В результате инвентаризации выявлена недостача

Что делать при недостаче при инвентаризации

Именно поэтому для каждой категории товаров предусмотрены определенные нормы – издержки обращения. Это те объемы продукции, денежных средств, которые могут быть списаны просто так. Сумма или объемы продукции сверх данной нормы на усмотрение руководства будут взысканы с виновного. Если же недостача не превышает указанные объемы, то тогда вполне допустимо просто списать указанную сумму. Это не будет считаться нарушением.

Недостача при инвентаризации — что делать

• Имущество продается, сдается в аренду, передается иному лицу.
• Перед предоставлением годового отчета о деятельности организации.
• Материально ответственное лицо увольняется.
• При выявлении фактов хищений, злоупотреблений – любой противоправной деятельности.
• После стихийных бедствий для оценки ущерба.
• При ликвидации либо реорганизации компании.

Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризации

Проверить фактическое наличие и остатки имущества – непосредственная заинтересованность самой компании, это позволит убедиться в точности подготавливаемой к сдаче в ФНС отчетности. Как провести и правильно оформить результаты ревизии, какими документами руководствоваться, как отразить в проводках излишки и недостачи, выявленные при инвентаризации – расскажем в статье.

Излишки и недостачи, выявленные при инвентаризации

Руководитель компании может принять решение взыскать с виновника недостачи стоимость ценностей исходя из их рыночной цены. Разницу между балансовой стоимостью утраченного имущества и его рыночной ценой отражают как прочий доход (счет 91 «Прочие доходы и расходы» субсчет 1 «Прочие доходы») единовременно.

В результате инвентаризации выявлена недостача

1. Получить от руководства приказ о списании.
2. Списать с кредита в дебет на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Списывают остаточную стоимость основных средств, себестоимость материалов и готовой продукции, закупочную цену товаров.
3. К тому же ДТ счету направить транспортные расходы и оплату сотрудников, потраченные на проведение инвентаризации.
4. После получения в бухгалтерии расчета норм естественной убыли, сравнить общую сумму расходов с нормами. Если сумма меньше нормы ЕУ, то ее можно списывать на расходы компании.
5. Разбираемся с НДС. Существует два способа – восстановить НДС и отразить необходимую сумму по дебету в кредит, либо не восстанавливать.

Инвентаризация: что делать, если выявлена недостача

Если сумма ущерба не превышает средней заработной платы работника, основанием для взыскания денежных средств является приказ работодателя, изданный в течение одного месяца с момента определения размера ущерба. Если работник не против добровольного возмещения недостачи, приказ не составляется.

Выявление недостачи при инвентаризации — составление описи и проводок

1. Проведение зачета по пересортице. При необходимости нормы убыли применяются только касательно наименований, которых не хватает.
2. Списание. Проводится согласно с себестоимостью продукции, объёма работы, услуг.
3. Определение в денежном эквиваленте тех сумм, которые превышают нормы. Накладываются на счета организации, если виновато юридическое лицо и физические лица, если те являются причиной недостачи.
4. Суммирование недостач в расходы, если стребовать компенсацию с виновных не представляется возможным.

Списываем недостачу

• Дебет 94 Кредит 10 – 10 000 руб. – по результатам инвентаризации списан недостающий товар;
• Дебет 73 Кредит 94 – 10 000 руб. – отнесена сумма недостачи на счет виновного лица;
• Дебет 73 Кредит 98 – 2 000 руб. (12 000 руб. – 10 000 руб.) – отражена разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью недостающих ценностей;

Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы

Прежде всего, бухгалтер должен знать, выявлено ли лицо, виновное в недостачах: от этого зависит способ учета недостач. Недостачи в пределах норм естественной убыли можно списать на издержки производства и обращения, а всё, что превышает нормы – относится на виновных лиц.

Выявлены недостачи

Порядок проведения расследования желательно урегулировать локальным нормативным актом организации. Однако и отсутствие такого документа не может помешать расследованию. При этом комиссией изучаются документы, в том числе акты, описи, первичные документы по учету, фактически проводится пересчет, берутся объяснения от различных работников, изучаются докладные (служебные) записки и пр.

Недостача по результатам инвентаризации

1. Наличие юридически доказанного и документально подтвержденного факта вины – в рамках закона.
2. Признание работником причиненного ущерба, согласие с суммой выплат, подкрепленное письменным заявлением с указанием мотивов и причин нанесения организации материального урона.
3. В случае отказа и непризнания вины создание комиссии для проведения внутреннего расследования и проверки причастности должностного лица к тому факту, что при инвентаризации выявлена недостача. Составляется акт отказа погашения работником недостающей суммы, который подается на рассмотрение руководства и принятию решения о принудительном взыскании причиненного ущерба.
4. После подписания приказа об удержании денежных средств из заработной платы работника (полностью, либо частично), работниками бухгалтерии производятся соответствующие вычеты.

Недостача при инвентаризации — что делать? Кто платит недостачу в магазине? Списание недостачи

На самом деле в рамках хозяйственной деятельности многие предприятия сталкиваются с потерями либо недостачами от порчи материальных активов. Под материальными активами и ценностями следует понимать такое имущество учреждения, как материалы, запасы и основные средства наряду с выпущенной продукцией, товарами, денежными средствами и прочими ценными активами.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи. При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации.

Списываем недостачу выявленную в результате инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей организации и оформления ее результатов установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Указания по инвентаризации).

Излишки и недостачи при инвентаризации

В бухгалтерском и налоговом учете также стоимость излишних МПЗ и товаров признаем внереализационный доход (причем вне зависимости от системы налогообложения). Расходы при списании МПЗ можно учесть только в бухгалтерском учете и при общей системе налогообложения (в качестве материальных расходов).