендации по его составлению, а также советы по применению норм Трудового кодекса приведены в настоящей статье.

Ссылка на основную публикацию