Образец должностной инструкция ответственного по внесению деклараций о сделках с древесиной в лесегаис ению

Содержание

9. В случае изменения сведений, указанных в пункте 6 настоящих Правил, органы государственной власти, органы местного самоуправления, юридические лица или индивидуальные предприниматели, представившие информацию в соответствии с настоящими Правилами, направляют информацию по той же форме, по которой представлялась информация, подлежащая изменению, с указанием:

2. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, осуществляющие в соответствии со статьями 81 — 84 Лесного кодекса Российской Федерации полномочия по предоставлению лесных участков в постоянное (бессрочное) пользование, аренду и заключение договоров купли-продажи лесных насаждений (далее — органы государственной власти, органы местного самоуправления), представляют в систему учета древесины информацию, указанную в пунктах 1 — 6 и 9 части 9 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации, в электронном виде по формам согласно приложениям N 1 — 6 посредством государственных информационных систем, входящих или подключенных к инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, или посредством официального сайта системы учета древесины в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть «Интернет») в срок, установленный частью 12 статьи 50.6 Лесного кодекса Российской Федерации.

С изменениями и дополнениями от:

Постановление Правительства РФ от 3 декабря 2014 г. N 1301
«Об утверждении Правил представления информации в единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины и сделок с ней»

Указанная обязанность распространяется не на любые виды древесины, а лишь на те, что попали в специальный перечень (утв. постановлением Правительства от 13.06.14 № 1047-р). В него входят бревна, балансы, дрова, а также пиломатериалы, шпалы, хлысты и брус.

Подавать сведения в систему ЛесЕГАИС дожны компании и ИП, поставляющие или приобретающие пиломатериалы, в том числе деревянные доски. Мы подготовили статью, где в доступной форме изложили информацию, необходимую для правильной передачи сведений и оформления документов. Также мы рассказали о штрафах, которые грозят за непредставление деклараций по сделкам с древесиной (до 200 тысяч рублей) и нарушения при оформлении сопроводительных документов (до 700 тысяч рублей).

Какие сведения необходимо передавать в систему

Здесь же названы виды продукции, которая по-прежнему не входит в перечень. Это пиломатериалы профилированные, плиты древесно-стружечные, деревянная тара и проч. Сведения о покупке и продаже этих изделий вносить в ЛесЕГАИС не нужно.

В случае, если покупатель древесины — физлицо, то декларацию сдает только продавец. При этом, объем отпускаемого товара не имеет значения: даже один брусок (соответствующий рассмотренным выше характеристикам) подлежит декларированию. В ЕГАИС ЛЕС должны быть учтены все сделки по отпуску (покупке) древесины хозяйствующим субъектом.

Нюансы заполнения декларации

Существует особый подвид декларации, который также передается в регулирующее ведомство через ЕГАИС ЛЕС — документ, отражающий сведения по сделкам с изделиями, что изготовлены из древесины ценных пород. Такие изделия подлежат обязательной маркировке (и, соответственно, последующему специальному декларированию в ЕГАИС).

Что представляет собой единая государственная автоматизированная информационная система учета древесины и сделок с ней

Сведения о маркировке включаются в особую электронную форму — отличную от той, что соответствует основной декларации по ЕГАИС. Утверждена такая форма отдельным нормативным актом — постановлением Правительства России от 03.12.2014 № 1301 ( ССЫЛКА ).

В таком случае в единой государственной системе декларация сдается с количественным составом «0» единиц. Если все таки отгрузка была произведена, но не в полном количестве, важно в декларации о сделках с древесиной, подаваемой в ЕГАИС, вписывать правильное количество отгруженного леса.

Приказ о назначении ответственного лица: особенности создания и правила составления документа

Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица или нескольких не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен. Открыть и скачать онлайн. В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку. Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

Штраф за переполненную машину

Субъект личной информации вправе обратиться в суд, отстаивая свое право на ее защиту, и он это дело выиграет, поскольку нарушения в процедуре обработки ПД будут налицо. При возникновении подобных инцидентов часто доходит до увольнения ответственного за ПД за грубое нарушение должностных обязанностей (пп.

Единая государственная автоматизированная информационная система по учету древесины и сделок с ней обязательна для использования при осуществлении заготовок древесины и торговли ей. Все юридические лица и индивидуальные предприниматели, занимающиеся данными видами деятельности, обязаны зарегистрироваться на официальном сайте ЕГАИС лес https://lesegais.ru/.

Рекомендуем прочесть:  С Какого Косгу Покупать Мониторы На Компьютер В 2020 Году

Какая информация представлена в системе

  • контрактам на куплю-продажу, с указанием сторон сделки, даты и сроков исполнения;
  • реальным сведениям об остатках лесоматериалов на складах организаций;
  • списку фирм, занимающихся лесозаготовкой;
  • отчетам и декларациям.

Стоимость

  • о договорах аренды участков леса (сведения об арендаторе и арендодателе, местонахождении участка, сроке аренды и количестве разрешенной к заготовке древесины);
  • об участках, сдающихся в аренду;
  • о договорах купли-продажи леса;
  • о контрактах, заключенных на выполнение работ по охране и воспроизводству лесов;
  • о правах пользования лесным участком;
  • о лесных декларациях;
  • об отчетах об использовании лесов.

Важная информация!Все сведения, представленные в системе ЕГАИС, выдаются по требованию государственных органов, юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей, совершенно бесплатно.

  • При личном посещении регионального департамента Федерального агентства лесного хозяйства (контакты региональных отделений доступны по ссылке). Для этого нужно заполнить заявление и анкету, в которой указывают реквизиты предприятия (ИП) и данные сотрудников, которым нужен доступ в систему. После проверки сведений о субъекте хозяйственной деятельности ответственные сотрудники Департамента предоставляют предприятию или предпринимателю учетное имя и пароль, необходимые для входа в личный кабинет «ЕГАИС лес» и работы с онлайн-ресурсом.
  • В онлайн-режиме на официальном сайте «ЕГАИС лес». Для этого нужно активировать закладку регистрации в верхней части страницы. В открывшемся окне необходимо внести следующую информацию: название — для юридических лиц, паспортные данные (ФИО, серию и номер документа) — для ИП, идентификационный номер налогоплательщика, фактический и юридический адрес. Также субъект хозяйствования в регистрационной карте предоставляет сведения о главном пользователе, который в дальнейшем будет управлять аккаунтами сотрудников предприятия. В соответствующие строки вносят ФИО, телефон, e-mail, пароль (дважды). Согласно постановлению № 55 от 28.01.2015, оператор регистрирует пользователя в трехдневный срок с момента заполнения онлайн-формы. Данные для входа в систему «ЕГАИС лес» приходят на указанный e-mail.

Зарегистрироваться в «ЕГАИС лес» обязан каждый участник оборота древесины: как коммерческая структура — юридическое лицо или физическое лицо-предприниматель, так и гражданин РФ. Создать учетную запись могут и госслужащие. Для получения аккаунта они обязаны обратиться в техподдержку ЕГАИС лес:

Регистрация в «ЕГАИС лес»

  • плитами, изготовленными из древесного волокна, древесной стружки;
  • деревянной тарой;
  • фанерой;
  • столярными и клееными деревянными изделиями;
  • бревнами;
  • обработанными краской или консервантом материалами;
  • профилированными изделиями;
  • конструкциями, собранными из деревянных деталей.

В отличие от множества других декларационных бланков, декларация о сделках с древесиной, а именно нормы ее заполнения и прочие связанные с бумагой нюансы, регулируются не Налоговым Кодексом, действующим на территории России, а Лесным Кодексом.

В каких случаях производится заполнение рассматриваемого декларационного бланка

Как известно, территория каждой страны богата ресурсами, данными человеку природой. Многие компании ведут деятельность, подразумевающую использование искомых ресурсов. Так, если компании совершали сделку с одной из наиболее трудно восполняемых разновидностей природных ресурсов – древесиной, они обязаны произвести заполнение декларационного бланка по установленной законодательством форме. В этой статье мы расскажем о том, что из себя представляет декларация о сделках с древесиной и перечислим данные, которые необходимо внести внутрь искомого документа.

Сведения, вносимые в декларацию

официальная договоренность об аренде;
другая бумага, подтверждающая передачу конкретного участка леса в пользование.
Данные об искомых бумагах вносят следующие:

  • полное название компаний, являющихся участниками заключенного договора;
  • организационно-правовой формат деятельности каждой стороны;адрес для лица юридического;
  • данные из паспорта, а также имя, отчество, фамилия индивидуального предпринимателя;
  • указывается местонахождение части леса, которая послужила источником для заготовки транспортируемого древесного сырья;
  • дата, когда договор был заключен;
  • номер документа;
  • временные сроки действия документа;
  • в каких объемах производились заготовки, согласно искомой бумаге.

    Самым распространенным видом ответственности на предприятиях является ответственность должностных лиц за охрану и безопасность труда. Назначение сотрудника оформляется приказом, но перед этим его необходимо ознакомить с должностными обязанностями, прописанными в инструкции, где работник оставляет свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

    Важно учитывать, что, помимо отчетности перед налоговиками, для взаимоотношений с другими органами (например таможенными), а также с целью подписания электронных счетов-фактур применяется именно квалифицированная электронная подпись. Для подписания же первичных бухгалтерских документов может применяться любая ЭЦП, в т.ч. простая.

    Как написать приказ о назначении ответственного лица

    При его составлении необходимо опираться на соответствующие законы и нормативные акты (Закон «О пожарной безопасности», «Технический регламент ПБ», а также другие ведомственные документы и локальные акты самого предприятия). Основной текст такого приказа должен состоять из трех частей:

    Все изменения, касающиеся реального количества ресурса, транспортирующегося до места назначения, имеющие место, вносятся в декларационный бланк с данными по сделке не реже, чем один раз в каждый тридцатидневный период, пока заключенная на бумаге договоренность продолжает действовать. Под договором подразумевается бумага, послужившая основанием для заполнения и подачи декларационного бланка.

    Как и во всех остальных случаях, связанных с установлением документации, использующейся на государственном уровне, разработка и определение формы производится Правительством нашего государства. Периодически все документы, подготовленные им, претерпевают изменения, нужные для поддержания соответствия состава формы современным требованиям. Их следует отслеживать, чтобы не получить штрафные санкции за неверное оформление документов.

    Кем устанавливается форма бланка

    Декларационный бланк передается на проверку в Единую авторизированную систему, созданную государством, имеющую информационный характер, которая ведет учет оборота древесного материала, кроме того отслеживает заключающиеся между компаниями договоренности, с ним связанных. Предоставление на проверку заполненного декларационного бланка производится непосредственно через службу операторов искомой системы ведения учета.

    В соответствии с Приказом Министерства природных ресурсов и экологии РФ от 25 декабря 2014 г. N 573 «Об установлении Порядка представления отчета об использовании лесов и его формы. Отчет об использовании лесов представляется гражданами, в том числе индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами, осуществляющими использование лесов, в органы государственной власти ежемесячно, не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным (при использовании лесов в целях заготовки древесины, а также при использовании лесов в иных целях, при которых осуществлялись рубки лесных насаждений). В случаях, если при использовании лесов не осуществлялись рубки лесных насаждений (аренда, постоянное (бессрочное) пользование), отчет представляется ежегодно, не позднее десятого января года, следующего за отчетным.

    Рекомендуем прочесть:  Если Есть Заболевание Которое Значиться В Перечне Заболеваний Связанных С Аварией На Чаэс Имеет Ли Право Мэс Отказать В Признании Инвалидом

    Федеральное Агентство лесного хозяйства 29 июня 2017 года провело дистанционное обучение (вебинар) по теме «Учет сделок пиломатериалом». Видеозапись вебинара будет размещена на сайте ЕГАИС УД в разделе новости.

    Опрос для выявления мнения населения области о деятельности государственных органов по противодействию коррупции.

    Внимание! С 13 апреля 2015 года вводится в эксплуатацию новая версия Портала ЕГАИС учета древесины и сделок с ней. В связи с этим изменен порядок регистрации лесопользователей. С 13 апреля 2015 года управление лесами не будет производить регистрацию лесопользователей, процедуру регистрации лесопользователи должны проходить самостоятельно. Дополнительная информация будет размещена на Портале ЕГАИС учета древесины и сделок с ней (http://www.lesegais.ru)

    Данные учётные формы разрабатываются Правительством РФ, а лесопользователи портала ЕГАИС в лице сотрудников таможенного контроля могут произвести проверку нарушений маркировки древесины. Одной из особенностей портала является возможность создания онлайн-карт с геолокациями месторасположений лесных массивов, а также возможности получения дополнительной информации о товаре. Читайте также статью: → «Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: документы, примеры с проводками».

    Учётные формы для ЕГАИС учёта древесины

    В автоматизированной системе учёта древесины информация, обозначаемая как «Черновик», сменяется на «Подписан», если верно использована электронная подпись (опция «Подписать ЭП»). И только в подписанном статусе информация будет считаться учтённой в ЕГАИС. Читайте также статью: → «Как получить электронную подпись (ЭЦП)?».

    Как подключиться к порталу ЕГАИС

    Закон «О внесении изменений в лесной кодекс РФ и КоАП РФ» № 415-ФЗ от 28.12.2013 произвёл свои коррективы в Лесном кодексе РФ, и, поэтому в 01.07.2015г. все коммерсанты и юридические лица, участвующие в сделках купли-продажи древесины, обязаны подавать специальную декларацию в ЕГАИС Леса. В учёте сделок с древесиной в обязательном порядке должны участвовать компании, основная деятельность которых связана с охраной и защитой леса.

    С декабря 2018 года были введены новые правила для электронной регистрации: для активации учетной записи юридические лица и индивидуальные предприниматели должны направить письмо на бланке организации за подписью руководителя в Службу технической поддержки на адрес электронной почты lesegais@roslesinforg.ru с обозначением темы «Саморегистрация» для подтверждения регистрации пользователя на сайте ЕГАИС учета древесины. В тексте письма в обязательном порядке указываются реквизиты организации.

    Юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям, совершившим сделки с древесиной, в том числе в целях ввоза в Российскую Федерацию, вывоза из Российской Федерации для подписания деклараций о сделках с древесиной. Подается в двухстороннем порядке и продавцом, и покупателем. Подается по каждому договору в отдельности (ст. 50.5 Лесного Кодекса РФ).

    Итоги выставки «ЭКСПОДРЕВ-2020» в Красноярске

    Также, согласно требованиям Федерального закона от 28.12.2013 № 415-ФЗ «О внесении изменений в лесной кодекс Российской Федерации и Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях», все сведения, вносимые в ЕГАИС учета древесины в форме электронного документа, должны быть подписаны электронной подписью.

    По ЕГАИС ЛЕС инструкция для покупателей леса и продавцов предоставляется бесплатно, программное обеспечение также находится в открытом доступе на сайте сервиса в разделе «Техподдержка». В этом блоке размещены и контактные данные для связи со службой технического обслуживания (электронная почта, номер телефона). На платной основе оформляется только ЭЦП.

    Необходимо оформить один из ключевых элементов ЕГАИС ЛЕС – подпись. Для пользования сервисом обязательно должна быть действующая усиленная электронная подпись, без нее пользователь не сможет зарегистрироваться на сайте и удостоверять данные по совершаемым сделкам.

    Похожие публикации

    Торговать лесом, древесиной, пиломатериалами без ЕГАИС нельзя. Наказание для нарушителей порядка учета древесины в единой инфосистеме предусмотрено нормами ст. 8.28.1 КоАП РФ. Если субъект хозяйствования не введет данные о декларации по сделке с древесиной или сделает это с задержкой, либо отразит в системе недостоверные сведения, ему будет выписан административный штраф:

    Лесной Кодекс: регулирование сделок с древесиной Итак, в Лесном Кодексе России есть отдельная статья — 50.6 («ЕГАИС учета древесины и сделок с ней»). Необходима ЕГАИС, как мы отметили выше, в целях регистрации хозяйственных операций до вывоза древесины из леса (в том числе и в целях экспорта). Данная система является инструментом федеральных органов власти в части реализации законных полномочий по учету рассматриваемых сделок.

    Должностная инструкция егаис

    В нем указываются сведения о хозяйствующем субъекте — такие как, в частности, наименование, ИНН, номер ОГРН, а также количество пользователей, которые будут обращаться на интернет-портал ЕГАИС учета древесины и сделок с ней. Как только специалисты Департамента проверят сведения, предоставленные фирмой, заявителю будет предоставлен логин и пароль для пользования соответствующим ресурсом. Задействовав его, предприятия смогут направлять в контролирующие структуры сведения о сделках с древесиной.
    Существует также вариант самостоятельной регистрации на рассматриваемом портале. Для того чтобы ее пройти фирма, однако, уже должна быть зарегистрирована в государственном реестре хозяйствующих субъектов, осуществляющих сделки с древесиной. Если это так, то все, что нужно сделать — это выбрать раздел «Зарегистрироваться» на главной странице сайта, после — ввести требуемые сведения в электронную форму.

    Лесной форум гринпис россии

    Какие хозяйственные операции фиксируются в ней? В соответствии с нормами, принятыми властями, правоотношения с участием юрлиц и ИП, предмет которых — сделки с древесиной на стадии вывоза из леса, подлежат учету в ЕГАИС. В соответствии с разъяснениями компетентных органов, учет древесины должен быть осуществлен хозяйствующим субъектом только 1 раз — до того момента, как она будет вывезена из леса. После этого задействования ЕГАИС не предполагается. Но учет древесины в соответствии с иными нормами законодательства, а также внутрикорпоративными стандартами, впоследствии также может осуществляться.

  • Ссылка на основную публикацию