Документооборот в юридической компании

Неналадена система документооборота в юридической фирме

Согласование – гибкие настройки процесса согласования; создание разнообразных маршрутов согласования для различных документов; Бизнес-процессы – документооборот предприятия любой сложности; настройка под конкретную задачу; работа процесса по любому событию – от регистрации до подписания документа. Мобильный кабинет – универсальное решение, обеспечивающее доступ ко всем основным возможностям СЭД с помощью практически любого мобильного устройства (планшетные компьютеры, смартфоны, коммуникаторы, мобильные телефоны и т.п.)

Документооборот в юридических кругах

Мы обеспечили первый этап — электронный разбор входящей корреспонденции, частичный контроль за сроками. Сейчас реализуем создание электронного архива. Но у нас же 25 тыс. патентов, которые уже были получены до внедрения этой системы и сейчас хранятся на полках нашего архива, плюс 40 тыс. товарных знаков. Поэтому параллельно с созданием архива по "живым" делам действует специальное подразделение, которое берет с полки каждое архивное дело (а первые архивные дела по товарным знакам датируются 1930-ми годами ) и сканирует, дополняя электронный архив материалами, датировка которых может относиться еще ко времени зарождения нашей профессии и нашей деятельности. Наша задача — создание полного ретроспективного архивного фонда нашей фирмы.

Юридическое делопроизводство — единая база и учет судебных дел

В то же время в юридическом под делом понимается предопределенный кодексом, законом или иным нормативным актом перечень документов. Иными словами, создание, развитие и завершение дела у юриста регламентируется АПК РФ, ГПК РФ для судебных дел, КоАП – для административных дел ит.д., в то время как общее делопроизводство (или документационное обеспечение управления) предприятия регулируется ГОСТами (ГОСТ Р 51141-98).

Электронный документооборот в юридической сфере

Например, в настоящий момент на рассмотрении в Государственной Думе РФ находится законопроект "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации", разработанный по распоряжению Правительства России Минюстом совместно с Минкомсвязью и Минэкономразвития. Целью документа является совершенствование правового регулирования применения электронного документа в уголовном, гражданском и арбитражном судопроизводстве, а также на обеспечение возможности использования электронных документов в качестве доказательств в суде. Законопроектом предлагается внести изменения в Уголовно-процессуальный кодекс, Арбитражный процессуальный кодекс и Гражданский процессуальный кодекс. Положения данного законопроекта предполагают возможность применения электронных документов нотариусами и участниками уголовного судопроизводства. Естественно, что реализация законопроекта повлечет за собой необходимость модернизации программного обеспечения, техники и так далее. Планируется, что закон будет установлен с 1 января 2020 г.

Порядок учета и хранения документов в юридическом отделе

• учредительные документы организации (устав, списки учредителей, регистрационные документы и т. д.);
• положения о структурных подразделениях, а также взаимодействии между ними (то же касается филиалов);
• документы, подтверждающие права компании на имущество;
• материалы, связанные с обращением в суды;
• нормативные акты – инструкции, общие правила;
• доверенности;
• корреспонденция.

Документооборот в территориально-распределенной компании

Директор, его заместители и структурные подразделения юридического лица ведут переписку со сторонними организациями по производственным вопросам. Корреспонденция поступает непосредственно адресату или в канцелярию по почте, факсимильной связи, электронной почте. Канцелярия осуществляет рассылку документов адресатам. Такая корреспонденция регистрируется как входящие и исходящие документы.

Взаимодействие делопроизводителя и юридической службы организации

Несмотря на то что законодательно закрепленных, обязательных к исполнению требований к ведению делопроизводства нет, существует ряд документов, на которые необходимо опираться при организации системы делопроизводства и которые составляют нормативно-методическую базу делопроизводства. И хотя некоторые из них утратили силу, из них также можно почерпнуть полезную информацию.

Организация документооборота в юридической службе

В настоящее время организации стремятся систематизировать деятельность своих бухгалтерских, финансовых, юридических и других служб, разрабатывая локальные положения по организации и ведению бухучета и налогового учета согласно нормам действующего законодательства.

Автоматизация юридического делопроизводства

Система учета и управления судебными делами, как заявляют ее разработчики, позволяет оптимизировать работу сотрудников на всех этапах: досудебного рассмотрения дел, судебного делопроизводства и исполнительного производства. Casepro призван упростить и ускорить работу, снизить нагрузку на юриста и взять на себя выполнение рутинных операций. Система позволяет вести все судебные и иные дела компании в одном интерфейсе, создавать и отслеживать события по делу, добавлять участников и документацию, назначать задачи и ответственных лиц, контролировать их выполнение, а также вести встроенную базу знаний для подготовки юридических заключений. Таким образом повышается прозрачность процессов судебной работы и деятельности сотрудников юридического департамента. Также в Casepro настраиваются напоминания о дедлайнах – как за несколько дней, так и за пару часов. Кроме того, система способна адаптироваться под бизнес-процессы компании – можно сконфигурировать состав полей и блоков для любого типа дел, а потом выбрать готовые шаблоны. Система интегрирована с другими сервисами: так, чтобы заполнить карточку арбитражного дела актуальной информацией, включающей номера и даты начала производств, список участников и копии судебных актов, достаточно ввести в специальное поле номер дела. Карточка в Casepro синхронизируется с Картотекой арбитражных дел.

Диплом на тему ИС документооборота в юридической компании

Ведение современного бизнеса требует использования новейших технологий, техники, программного оснащения информационных систем. Также необходимы методы и модели, технические, технологические и программные средства, а также специалисты. Всё это необходимо для обработки информационных потоков и принятия решений управления. Автоматизированные информационные системы позволяют повысить эффективность работы экономических объектов и качество управления им.

Делопроизводство и документооборот в компании

Реквизит 17 состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности утверждающего лица, личной подписи и ее расшифровки (фамилия и инициалы), даты утверждения. Если документ оформлен не на официальном бланке, то необходимо в наименование должности включить название юридического лица. При утверждении документа приказом или протоколом реквизит 17 состоит из слова «УТВЕЖДЕНО», названия документа в именительном падеже, даты и номера. Действующим стандартом реквизит 17 предусмотрен для следующих документов:

Документооборот в юридической компании

С точки зрения делопроизводства в задачу современного юриста, занимающегося судебно-претензионными делами, входит подготовка и хранение документов (ходатайств, исковых, отзывов), а также ведение документооборота в привязке к конкретному делу: регистрация исходящих, входящих или внутренних документов.

Бухгалтерские и юридические услуги

При определении правил документооборота важно иметь ввиду размеры компании, внутреннюю структуру организации, частоту хозяйственных операций. Должны быть учтены требования законодательства и Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утверждено Министерством финансов от 29.07.83 № 105).

Документооборот в юридической компании

Отличие ECM от BPMS в том, что ECM-системы хранят документы в репозитарии, а BPM-системы просто в файловой системе на диске. Поэтому в BPM за версиями, исправлениями, расположением документов следит пользователь (если иное не реализовано специально для шаблона процесса на уровне программирования).

Документооборот юридической фирмы

Поэтому в BPM за версиями, исправлениями, расположением документов следит пользователь (если иное не реализовано специально для шаблона процесса на уровне программирования). Теперь про workflow. Прикрученый к docflow движок — это еще не BPM-система. Это примерно как документооборот в BPM.