Образец обоснования экономии фонда зарплаты

Минимальный размер заработной платы на 2016 год был установлен в сумме 6204 рублей с 1 января и повышен с 1 июля до 7500 рублей. Согласно действующему законодательству, региональная власть может повышать уровень МЗП по согласованию с местными представителями бизнеса.

Сэкономить на налогах можно заменив часть денежных выплат вещественными. Налоговое законодательство позволяет не облагать налогом подарки, стоимость которых не превышает 4 000 рублей. С такой же суммы денежных средств не нужно уплачивать налоги, если они оформлены, как материальная помощь.

Что может снизить ФОТ?

Выплата заработной платы сотрудникам в конвертах, в случае обнаружения этого факта налоговыми органами, приводит к серьезным штрафным санкциям. Они могут составлять от 20 до 40% от суммы сокрытого дохода. Организации, выплачивающие своим сотрудникам низкие заработные платы, всегда попадают под пристальное внимание налоговиков.

В трудовом Кодексе предусмотрена возможность для работодателя обоснованно увеличивать размер зарплаты работников в периоды расширения зоны обслуживания, при сезонных пиках, во время исполнения обязанностей временно отсутствующих работников. Соответственно, когда оснований для доплаты нет, заработок уменьшается. При этом срок действия надбавок всегда четко прописывается в приказах и допсоглашениях.

Если имеющиеся сотрудники за рабочий день могут произвести больше товаров и услуг, чем было запланировано, значит, их количество можно сократить. Вкладывая усилия и средства в развитие технологий и организацию процесса, работодатель может оптимизировать штат и снижать расходы на зарплату.

Какие данные и документы нужно проанализировать для оптимизации ФОТ?

Для предприятий, переживающих нелегкие времена или для компаний, руководители которых хотят пересмотреть затраты на выплаты работникам, при этом повысив качество и производительность труда, законом предусмотрен целый ряд решений.

Стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты: выплаты за интенсивность и высокие результаты работы, за качество выполняемых работ, за стаж непрерывной работы, выслугу лет, премиальные выплаты по итогам работы (за квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Рассмотрим, как быстро и точно рассчитать плановые бюджетные средства на заработную плату, на примере медицинского учреждения. Для этого составим таблицу в MS Excel согласно утвержденному штатному расписанию и определим фонд заработной платы на месяц по каждому сотруднику, по структурным подразделениям и в целом по учреждению здравоохранения.

Планирование и расчет фонда оплаты труда в программе EXCEL

Чтобы точно и быстро определить плановые назначения по всем видам расходов, используют программу Excel. В статье рассмотрим, как с помощью этой программы специалисты организации могут планировать фонд заработной платы.

Что подталкивает руководителя к мысли о сокращении штата? Желание сэкономить, оптимизировать фонд заработной платы (ФОТ). В период экономического кризиса вопрос экономии затрат на персонале стоит как никогда остро, однако увольнение – отнюдь не панацея и далеко не всегда единственное и, тем более, верное решение. Для начала, потребуется тщательный анализ. Но, обо всём по порядку.

Начнём с анализа

Оптимизация ФОТ требует тщательного плана. Поэтому финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности нужно провести прежде всего. Он поможет понять, почему выросли затраты на сотрудников и «раздулся» штат.

Откуда можно привлечь резервы для ФОТ

С сотрудниками можно попробовать договориться о сокращении заработной платы по соглашению сторон с целью сохранения рабочих мест. Премии можно и оставить, но «зашить» в мотивационную модель, выплачивая при достижении полезных для организации результатов.

Как написать экономическое обоснование? Пример вы можете видеть ниже. Все зависит от объекта, которому оно посвящено: технические ли это регламенты, организации со своими собственными стандартами или даже национальная экономика, ищущая финансовые пути для экономического подъёма. Возьмём, например, техническое регулирование, которое нуждается в чётко прописанных финансовых обоснованиях для изменения норм или технических регламентов.

Плюсы экономического обоснования

Форма экономического обоснования должна быть самой простой и с обязательным указанием причины, которая повлияла на решение данной организации выполнять этот проект. А вот обсуждение предполагаемых выгод должно быть очень детальным, с приложением альтернатив, которые, возможно, будут кстати, и подробнейшим финансовым анализом, который определит инвестиционную привлекательность проекта. На практике обычно никто не знает, как написать технико-экономическое обоснование, особенно для проектов, где предполагается значительный риск. Чаще всего оно оформляется как самостоятельный документ и служит приложением к точной форме инициализации данного проекта. Если же, собственно, проект невелик, то все выгоды можно перечислить прямо в форме инициализации.

Советы

Этот анализ имеет целью помощь комитетам или лицам, которые рассматривают проекты, выбрать самые подходящие для реализации. Элементы, поддающиеся измерению, уже перечислены выше, но ими экономическое обоснование не исчерпывается. Есть и нематериальные, и их много. К примеру, из основных можно выделить переходный период и его издержки, расходы на эксплуатацию, изменение бизнес-процесса, замену персонала и тому подобное.

1. Оценка динамики расчетных показателей зарплаты по отдельным группам и категориям работников учреждения.
2. Определение состава и структуры, расчет максимально допустимых соотношений основной (постоянной) и дополнительной (переменной) части ФОТ.
3. Оценка факторов, которые имеют прямое влияние на показатели ЗП на предприятии.
4. Изучение ключевых показателей эффективности использования фонда заработной платы.
5. Определение взаимосвязи между ростом ЗП и повышением производительности труда.
6. Исследование влияния роста ФОТ на финансовый результат деятельности предприятия.

1. Основная или постоянная ЗП — гарантированная часть, например, должностной оклад.
2. Стимулирующие выплаты — суммы, которые выплачиваются работникам за достижение определенных результатов.
3. Компенсационные выплаты — средства, компенсирующие особые условия и формы труда, например, доплаты за работу в ночное время, сверхурочные и праздничные выплаты.

Состав и структура фонда оплаты труда

Причем чиновники определили рекомендуемое соотношение данных показателей. Так, для учреждений бюджетной сферы основная часть ЗП не должна быть менее 60 % от общей суммы выплат. Следовательно, учреждению необходимо периодически проводить анализ состава и структуры фонда заработной платы, чтобы не нарушать требования Трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

1. Материальная помощь работнику может оказываться в случае торжественного события в личной жизни или общественной деятельности (свадьба, рождение ребенка, юбилей и т.д.), а также в случае экстренных ситуаций (материальный ущерб от стихийных бедствий, тяжелая болезнь, тяжелая травма, смерть близкого человека и др.).
2. Материальная помощь работнику устанавливается в фиксированной сумме.
3. Материальная помощь работнику школы оказывается на основании заявления в адрес руководителя по согласованию с органом самоуправления, обеспечивающим демократический государственно – общественный характер управления.
4. Размер материальной помощи определяется трудовым советом школы самостоятельно в пределах экономии фонда оплаты труда и устанавливается на основании приказа директора.

1. Для руководящих работников (директора, заместителей директора):

• За совершенствование и четкую организацию учебно –воспитательного процесса, инициативу, внедрение и разработку новых технологий образования, методов обучения и воспитания;
• За соблюдение финансовой дисциплины, четкость и оперативность в работе, за своевременную сдачу отчетности;
• За достижение учащимися более высокого уровня образования с прошлым периодом;
• За обобщение и внедрение передового опыта, разработку вопросов управленческой деятельности, нестандартных методов проведения уроков и внеклассных мероприятий;
• За высокий уровень исполнительской дисциплины, за организацию и подготовку проведения летнего отдыха учащихся;
• За качественную подготовку школы к новому учебному году;
• За организацию предпрофильного и профильного обучения;
• За высокий уровень организации и контроля (мониторинга) учебно –воспитательного процесса;
• За высокий уровень организации и проведения итоговой и промежуточной аттестации учащихся;
• За качественную организацию работы общественных органов, участвующих в управлении школой;
• За сохранение контингента учащихся;
• За высокий уровень организации аттестации педагогических работников школы;
• За результативность коррекционно –развивающей работы с учащимися;
• За своевременное и качественное ведение банка данных детей, охваченных различными видами контроля;
• За высокую читательскую активность обучающихся;
• За пропаганду чтения как формы культурного досуга;
• За оформление тематических выставок;
• За качественное ведение бухгалтерского учета и налоговой документации, освоение новых программ, составление отчетности по грантам.
• Доплаты в рамках реализации комплекса мер модернизации общего образования.

1. Для педагогических работников:

• За качественную подготовку учащихся к участию в олимпиадах, конкурсах; достижение учащимися уровня обязательной подготовки по предметам и итогам года;
• За высокую организацию проведения внеклассной работы с учащимися и родителями;
• За использование и внедрение опыта работы передовых учителей, инновационную деятельность, разработку авторских программ, спецкурсов, внедрение новых методов обучения и воспитания;
• За сохранность контингента учащихся по итогам учебного года;
• За социальную адаптацию и организацию индивидуальной работы с детьми, требующими психолого –педагогической поддержки;
• За качественную подготовку кабинетов к новому учебному году;
• За качественную подготовку детей к праздникам школы, активизацию ученической позиции школьника, привитие духовно – нравственной и эстетической культуры;
• За результативность и качественные показатели в работе и высокий уровень исполнительской дисциплины;
• За достижение учащимися высоких показателей в сравнении с предыдущим периодом, стабильность и рост качества обучения;
• За подготовку призеров олимпиад, конкурсов, конференций различного уровня;
• За проведение мероприятий по профилактике вредных привычек;
• За организацию и проведение мероприятий, повышающих авторитет и имидж школы у учащихся, родителей, общественности;
• За снижение количества учащихся, стоящих на учете в комиссии по делам несовершеннолетних.
• Доплаты в рамках реализации комплекса мер модернизации общего образования.
• Оплата за внеурочную деятельность (ФГОС)

1. Для административно –хозяйственного и обслуживающего персонала:

• За своевременное материально –техническое снабжение учреждения; содержание в технической исправности оборудования и инвентаря, своевременный и качественный ремонт;
• За качественное соблюдение санитарно –гигиенического режима в школе;
• За активное участие в работе по ремонту зданий и помещений;
• За обеспечение выполнения требований пожарной и электробезопасности, охраны труда;
• За своевременное и качественное предоставление отчетности.
• Доплаты в рамках реализации комплекса мер модернизации общего образования.

Предварительный просмотр:

1. Поощрительные (разовые) выплаты по результатам труда согласовываются Управляющим советом школы по представлению Информационно- аналитического центра оценки качества образования школы на основании как блочно – рейтинговой оценки качества образования, так и анализа деятельности, который осуществляется ежемесячно.
2. Размеры, порядок и условия осуществления поощрительных выплат по результатам труда, включая показатели эффективности труда для основных категорий работников МБОУ «СОШ № 14» (педагогических работников, непосредственно осуществляющих образовательный процесс, иных категорий педагогических работников, административно –управленческого персонала, учебно –вспомогательного персонала, младшего об служащего персонала), определяются настоящим Положением.
3. Размер поощрения определяется с учётом доплат и надбавок, выплачиваемых в установленном порядке, согласно Положению «О порядке установления стимулирующих выплат».
4. Поощрительные выплаты могут осуществляться разово (ежемесячно), по окончании года, при условии наличия экономии единого фонда оплаты труда.
5. Поощрения и оказание материальной помощи осуществляется приказом директора школы согласно Положению, утвержденному на заседании Управляющего совета школы.
6. Директору МБОУ «СОШ № 14» поощрения и материальная помощь устанавливаются вышестоящей организацией (Управлением образования).

Составить смету и ее финансово-экономическое обоснование — задача председателя и правления. А вот утверждать оба документа предстоит членам садоводческого товарищества на общем собрании. Для этого каждый собственник земельного участка должен предварительно ознакомиться с текстом сметы и ФЭО. Задача председателя — минимум за неделю до даты собрания предоставить предоставить садоводам возможность ознакомиться с документами. Рассылать их заказными письмами не потребуется. Для ознакомления можно использовать несколько способов:

Смета СНТ — документ финансового планирования финансово-хозяйственной деятельности товарищества. Например, в ней могут быть прописаны расходы на:

• зарплату председателя, правления, бухгалтера и других лиц, с которыми у СНТ заключены трудовые договоры;
• оплату земельного налога;
• вывоз мусора;
• электроэнергию для освещения земель общего пользования;
• общехозяйственные нужды;
• юридические услуги;
• ремонт дорог;
• покос травы, уборку территории в зоне для сбора ТБО и т.д.

В финансово-экономическом обосновании каждый из пунктов сметы расписывается подробно, с пояснением, на что именно будут потрачены собранные членские и целевые взносы.

Как появилось ФЭО

По мнению законодателей, ФЭО помогает избежать злоупотребления финансами со стороны органов управления товарищества. Также документ создается для того, чтобы садоводы могли оценить обоснованность размера членских взносов, которые им придется платить.