Нужна ли печать на гарантийном письмо в уфмс

Содержание

  1. Наименование подразделения УФМС, ФИО руководителя, на имя которого передается запрос.
  2. Паспортные реквизиты принимающего (ФИО, данные прописки, дата выдачи паспорта).
  3. Данные об иностранце (ФИО, год рождения, номер паспорта, дата выдачи документа).
  4. Адрес предполагаемого места проживания.
  5. Дата оформления ходатайства, личная подпись заявителя.
  • прохождение процедуры сопровождается расходами. Принимающей стороне придется оплатить пошлинный сбор в 800 рублей;
  • образец гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина единый, утверждается законодательно;
  • если иностранец приезжает в сопровождении членов семьи, нужно указывать данный факт в документе. Согласно ст.13.2 ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», в качестве членов семьи выступают супруг/супруга (если брак имеет официальный статус), дети и супруги детей, родители, бабушки/дедушки и внуки;
  • гарантийное письмо для приглашения иностранца обязано содержать ключевую информацию о приезжем. Заявителю потребуются паспортные реквизиты иностранца, свидетельство о рождении ребенка (если иностранный подданный путешествует с ним);
  • оформление гарантийного письма предполагает установление ответственности для принимающей стороны. В первую очередь она проявляется в предоставлении актуальной и правдивой информации. Если заявитель уличен в попытках намеренного обмана миграционного органа, для него гарантированы негативные последствия в виде штрафных санкций, принудительных работ или тюремного заключения на период от 6 месяцев до 2 лет;
  • для физлиц, выступающих приглашающей стороной, обязательно предоставление данных финансового характера (банковская выписка, справка о доходах). Размер необходимого финансового обеспечения зависит от конкретного региона, информационные нюансы следует уточнить в УФМС.

Куда необходимо предоставить гарантийное письмо

Если после заполнения ходатайства поменялись обстоятельства, в результате чего информация нуждается в корректировке, нужно написать или обратиться лично в миграционный орган, уведомить об измененных обстоятельствах. Это позволит минимизировать риск запрета на въезд из-за недостоверных сведений.

В письме вы указываете, что ваша компания берёт на себя обязательство, не нарушая сроков произвести регистрацию приглашённого в вашем городе, обеспечить его жильём и проследить, чтобы гражданин покинул нашу страну не позднее срока, указанного в его въездных документах.

Сегодня иностранцу, чтобы въехать в Российскую Федерацию, нужно приглашение от физического или юридического лица, которое составляется на основании предоставленных в Главное управление по вопросам миграции МВД гарантийного письма, ходатайства и прочих документов, поданных принимающей стороной. Есть несколько вариантов гарантийных писем. Вид зависит от цели визита.

Если вы приглашаете иностранного гражданина

Ежегодно в Россию въезжают сотни тысяч иностранцев. Цели поездок самые разные. Наиболее популярной является туризм, всё чаще посещают нас бизнесмены, заинтересованные в деловом сотрудничестве с российскими компаниями. Всё больше гостей въезжает по гостевым визам в Россию к друзьям или родным, проживающим в нашей стране.

Чтобы иностранному лицу получить приглашение на въезд в Россию и, как следствие, визу, приглашающее лицо должно обратиться в территориальный орган МВД, в подразделение по вопросам миграции. Документ можно оформить и в электронном виде.

Коротко о том, как юрлицу оформить въезд иностранцу

Если организация решает пригласить для работы, консультации или других целей в страну иностранного гражданина, то ей нужно будет оформить пакет документов и отправить его в территориальное подразделение по вопросам миграции населения. В числе документов необходимо предоставить гарантийное письмо для приглашения иностранного гражданина. В нем руководство компании гарантирует лицу материальное, медицинское и жилищное обеспечение на время его нахождения в РФ.

Какая информация содержится в гарантийном письме

  1. Ходатайство о выдаче приглашения. Его форма является приложением к административному регламенту, названному выше.
  2. Документ, который подтверждает личность приглашающей стороны, копию бумаги, удостоверяющую личность иностранца. Если гражданин приезжает с членами своей семьи, то данные о них тоже нужно будет указать.
  3. Гарантийное письмо об обязательствах принимающей иностранца стороны. В нем компания подтверждает, что принимает на себя обязательства по предоставлению жилья (аренда или бесплатное проживание), обеспечению медицинской поддержкой и финансовой (оплата питания, въезда, выезда и т.д.)
  4. Чек об уплате государственной пошлины. Юридическому лицу нужно предоставить доверенность или учредительные бумаги, которые бы доказали, что плательщик — представитель юрлица, или РКО, удостоверяющий выдачу доверенному лицу денег на уплату госпошлины. Госпошлина составляет 800 рублей.

Иностранный гражданин представляет угрозу для безопасности страны.

  • Нарушение визового режима и депортация из страны при предыдущих посещениях.
  • Уголовная судимость зарубежного гостя.
  • Установленный факт совершения административных нарушений в последние 3 года.
  • Предоставление недостоверных сведений, поддельных документов.
  • ФМС принято решение о нежелательном посещении РФ данного гражданина из зарубежья.
  • Рекомендуем прочесть:  Взятки гибдд задержание

    Коста-Рика, Албания, Бали, Барбадос, Белиз, Босния и Герцеговина, Боливия, Венесуэла, Гайана, Гватемала, Гондурас, Доминиканская Республика, Индонезия, Иордания, Йемен, Куба, Малайзия, Мексика, Никарагуа, Палестина, Панама, Парагвай, Перу, Сальвадор, Саудовская Аравия, Сейшельские острова, Сербия, Суринам, Таиланд, Уругвай, Чили, Эквадор, ЮАР, Ямайка.

    Причины и основания

    • Информация о приглашающем лице.
    • Данные о гражданине сторонней страны.
    • Сроки визита.
    • Намерения, с которыми пребывает лицо на территорию РФ.
    • Кратность визы.
    • Маршрут посещения (указываются пункты и города).
    • Дополнительные сведения.

    Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

    Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

    Оборотная сторона бланка уведомления:

    Образец уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 г.

    Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином.

    Юридическая сила данной бумаги зависит от того, какая информация в ней содержится и насколько грамотно она оформлена. На основании этого только суд может принимать решение о том, может ли этот документ выступать в качестве доказательства при несоблюдении контрагентами договоренностей или нет.

    Имеет ли данный документ юридическую силу?

    В деловой сфере, довольно часто встречается такое понятие, как гарантийное письмо. Как правило, оно содержит обещание физического (юридического) лица совершить какие-то действия со своей стороны или предложение вступить в определенные отношения с другим лицом или группой лиц, с оглашением конкретных обязательств этих сторон.

    Основные понятия

    При наличии долга, трехлетний срок исковой давности которого истекает, гарантийное письмо может его прервать. То есть после получения должником такого гарантийного письма, оно признается претензией, и срок исковой давности кредитору назначается заново.

    Выражение «гарантийное письмо» подразумевает под собой достаточно широкий спектр документов, объединяющий в себе одно — кто-то что-то кому-то гарантирует. В данном материале мы раскроем вам, как правильно написать гарантийное письмо, приведем образцы разных гарантийных писем, а также поясним для чего они вообще нужны.

    Что такое гарантийное письмо

    Смысл проистекает из самого названия — это документ, выражающий волеизъявление одной стороны произвести какие-либо действия в пользу другой стороны, к примеру: оплата задолженности, выполнение определенных, взятых на себя, обязательств, совершение определенных действий.

    Что должно содержать гарантийное письмо

    • от кого исходит, и кому адресовано данное письмо, иными словами, стороны;
    • реквизиты стороны-гаранта, адрес, контакты;
    • дата документа, и, если вы ведете тщательное делопроизводство в своей компании — исходящий номер документа;
    • суть изложенного — кто, что гарантирует, в какие сроки;
    • должность, ФИО должностного лица, подписавшего письмо;
    • печать организации, кроме случаев подписи письма представителем по доверенности; в этом случае понадобятся данные об этой доверенности;
    • если составлял исполнитель — данные и контакты исполнителя.

    Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2021 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

    1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении
    2. Проверка заполненных бланков на ошибки
    3. Простановка печати организации на заполненных бланках
    4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте
    5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

    Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019 года

    Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора.

    Поскольку рекомендательное письмо — это индивидуальный отзыв о кандидате, нельзя говорить о жесткой структуре этого письма, но соблюдать условия написания делового письма все-таки необходимо. Не стоит в рекомендательном письме писать общие фразы, а если необходимо привести конкретные примеры деятельности работника, то упоминать нужно только те, которые действительно показывают, что соискатель достоин вакансии, которой добивается.

    Каким документом закрепляются печати в организации?

    — Срекомендательными письмами я не сталкивалась, хотя предприятие государственное и немаленькое. Рекомендательные письма даются сотрудникам по их личной просьбе и обычно претендующим на высокие, серьезные должности, а у нас в основном рабочие. Таких просьб не поступало давно и сотрудники, которые трудоустраивались к нам,таких документов не предоставляли. А вот характеристики периодически даем. Только если у бывшего сотрудника нет особых достижений, характеристика составляется более сдержанная.

    Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (печати организации):

    Обязательная проверка рекомендаций — одно из основных правил работы рекрутеров и менеджеров по персоналу. Методики проверки рекомендаций внекоторых компаниях разрабатываются специальнодля полной оценки соответствия кандидата необходимым требованиям. Вопросы, которые кадровикиобычно задают бывшим работодателям, касаются точности заполнения кандидатом анкеты, круга его обязанностей на прежнем рабочем месте, его профессиональных достижений. Следует отметить, что в анкетах существует специальная графа, где нужно указать координаты тех, кто дает рекомендации. Интересуются также, истинна ли причина увольнения «по собственному желанию», а еще — личнымикачествамикандидата, пытаютсярасширить сведения о его личностных качествах, потенциале. В общем, рекомендательные письма ставят своей целью подтвердить квалификацию желающего устроиться на работу.

    • предоставить денежные средства для проживания на период пребывания в РФ в размере не ниже установленного прожиточного минимума, а также денежных средств, необходимых для выезда из РФ по окончании срока его пребывания;
    • обеспечить заработной платой в размере не ниже установленного минимального размера оплаты труда;
    • обеспечить страховым медицинским полисом, оформленным в установленном порядке или предоставлять при необходимости денежные средства для получения им медицинской помощи;
    • обеспечить жильем на период пребывания в РФ в соответствии с социальной нормой площади жилья, установленной государственными органами РФ.
    • сведения о себе (для ИП: фамилия, имя, отчество; для юридического лица: наименование, ИНН, ОГРН, КПП);
    • сведения об иностранном гражданине (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность);
    • адрес, по которому будет проживать иностранный гражданин;
    • размер денежных средств, которые будут выдаваться иностранному гражданину для его проживания на период его пребывания на территории РФ;
    • дата составления и подпись.
    Рекомендуем прочесть:  Дела о защите прав потребителей

    Данные, заполняемые приглашающей стороной в гарантийном письме

    Гарантийное письмо для визы – это документ, содержащий гарантии, что приглашающая сторона возьмет на себя обязательства по обеспечению комфортных условий для иностранного гражданина в период его пребывания на территории РФ.

    • В качестве адресата выступает определенная организация (или госструктура), а если она – неизвестна, то пишется фраза: «по месту требования».
    • Прописывается дата составления, и указывается исходящий номер.
    • В тексте говорится о лице, принимаемом на работу, указывается порядок начисления зарплаты.
    • Может направляться напрямую по месту требования либо выдаваться будущему работнику в руки гарантийное письмо. Юридическая сила от этого не меняется.
    • Адресатом является отделение ФНС, куда впоследствии обратится арендатор.
    • В тексте указываются данные о собственнике помещения, основные сведения о нем (адрес, площадь, другое описание), согласие не только о предоставлении данного помещения, но и об использовании его в качестве юридического адреса, заключение соответствующего договора аренды.
    • К гарантийному письму прилагается копия документа, подтверждающего право собственности. При заключении договора субаренды в налоговую инспекцию предоставляется копия договора аренды, в котором должен содержаться пункт о праве арендатора сдавать помещение в субаренду.

    Выполнение работ и оказание услуг

    Такое гарантийное письмо, в основном, используется при нарушении сроков, указанных в договоре. Но оно может применяться и до подписания документа. Тогда весь объем указывается в основной части гарантийного письма.

    В деловой переписке между компаниями и/или индивидуальными предпринимателями гарантийное письмо является частым видом официального документа. Такая бумага имеет юридическую силу, выполняет ряд функций и обязательно составляется по всем правилам документооборота.

    Что такое гарантийное письмо?

    1. Документ лучше составлять на официальном бланке компании. Это не влияет на его юридическую силу, однако повышает статус серьезности в глазах получателя.
    2. Весь текст располагается с одной стороны листа А4. В редких случаях, когда требуются дополнения, их указывают в документе как приложения. Все страницы нумеруются и подписываются в обязательном порядке, либо сшиваются по всем правилам документооборота.
    3. Такое деловое письмо составляться в официально-деловом стиле. Допустимы только стандартные выражения и обороты, «сухие» факты и подчеркнуто уважительный тон обращения. В противном случае документ не будет рассматриваться как серьезная бумага.
    4. Саму суть гарантии важно излагать максимально ясно и прозрачно, избегая двусмысленных фраз.
    5. Лучше исключить сложные предложения, причастные и деепричастные обороты.
    6. В деловой переписке не допустимы архаизмы и жаргонный стиль изложения.

    Каковы особенности составления гарантийных писем?

    1. Признать факт имеющейся задолженности.
    2. Подтвердить свои намерения оплатить имеющийся счет.
    3. Обозначить причину задержки и сроки погашения долга.
    4. По возможности получить изменения условий договора, к примеру, не выплачивать пеню, которая значится в документе.
    5. При необходимости попросить новую поставку товара без оплаты предыдущей и другое.

    Этот документ нужен для регистрации юр/лица, не имеющего своего помещения и арендующего площадь. По запросу арендатора собственником помещения оформляется подобный документ (то есть, подтверждение юридического адреса компании), который по сути является гарантией предоставления организации указанного в регистрационных документах помещения в аренду.

    На гарантийном письме печать

    Заполнив образец гарантийного письма об оплате по договору, необходимо соблюсти правила вручения документа контрагенту. При возникновении споров о порядке и сроках расчета по контракту, доказательства вручения будут исследоваться судом.

    Образец гарантийного письма об оплате задолженности

    Мое мнение: В унифицированной форме Т-3 «Штатное расписание» проставление печати не предусматривается. В связи с этим печать ставить можно, но не обязательно. Конечно, ничего страшного не произойдет, если вы по ошибке поставите печать на кадровом приказе или письме.

    Ссылка на основную публикацию