Содержание
- 1 Заграничные командировки: учет и подтверждение затрат
- 2 Возмещение командировочных расходов за границу
- 3 Суточные за границей в 2020 году
- 4 Оплата служебных командировок и командировочные расходы
- 5 Зарубежная командировка: особенности отражения расходов
- 6 Возмещение командировочных расходов за границу
- 7 Суточные при командировках в 2020 году: размеры выплат, изменения
- 8 Оформление командировки за границу
- 9 ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ
- 10 ЗАГРАНКОМАНДИРОВКИ: ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА И НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ
- 11 Возмещение командировочных расходов за границу
- 12 Командировка за рубеж: оформляем документы, учитываем расходы (Лунина О
- 13 Выплата суточных и оплата проживания при загранкомандировках
- 14 Суточные при командировках в 2020 году
- 15 Командировочные за границу: оформление документов, ведение учета затрат
Заграничные командировки: учет и подтверждение затрат
Например, нельзя установить в коллективном договоре, что каждому работнику во время командировки возмещаются расходы на сотовую связь в размере 2000 руб. за одну командировку. Но можно, скажем, прописать, что возмещаются расходы на связь на сумму фактически осуществленных и документально подтвержденных расходов, но не более 2000 руб. за одну командировку.
Возмещение командировочных расходов за границу
Работника, который трудится на дому, можно направить в командировку на общих основаниях. Это следует из статьи 310 Трудового кодекса, где говорится, что на надомников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.
Суточные за границей в 2020 году
- Если сотрудник был направлен в рабочую поездку за границу, должна быть произведена оплата его проживания в соответствии с законодательными нормами, соответствующие заграничным командировкам и странам, куда отправляется служащий.
- Возвращение должностного лица из за границы на рабочее место сопровождается выплатой суточных в соответствии с российскими нормами. Организация должна произвести оплату до того момента, когда он пересекает границу, а именно, днем ранее.
- При условии посещения во время рабочей поездки нескольких стран суточные рассчитывают согласно государственным нормам, учитывая место пребывания сотрудника в последний день командировки.
Оплата служебных командировок и командировочные расходы
За рабочие дни, проведенные в служебной командировке, работнику начисляется средний заработок (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки). Средний заработок за время командировки рассчитывается в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы по следующей формуле:
Зарубежная командировка: особенности отражения расходов
Согласно этому документу работники направляются в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (п. 3). При этом срок командировки устанавливается работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4).
Возмещение командировочных расходов за границу
- женщин, имеющих беременность;
- инвалидов с ограничением или запретом на деятельность разъездного характера;
- несовершеннолетних (кроме лиц творческих специальностей на время проведения съемок);
- сотрудников во время ученического отпуска (за исключением случая, когда поездка связана с учебой).
Суточные при командировках в 2020 году: размеры выплат, изменения
В этом видеосовете эксперт Юлия Бусыгина комментирует, как определить количество дней, за которые надо выплатить суточные. Например, если сотрудник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке. Такую записку работник должен представить, как вернется из командировки, вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист (например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта). В иных случаях определяйте количество дней, за которые надо выплатить суточные, по проездным документам:
Оформление командировки за границу
Прежде чем отправить сотрудника за границу, определяется возможность данной поездки и соблюдение всех норм Трудового Кодекса. Далее, издается соответствующий приказ, в котором в обязательном порядке указывается причина поездки и ее длительность. Несмотря, на количество дней в поездке, оформление будет одинаковым.
ТРУДОВОЙ КОНСУЛЬТАНТ
Самое важное при необходимости служебной поездки – наличие всех правильно заполненных документов, а также предоставление всех необходимых бумаг, которые будут подтверждать затраты. При этом не важно конечное место назначения. При их наличии не будет каких-либо затруднений, связанных с компенсацией расходов, связанных с рабочей поездкой.
ЗАГРАНКОМАНДИРОВКИ: ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА И НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ
При поездках в страны дальнего зарубежья и государства Балтии (в отличие от стран СНГ) оформление командировочного удостоверения необязательно, для подтверждения времени пребывания работника в командировке достаточно приложить к авансовому отчету ксерокопию страниц загранпаспорта с отметками о пересечении границы.
Возмещение командировочных расходов за границу
Правилами автомобильных перевозок, утвержденными постановлением Совета Министров РБ от 30.06.2008 № 972, установлено, что при оформлении электронного билета ему автоматически присваивается номер, по которому осуществляется учет использования данного электронного билета. В электронном билете указывают фамилию и собственное имя пассажира. По требованию пассажира ему должен быть выдан билет на бумажном носителе.
Командировка за рубеж: оформляем документы, учитываем расходы (Лунина О
Размеры суточных в иностранной валюте, выплачиваемых работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, при служебных командировках на территории иностранных государств установлены Постановлением Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 (далее — Постановление N 812).
Выплата суточных и оплата проживания при загранкомандировках
Перечень командировочных расходов, не включаемых в налогооблагаемый доход работника, приведен в пункте 3 статьи 217 НК РФ. При оплате работодателем расходов на командировки внутри страны и за ее пределами, в доход работника, не подлежащий налогообложению, не включаются суточные, выплачиваемые в пределах норм, установленных в соответствии с действующим законодательством, а также фактически произведенные и документально подтвержденные целевые расходы по найму жилого помещения.
Суточные при командировках в 2020 году
Если работник едет в заграничную поездку, то на выдаваемые суточные при командировках в 2020 году действуют сразу несколько законодательных актов. Кроме общепринятого Постановления № 749, для компаний бюджетной сферы необходимо еще принимать во внимание Постановление № 812 от 26 декабря 2005 года.
Командировочные за границу: оформление документов, ведение учета затрат
- оплаты медицинского страхования — некоторые государства не разрешают въезд в страну без этого документа;
- затрат на телефон, интернет, без которых невозможно проводить переговоры, получать дополнительную информацию, связываться с партнерами;
- обмена наличной валюты в банках;
- расходов, связанных с перевозкой вещей;
- средств потраченных на визовое оформление, получение загранпаспорта.