Содержание
- 1 Какое наказание грозит руководителю, если на фирме нет должностных инструкций
- 2 В должностной инструкции ответственность
- 3 Нарушение должностной инструкции: ответственность работника и работодателя
- 4 Положение о порядке разработки должностных инструкций
- 5 Раздел должностной инструкции «Функции»
- 6 Содержание раздела должностной инструкции («Ответственность»)
- 7 Должностная инструкция
- 8 Какова ответственность за несоблюдение должностной инструкции
- 9 Должностная инструкция
- 10 Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей: ответственность
- 11 Должностные инструкции: оформляем и утверждаем
- 12 Должностная инструкция: требования к ее составлению
- 13 Важный кадровый документ: должностная инструкция
- 14 Положение о порядке разработки должностных инструкций
- 15 Должностная инструкция на работников (образцы 2020 года)
Какое наказание грозит руководителю, если на фирме нет должностных инструкций
Вместе с тем в письме Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.2007 N 4412-6 отмечается, что, несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
В должностной инструкции ответственность
Этот раздел включается в должностные инструкции на предприятиях, специалисты по персоналу которых считают, что указание в должностной инструкции форм поощрения является дополнительным стимулом для качественного исполнения работником своих должностных обязанностей.
Нарушение должностной инструкции: ответственность работника и работодателя
- В первом случае работодатель рассматривается как работник предприятия, поэтому соблюдение трудовой инструкции — его прямая обязанность. Данный проступок карается дисциплинарным взысканием, а также в определённых случаях материальным, административным и уголовным наказанием.
- Во втором случае работодатель может быть привлечён к ответственности за нарушение прав работника, перечисленных в трудовой инструкции. Наиболее часто работодатель привлекается к ответственности за следующие нарушения: невыплата дополнительного вознаграждения работнику за совмещение нескольких должностей или увеличение объёма работ, несоблюдение графика отпусков и т. д.
Положение о порядке разработки должностных инструкций
— полное наименование должности (точное наименование в соответствии со штатным расписанием, с указанием категории работника в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов), место в системе управления, основную задачу деятельности (в соответствии с одной из основных задач структурного подразделения);
Раздел должностной инструкции «Функции»
Должностные обязанности объединяются в однородные группы в соответствии с функциями работника, в начале текста перечисляются должностные обязанности, которые работник выполняет самостоятельно, а в заключении – те, которые выполняются работником в сотрудничестве с другими работниками.
Содержание раздела должностной инструкции («Ответственность»)
В примерных образцах должностных инструкций, приводимых в справочной литературе, исходят из того, что применение формулировок «привлекается к ответственности», «несет ответственность», «в пределах или порядке, установленных уголовным, гражданским законодательством» заставляет осознать служащего, что к своим обязанностям, а также требованиям законодательства, следует относиться внимательно. Это достаточно резкий ход, настораживающий работника. Конечно, привлечь к уголовной и административной ответственности могут только органы юрисдикции (суд и ряд административных правоохранительных органов), но инициатором привлечения к ответственности за хищения, причинение ущерба организации и т. д. выступает работодатель. Самостоятельно работодатель может привлечь работника только к материальной и дисциплинарной ответственности и только в пределах, установленных трудовым законодательством.
Должностная инструкция
Должностная инструкция — это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, его прав и мер ответственности, а также квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Какова ответственность за несоблюдение должностной инструкции
Ответственность за несоблюдение должностной инструкции предусмотрена, прежде всего, в ТК РФ. Должностная инструкция закрепляет трудовые обязанности сотрудника, неисполнение и нарушение которых является дисциплинарным проступком. Какие взыскания по ТК РФ предусмотрены за такие деяния и к каким еще видам ответственности может быть привлечено лицо в этом случае, рассмотрим в данной статье.
Должностная инструкция
- изменение структуры организации;
- переподчинение службы делопроизводства;
- изменение наименования должности;
- изменение внутренней организационной структуры службы делопроизводства;
- внедрение новых форм и методов организации труда;
- внедрение новой технологии, так как при этом происходит перераспределение функций между отдельными работниками и структурными подразделениями.
Ненадлежащее исполнение должностных обязанностей: ответственность
- наличие у сотрудника не снятых дисциплинарных взысканий;
- правильность оформления всех взысканий (обязательно необходимо прикладывать образец докладной записки на сотрудника);
- наличие подписи сотрудника об ознакомлении с должностными обязанностями и иными документами, которые непосредственно связаны с его трудовой деятельностью;
- правильность проведения всего процесса привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
Должностные инструкции: оформляем и утверждаем
Описывает, с кем и как работник внутренне и внешне взаимодействует (внутренне — с руководством компании, с руководителем подразделения, с другими подразделениями; внешне — с поставщиками, покупателями, клиентами, отделениями ПФР, ФСС России, органами Росстата, ИФНС, ГИТ и т. д., а также контакты работника между сотрудниками одного и разных отделов).
Должностная инструкция: требования к ее составлению
Это не изменения существенных условий труда. Существенные условия труда — те, которые оговорены при заключении трудового договора: название должности, оклад, подразделение, в котором будет работать сотрудник, время работы. А какие обязанности он будет выполнять — это уже определяет сам руководитель.
Важный кадровый документ: должностная инструкция
Таким образом, работодатель не может в одностороннем порядке изменить должностные обязанности работника или дополнить инструкцию новыми обязанностями. Это возможно только в порядке ст. 72 ТК РФ – заключается письменное соглашение сторон, о чем работник предупреждается заранее. В Письме Роструда от 31.10.2007 № 4412‑6 по этому поводу говорится следующее: внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию. Кроме этого, в письме разъясняется, что если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно одновременно вносить изменения в договор и инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения. Если же должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее утвердить инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Например, когда требуется уточнить или конкретизировать некоторые обязанности работника: вместо «обеспечивать сохранность документов» – «хранить документы в специальном шкафу, выдавать на основании служебной записки» и т. п.
Положение о порядке разработки должностных инструкций
8.3. Текст раздела отражается в виде таблицы с заголовками: «Работник передает», «Работник получает». В графах таблицы указывают наименование структурного подразделения, вид документа (или содержание информации, форма представления), в случае необходимости срок, периодичность.
Должностная инструкция на работников (образцы 2020 года)
- квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
- штатное расписание;
- положение о структурных подразделениях;
- иные организационные документы работодателя.