Как сделать кассовый чек онлайн—

Содержание

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как сделать кассовый чек онлайн и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

После недавней кассовой реформы у магазинов появилась возможность отправить электронный чек (ЭЧ) вместо бумажного. Это сильно облегчило работу предпринимателям во многих сферах розничного бизнеса. Как сформировать и отправить электронный чек покупателю будет рассмотрено в нижеприведенной статье.

Суть электронного чека

  1. Покупатель в момент приобретения товара информирует продавца о желании получить ЭЧ (при покупке в интернете этого не требуется), предоставляя номер телефона или электронную почту. Согласие на обработку персональных данных подписывать не нужно.
  2. Кассир вносит предоставленные покупателем данные в программу. При покупке в интернете это происходит автоматически при авторизации пользователя. Использование дисконтных карт значительно облегчает идентификацию постоянных клиентов.
  3. Отправка покупателю ЭЧ.

Перечень обязательных реквизитов для всех налогоплательщиков смотрите в Статье 4.7 закона 54-ФЗ. ИП на УСН могут не печатать наименования товаров и услуг до февраля 2021 года, а с 1 февраля обязаны печатать.
Еще есть особые требования для некоторых категорий налогоплательщиков. Например, агентам в чеке нужно указывать ИНН поставщика товара или услуги, за которую агент берет деньги. А продавцам маркированных товаров нужно указывать в чеке символ [М].

Какие обязательные параметры должны указываться в чеке при УСН? А какие можно указывать по своему усмотрению?

При большом ассортименте помогут решения для автоматизации учета, например сервис Контур.Маркет. В него можно загрузить ваш прайс (обычно такие прайсы можно запросить у поставщиков в электронном виде). Если прайса нет, можно воспользоваться готовым каталогом Маркета (в нем 3,5 млн товаров). Все способы заведения номенклатуры описаны в инструкции. Важно, чтобы по чеку покупатель получил представление, какой именно товар он приобрел. Например, можно указать в чеке «Застежка «Молния» 50 см».

Как быть со швейной фурнитурой? Огромный ассортимент. Как оперативно занести номенклатуру в программу, что указывать в чеке?

В вашем случае один чек будет на товары, проданные с применением упрощенки, а второй чек — на товары, проданные с применением патента. Кассовая программа Контур.Маркета автоматически разделяет чеки по налоговым режимам и выдает два чека. Попробовать Контур.Маркет бесплатно 14 дней.

Важно: в настоящий момент отсутствуют разъяснения от контролирующих органов относительно оформления согласия покупателя на обработку его данных, их перечня и порядка хранения. Предполагается, что согласие на обработку персональных данных должно быть получено от клиента в письменной форме.

Как направляется чека по смс или e-mail

  • регистрационный номер кассовой техники;
  • дата и время расчета;
  • общая сумма покупки (оказанной услуги);
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта, с которого можно скачать и распечатать документ об оплате в бумажном виде.
Рекомендуем прочесть:  Договор купли продажи половины дома

Как должен выглядеть онлайн-чек

От контролирующих органов не поступало указаний на освобождение от обязанности выдачи бумажной копии кассового чека при условии направления документа покупателю в электронном виде. Действующая редакция закона № 54-ФЗ не исключает обязанности выдать покупателю бумажный чек, даже если попросил направить его по смс или e-mail. Рекомендуем наряду с электронным документом выдать покупателю кассовый чек в бумажном виде.

Тут варианта два: либо менять кассу на новую, например, на смарт-терминал, либо модернизировать имеющуюся. Новая касса – это недешево. Придется покупать новый ФН и полностью перерегистрировать. Как вариант, кассу можно взять напрокат.

Бытует мнение, что для ведения номенклатуры товара необходима товароучетная (ТУ) программа. На самом деле это не так. По закону использовать ТУ сервис необязательно. Достаточно просто завести каталог товаров в кассе. Такие кассовые решения особенно актуальны для небольшого бизнеса. Ведь по-старинке некоторые предприниматели продолжают вести учет в тетрадях и в таблицах Excel, несмотря на то, что сервисы для автоматического подсчета остатков давно перестали быть роскошью и вполне доступны по цене.

Что еще обязательно указывать в реквизитах кассового чека:

Если в момент оплаты наименование товара пока неизвестно, нужно вбить в кассовый чек способ расчета «аванс». Когда товар и количество товара станут известны, пробивается второй чек со способом расчета «полный расчет». Все эти функции есть почти во всех кассовых программах.

Онлайн касса всегда находится в процессе улучшения. Все ваши пожелания и отзывыв учитываются при очередном обновлении. Я постоянно слежу за новыми требованиями и правилами налоговой в отношении кассового учета и вида чеков.

Сразу видна вся информация в чеке перед печатью. Если нет необходимости в печати чека, можно его не распечатывать, но в базу чек будет занесен в любом случае после нажатия кнопки СФОРМИРОВАТЬ. Сразу видно все чеки проведенные за СЕГОДНЯ и итоговая сумма. Правильный QR код формируется автоматически.

Формирование отчетов

Есть возможность сформировать простой отчет и отчет о закрытии смены по новым требованиям налоговой. Все отчеты можно сформировать за любой день. Есть функция автоматического закрытия смены через 24 часа, если вы забыли ее закрыть в конце рабочего дня.

Соблюсти этот момент позволяет использование специальных сервисов по аренде касс для интернет магазинов, например, Атол Онлайн. Ваша касса стоит в дата-центре Атола, что обеспечивает круглосуточный доступ для фискализации чеков с вашего сайта. Интеграторы, которые разрабатывают ваш сайт, с лёгкостью подключат арендованный аппарат к сайту — API и руководства находятся в открытом доступе.

Оплата онлайн на сайте

Можно ли использовать кассу с розничной точки в интернет магазине? Да, при соблюдении некоторых условий. Кассу нужно обязательно перерегистрировать, указав в параметрах, что она используется при дистанционной торговле. При этом одновременное использование кассы для розничной оффлайн-продажи и для интернет-магазина не допускается. Либо оффлайн, либо онлайн. Для совмещения такой торговли надо использовать два разных аппарата. Второе условие это возможность интеграции локально подключенного к вашему ПК аппарата на сайт. Это позволяют делать некоторые системы, например, CMS InSales. Если такой возможности нет — придется арендовать кассу в онлайн-сервисе.

Оплата курьеру

Действительно, действующее законодательство не дает никаких послаблений в части организации работы онлайн-кассы с интернет-магазином. Однако не всё так сложно, как кажется на первый взгляд. Сейчас мы вам расскажем, как соблюдать закон.

Сроки выдачи клиентам ЭЧ не были урегулированы до принятия в июле 2018 года закона 192-ФЗ. Поэтому многочисленные эксперты советовали использовать устаревшее требование о необходимости формирования фискального документа в течение 5 минут после оплаты товара.

Кто обязан отправлять электронный чек?

  1. При оплате наложенным платежом – почтовый оператор, которым в большинстве случаев выступает Почта России.
  2. При аренде онлайн-кассы – оператор, предоставляющий соответствующий сервис.
  3. При оплате через платежных агрегаторов – платежный агрегатор.
  4. При оплате в обычном магазине – непосредственно предприниматель или ОФД, с которым заключен договор.

Отличия электронного чека от бумажного

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

Рекомендуем прочесть:  Банкротство застройщика судебная практика

Способов, как сделать повторный чек, несколько. Все они имеют свои достоинства и недостатки. Меньше всего хлопот вызывает создание повторного чека в том случае, если покупатель обратился за ним в день покупки. Если смена на кассе не закрыта, то кассир распечатает дубликат всего за пару минут. Если же покупатель обратился на следующий день, когда смена уже закрыта, потребуются более изощренные способы. Важно знать, как повторно выбить чек, поэтому разберем каждый из них подробно.

Повторный чек можно отправить покупателю по электронной почте в любое время, в том числе и спустя 30 дней с момента покупки (даты оказания услуги). Чтобы получить дубликат чека, необходимо знать дату и приблизительное время покупки (оказания услуги). Это особенно важно, если в торговой точке формируется больше 100 чеков в день.

Когда необходим повторный чек

Дубликатом чека называют чек, который был распечатан или отправлен на контактный адрес (номер телефона или email) покупателя. Отличить оригинальный чек от дубликата можно по его форматированию: на дубликате не будет размещена маркетинговая информация (рекламные сообщения, изображения и пр.). Эта информация размещается в нижнем колонтитуле чека и на дубликате не печатается.

Кассовые терминалы применяют для подобных целей прикладные утилиты и специальное программное обеспечение, которое чаще всего идёт в комплекте с оборудованием (например, набор программ для KKT производителя «Атол»). До того как приступить к использованию ПО, нужно проверить, совместима ли она с данной KKM, и если всё подходит, подсоединить принтер, инсталлировать ПО, а затем окончить настройку.

Печать фискального документа из памяти ФН

Иногда появляется необходимость восстановления утерянных фискальных документов, в таких случаях необходимо использовать программу-эмулятор. Она даёт возможность создавать шаблоны отчётной документации, не прибегая к использованию KKM. Также подобные программы нужны, когда необходимо заранее увидеть, как будет выглядеть отформатированный чек на определенной модели KKT. Так как подобные программы носят лишь демонстрационный характер, они обычно бесплатны.

Как переслать фискальный документ при помощи 1C, если невозможно выпустить его на принтере

Если невозможно выпустить копию чека, то закон предусматривает возможность отправки покупателю его в электронном виде. Тогда данные о совершенной сделке перенаправляются клиенту на e-mail, либо на номер телефона онлайн. Для этого за основу документа берутся данные, зафиксированные на ФН.

  1. Курьер передает покупателю товар, клиент его оплачивает. При этом расчет может быть полным или с зачетом предоплаты или аванса.
  2. Курьер делает запрос на печать чека из специального приложения. Для этого отлично подойдет Касса МойСклад.
  3. Касса, которая стоит в офисе, формирует чек и отправляет его в ФНС, данные о чеке возвращаются в приложение и включаются в QR-код.
  4. Курьер показывает покупателю QR-код, который клиент может отсканировать и получить полноценный электронный чек онлайн-кассы.

Обязателен ли бумажный кассовый чек при доставке курьером? Нет. Теперь курьер может отправить только электронный чек на e-mail, телефон или просто показать QR-код с чеком на экране мобильного устройства. Если покупатель его отсканирует, сможет загрузить фискальный документ по ссылке из мобильного приложения ФНС. Образец электронного кассового чека выглядит так:

Как передать покупателю электронный чек онлайн-кассы

Если вы используете для курьеров интернет-магазина облачную кассу, вам понадобится всего одна стационарная ККТ, которую можно установить в офисе или магазине. При этом у вас может быть сколько угодно посыльных, отделов, ПВЗ. И даже несколько интернет-магазинов! С облачной кассой вы сможете оформить продажу в любом месте — без бумажного чека — и бесплатно сделать кассовый чек онлайн с QR-кодом. При этом вы в разы сократите издержки — больше не понадобится:

p, blockquote 75,0,0,0,0 —>

  • чек, загружаемый в приложение от ФНС для проверки чека — после сканирования QR-кода на бумажном фискальном документе;
  • неофициально отсканированный продавцом бумажный чек (который затем можно также преобразовать в электронный чек через приложение от ФНС).

Атрибут, таким образом, может принимать, соответственно, значения П, Э или ПЭ. Если смотреть по Таблице 19 реквизиты, которые в соответствии с ФФД должен содержать только электронный чек, то пример такого реквизита — «ИНН кассира». Реквизиты, установленные в качестве обязательных только для печатного чека — «Наименование документа», QR-код.

Чем электронный кассовый чек отличается от бумажного

Отметим, что в случае, если отпуск товара интернет-магазином осуществляется при условии оплаты при получении — в пункте выдачи или при взаимодействии с курьером, то онлайн-касса применяется точно так, как если бы ее применял офлайновый магазин. То есть:

Ссылка на основную публикацию