Нужно ли уведомлять налоговую если закончилась у 000 аренда помещения где зарегистрирован юридический адрес в случае что ооо временно не работает

Данная статья посвящена решению такой проблемы, как забрать юридический адрес у арендатора. Эта проблема действительно существует, ведь, как показывает статистика, большинство всех регистраций бизнеса проводится по адресу арендованной нежилой недвижимости. Объяснением для такого положения дел является не только отсутствие собственной бизнес-недвижимости, но и распространенность услуги по предоставлению юр. адресов.

Почему сложно забрать юридический адрес у арендатора

Между тем в существующей практике довольно-таки нередки случаи, когда по завершению срока действия предоставления юридического адреса, арендатор не хочет продлевать его на новый строк и, что самое главное, не «выписывается из занимаемого помещения», — т.е. не изменяет указанный в ЕГРЮЛ юр. адрес.

Рекомендации для арендодателя

Автоматически арендатор теряет право на занимаемый ранее юридический адрес, соответственно он должен обратиться в ИФНС и перерегистрироваться, иначе арендодатель должен забрать юридический адрес у арендатора, поскольку ярлык «массового адреса» регистрации (если нерадивых арендаторов будет очень много) в конечном итоге усложнит его бизнес.

• свидетельство на право собственности – в случае приобретения недвижимости для местонахождения руководителя;
• согласие жильцов квартиры, дома – когда используется домашний адрес учредителя, директора, президента;
• договор на аренду – при съеме помещения.

Смена местонахождения исполнительного органа компании обязательно влечет за собой регистрацию изменений. Для этого необходимо в течение трех рабочих дней с момента принятия решения подать заявление установленной законом формы в прежнюю налоговую инспекцию, дополнительно прилагая документ о самом решении.

Когда договориться с владельцем невозможно

Данные вносятся в ЕГРЮЛ. По истечении 20 дней можно подать пакет бумаг в ФНС по месту следующей регистрации. Для того чтобы пройти ее успешно, необходимо сообщить информацию о новом адресе, подтвердив его одним из документов:

Если ориентироваться на пункт 1.2.1 Состава и порядка формирования сведений по информационной поддержке лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, а также налоговых органов и иных заинтересованных лиц (утв. Приказом ФНС России от 29.12.2006 N САЭ-3-09/911@ «Об информационной поддержке»), то каждое УФНС России по субъекту РФ путем издания соответствующего распорядительного акта устанавливает свой минимальный критерий отбора адреса массовой регистрации (например, один и тот же адрес указан при государственной регистрации в качестве последнего места нахождения десятью и более юридическими лицами, пятью и более юридическими лицами и т.п.).

Юридический адрес: как избежать ошибок

Пожалуй, это наиболее часто встречающаяся опасность в случае аренды юридического адреса. Согласитесь, что если уж адрес сдается в аренду, то вряд ли его настоящий владелец ограничится всего одним «арендатором» (если «арендатор» только один, то это уже совсем другая история). Адрес массовой регистрации — это адрес, указанный при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами.

Массовая регистрация

Местные налоговики обязаны еженедельно отправлять в ФНС России списки адресов массовой регистрации. Отметим, кстати, что руководитель налоговой инспекции имеет вполне логичное право принять решение о невключении в список адресов массовой регистрации каких-либо адресов, относящихся к адресам массовой регистрации, как, например, офисные центры, бизнес-центры и т.п. Здесь в «массовости» как раз ничего необычного нет, напротив — иное было бы очень необычно.
А вот в письмах ФНС России от 03.08.2016 N ГД-4-14/14126@ и от 03.08.2016 N ГД-4-14/14127@ налоговики уточнили, что адрес массовый, если его используют более 50 компаний в случае регистрации организации до 1 августа 2016 года или более 10 компаний , если регистрация произошла после этой даты.

1. Место регистрации не прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме № Р 14001.
2. Место регистрации прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме № Р 13001 и измените устав. Лучше всего — не заменить в документе адрес, а вообще отказаться от него. Оставьте только место нахождения — город, где компания работает. В следующий раз переезд будет проще.

Что будет, если переехать и не предупредить налоговую

На бухгалтерских форумах предлагают хитрое решение: попросить кого-нибудь передавать вам письма с юридического адреса. Мы советуем так не делать. Вот какие будут риски: вам не передадут письмо, обиженный сотрудник, клиент или сосед по офису пожалуются в налоговую, инспектор заглянет в помещение и обнаружит, что вас там нет. В результате будет только хуже.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

С сотрудниками, которые переезжают вместе с компанией, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Издайте приказ о переводе работников в новое место по форме № Т-5а. Внесите записи о переводе в трудовые книжки сотрудников.

Наша компания Fomix Consulting Group такие услуги оказывает уже достаточно давно — с 2008 года. В поисках справедливости мы нередко вынуждены проходить все бюрократические испытания — от районной ФНС и до арбитражного суда. Впрочем, могу с уверенностью сказать, что наши специалисты с их колоссальным опытом и базой знаний к этому более чем готовы. Мы беремся за различные ситуации, независимо от их сложности, у нас работают эксперты, подкованные в вопросах общения с налоговиками и способные просчитывать все наперед.

Между понятиями «адрес юридического лица» и «место нахождения» часто возникает путаница. Понимать, в чем их различия, просто необходимо, поэтому рассмотрим каждое. Место нахождения — в соответствии со статьей 54 ГК РФ, это территория, на которой непосредственно располагается лицо (в нашем случае юридическое) [1] . Сведения об этом месте заносятся в устав фирмы. При этом там достаточно обозначить, в каком муниципальном образовании работает субъект, а уточнять фактический адрес нахождения организации в его пределах не нужно. Если же речь идет о юридическом адресе, то здесь требуется конкретизация. Он включает в себя не только название населенного пункта, но и точные данные — улицу, дом, а также номер офиса. Такой адрес не обязателен в уставе, но именно он заносится в ЕГРЮЛ.

Почему может потребоваться изменить юридический адрес

• заявление по форме Р13014, подписанное ответственным лицом, которое обозначено в ЕГРЮЛ. Его подпись обязательно заверяется у нотариуса;
• документ, свидетельствующий о праве юрлица на пользование помещением;
• решение руководителя или протокол ОСУ.

При действительном несоответствии информации ЕГРЮЛ нужно срочно исправить недостоверные сведения о юридическом адресе в срок до тридцати дней. Необходимо направить заявление об изменении сведений о юрлице по форме № Р13001. К уведомлению приложите документы, подтверждающие фактическое нахождение организации в указанном месте (свидетельство о праве собственности или договор аренды).

• наказание по ч. 4 или ч. 5 ст. 14.25 КоАП РФ (штраф на должностных лиц от 5000 до 10 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 до 3 лет);
• принудительная ликвидация юрлица;
• банк вправе заблокировать расчетный счет;
• расторжение договоров с контрагентами.

Надо ли и зачем реагировать на уведомления из налоговой

По месту нахождения направляют запросы и иные документы контролирующие органы, проводятся проверки. Если госорган не может связаться с юрлицом по данным, указанным в реестре, или в случае поступления в регистрирующий орган письма о несоответствии юридического адреса от собственника помещения, в котором располагается организация, у ФНС появляются основания полагать, что место нахождения организации недостоверно.

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы (разработаем новую редакцию устава, напишем протокол участников или решение единственного участника, подготовим заявление по форме № Р13014), самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней юридический адрес будет изменен.

Как сменить юридический адрес ООО по шагам

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Документом, способным подтвердить согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу, выступает копия свидетельства о праве собственности на жилплощадь, а также согласие собственника в свободной форме. Некоторые ФНС ставят условием, чтобы письмо собственника квартиры для регистрации ООО заверял нотариус.

Чтобы окончательно снять любые сомнения, стоит обратиться к судебной практике. Многочисленные постановления ФАС должны приободрить всех, кого привлекает регистрация ООО в квартире. Как правило, суды такую регистрацию признают законной. Считается, что место нахождения компании может отличаться от адреса, по которому располагаются её имущественные комплексы. При этом важно, чтобы руководитель ООО был в квартире прописан, иначе она никак не сможет считаться местом нахождения исполнительного органа организации. Попытка регистрации ООО в квартире, где учредитель (или руководитель) ООО не прописан, обернётся потерей времени и денег, что уйдут на оплату государственной пошлины.

Аргументы «против» регистрации

На данный момент на рассмотрении находится Проект Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица». В этом Проекте рассматривается также возможность регистрации на домашний адрес.

Отметим, что получать сведения из реестра юрлиц нотариусы могут и самостоятельно, но на практике они не всегда реализуют это право. Поэтому целесообразнее подготовить выписку заранее. Ее можно получить как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Какой формат документа потребуется, зависит от запросов конкретного нотариуса.

Шаг 2. Получить официальную выписку из ЕГРЮЛ

• лично в инспекцию;
• через МФЦ (в этом случае многофункциональный центр перенаправит документы в электронном виде);
• по почте с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения;
• в электронном виде, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью. Порядком, утвержденным Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@, определены способы электронной подачи документов — с помощью сервиса на сайте ФНС, мобильного приложения или портала госуслуг.
• при посредстве нотариуса — с использованием сервиса ФНС или системы межведомственного электронного взаимодействия.

Шаг 6. Подать документы для смены юрадреса в налоговую

Согласно подпункту 4 п. 4 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ (закон об ООО) единоличный исполнительный орган ООО осуществляет полномочия, не отнесенные законом или уставом к компетенции общего собрания, совета директоров и коллегиального исполнительного органа (ИО).

Не секрет, что долгие годы смена адреса места нахождения общества являлась одним из самых распространенных способов уклонения от прохождения ВНП и камеральных проверок при возмещении НДС. Этот «хитрый ход» помогал затягивать сроки проверок для невозможности взыскания недоимок, скрывать деятельность по участию в схемах уклонения от уплаты налогов или по обналичиванию денежных средств.

С чего все началось

Каковы были результаты этого нововведения? Уже в 2017 году регистраторы и налоговики зафиксировали статистически достоверное и существенное снижение миграционных потоков как внутри одного субъекта, так и между регионами. Большинство «покупных» юр. адресов, используемых ранее для фиктивной миграции, в новых условиях оказывались непригодными и не выдерживали даже поверхностных проверок. Это привело к тому, что недобросовестные налогоплательщики были вынуждены обращаться к иным способам решения своих проблем.

Результат

При этом аренда офисного помещения у клиентов в бизнес-центре класса А-В+ реальная, руководитель организации — уважаемый человек, действительно, «настоящий» директор. Собственник арендуемого помещения в рабочие часы всегда на связи, а его личные контакты указаны в договоре аренды и сопроводительных письмах. Зачастую также бывает, что клиенты уже переехали в новый офис и там, в новом офисе, постоянно находятся сотрудники, готовые принять инспектора с проверкой. Да только никто с проверкой не идет, а отказы выносить продолжают… Представьте на минутку себя в такой ситуации. Проблема? Ещё какая…